Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
"Europejskie doświadczenie - inwestycją w przyszłość", nr 2016-1-PL01-KA102-024812,
Kształcenie i szkolenia zawodowe, Akcja 1
INFORMACJE O PROJEKCIE
§1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Projekt "Europejskie doświadczenie - inwestycją w przyszłość", nr 2016-1-PL01-KA102-024812
realizowany jest w ramach projektu „Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych
oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego” prowadzonego przez FRSE realizowanego w IV osi
priorytetowej Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa w ramach Programu Operacyjnego
Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER).
Projekt "Europejskie doświadczenie - inwestycją w przyszłość" realizowany jest w Zespole Szkół
Zawodowych w Giżycku w okresie od 15.11.2016 r. do 14.05.2018 r.
Partnerzy projektu: Tellus Education Group Ltd. oraz ESMOVIA – Sistema Practices s.1.
Celem głównym projektu jest wzmocnienie kompetencji zawodowych nauczycieli uczących w branży
gastronomiczno-hotelarskiej oraz wsparcie uczniów kształcących się w zawodach: technik hotelarstwa,
technik żywienia i usług gastronomicznych i kucharz w zdobyciu wiedzy, umiejętności i kompetencji
mających na celu rozwój osobisty i zwiększenie szans na przyszłe zatrudnienie.
Projekt jest skierowany do nauczycieli i uczniów Zespołu Szkół Zawodowych.
Projekt przewiduje wyjazd 12 nauczycieli w okresie 30.01.-03.02.2017 r. do Walencji w Hiszpanii w
celu odbycia szkolenia typu job shadowing w placówkach edukacyjnych oraz obiektach gastronomiczno
- hotelarskich kształcących uczniów szkół w branży gastronomiczno - hotelarskiej w Walencji.
Projekt przewiduje także dwa wyjazdy 8 - osobowych zespołów uczniowskich wraz z opiekunem na
praktyki zawodowe do Plymouth w Wielkiej Brytanii (maj 2017) i Walencji w Hiszpanii (październik
2017). Uczniowie odbędą praktyki w nowoczesnych hotelach i restauracjach.
Nauczyciele i uczniowie mają zapewnione zakwaterowanie i wyżywienie oraz opiekę przedstawicieli
firmy pośredniczącej Tellus Education Group lub ESMOVIA – Sistema Practices. Organizatorzy
opłacają ubezpieczenie, przejazd i zapewniają przygotowanie kulturowo - językowe przed wyjazdem.
Niniejszy Regulamin oraz informacje o projekcie będą dostępne na stronie www. zsz.edu.pl w zakładce
Projekty unijne, u koordynatora projektu oraz u dyrektora szkoły. Ponadto informacje o projekcie będą
przedstawiane w postaci szkolnej gazetki ściennej.
ZASADY REKRUTACJI NAUCZYCIELI
§2
1.
2.
3.
Koordynator Projektu dokona wszelkich starań, aby proces selekcji charakteryzował się otwartością,
sprawiedliwością i transparentnością, aby nauczyciele/nauczycielki mieli równe szanse przy ubieganiu
się o zakwalifikowanie na wyjazd zagraniczny bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność,
wyznanie, itd.
Dyrektor szkoły zapozna nauczycieli/nauczycielki na Radzie Pedagogicznej o możliwości wzięcia
udziału w mobilności zagranicznej.
W projekcie może wziąć udział 12 nauczycieli/ek zatrudnionych w Zespole Szkół Zawodowych
w Giżycku.
1
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Nabór uczestników projektu zostanie przeprowadzony przez powołaną do tego celu Komisję
Rekrutacyjną, złożoną z dyrektora, wicedyrektora d/s kształcenia zawodowego oraz Koordynatora
Projektu.
Do uczestnictwa w projekcie są uprawnieni nauczyciele/lki zaangażowani/ne w kształcenie zawodowe:
nauczyciele/lki języka obcego zawodowego, nauczyciele/lki przedmiotów zawodowych hotelarskich
lub/i gastronomicznych, nauczycielki przedsiębiorczości i działalności gospodarczej w gastronomii,
wicedyrektor do spraw kształcenia zawodowego, dyrektor.
Rekrutacja do projektu będzie trwała od 24 listopada do 02 grudnia 2016 r.
W celu wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, który można
pobrać w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej szkoły www.zsz.edu.pl. Wypełniony formularz
należy złożyć u Koordynatora Projektu.
W projekcie wezmą udział osoby, które spełniają wymagania formalne oraz zdobędą największą liczbę
punktów zgodnie z przedstawionymi poniżej kryteriami:
a) znajomość języków obcych (0-8 pkt.)
b) motywacja do wyjazdu (0-8 pkt.)
c) zaangażowanie w działania wpływające na rozwój szkoły (0-8 pkt.)
Z postępowania rekrutacyjnego zostanie sporządzony protokół potwierdzający wybór uczestników/czek
projektu. Stworzona zostanie lista rankingowa zawierająca imiona i nazwiska nauczycieli/ek
zakwalifikowanych do wyjazdu, datę i podpisy członków komisji oraz lista osób rezerwowych.
W przypadku rezygnacji nauczyciela/ek z uczestnictwa w mobilności zostanie zakwalifikowana kolejna
osoba z listy rezerwowej (Komisja Rekrutacyjna sporządzi protokół).
Jeżeli po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego pozostaną niewykorzystane miejsca na
wyjazd na szkolenie, Koordynator Projektu we współpracy z Dyrektorem Szkoły może podjąć decyzję
o przeprowadzeniu dodatkowej rekrutacji. W tym przypadku oraz gdy zrekrutowany uczestnik
zrezygnuje - chęć wyjazdu może zgłosić osoba zajmująca się doradztwem zawodowym/mobilnościami
lub zaangażowana w rozwój szkoły.
Nauczyciel/nauczycielka ma prawo złożyć pisemne odwołanie od decyzji Komisji Rekrutacyjnej do
Dyrektora Szkoły w terminie tygodnia od ogłoszenia wyników naboru. Rozpatrzenie odwołania od
decyzji Komisji Rekrutacyjnej po dokonanej selekcji następuje pisemnie w terminie tygodnia od
otrzymania odwołania, decyzję wydaje Dyrektor Szkoły po zasięgnięciu opinii wszystkich członków
Komisji Rekrutacyjnej i jest ona ostateczna.
Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie oraz lista osób rezerwowych zostaną wywieszone
w gablocie dotyczącej projektu oraz w pokoju nauczycielskim.
Nauczyciele przystępujący do projektu podpiszą umowę z dyrektorem szkoły i wyrażą zgodę na
przetwarzanie danych osobowych w związku z działaniami projektowymi.
ZASADY REKRUTACJI UCZNIÓW
1.
2.
§3
Koordynator Projektu dokona wszelkich starań, aby proces wyboru uczniów/uczennic
charakteryzował się otwartością, sprawiedliwością i transparentnością, aby uczniowie/uczennice mieli
równe szanse przy ubieganiu się o zakwalifikowanie na wyjazd zagraniczny bez względu na płeć,
wiek, niepełnosprawność, wyznanie, itd.
Uczniowie/uczennice zostaną poinformowani o możliwości wzięcia udziału w zagranicznych
praktykach zawodowych przez nauczycieli języków obcych oraz wychowawców. Informacja ta
zostanie również przekazana rodzicom podczas zebrania rodziców oraz umieszczona na stronie
internetowej szkoły.
2
3.
4.
5.
W mobilności mogą wziąć udział uczniowie/uczennice Zespołu Szkół Zawodowych kształcący się
w zawodach: technik hotelarstwa, technik żywienia i usług gastronomicznych będący w klasie II, III
lub IV Technikum nr 3 oraz kształcący się w zawodzie kucharz będący w II lub III klasie Zasadniczej
Szkoły Zawodowej nr 2.
Uczeń/uczennica będzie zgłaszać swoją kandydaturę przez złożenie formularza zgłoszeniowego
w sekretariacie szkoły lub u Koordynatora Projektu.
Harmonogram rekrutacji:
Przyjmowanie wniosków aplikacyjnych – grupa I
Test z języka angielskiego
Rozmowa kwalifikacyjna
Ogłoszenie listy osób zakwalifikowanych oraz listy rezerwowej
Spotkanie organizacyjne z rodzicami i uczniami
zakwalifikowanymi do udziału w projekcie
Przyjmowanie wniosków aplikacyjnych – grupa II
Test z języka angielskiego
6.
7.
8.
9.
28.11.2016 – 09.12.2016
12.12.2016
13.12.2016
15.12.2016
20.12.2016
20.02.2017 – 03.03.2017
06.03.2017
Rozmowa kwalifikacyjna
07.03.2017
Ogłoszenie listy osób zakwalifikowanych oraz listy rezerwowej
09.03.2017
Spotkanie organizacyjne z rodzicami i uczniami
14.03.2017
zakwalifikowanymi do udziału w projekcie
Koordynator Projektu zastrzega sobie prawo skrócenia/wydłużenia rekrutacji oraz wprowadzenie
rekrutacji dodatkowej.
O zakwalifikowaniu ucznia na praktykę zdecyduje Komisja Rekrutacyjna powołana w składzie:
a) Koordynator Projektu
b) nauczyciel języka angielskiego
c) nauczyciel przedmiotów zawodowych
Przy wyborze uczestników projektu Komisja Rekrutacyjna będzie kierować się następującymi
kryteriami:
a) wynik testu z języka angielskiego (poziom B1) - maksymalnie 10 pkt.
b) rozmowa kwalifikacyjna w języku angielskim – maksymalnie 10 pkt.
c) średnia ocen śródrocznych lub rocznych z przedmiotów zawodowych wraz z praktyką
zawodową – maksymalnie 5 pkt.
d) średnia ocen z języków obcych śródrocznych lub rocznych – maksymalnie 5 pkt.
e) ocena zachowania - maksymalnie 6 pkt. (dobre - 2 pkt., bardzo dobre - 4 pkt., wzorowe - 6
pkt.)
f) frekwencja w szkole śródroczna lub roczna - maksymalnie 5 pkt.
g) pochodzenie z okolic wiejskich – 4 pkt.
Punktacja przyznawana przez Komisję Rekrutacyjną na podstawie średniej ocen z przedmiotów
zawodowych, języków obcych i z praktyki zawodowej oraz frekwencji:
Średnia ocen
Liczba punktów
(przedział)
5,0 i powyżej
5 pkt.
4,5 – 4,9
4 pkt.
4,0 – 4,4
3 pkt.
3,5 – 3,9
2 pkt.
3,0 – 3,4
1 pkt.
Łącznie do zdobycia jest 45 punktów.
Frekwencja %
(przedział)
95 i powyżej
90 - 94
85 - 89
80 - 84
75 - 79
Liczba punktów
5 pkt.
4 pkt.
3 pkt.
2 pkt.
1 pkt.
3
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Komisja Rekrutacyjna przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną mającą na celu sprawdzenie
zainteresowania projektem i motywacji do wyjazdu oraz sprawdzenie umiejętności komunikacyjnych
w języku angielskim.
Komisja utworzy listę osób zakwalifikowanych oraz listę rezerwową, które następnie ogłosi na
tablicy ogłoszeń i w sekretariacie.
W przypadku nie wyczerpania limitu miejsc, zostanie ogłoszona rekrutacja dodatkowa.
W przypadku rezygnacji ucznia z wyjazdu na praktykę lub skreślenia z listy uczestników, na jego
miejsce zostaje zakwalifikowana kolejna osoba z listy rezerwowej.
Przy tej samej ilości punktów uzyskanych podczas rekrutacji, o miejscu na liście decyduje Komisja
Rekrutacyjna na podstawie ilości punktów uzyskanych w rozmowie kwalifikacyjnej.
W przypadkach spornych uczeń może odwołać się na piśmie do Dyrektora Szkoły w terminie
tygodnia od ogłoszenia wyników naboru. Dyrektor rozpatruje odwołanie od decyzji Komisji
Rekrutacyjnej w terminie tygodnia od otrzymania odwołania, podejmuje decyzję po zasięgnięciu
opinii wszystkich członków Komisji Rekrutacyjnej. Decyzja Dyrektora jest ostateczna.
Wyłonieni kandydaci na wyjazd na praktykę potwierdzą uczestnictwo w projekcie poprzez podpisanie
umowy o staż wraz z załącznikami oraz wezmą udział w obligatoryjnych zajęciach
przygotowawczych do wyjazdu.
ZAJĘCIA PRZYGOTOWAWCZE
§4
Zajęcia dla uczniów w ramach przygotowania językowo–kulturowo–pedagogicznego zorganizowane
będą w Zespole Szkół Zawodowych w Giżycku.
Zajęcia odbywać się będą w blokach kilkugodzinnych po zajęciach lekcyjnych lub w dni wolne od
zajęć dydaktycznych i będą składały się z:
a) zajęć z zakresu wzmacniania kompetencji interpersonalnych i interkulturowych – po 3 godziny
dla każdej grupy
b) zajęć podnoszących sprawność języka angielskiego oraz podejmujących tematykę kultury
i obyczajowości angielskiej, różnic kulturowych i warunków życia w Anglii oraz – w wymiarze
25 godz. (I grupa)
c) zajęć podnoszących sprawność języka angielskiego, nauka podstaw języka hiszpańskiego oraz
zajęć podejmujących tematykę kultury i obyczajowości hiszpańskiej, różnic kulturowych i
warunków życia w Hiszpanii – w wymiarze 32 godz. (II grupa)
Uczestnictwo w zajęciach jest obowiązkowe.
Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie mają obowiązek punktualnie i regularnie
uczestniczyć w organizowanych zajęciach. Każdą nieobecność na zajęciach należy usprawiedliwić
u prowadzących zajęcia
Dopuszczalna liczba nieobecności na zajęciach nie może przekroczyć 20% ogółu godzin.
W przypadku opuszczenia więcej niż 20 % godzin przewidzianych na dane zajęcia uczeń zostaje
skreślony z listy uczestników w projekcie.
Zaległości spowodowane nieobecnością na zajęciach uczestnik ma obowiązek uzupełnić we własnym
zakresie lub w formie indywidualnych konsultacji z nauczycielem prowadzącym kurs.
W przypadku skreślenia ucznia z listy uczestników kursu, jego miejsce zajmie osoba z listy
rezerwowej. Skreślony z listy uczeń zobowiązany jest do zwrotu wszystkich otrzymanych
materiałów.
Nauczyciele biorący udział w projekcie podczas spotkań przeanalizują potrzeby oraz określą
oczekiwania, przeanalizują wykorzystywane metody i techniki nauczania we własnej szkole,
4
przeanalizują informacje na temat kultury i obyczajowości hiszpańskiej, różnic kulturowych i
warunków życia w Hiszpanii, odświeżą znajomość języka angielskiego, nauczą się podstawowych
zwrotów po hiszpańsku wykorzystując m.in. aplikacje internetowe.
1.
2.
3.
1.
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU
§5
Każdy Uczestnik ma prawo do:
a) informacji na temat projektu umieszczanych na stronie internetowej szkoły, bądź
przekazywanych bezpośrednio uczestnikowi,
b) nieodpłatnego udziału w projekcie,
c) otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć przygotowawczych - dotyczy
uczniów/uczennic,
d) otrzymania certyfikatów zgodnie z założeniami projektu,
e) zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy.
Każdy uczestnik zobowiązuje się do:
a) przestrzegania regulaminu uczestnictwa w Projekcie,
b) regularnego uczestniczenia we wszystkich spotkaniach organizowanych przez koordynatora
w celu omówienia postępów realizacji projektu,
c) aktywnego uczestnictwa w przygotowaniach do mobilności,
d) realizowania celów i założeń projektu,
e) terminowego wykonywania przydzielonych w projekcie zadań,
f) czynnego uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji projektu – zgodnie z założeniami projektu,
g) sporządzenia raportu końcowego w terminie wyznaczonym przez Koordynatora Projektu,
h) promowania projektu wśród społeczności szkolnej i lokalnej oraz na skalę międzynarodową oraz
aktywnego uczestnictwa w upowszechnianiu rezultatów projektu,
i) godnego reprezentowania szkoły na forum międzynarodowym.
Ponadto uczestnik - uczeń/uczennica zobowiązuje się do:
a) uczestnictwa w zajęciach realizowanych w ramach przygotowania do stażu (podpis na liście
obecności),
b) 100% obecności na praktyce zawodowej (dotyczy: punktualności w miejscu odbywania
praktyki, realizowania zadań powierzonych na praktyce oraz przez opiekuna stażu,
informowania Koordynatora Projektu o wszelkich nieprawidłowościach mających
wpływ na realizację stażu i stopień satysfakcji uczestnika),
c) prowadzenia dzienniczka praktyk.
d) uczestnictwa w zajęciach kulturowych: wycieczkach i wyjściach do muzeów,
e) uczestnictwa w spotkaniach z opiekunami oraz zdawania relacji z przebiegu stażu.
REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROJEKCIE
§6
Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej
w przypadku gdy:
a) rezygnacja została złożona na piśmie do Dyrektora ZSZ w terminie do 7 dni po zakończeniu
procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny (w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja
musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego);
b) rezygnacja następuje w przypadku ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych w terminie
do 7 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Rezygnacja musi być
złożona na piśmie, do którego należy dołączyć stosowne zaświadczenie (np. zwolnienie
5
2.
1.
2.
3.
4.
lekarskie), w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez
rodzica/opiekuna prawnego.
W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w zadaniach projektowych lub skreślenia z listy,
Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu otrzymanych materiałów.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§7
Nadzór nad przebiegiem rekrutacji i realizacją projektu pełni Koordynator Projektu.
Koordynator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku
zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od niego.
Rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Dyrektora
Zespołu Szkół Zawodowych w Giżycku.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
6