schemat postępowania
Transkrypt
schemat postępowania
Nadanie kodu identyfikacyjnego (loginu) i uzyskanie klucza do bezpiecznej transmisji danych dla celów przesyłania elektronicznych dokumentów do Systemu EMCS PL OSOBA WNIOSKUJĄCA „Wniosek o nadanie kodu identyfikacyjnego (loginu) - System EMCS PL” • składany w izbie celnej, jak i w kaŜdym urzędzie i oddziale celnym (np. w oddziale najbliŜszym miejscowo dla miejsca zamieszkania osoby). • składany osobiście, za pośrednictwem poczty, faxu lub poczty elektronicznej PRACOWNICY ADMINISTRACJI CELNEJ „Wniosek o nadanie kodu identyfikacyjnego (loginu) - System EMCS PL” Przekazywany do pracownika oddziału celnego/ urzędu celnego/izby, który posiada uprawnienia dostępu do bazy PDR (Podsytem Danych Referencyjnych) Nadanie kodu identyfikacyjnego (loginu) i hasła Przekazanie oryginału „Wniosku o nadanie kodu identyfikacyjnego (loginu) - System EMCS PL” Jeśli „Wniosek…” był składany za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej jego oryginał musi trafić do oddziału celnego/ urzędu celnego/izby najpóźniej w chwili wydania loginu i hasła Uzyskanie certyfikatu Pracownik oddziału celnego/ urzędu celnego/izby, który posiada uprawnienia dostępu do bazy PDR wpisując login i hasło w bazie PDR w zakładce „Zakres reprezentacji” zostawia puste pole Przekazanie kodu identyfikacyjnego (loginu) i hasła Kod identyfikacyjny (login) wraz z hasłem przekazywany jest wnioskodawcy (odbiór osobisty lub za pośrednictwem poczty) Osoba wnioskująca po otrzymaniu loginu: • loguje się na stronie https://e-clo.pl/cbt/ • potwierdza zapoznanie się z Regulaminem • wpisuje login i hasło startowe nadane przez organ celny; potwierdza zapoznanie się z Regulaminem (przycisk "Akceptuję regulamin korzystania z elektronicznej obsługi zgłoszeń i innych”) • podaje swój adres e-mail oraz hasło do uniewaŜnienia klucza do bezpiecznej transmisji danych • po otrzymaniu informacji pobiera certyfikat (link z adresem podawany jest w przychodzącej wiadomości e-mail) • instaluje na komputerze certyfikat UWAGA: certyfikat naleŜy pobrać na ten sam komputer, z wykorzystaniem tej samej nazwy uŜytkownika, z którego było wysyłane Ŝądanie wydania certyfikatu (na którym nastąpiło logowanie na stronie https://e-clo.pl/cbt/) UWAGA: ZłoŜenie formularza „Oświadczenie bezpieczeństwa – certyfikat” wraz z „Wnioskiem o rejestrację danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL” Podmioty chcące wykorzystywać uzyskany klucz do bezpiecznej transmisji danych jedynie na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL nie muszą rejestrować się w bazie PDR (tzn. nie muszą składać wniosku o rejestrację w bazie PDR tj. „Karty rejestracji”) Rejestracji osób i podmiotów gospodarczych w bazie SEED PL dla celów przesyłania elektronicznych dokumentów do Systemu EMCS PL OSOBA WNIOSKUJĄCA / PODMIOT „Wniosek o rejestrację danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL” • składany do właściwego naczelnika urzędu celnego • składany osobiście lub za pośrednictwem poczty Wraz z „Wnioskiem o rejestrację danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL” składane są: PRACOWNICY ADMINISTRACJI CELNEJ Wniosek przekazywany do czynnego uŜytkownika systemu SEED PL Informacja dla Helpdesku systemu EMCS PL Rejestracja w bazie SEED PL m.in. informacji: • o sposobie komunikowania się z Systemem (webservice lub poczta elektroniczna); • o osobach uprawnionych do komunikowania się z Systemem (w tym m.in. tzw. „odcisk palca”); • sposób odbierania informacji o niedostępności Systemu. UŜytkownik czynny systemu SEED PL przekazuje do Helpdesku systemu EMCS PL informację o podmiotach deklarujących chęć otrzymywania informacji o niedostępności systemu EMCS z narzędzia CS/MISE Rejestracja w bazie SEED PL • „Oświadczenie bezpieczeństwa – certyfikat” (dotyczy osób wykorzystujących klucz do bezpiecznej transmisji danych przy weryfikacji podpisu elektronicznego); Stworzenie listy mailingowej przez Helpdesk systemu EMCS i jej uaktualnianie • dokumenty potwierdzające złoŜenie zabezpieczenia akcyzowego generalnego, ryczałtowego lub uzyskanie zwolnienia z obowiązku złoŜenia zabezpieczenia akcyzowego. Potwierdzenie rejestracji w bazie SEED PL • Podmiot otrzymuje wydruk z systemu SEED PL stanowiący potwierdzenie rejestracji. Weryfikacja danych o zabezpieczeniach deklarowanych we „Wniosku o rejestrację danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL” Informacje o zabezpieczeniach rejestrowane w systemie ZEFIR/OSOZ przez osoby właściwe do obsługi zabezpieczeń Nadanie numeru GRN Potwierdzenie nadania hasła do usługi webservice Dotyczy jedynie tych podmiotów, które deklarują korzystanie z webservice jako sposobu komunikowania z systemem EMCS PL Rejestracja w systemie ZEFIR/OSOZ Rejestracja danych o przedsiębiorstwie (nazwa i adres firmy, adres e-mail, REGON, TIN) Rejestracja w bazie PDR Potwierdzenie rejestracji w systemie ZEFIR/OSOZ Podmiot otrzymuje formularz „Potwierdzenie rejestracji w systemie ZEFIR/OSOZ”, w tym m.in. nr GRN oraz startowy numer dostępu Rejestracji osób i podmiotów gospodarczych w bazie SEED PL dla celów przesyłania elektronicznych dokumentów do Systemu EMCS PL w przypadku korzystania z „uŜyczonego” zabezpieczenia OSOBA WNIOSKUJĄCA / PODMIOT „Wniosek o rejestrację danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL” • składany do właściwego naczelnika urzędu celnego • składany osobiście lub za pośrednictwem poczty Wraz z „Wnioskiem o rejestrację danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL” składane są: • „Oświadczenie bezpieczeństwa – certyfikat” (dotyczy osób wykorzystujących klucz do bezpiecznej transmisji danych przy weryfikacji podpisu elektronicznego); PRACOWNICY ADMINISTRACJI CELNEJ Wniosek przekazywany do czynnego uŜytkownika systemu SEED PL Informacja dla Helpdesku systemu EMCS PL Rejestracja w bazie SEED PL m.in. informacji: • o sposobie komunikowania się z Systemem (webservice lub poczta elektroniczna); • o osobach uprawnionych do komunikowania się z Systemem (w tym m.in. tzw. „odcisk palca”); • sposób odbierania informacji o niedostępności Systemu. UŜytkownik czynny systemu SEED PL przekazuje do Helpdesku systemu EMCS PL informację o podmiotach deklarujących chęć otrzymywania informacji o niedostępności systemu EMCS z narzędzia CS/MISE Rejestracja numeru GRN oraz numeru zgody na „uŜyczenie zabezpieczenia” (dotyczy tylko zabezpieczeń „uŜyczanych”) Rejestracja w bazie SEED PL • dokumenty potwierdzające złoŜenie zabezpieczenia akcyzowego generalnego, ryczałtowego lub uzyskanie zwolnienia z obowiązku złoŜenia zabezpieczenia akcyzowego. Zgoda na „uŜyczenie” zabezpieczenia Pisemna zgoda, składana do naczelnika urzędu celnego) wyraŜona przez Dysponenta złoŜonego zabezpieczenia zgodnie z art. 63 ust. 4 lub art. 65 ust. 1a pkt. 2 ustawy o podatku akcyzowym na objęcie jego zabezpieczeniem zobowiązań podatkowych innego podmiotu wysyłającego ZłoŜenie „Wniosku o rejestracje..” oraz zgody na uŜyczenie zabezpieczenia” nie muszą odbywać się w tym samym czasie. Weryfikacja danych o zabezpieczeniach deklarowanych we „Wniosku o rejestrację danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL” Informacje o zabezpieczeniach rejestrowane w systemie ZEFIR /OSOZ przez osoby właściwe do obsługi zabezpieczeń Nadanie numeru GRN Potwierdzenie rejestracji w bazie SEED PL Rejestracja w systemie ZEFIR/OSOZ Podmiot otrzymuje wydruk z systemu SEED PL stanowiący potwierdzenie rejestracji. Potwierdzenie nadania hasła do usługi webservice Dotyczy jedynie tych podmiotów, które deklarują korzystanie z webservice jako sposobu komunikowania z systemem EMCS PL Rejestracja danych o przedsiębiorstwie (nazwa i adres firmy, adres e-mail, REGON, TIN) Rejestracja w bazie PDR Potwierdzenie rejestracji w systemie ZEFIR/OSOZ Podmiot otrzymuje formularz „Potwierdzenie rejestracji w systemie ZEFIR/OSOZ”, w tym m.in. nr GRN oraz startowy numer dostępu Stworzenie listy mailingowej przez Helpdesk systemu EMCS PL i jej uaktualnianie Numer GRN przekazywany do bazy SEED PL tylko w przypadku ”uŜyczenia” zabezpieczenia (art. 63 ust. 4 lub art. 65 ust. 1a pkt. 2 ustawy o podatku akcyzowym)