PROJEKT „ERASMUS - MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA” (KA103

PROJEKT „ERASMUS - MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA” (KA103)
PRAKTYKI ZAGRANICZNE DLA STUDENTÓW (SMP) - „KROK PO KROKU”
ROK AKADEMICKI 2015/2016
PRZED WYJAZDEM
Należy zapoznać się z: Ogólnymi zasadami kwalifikacji studentów i doktorantów ubiegających się o stypendium
KROK 1
KROK 2
KROK 3
KROK 4
KROK 5
KROK 6
KROK 7
KROK 8
KROK 9
KROK 10
Erasmus w celu realizacji praktyki studenckiej za granicą: http://bwz.uw.edu.pl/wpcontent/uploads/2015/06/2015_SMP15_16_zasady-12_10_15.pdf
Student sam znajduje instytucję zagraniczną, w której chciałby odbyć praktykę.
Student: a) uzgadnia z instytucją zagraniczną oraz wydziałowym koordynatorem ds. praktyk, indywidualny program
praktyki Learning Agreement for Traineeships (część Before the Mobility), b) wypełnia formularz zgłoszeniowy c)
przekazuje do podpisu przez wydziałowego koordynatora ds. praktyk oraz
dziekana/ kierownika macierzystej jednostki UW.
Student przekazuje do Biura Współpracy z Zagranicą (BWZ) właściwie podpisane i opieczętowane dokumenty: a)
formularz zgłoszeniowy, b) Learning Agreement for Traineeships (część Before the Mobility), c) oświadczenie dot.
poprzednich wyjazdów realizowanych w ramach programu LLP Erasmus/ Erasmus+, d) oświadczenie potwierdzające
status studenta UW.
Student po uzyskaniu z BWZ informacji o przyznaniu stypendium Erasmus wypełnia test poziomujący znajomość
języka, w którym będzie odbywać praktykę (dot. języków: angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego,
niderlandzkiego, włoskiego, francuskiego. Od dnia 27.06.2016 dot. również języków: czeskiego, duńskiego,
greckiego, portugalskiego, szwedzkiego) w terminie i wg wytycznych otrzymanych z narzędzia Komisji Europejskiej
– OLS (Online Linguistic Support). Jeżeli poziom znajomości języka roboczego praktyk jest niższy niż wymagany
przez pracodawcę w Learning Agreement część Before the Mobility, student zobligowany jest wziąć udział w kursie
językowym on-line.
Student wprowadza do systemu USOSweb dane konta, na które będą przelewane fundusze Erasmus, tj. wpisuje imię i
nazwisko właściciela rachunku, numer rachunku. Jeżeli wskaże:
- rachunek złotówkowy (Dla studentów > Moje studia > płatności > konto bankowe), musi być jego właścicielem.
Jeżeli student otrzymywał świadczenia z UW, dane o złotówkowym rachunku bankowym znajdują się w systemie
USOS. Fundusze Erasmus mogą być przelewane na to właśnie konto.
- rachunek walutowy (Dla studentów > Moje studia > wymiana studencka > wyjazdy > konto bankowe).
Jeżeli student będzie korzystać z cudzego konta walutowego jako osoba upoważniona, koniecznie musi podać imię i
nazwisko właściciela konta. Jeżeli student był już wcześniej na wymianie i jego konto nie uległo zmianie, nie musi
ponownie wpisywać danych konta do systemu USOSweb.
Na ok. 4 tygodnie przed wyjazdem student pobiera z BWZ zaświadczenie do wyrobienia karty EKUZ (jeżeli dotyczy)
lub zwraca się z do BWZ z prośbą o przesłanie skanu zaświadczenia.
Na ok. 3 tygodnie przed wyjazdem student zgłasza się do BWZ by podpisać umowę indywidualną z:
- kartą EKUZ lub innym równoważnym ubezpieczeniem zdrowotnym (KL);
- ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej – dotyczącym szkód spowodowanych przez studenta podczas
odbywania praktyki (w czasie i poza godzinami pracy);
- ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – dotyczącym szkód powstałych wskutek
wypadku w miejscu odbywania praktyki.
W ciągu 30 dni od daty podpisania umowy, student otrzyma pierwszą ratę stypendium w wysokości 90% przyznanych
funduszy.
Student niezwłocznie po rozpoczęciu praktyki prześle do BWZ zaświadczenie o rozpoczęciu praktyki, tzw. Certificate
of Arrival (najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia praktyki zagranicznej).
W TRAKCIE POBYTU NA PRAKTYCE
– Zmiany okresu i/lub programu praktyki wymagają pisemnej zgody: studenta, BWZ, przedstawiciela instytucji zagranicznej,
wydziałowego koordynatora ds. praktyk.
– Student niezwłocznie powiadomi BWZ o zmianach, przesyłając uaktualniony Learning Agreement for Traineeships – część „During
the mobility”.
PO POWROCIE
A. Niezwłocznie po zakończeniu praktyki, w ciągu 1 miesiąca od daty jej zakończenia i nie później niż do 31.10.2016 r. student
przedłoży w BWZ następujące dokumenty:
1. Learning Agreement for Traineeships (część After the Mobility); 2. Transcript of Work; 3. Bilety lotnicze (wraz z kartami
pokładowymi), bilety kolejowe lub oświadczenie o przekroczeniu granicy Polski samochodem (data, godzina, miejsce).
2. Ponadto student zobowiązany jest do wypełnienia raportu-ankiety on-line Erasmus+ w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania
do jego złożenia (nie później jednak niż do 31.10.2016 r.) oraz że wypełni test poziomujący znajomość języka, w którym odbywał
praktykę (jeśli dotyczy).
B. Na podstawie przekazanych dokumentów, wypełnionej ankiety stypendysty Erasmus, a także językowego testu poziomującego w
systemie OLS, BWZ wyliczy i przekaże studentowi ostatnią ratę stypendium Erasmus.
Warszawa, 18.02.2016 r.
Sylwia Salamon - Uczelniany koordynator programu Erasmus+