zaproszenie do złożenia oferty - Biuletyn Informacji Publicznej

OS.6140.1.13.2016
Pabianice, dnia 07 grudnia 2016 r.
Zamawiający:
Miasto Pabianice
ul. Zamkowa 16
95-200 Pabianice
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
1. Zamawiający – MIASTO PABIANICE, zaprasza do złożenia oferty na:
Świadczenie usług weterynaryjnych polegających na sterylizacji/kastracji, usypianiu ślepych
miotów oraz leczeniu kotów z terenu miasta Pabianice
2. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
1) opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są zabiegi sterylizacji/kastracji, usypiania ślepych miotów oraz leczenie
wolno żyjących kotów oraz sterylizacji/kastracji kotów posiadających właściciela. Usługi, o których
mowa muszą być wykonywane w lecznicy weterynaryjnej zlokalizowanej na terenie miasta Pabianice
u kotów, których społeczni opiekunowie, bądź właściciele przedstawią skierowanie wystawione przez
Zamawiającego.
Szczegółowy zakres usług
a) zabieg sterylizacji/kastracji obejmuje:
 badanie ogólne stanu zdrowia kota, które stanowi czynnik dopuszczający do wykonania
właściwego zabiegu,
 przeprowadzenie sterylizacji/kastracji kota,
 w przypadku kotów wolno żyjących znakowanie po zabiegu poprzez odcięcie koniuszka lewego
ucha oraz zaopatrzenie antyseptyczne,
 zapewnienie zwierzętom po zabiegu opieki w lecznicy przez 3 dni,
 odrobaczenie kotów, u których przeprowadzono zabieg sterylizacji/kastracji,
b) zabieg usypiania ślepych miotów może być wykonywany jedynie w uzasadnionych przypadkach,
c) leczenie wolno żyjących kotów mające na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się popularnych
chorób występujących u wolno żyjących kotów obejmuje diagnozę i leczenie kotów wolno
żyjących na koci katar i Panleukopenię. Zamówienie obejmuje w przypadku konieczności
zapewnienia wolno żyjącemu kotu będącemu w trakcie leczenia pozostawienie w lecznicy do czasu
wyzdrowienia.
Przedmiotowe postępowanie będzie przeprowadzone dla dwóch obszarów miasta:
Obszar I – wschodnia część miasta
Obszar II – zachodnia część miasta
Jako granicę między obszarami przyjmuje się ulice św. Jana i Kilińskiego
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych: odrębnie na Obszar I i na Obszar II.
Wykonawca może złożyć ofertę na dwie części zamówienia w przypadku dysponowania gabinetami
położonymi na terenie I i II Obszaru. Przewidywana ilość wykonanych zabiegów sterylizacji/kastracji
w danym obszarze to:
Obszar I – ok. 120 zabiegów sterylizacji/kastracji
– ok. 30 diagnoz i leczenia
Obszar II – ok. 120 zabiegów sterylizacji/kastracji
– ok. 30 diagnoz i leczenia
1
Zamawiający zastrzega, że ilość zabiegów jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie
w zależności od potrzeb i oferowanej ceny. Zmniejszenie, bądź zwiększenie ilości zabiegów nie może
być podstawą do zmiany zaoferowanej ceny.
2) termin wykonania zamówienia: 1 styczeń 2017 r. – 31 grudzień 2017 r.
3) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:
Wszelkich informacji w zakresie przedmiotowego zaproszenia udziela Wydział Ochrony
Środowiska. Osoba do kontaktu:
Agnieszka Pietrowska tel. /042/ 22-54-628, /042/ 22-54-629, e-mail: [email protected]
Marta Rajska tel. /042/ 22-54-628, /042/ 22-54-629, e-mail: [email protected]
4) opis sposobu przygotowywania ofert:
Ofertę należy przedłożyć na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia
w nieprzezroczystej kopercie opatrzonej informacją: „NIE OTWIERAĆ PRZED 20 grudnia
2016 r. godz. 13.00”
5) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać w Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Pabianicach,
Pabianice, ul. św. Jana 4, II piętro pok. 22, bądź na parterze budynku przy ul. Zamkowej 16,
do godz. 12.00 dnia 20 grudnia 2016 r.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 grudnia 2016 r. po godz. 13.00
6) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze najkorzystniejszej
oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą:
a) najniższa cena (KC) – 95 % (max liczba punktów 95)
Cn (Cn1 + Cn2 + Cn3)
KC = ----------------------------- x 100 x 95%
Co (Co1 + Co2 + Co2)
gdzie:
Cn – najniższa oferowana cena brutto spośród nieodrzuconych ofert
Cn1 – cena za zabieg sterylizacji/kastracji
Cn2 – cena za zabieg usypiania ślepych miotów
Cn3 – cena za leczenie (średnia: koci katar i Panleukopenia)
Co – cena oferowana brutto oferty ocenianej
Co1 – cena za zabieg sterylizacji/kastracji w ocenianej ofercie
Co2 – cena za zabieg usypiania ślepych miotów w ocenianej ofercie
Co3 – cena za leczenie (średnia: koci katar i Panleukopenia) w ocenianej ofercie
95% – waga kryterium
b) opieka w lecznicy – ilość miejsc w lecznicy przeznaczona dla kotów wolno żyjących po
zabiegu i w trakcie leczenia (KO) – 5% (max liczba punktów 5)
w tym:
1 miejsce – 1 pkt.
2 miejsca – 2 pkt.
3 miejsca – 3 pkt.
4 miejsca – 4 pkt.
5 miejsc i więcej – 5 pkt.
KC+KO =
2
7) opis sposobu obliczenia ceny:
Cenę w ofercie należy podać w złotych (netto i brutto) z obowiązującym podatkiem VAT.
Przedstawiona cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizowania
zamówienia. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma
maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio
mniejsza liczba punktów.
3