REGULAMIN PROMOCJI „WIELKA PROMOCJA 2015” I

REGULAMIN PROMOCJI „WIELKA PROMOCJA 2015” I

REGULAMIN PROMOCJI „WIELKA PROMOCJA 2015” I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem promocyjnej sprzedaży filtrów marki FILTRON o nazwie „Wielka Promocja 2015” (dalej: PROMOCJA), jest firma WIX‐FILTRON Sp. z o.o., z siedzibą w Gostyniu przy ul. Wrocławskiej 145, 63‐800 Gostyń (ORGANIZATOR). 2. Promocja obejmuje wszystkie filtry marki FILTRON. 3. Promocja ma charakter ogólnopolski. 4. Promocja rozpocznie się dnia 1 marca 2015 r., a zakończy w dniu 31 sierpnia 2015 r. 5. Głównym narzędziem obsługi Promocji jest serwis internetowy www.promocja.filtron.pl, za pomocą którego odbywać się będzie rejestracja uczestników, ich ewidencjonowanie i rozliczanie. 6. Uczestnikiem Promocji może być każda osoba prawna i osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (UCZESTNIK), dokonująca zakupów filtrów marki FILTRON u Dostawców, wymienionych w wykazie znajdującym się na stronie internetowej www.promocja.filtron.pl (dalej: Dostawcy). 7. W Promocji nie mogą uczestniczyć bezpośredni odbiorcy firmy WIX‐FILTRON Sp. z o.o., a także osoby prawne prowadzące działalność w charakterze filii, franczyzy i podobnej pod marką bezpośredniego odbiorcy firmy WIX‐FILTRON Sp. z o.o., pracownicy Organizatora Promocji, inne osoby związane z projektem, oraz ich rodzice, małżonkowie i ich dzieci. II. ZASADY PROWADZENIA PROMOCJI 1. Warunkiem uczestnictwa w promocji jest dokonanie zakupu filtrów marki FILTRON u Autoryzowanych Dystrybutorów WIX‐FILTRON (dalej: DOSTAWCÓW) w terminie od 1 marca 2015 do 31 sierpnia 2015 r. oraz prawidłowa rejestracja w promocji oraz wskazanie swojego DOSTAWCY. Lista DOSTAWCÓW jest dostępna na stronie www.filtron.pl oraz na www.promocja.filtron.pl. 2. Prawidłowa rejestracja przez UCZESTNIKA, który otrzymał Pocztą Polską zaproszenie do promocji z kartą polega na aktywacji konta w profilu UCZESTNIKA nazwanym „Mój profil” na stronie www.promocja.filtron.pl. Aktywacja polega na: 
zalogowaniu się do portalu promocyjnego www.promocja.filtron.pl poprzez podane na kacie login i hasło 
uzupełnieniu lub zaktualizowaniu danych teleadresowych UCZESTNIKA; 
wybraniu DOSTAWCY (ÓW), u których UCZESTNIK kupuje filtry FILTRON; 
potwierdzenie rejestracji poprzez kliknięcie na link aktywacyjny przesłany na podany adres e‐mail 3. Osoby, które nie otrzymały przed uruchomieniem Promocji karty z loginem i hasłem, mogą przystąpić do programu wypełniając na stronie www.promocja.filtron.pl formularz zgłoszeniowy w zakładce „Mój profil”. Przystąpienie do Promocji nastąpi w takim wypadku przez pierwsze zalogowanie się na stronie www.promocja.filtron.pl przy użyciu danych dostępowych wysłanych UCZESTNIKOWI przez ORGANIZATORA na podany przez UCZESTNIKA adres e‐mail. W celu potwierdzenia zgłoszenia na podany podczas rejestracji adres e‐mail, zostanie wysłany link aktywacyjny. Kliknięcie na link aktywacyjny jest ostatecznym potwierdzeniem uczestnictwa w Promocji. Od tego momentu, korzystając z otrzymanego loginu i hasła Klient może uczestniczyć i obserwować przebieg promocji. 4. Zgłoszenia uczestnictwa w Promocji można dokonywać przez cały okres jej trwania. 5. UCZESTNIK Promocji ma prawo do rezygnacji z udziału w promocji przesyłając w tym celu stosowny wniosek o usunięcie z rejestru uczestnictwa listem poleconym na adres ORGANIZATORA lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected]., w tytule wiadomości wpisując słowo „rezygnacja”. 6. UCZESTNIK w formularzu zgłoszeniowym do promocji wskazuje DOSTAWCĘ/ÓW, od których kupuje filtry marki FILTRON. 7. W celu przeprowadzenia promocji UCZESTNIK upoważnia ORGANIZATORA do pozyskiwania od DOSTAWCY/ÓW, wskazanych w formularzu zgłoszeniowym, danych o wartości netto (bez VAT) zakupionych przed UCZESTNIKA filtrów marki FILTRON. 8. Uzyskane od DOSTAWCÓW wartości netto (bez VAT) zakupionych filtrów marki FILTRON będą ewidencjonowane przez ORGANIZATORA na indywidualnym profilu każdego z UCZESTNIKÓW. 9. Wartość netto (bez VAT) zakupionych filtrów marki FILTRON przez UCZESTNIKA od różnych DOSTAWCÓW będzie sumowana automatycznie na indywidualnym profilu UCZESTNIKA. 10. Wartość netto (bez VAT) zakupionych filtrów marki FILTRON będzie aktualizowana na profilu UCZESTNIKA raz w miesiącu, po jego zakończeniu ( najpóźniej do 8 dnia miesiąca) przez cały okres trwania promocji, przy założeniu, że DOSTAWCA przekaże ORGANIZATOROWI odpowiednie dane. 11. Na podstawie sum zaewidencjonowanych wartości netto zakpionych filtrów FILTRON na indywidualnych profilach UCZESTNIKÓW w całym okresie trwania promocji tworzony jest Ranking Promocyjny. Ranking przedstawia miejsce, które zajął UCZESTNIK i jest uporządkowany według malejącej wartości zsumowanych zakupów dokonanych u DOSTAWCÓW powiększonych o opcjonalnie zwiększone wartości w zamian za wykonanie przez uczestnika czynności przewidzianych przez organizatora a mających na celu promocję marki FILTRON, tym samym ORGANIZATOR zastrzega możliwość prowadzenia działań o Promocji i Konkursów dodatkowych w obrębie Promocji Głównej oraz w terminie jej trwania z przeznaczeniem dla UCZESTNIKÓW zarejestrowanych w Promocji, jak również zmian zasada naliczania wartości (mnożniki) i dokonywanych zakupów oraz wartości bonusowych/uzupełniających do Regulaminu. Łączna wartość zakupionych filtrów FILTRON oraz wartości wynikających z aktywności dodatkowych jest nazywana wynikiem zakupowym (dalej: WYNIK) i jest podstawą ustalenia rankingu. 12. Ranking Promocyjny tworzony od 01.03.2015r. do 31.08.2015r. i aktualizowany jest raz w miesiącu w okresie od 01.03.2015 do 31.07.2015 i ogłaszany na stronie www.promocja.filtron.pl w tym okresie. 13. Ostateczny Ranking Promocyjny zostanie ogłoszony na stronach www.promocja.filtron.pl do 10.09.2015r. 14. W przypadku posiadania równej wartości netto (bez VAT) zakupionych filtrów marki FILTRON lub tejże liczby powiększonej o wartości specjalne wspomniane w ust. 11 niniejszego paragrafu przez dwóch lub większą liczbę UCZESTNIKÓW promocji, o kolejności zajmowanych miejsc, decydować będzie ostatecznie wcześniejsza data rejestracji w promocji (zgodnie z punktem II.2 lub II.3. niniejszego Regulaminu). 15. Zajęcie określonego miejsca w Rankingu Promocyjnym uprawnia UCZESTNIKA do otrzymania nagrody zgodnie z pkt. III Regulaminu. 16. Prowadzona promocja pozbawiona jest jakichkolwiek elementów losowości i przypadkowości w uzyskiwaniu prawa do nabycia nagród. 17. ORGANIZATOR dokonuje podziału UCZESTNIKÓW na dwie grupy: Hurtowni lub Sklepów i Warsztatów, gdzie grupa Hurtowni to firmy dokonujące zakupów filtrów pod marką FILTRON od Dostawców i których dominującą działalnością (w odniesieniu do produktów FILTRON) jest odsprzedaż filtrów innym podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą. Grupa Sklepów i Warsztatów to firmy, których dominującą działalnością jest wykorzystanie wyrobów FILTRON na użytek prowadzonej działalności gospodarczej (w szczególności wymian filtrów) oraz ich odsprzedaży do klienta detalicznego. Przypisanie UCZESTNIKA do danej grupy odbywa się na podstawie danych, którymi dysponuje ORGANIZATOR w odniesieniu do danego UCZESTNIKA, a które zostały zebrane przez ORGANIZATORA w latach 2013‐2014 przy okazji zorganizowanych przez niego akcji promocyjnych „Filtron American Dream” oraz „Świat FILTRONA. Precyzja i doskonałość” lub, w przypadku braku takich danych, na podstawie deklaracji UCZESTNIKA. Złożenie przez UCZESTNIKA deklaracji przynależności do danej grupy jest jednokrotne i ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie. ORGANIZATOR może uznaniowo przenieść uczestnika z jednej grupy do drugiej, nie więcej jednak niż 1 raz podczas trwania Promocji. III A. NAGRODY – Grupa Hurtowni 1. ORGANIZATOR przygotował dla UCZESTNIKÓW następujące rodzaje nagród: Nagrodę Główną, Nagrodę Dodatkową i Nagrody Rzeczowe. 2. Nagrodę Główną Promocji w Grupie Hurtowni stanowi 5 kuponów promocyjnych, uprawniających do nabycia w cenie 1 zł brutto wycieczki do Argentyny dla jednej osoby. Wyjazd odbędzie się w październiku 2015 roku. Nagrodę Główną otrzymują UCZESTNICY promocji, którzy zajęli miejsca 1–5 w Rankingu określonym w punkcie II. Ust. 11‐16 Regulaminu i jednocześnie wartość zarejestrowanych przez UCZESTNIKA zakupów produktów FILTRON na uznanych przez ORGANIZATORA fakturach będzie nie mniejsza niż 200 000 zł netto (bez uwzględniania mnożników oraz wartości specjalnych). W przypadku gdy wartość zarejestrowanych w czasie trwania Promocji przez UCZESTNIKA faktur będzie mniejsza niż 200 000 zł netto, wówczas UCZESTNIK nie nabywa prawa do zaproszenia uprawniającego go do nabycia w cenie 1 zł brutto wyjazdu do Argentyny. 3. Gdy wartość netto zakupów dokonanych przez zdobywcę Nagrody Głównej będzie niższa niż 200 000 zł (bez uwzględniania mnożników oraz wartości specjalnych), UCZESTNIK otrzymuje Nagrodę Dodatkową w postaci kuponu promocyjnego uprawniającego do nabycia w cenie 1 zł brutto dwuosobowej wycieczki krajoznawczej po Lazurowym Wybrzeżu, natomiast jego miejsce zyskuje UCZESTNIK zajmujący najwyższa pozycję w Rankingu z grupy zdobywców Nagrody Dodatkowej, jednak pod warunkiem, że wartość jego zakupów netto nie będzie mniejsza niż 200 000 zł 4. Nagroda Główna nie może zostać zamieniona przez UCZESTNIKA na ekwiwalent pieniężny lub nagrody rzeczowe. Bez pisemnej zgody ORGANIZATORA nie jest możliwe przeniesienie praw do Nagrody Głównej na osoby / podmioty nie będące UCZESTNIKAMI Promocji ani innych UCZESTNIKÓW Promocji. 5. Nagrodę Dodatkową Promocji stanowi 5 kuponów promocyjnych, uprawniających do zakupu za 1 zł brutto dwuosobowych wycieczek krajoznawczych po Lazurowym Wybrzeżu, pod koniec września 2015 r. Nagrodę Dodatkową otrzymują Uczestnicy Promocji, którzy zajęli miejsca 6‐10 w Rankingu określonym w punkcie II.11‐16 Regulaminu i jednocześnie wartość dokonanych przez uczestnika zakupów (bez uwzględniania mnożników oraz wartości specjalnych) będzie nie mniejsza niż 150 000 zł netto. Uczestnicy Promocji zajmujący w Rankingu miejsca od 11 w dół, w zależności od zajętego miejsca w Rankingu otrzymują możliwość wybrania nagrody rzeczowej z Katalogu Nagród za uzbieraną przez UCZESTNIKA ilość punków promocyjnych za dokonane zakupy filtrów FILTRON. UCZESTNIK wybiera nagrody rzeczowe do wysokości uzbieranych punktów. UCZESTNICY, którzy zajęli miejsca w Rankingu między 11 a 15 i dokonają zakupów za kwotę minimum 100 000 zł będą mogli nabyć nagrody rzeczowo‐finansowe za kwotę 5000 pkt. 6. Punktami promocyjnymi nazywa się przypisaną do danego WYNIKU jednostkę obliczeniową, która pozwala na wybór nagrody rzeczowej z katalogu nagród dostępnego na stronie www.promocja.filtron.pl 7. Poprzez odebranie lub otrzymanie nagród rzeczowej określa się prawo do jej nabycia za 1 zł brutto, niezależnie od wartości nagrody. 8. Prawo do odbioru nagrody rzeczowej jest przyznawane za uzyskanie danego WYNIKU i nie jest zależne od miejsca w rankingu. Punkty promocyjne są obliczane przez ORGANIZATORA. Minimalna wartość zakupów filtrów FILTRON upoważniająca do odbioru nagrody rzeczowej w Grupie Hurtowni wynosi 10 000 zł netto (bez uwzględniania mnożników oraz wartości specjalnych) za dokonane zakupy filtrów FILTRON podczas trwania Promocji. W przypadku nie osiągnięcia przez UCZESTNIKA progu 10 000 zł netto (bez uwzględniania mnożników oraz wartości specjalnych), niezależnie od zajętego miejsca, w miejsce ilości punktów do wydania, ORGANIZATOR przyznaje uznaniowo nagrodę pocieszenia. 9. W zależności od wydanej kwoty na zakupy filtrów FILTRON w okresie promocji, UCZESTNIKOWI przysługuje następująca ilość punktów, które może wydać na nagrody rzeczowo‐finansowe w Katalogu Nagród: Wartość Ilość punktów ( pkt.) do zakupionych wydania na nagrody filtrów FILTRON W rankingu na miejscu 11‐15 pow. 100 000 5000 W rankingu poniżej 16 miejsca pow. 100 000 3000 70 000 ‐ 99 999,99 2000 50 000 ‐ 69 999,99 1300 35 000 ‐ 49 999,99 900 25 000 ‐ 34 999,99 600 15 000 ‐ 24 999,99 350 10 000 ‐ 14 999,99 200 III B. NAGRODY – Grupa Sklepów i Warsztatów 10. ORGANIZATOR przygotował dla UCZESTNIKÓW następujące rodzaje nagród: Nagrodę Główną, Nagrodę Dodatkową i Nagrody Rzeczowe. 11. Nagrodę Główną Promocji w Grupie Sklepów i Warsztatów stanowi 10 kuponów promocyjnych, uprawniających do nabycia w cenie 1 zł brutto wycieczki do Argentyny dla jednej osoby. Wyjazd odbędzie się w październiku 2015 roku. Nagrodę Główną otrzymują UCZESTNICY promocji, którzy zajęli miejsca 1–10 w Rankingu określonym w punktach II.11‐16 Regulaminu i jednocześnie wartość zarejestrowanych przez UCZESTNIKA zakupów produktów FILTRON na uznanych przez ORGANIZATORA fakturach będzie nie mniejsza niż 150 000 zł netto (bez uwzględniania mnożników oraz wartości specjalnych). W przypadku gdy wartość zarejestrowanych w czasie trwania Promocji przez UCZESTNIKA faktur będzie mniejsza niż 150 000 zł netto, wówczas UCZESTNIK nie nabywa prawa do zaproszenia uprawniającego go do nabycia w cenie 1 zł brutto wyjazdu do Argentyny. 12. Gdy wartość netto zakupów dokonanych przez zdobywcę Nagrody Głównej będzie niższa niż 150 000 zł (bez uwzględniania mnożników oraz wartości specjalnych), UCZESTNIK otrzymuje Nagrodę Dodatkową w postaci kuponu promocyjnego uprawniającego do nabycia w cenie 1 zł brutto dwuosobowej wycieczki krajoznawczej po Lazurowym Wybrzeżu, natomiast jego miejsce zyskuje UCZESTNIK zajmujący najwyższa pozycję w Rankingu z grupy zdobywców Nagrody Dodatkowej, jednak pod warunkiem, że wartość jego zakupów netto nie będzie mniejsza niż 150 000 zł Nagroda Główna nie może zostać zamieniona przez UCZESTNIKA na ekwiwalent pieniężny lub nagrody rzeczowe. Bez pisemnej zgody ORGANIZATORA nie jest możliwe przeniesienie praw do Nagrody Głównej na osoby / podmioty nie będące UCZESTNIKAMI Promocji ani innych UCZESTNIKÓW Promocji. Nagrodę Dodatkową Promocji stanowi 15 kuponów promocyjnych, uprawniających do zakupu za 1 zł brutto dwuosobowych wycieczek krajoznawczych po Lazurowym Wybrzeżu, pod koniec września 2015 r. Nagrodę Dodatkową otrzymują Uczestnicy Promocji, którzy zajęli miejsca 11‐
25 w Rankingu określonym w punkcie II.11‐16 Regulaminu i jednocześnie wartość dokonanych przez uczestnika zakupów (bez uwzględniania mnożników oraz wartości specjalnych) będzie nie mniejsza niż 80 000 zł netto. Uczestnicy Promocji zajmujący w Rankingu miejsca od 26 w dół, w zależności od zajętego miejsca w Rankingu otrzymują możliwość wybrania nagrody rzeczowej z Katalogu Nagród za określoną w dla Grupy Sklepów i Warsztatów liczbę punktów promocyjnych. 13. Punktami promocyjnymi nazywa się przypisaną do danego WYNIKU jednostkę obliczeniową, która pozwala na wybór nagrody rzeczowej z katalogu nagród dostępnego na stronie www.promocja.filtron.pl 14. Poprzez odebranie lub otrzymanie nagród rzeczowej określa się prawo do jej nabycia za 1 zł brutto, niezależnie od wartości nagrody. 15. Prawo do odbioru nagrody rzeczowej jest przyznawane za uzyskanie danego WYNIKU i nie jest zależne od miejsca w rankingu. Punkty promocyjne są obliczane przez ORGANIZATORA. Minimalna wartość zakupów filtrów FILTRON upoważniająca do odbioru nagrody rzeczowej w Grupie Hurtowni wynosi 500 zł netto (bez uwzględniania mnożników oraz wartości specjalnych) za dokonane zakupy filtrów FILTRON podczas trwania Promocji. W przypadku nie osiągnięcia przez UCZESTNIKA progu 500 zł netto (bez uwzględniania mnożników oraz wartości specjalnych), niezależnie od zajętego miejsca, w miejsce ilości punktów do wydania, ORGANIZATOR przyznaje uznaniowo nagrodę pocieszenia. 16. W zależności od wydanej kwoty na zakupy filtrów FILTRON w okresie promocji, UCZESTNIKOWI przysługuje następująca ilość punktów, które może wydać na nagrody rzeczowo‐finansowe w Katalogu Nagród: Ilość wydanych pieniędzy w Ilość punktów zł na filtry FILTRON podczas do wydania na nagrody Promocji pow. 70 000 50 000 – 69 999,99 40 000 – 49 999,99 35 000 – 39 999,99 30 000 ‐ 34 999,99 25 000 – 29 999,99 20 000 ‐ 24 999,99 16 000 – 19 999,99 13 000 ‐ 15 999,99 10 000 ‐ 12 999,99 8 000 – 9 999,99 6 500 – 7 999,99 5 000 ‐ 6 499,99 4 000 – 4 999,99 3 000 – 3 999,99 2 000 – 2 999,99 1 000 – 1 999,99 500 ‐ 999,99 0 – 499,99 2000
1500
1200
1000
850
700
550
430
340
250
200
160
125
100
75
50
25
15
0
17. Listę nagród rzeczowych przedstawiono na stronie www.promocja.filtron.pl 18. Wymiany punktów promocyjnych na nagrody rzeczowe Uczestnicy muszą dokonać w ciągu 5 dni po ogłoszeniu Rankingu , czyli od. 11 do 16 września 2015 r. tylko i wyłącznie na swoim profilu UCZESTNIKA na stronie www.promocja.filtron.pl. W przypadku nie podania miejsca dostarczenia nagrody, nagrody zostaną wysłane na adres podany w momencie wypełnienia profilu UCZESTNIKA. 19. W przypadku nie wybrania przez UCZESTNIKA nagród w terminach określonym niniejszym Regulaminem UCZESTNIK traci prawo do nagrody rzeczowej. 20. Lista UCZESTNIKÓW, którzy otrzymali prawo do nagrody zgodnie z pkt. III (A,B) Regulaminu, zostanie opublikowana najpóźniej w dniu 10 września 2015 r. na stronie www.promocja.filtron.pl, po zatwierdzeniu prawidłowości przeprowadzenia Promocji przez powołaną w tym celu przez ORGANIZATORA Komisję. 21. Nagrody promocyjne UCZESTNIK ma prawo nabyć w cenie promocyjnej 1 zł brutto za sztukę. Ewentualne zobowiązania podatkowe z tytułu otrzymania nagród rzeczowych leżą wyłącznie po stronie UCZESTNIKA. IV. ODBIÓR NAGRÓD 1. Laureaci Nagrody Głównej i Nagrody Dodatkowej najpóźniej do dnia 10 września 2015 r., zostaną poinformowani telefonicznie oraz poprzez pocztę e‐mail wyłącznie na adresy wskazane przez nich w formularzu na stronie, o przysługującym im prawie do nabycia w cenie 1 zł brutto kuponów promocyjnych odpowiednio zaproszenia na wyjazdy do Argentyny lub na Lazurowe Wybrzeże. Laureaci w terminie do 13 września 2015 r. muszą potwierdzić, poprzez pocztę e‐mail, nabycie przyznanej nagrody, oraz podać wszelkie niezbędne dane osoby lub osób, które będą reprezentować UCZESTNIKA podczas przygotowanych przez ORGANIZATORA wyjazdów. 2. Nagrody rzeczowe przesłane będą laureatom za pośrednictwem Poczty Polskiej lub przesyłki kurierskiej, za pobraniem (zgodnie z punktem III.10 Regulaminu) i poświadczeniem ich odbioru. a) Nagrody rzeczowe będą wysłane w terminie nie dłuższym niż 30 dni od ostatniego dnia umożliwiającego wybór nagrody zgodnie z pkt. III.10. Regulaminu. b) W przypadku wydłużenia okresu podanego w pkt. IV.2.a. Regulaminu UCZESTNIK zostanie poinformowany o takim fakcie jedną z trzech metod: telefonicznie, poprzez pocztę e‐mail, za pośrednictwem wiadomości SMS. 3. Nieodebranie lub nieprzyjęcie nagrody przez laureata Promocji powoduje utratę prawa do nagrody w chwili odmowy jej przyjęcia. 4. ORGANIZATOR Promocji nie ponosi odpowiedzialności za działanie Poczty Polskiej i firmy kurierskiej doręczającej nagrody. V. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 1. Ewentualne reklamacje mogą być zgłaszane przez cały czas trwania Promocji, jednak nie później niż w terminie 7 dni od daty powstania wymagalności do wydania nagród, na adres ORGANIZATORA Promocji na adres: WIX‐FILTRON Sp. z o.o., ul. Wrocławska 145, 63‐800 Gostyń. 2. Reklamacje dotyczące uszkodzeń mechanicznych powstałe w trakcie transportu będą uwzględnione jedynie po sprawdzeniu przesyłki przez adresata w chwili jej odbioru. Warunkiem przyjęcia tego typu reklamacji będzie przesłanie do ORGANIZATORA protokołu reklamacyjnego sporządzonego przez kuriera lub przedstawiciela poczty dostarczającego przesyłkę. 3. Prawo do zwrotu zamówionej nagrody przysługuje UCZESTNIKOWI Promocji jedynie w przypadku powstania jej uszkodzenia w transporcie lub wydania niezgodnie z zamówieniem, o ile nie zachodzą warunki określone w pkt. X.7. Regulaminu. W celu złożenia reklamacji UCZESTNIK Promocji musi w ciągu 7 dni od daty otrzymania przesyłki skontaktować się z ORGANIZATOREM. ORGANIZATOR ponadto zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zwracanych nagród. ORGANIZATOR nie przyjmuje produktów noszących ślady użycia lub uszkodzenia przez odbiorcę nagrody. 4. Reklamacje w tym względzie rozpatruje powołana przez ORGANIZATORA Komisja wymieniona w punkcie VIII Regulaminu. 5. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej. 6. Postępowanie reklamacyjne trwa do 14 dni, włączając w to zawiadomienie UCZESTNIKA Promocji o wyniku zgłoszonej reklamacji. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego, UCZESTNIKOWI przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie właściwym ze względu na siedzibę ORGANIZATORA Promocji. VI. NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ PRZEPROWADZENIA PROMOCJI 1. Nadzór nad prawidłowością przeprowadzenia Promocji sprawować będzie 3 osobowa Komisja powołana przez Zarząd WIX‐FILTRON Sp. z o.o. w Gostyniu. 2. Po zakończeniu Promocji Komisja sporządzi protokół z podaniem jej wyników. VII. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ROSZCZEŃ 1. Roszczenia z tytułu Promocji przedawniają się z upływem 7 dni od daty upływu terminu do zgłoszenia reklamacji. 2. W razie zgłoszenia reklamacji w terminie, bieg przedawnienia rozpoczyna się od dnia zakończenia postępowania reklamacyjnego. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wzięcie udziału w Promocji oznacza zgodę jej UCZESTNIKA na warunki Promocji określone niniejszym Regulaminem. 2. Poprzez potwierdzenie przystąpienia do Promocji i zapoznania się z niniejszym Regulaminem UCZESTNIK Promocji wyraża zgodę na wystawienie dla niego faktury związanej z nabyciem nagrody (zgodnie z punktem III.6) oraz na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych przez ORGANIZATORA Promocji dla celów realizacji akcji promocyjnej, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych / Dz. U. Nr 133 poz. 883 z póź. zm./ 3. Administratorem danych osobowych osób uczestniczących w Promocji jest: WIX‐FILTRON Sp. z o.o. z siedzibą w Gostyniu przy ul. Wrocławskiej 145. Celem gromadzenia i przetwarzania danych jest przeprowadzenie Promocji. Każdy UCZESTNIK ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawienia i uzupełnienia. Podanie danych osobowych przez UCZESTNIKA Promocji jest dobrowolne. 4. Regulamin Promocji jest dostępny ponadto w siedzibie ORGANIZATORA Promocji oraz na stronach www.promocja.filtron.pl. 5. ORGANIZATOR w razie wystąpienia przyczyn losowych, całkowicie niezależnych od niego, zastrzega sobie prawo do zmiany krajów docelowych wyjazdów. W takiej sytuacji ORGANIZATOR zobowiązuje się do zorganizowania wyjazdów w innym terminie i/lub miejscu o porównywalnym poziomie atrakcyjności, standardzie i wartości. 6. ORGANIZATOR nie przewiduje możliwości wypłacenia uprawnionemu ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego w zamian za rezygnację z kuponu uprawniającego do uczestnictwa w wycieczce lub pobycie wypoczynkowym. 7. UCZESTNIKOM Promocji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród lub do otrzymania ich ekwiwalentu (pieniężnego lub rzeczowego). 8. Jeżeli określona nagroda oferowana w folderze nagród, z przyczyn niezależnych od ORGANIZATORA jest niedostępna, ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo do zmiany koloru, niewielkich cech nagrody lub zastąpienia jej inną z nagród tej samej wartości, jakości i klasy. 9. Nagrody posiadające kartę gwarancyjną sprzedawcy lub producenta, w przypadku ewentualnych reklamacji podlegają reklamacji, zgodnie z warunkami udzielonej gwarancji. 10. ORGANIZATOR Promocji nie ponosi odpowiedzialności za wady, wydanych w ramach prowadzonej Promocji nagród. 11. W niniejszym Regulaminie określenie Promocja oznacza sprzedaż premiową produktów mającą na celu zwiększenie przychodów ze sprzedaży przez ORGANIZATORA i UCZESTNIKA Promocji. 12. ORGANIZATOR Promocji nie określa skutków podatkowych wynikających z tytułu udziału w Promocji dla UCZESTNIKÓW. Jako pomocne w ich określeniu ORGANIZATOR uznaje interpretacje wydane przez Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu o sygnaturach: ILPB1/415‐680/10‐2/AO i ILPB4/423‐10/10‐4/MC. Treść dokumentów jest dostępna na stronie internetowej www.mf.gov.pl. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 14. ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu. 15. Wszelkie zmiany Regulaminu będą widoczne na stronach www.promocja.filtron.pl w ciągu 5 dni od wprowadzenia.