Regulamin plebiscytu

Regulamin Plebiscyt na nazwę Basenu Olimpijskiego
I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem plebiscytu jest Gmina Miasto Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecinie.
Plebiscyt organizowany jest pod honorowym patronatem Prezydenta Miasta Szczecin Piotra Krzystka.
2. Przedmiotem Plebiscytu jest stworzenie i przesłanie na adres elektroniczny wskazany przez
Organizatora, propozycji nazwy dla Basenu Olimpijskiego
3. Plebiscyt zostanie przeprowadzony w okresie: od 18.października 2010 r. do 3 listopada 2010 r.
4. Uczestnikami Plebiscytu mogą być osoby pełnoletnie.
5. W Plebiscycie uczestniczyć będą jedynie propozycje nazw nadesłane pocztą elektroniczną w terminie
określonym powyŜej (decyduje data nadejścia e-maila).
6. Zgłoszenie powinno zawierać, imię i nazwisko autora, adres kontaktowy, i adres e-mailowy.
Przyjęte będą wyłącznie zgłoszenia wysłane za pomocą formularza dostępnego na stronie.
7. Przystępując do udziału w plebiscycie uczestnicy Plebiscytu składają oświadczenie o treści: „W
przypadku zwycięstwa w Plebiscycie zobowiązuję się do zawarcia z Organizatorami umowy licencyjnej
bez dodatkowego wynagrodzenia na korzystanie z nazwy Basenu Olimpijskiego oraz do udzielenia
zgody na jej sublicencjonowanie”.
8. Przesłanie zgłoszenia z danymi osobowymi jest równoznaczne z akceptacją oświadczeń: "Zgodnie z
Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr 133 poz. 883 wyraŜam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji tego plebiscytu" oraz
"Zgodnie z Ustawą z dn. 18.07.02 o świadczeniu usług drogą elektroniczną Dz. U. z 2002 r. Nr 144,
poz. 1204 z późn. zm. wyraŜam zgodę na jednorazowe otrzymanie za pomocą poczty elektronicznej (emaila) informacji o ewentualnej wygranej w konkursie, wysłanej przez Organizatora konkursu.
9. KaŜdy z uczestników konkursu moŜe nadesłać jedno zgłoszenie. W przypadku kilku zgłoszeń z taką
samą propozycją, będzie brana pod uwagę data wysłania zgłoszenia. Przyjmowane będzie tylko
pierwsze zgłoszenie z jednego adresu zamieszkania i tylko jednego adresu IP.
10. Propozycja nazwy nie moŜe być propozycją zbiorową.
11. Uczestnikami Plebiscytu nie mogą być:
pracownicy Organizatorów plebiscytu, osoby, które w jakikolwiek sposób brały udział w przygotowaniu i
przeprowadzeniu plebiscytu, w tym członkowie Zespołu czuwającego nad prawidłowym przebiegiem
plebiscytu.
12. Nad prawidłowym przebiegiem Plebiscytu czuwa Zespół, w skład którego wchodzą:
- przedstawiciel Biura Radców Prawnych UM
- przedstawiciel MOSiR
- przedstawiciel WSiT
- przedstawiciel BPiI
- dziennikarz ze Szczecińskich mediów
II. Przebieg Plebiscytu
Pierwszy etap
1. W dniach 18.października 2010 r. – 22 października 2010 r. na stronie www.szczecin.eu będzie moŜna
wypełnić formularz zgłoszeniowy umoŜliwiający elektronicznie przesyłanie propozycji nazw dla Basenu
Olimpijskiego.
2. Do pierwszego etapu przyjmowane będzie jedno zgłoszenie nazwy Basenu Olimpijskiego zgodnie z ww.
zasadami. Propozycja moŜe zawierać nazwę polskojęzyczną, maksymalnie dwu wyrazową.
3. Formularz o którym mowa w pkt. 1, działać będzie na następującej zasadzie:
a) w polu „nazwa” naleŜy wpisać propozycję nazwy.
b) w polu adres „e-mail” naleŜy podać swój adres e-mail w celu potwierdzenia zgłoszenia nazwy.
c) w polu „imię i nazwisko” naleŜy podać swoje dane
c) zaakceptować Regulamin.
d) wybrać polecenie „wyślij”.
4. Formularz zgłoszeniowy zostanie zamknięty 22 października 2010 r. Wszystkie potwierdzone przez
uczestników propozycje nazw przesłane za pośrednictwem formularza zostaną przekazane Zespołowi
czuwającemu nad prawidłowym przebiegiem plebiscytu, który w drodze głosowania wybierze 5 propozycji.
Drugi etap
1. W dniach od 26 października do 2 listopada 2010 r. na stronie www.szczecin.eu będzie moŜna oddać
głosy na jedną z pięciu propozycji nazw dla Basenu Olimpijskiego.
3. Z jednego adresu e-mail moŜliwe będzie oddanie tylko jednego głosu.
4. Zwycięzcą Plebiscytu będzie autor nazwy, na którą padnie najwięcej wskazań w głosowaniu
internetowym, z zastrzeŜeniem, Ŝe jeŜeli zwycięska nazwa zostanie zgłoszona przez więcej niŜ 1 osobę, to
zwycięzcą zostaje osoba, która skutecznie zgłosiła daną propozycję nazwy (będąc uprawnionym
uczestnikiem Plebiscytu, zrobiła to jako pierwsza: decyduje data i godzina nadesłania nazwy do
pierwszego etapu Plebiscytu).
III. Nagrody
1. Za zajęcie:
•
I miejsce: dwuosobowy bilet wstępu na mistrzostwa europy w pływaniu, które odbędą się w
grudniu 2011 roku w Szczecinie. Szczecinie, imienne karnety wstępu na basen dla dwóch osób
waŜny przez 12 miesięcy oraz upominki reklamowe Szczecin Floating Garden
•
II miejsce: imienny karnet wstępu na basen dla dwóch osób waŜny przez 12 miesięcy oraz
upominki reklamowe Szczecin Floating Garden
•
III miejsce: imienny karnet wstępu na basen dla dwóch osób waŜny przez 6 miesięcy oraz
upominki reklamowe Szczecin Floating Garden
2. Nagroda zostanie przesłane zwycięzcy przez Organizatora na adres wskazany przez zwycięzcę.
3. Nagroda nie podlegają wymianie
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku podania przez uŜytkownika błędnych
danych.
5. W przypadku stwierdzenia niezgodności danych przesłanie nagród zostanie wstrzymane do
momentu wyjaśnienia sytuacji.
6.
Nadesłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z uznaniem niniejszego regulaminu.
IV. Postanowienia końcowe
1. Dane osobowe uczestników Plebiscytu będą przetwarzane wyłącznie dla potrzeb tego Plebiscytu
oraz informacji z nim związanych.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdować będą przepisy
Kodeksu Cywilnego.
3. Osoby nadsyłające zgłoszenie na Plebiscyt
danych osobowych dla potrzeb Plebiscytu
osobowe wszystkich osób uczestniczących
poddane archiwizacji w taki sposób, by nie
rejestrujących się.
wyraŜają tym samym zgodę na przetwarzanie ich
w zakresie niezbędnym dla jego realizacji. Dane
w Plebiscycie zostaną niezwłocznie usunięte lub
naruszać praw osób nadsyłających zgłoszenie lub
4. Regulamin obowiązuje na czas Plebiscytu.
5. Uczestnik Plebiscytu wysyłając propozycję nazwy oświadcza, iŜ zapoznał się treścią niniejszego
Regulaminu i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.