regulamin rezerwacji noclegów w domu sióstr iw domu

Załącznik do Zarządzenia 4/2012 Dyrektora administracyjnego Akademii Ignatianum w Krakowie
REGULAMIN REZERWACJI NOCLEGÓW W DOMU SIÓSTR I W DOMU PISARZY
ROZDZIAŁ I: POSTANOWIENIA OGÓLNE
Regulamin określa zasady dotyczące rezerwacji noclegów w Domu Sióstr i Domu Pisarzy za
pośrednictwem Akademii Ignatianum w Krakowie. Rezerwacje te dotyczą noclegów dla
pracowników Akademii Ignatianum w Krakowie.
ROZDZIAŁ II: SPOSÓB DOKONYWANIA REZERWACJI
1. Rezerwacji dokonuje się za pośrednictwem formularza rezerwacji noclegów. Formularz
należy przekazad na portiernie w budynku Zofijówka.
2. Rezerwacji dokonuje się najpóźniej z tygodniowym wyprzedzeniem.
3. Informacja o dokonaniu rezerwacji lub jej braku jest przekazywana osobiście przez
pracownika, nie późnej niż trzy dni przed planowanym noclegiem.
4. Koszty zarezerwowanych noclegów potrącane są z pensji pracownika.
5. Koszty noclegów: pokój jednoosobowy: Dom Pisarzy – 100 zł/ noc, Dom Sióstr – 70 zł/ noc,
pokój dwuosobowy: Dom Pisarzy - 80 zł/ noc/osoba, Dom Sióstr – 60 zł/ noc/osoba
6. Klucze do pokoi należy odebrad od poniedziałku do piątku z portierni w budynku Zofijówka w
godz. 7.30-15.30, a po tym czasie z portierni w budynku głównym w godz. 15.30-20.00.
7. Rezygnacje z noclegu należy zgłosid z trzydniowym wyprzedzeniem e-mailem lub
telefonicznie. W przeciwnym razie pracownik zostanie obciążony kosztami rezerwacji.
8. Rezerwacje noclegów dla uczestników konferencji dokonywane są tylko i wyłącznie za
pisemną zgodą Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni. Pismo ze zgodą na
sfinansowanie określonej liczby noclegów przez Akademie Ignatianum w Krakowie należy
dołączyd do formularza rezerwacji noclegów.
9. W przypadku rezerwacji noclegu z własnej inicjatywy (bez zgłoszenia odpowiedniemu
pracownikowi Uczelni) osoba dokonująca rezerwacji ponosi odpowiedzialnośd za wykonaną
rezerwację.
ROZDZIAŁ III: POSTANOWIENIA KOOCOWE
10. Wszelkie odstępstwa od regulaminu będę wprowadzone tylko i wyłącznie za pisemną zgodą
Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni.