ważne informacje przedstartowe do pobrania!

Komunikat Techniczny
ważne informacje przedstartowe
Aktualność 11.11.2016r.
1. Lista zgłoszonych
Lista osób zgłoszonych na bieg będzie aktualizowana do godziny 10:00 dnia 12.11 (sobota), na stronie
WWW: azymut45gdynia.org/hardcorowymotylek/?page_id=125
2. Zgłoszenia
Zgłoszenia będą przyjmowane do godziny 23:59 dnia 11.11 (piątek), na stronie WWW:
azymut45gdynia.org/hardcorowymotylek/?page_id=29
Osoby, które są umieszczone na liście startowej z dopiskiem „Opłacone” są już oficjalnie dopuszczone
do startu.
W wypadku braku takiego dopisku, prosimy o przygotowanie potwierdzenia przelewu do okazania w
Biurze zawodów lub gotówki, w celu dokonania płatności (bardzo prosimy o odliczone kwoty).
Wysokość opłaty, odpowiadająca zgłoszeniu w trzecim terminie, to znaczy:
Hardcorowy Motylek – 100 zł/os.
Pojedyncza pętla – 30 zł/os.
Będzie możliwość dogłoszenia się w Centrum Zawodów, ale przygotujemy tylko kilka dodatkowych
numerów i nie gwarantujemy, że starczy ich dla osób, które nie zgłoszą się przez stronę zawodów.
3. Biuro i centrum zawodów
Centrum, biuro, start, meta i punkt węzłowy, mieszczą się w tym samym miejscu. Jest to plaża nad
jeziorem otomińskim w Otominie. Najbliższy adres jaki można wpisać w GPS by poprowadził na
miejsce, to adres Hotelu Otomin – ul. Żurawia 2, Otomin (plaża mieści się 100-150m dalej).
Biuro zawodów będzie czynne w godzinach 6:00 – 16:00, jednak wszystkie sprawy dotyczące opłat
startowych, odbioru pakietów itp. będą obsługiwane wyłącznie w godzinach 6:00 – 6:50.
4. Odbiór pakietów
Ze względów organizacyjnych i dużej ilości dogłoszeń w ostatnich dniach zapisów, jesteśmy zmuszeni
podzielić odbiór pakietów na dwie grupy.
Grupa 1
Odbiór pakietów w Sklepie Biegowym w Gdańsku – Centrum Handlowe Manhattan (Grunwaldzka 82,
Gdańsk, I Piętro), w dniu 12.11 (sobota), przez cały czas otwarcia sklepu, czyli w godzinach 9:00 –
21:00.
Pakiety które nie zostaną odebrane w tym miejscu, zostaną transportowane do CZ i będzie możliwość
ich odebrania bezpośrednio przed biegiem, w godzinach 6:00 – 6:50, jednak bardzo prosimy o w
miarę możliwości odbieranie pakietów Sklepie Biegowym, ponieważ 50 minut to niewiele czasu na
dokonanie wszystkich czynności biurowych, jeżeli będzie bardzo dużo chętnych.
Do Grupy 1 należą następujące osoby:
- Rafał Ślesicki
- Daria Kuza
- Zuzanna Głombiowska
- Bogdan Gackowski
- Daniel Penk
- Piotr Grande
- Remigiusz Signerski
- Anna Dettlaff
- Artur Szymański
- Izabela Podczarska
- Tomasz Podczarski
- Krzysztof Pędziszewski
- Michał Piotrowski
- Wioleta Szwichtenberg
- Jakub Węsiora
- Krzysztof Piotrowski
- Magdalena Gostkowska Drzewicka
- Andrzej Guż
- Bartłomiej Trzeciak
- Monika Oriol – Signerska
- Adam Jodko – Nerkiewicz
- Tomasz Burzyński
- Grzegorz Krause
- Kuba Gornowicz
- Artur Fankidejski
- Jacek Jurgielewicz
- Monika Hryniewicka
- Witold Ciesielski
- Michał Kowalski
- Michał Pesko
- Dorota Kaczmarek
- Jakub Bielański
- Tomasz Jaszewski
- Tomasz Plaszczyk
Osoby które nie są umieszczone na tej liście będą miały możliwość odbioru pakietu startowego
wyłącznie w Biurze Zawodów w godzinach 6:00 – 6:50 dnia 13.11 (niedziela).
5. Zawartość pakietu startowego
Każda osoba w pakiecie startowym znajdzie następujące rzeczy:
- Deklaracja o braku przeciwskazań do udziału w biegu oraz odpowiedzialności za chipa, którą
trzeba podpisać i zostawić Sklepie Biegowym lub Biurze Zawodów.
- Numer startowy
- 4 agrafki
- Regulamin zawodów
- Dwa gadżety dla biegacza
6. Przebieg rywalizacji
- O godzinie 6:50 wszyscy zawodnicy muszą ustawić się na plaży przy jeziorze otomińskim (miejsce
startu)
- Każdemu zawodnikowi bezpośrednio przed startem zostanie wręczony chip SportIdent, który
najawygodniej trzymać na palcu, podczas trwania biegu
- O godzinie 7:00 na komendę „start” bieg się rozpocznie, zarówno dla Hardcorowego Motylka jak i
pojedynczych pętli
Wyjątek stanowi grupa biegaczy grupy biegowej Biegaj z Głową, którzy startują wyłącznie na pętlę
przełajową. Ich start będzie wyglądał identycznie, natomiast rozpocznie się o godzinie 10:00.
Ze względów organizacyjnych innym biegaczom nie byliśmy w stanie przedstawić możliwości
wybiórczego startowania w pojedynczej pętli, ale planujemy wprowadzenie takiej możliwości w
następnej edycji biegu, a na tegorocznej testujemy takie rozwiązanie.
- Każda pętla jest oznakowana i należy biec wzdłuż oznakowania. W razie wątpliwości co do
przebiegu trasy (np. gdyby ukradziono część oznakowania) warto skontaktować się z Kierownikiem
Zawodów – 600 328 260 (numer znajduje się również na numerze startowym)
- Na każdej pętli mogą znajdować się sędziowie, którzy sprawdzają czy nikt nie skraca trasy
- Na każdej pętli mogą znajdować się stelaże z elektronicznymi puszkami do potwierdzenia obecności
w dany miejscu chipem. Instrukcja potwierdzania zostanie przedstawiona wszystkim zawodnikom
przed startem.
- Po każdej pętli występuje konieczność potwierdzenia obecności na punkcie węzłowym, który jest w
tym samym miejscu co start i meta zawodów.
- O kolejność na mecie decyduje kolejność dobiegania do punktu mety, lub w przypadku wątpliwości
decyzja sędziego
- Nie ma limitu czasu na poszczególnych pętlach, jednak trasa o godzinie 16:00 zostanie zamknięta i
infrastruktura zacznie być sprzątana. Osoby po tym czasie nie będą już klasyfikowane.
7. Pomiar Czasu
Czas będzie mierzony przy pomocy systemu SportIdent. Opiera się on na chipie, który zawodnik
trzyma na palcu ręki oraz elektronicznych puszkach, umieszczonych na trasie i mecie. Zawodnicy
bezpośrednio po biegu otrzymają wydruk z czasem ogólnym biegu oraz międzyczasami pomiędzy
każdym potwierdzanym punktem.
Oficjalne wyniki zostaną umieszczone na stronie zawodów najpóźniej do godziny 23:59 dnia 13.11
(niedziela).
8. Oznakowanie tras
Trasy będą oznakowane białymi taśmami z logiem zawodów oraz strzałkami. Strzałki i logotypy na
taśmach będą kolorem odpowiadały kolorowi nadanemu danej pętli.
Szybka – czarny
Górska – czerwony
Przełajowa – zielony
Mokra – niebieski
Dodatkowo przez pierwszą część pętli szybkiej przed zawodnikami będzie jechał samochód
organizatora, wskazując trasę podczas panującego rano półmroku.
9. Punkt żywieniowy i infrastruktura centrum zawodów
W Centrum zawodów pełniącym również funkcję punktu węzłowego będzie dostępna następująca
infrastruktura:
- Toi Toi
- Namiot przebieralnia (osłonięty ścianami)
- Medyk
- Punkt żywieniowy
Na punkcie żywieniowym będą dostępne następujące produkty:
- woda
- herbata
- snickersy
- marsy
- czekolada
- banany
- rodzynki
Można również pozostawić własne produkty
10. Dodatkowe uwagi
- Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne
- Zachęcamy do zabrania lampy, która pomoże podczas porannego i popołudniowego półmroku, a
można ją zostawić na węzłowym punkcie
- Prosimy o ubiór adekwatny do warunków pogodowych. Można również zostawiać go na węzłowym
punkcie