Zarządzenie - Procedura ustania stosunku pracy

Zarządzenie - Procedura ustania stosunku pracy

ZARZĄDZENIE NR 0050.23.2013
Burmistrza Tłuszcza
z dnia 28 marca 2013 r.
w sprawie zasad postępowania w przypadku rozwiązania lub ustania stosunku pracy
pomiędzy Urzędem Miejskim w Tłuszczu a pracownikiem
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.
z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Ustala się zasady postępowania w przypadku rozwiązania lub ustania stosunku pracy
pomiędzy Urzędem Miejskim w Tłuszczu a pracownikiem.
§ 2.
1. Tryb postępowania w przypadku rozwiązania lub ustania stosunku pracy uruchamiany jest
po uzyskaniu przez Burmistrza Tłuszcza - będącego kierownikiem Urzędu jako zakładu pracy
- informacji o rozwiązaniu lub ustaniu stosunku pracy pomiędzy Urzędem a pracownikiem.
2. Ustala się zakresy obowiązków dla niżej wymienionych pracowników w przypadku
uruchomienia trybu postepowania dotyczącego rozwiązania lub ustania stosunku pracy:
1) Stanowisko ds. Kadr – na podstawie stosownej dyspozycji Burmistrza:
a) sporządza stosowne pismo o rozwiązaniu umowy o pracę pomiędzy Urzędem
a pracownikiem i przekazuje je Burmistrzowi albo przyjmuje od pracownika pismo
o rozwiązaniu przez niego umowy o pracę i przedkłada je Burmistrzowi;
b) informuje pracownika o liczbie dni przysługującego mu urlopu wypoczynkowego
do wykorzystania;
c) egzekwuje zwrot wystawionej legitymacji oraz identyfikatora;
d) wydaje pracownikowi kartę obiegową, której wzór określa załącznik do niniejszego
zarządzenia.
2) Kierownik odpowiedniej komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony pracownik,
a w przypadku rozwiązania umowy o pracę z kierownikiem komórki organizacyjnej
lub pracownikiem na samodzielnym stanowisku pracy Sekretarz Gminy - na
podstawie informacji przekazanej przez pracownika ds. Kadr:
a) w uzgodnieniu z Burmistrzem odwołuje pisemnie pełnomocnictwa i upoważnienia
pracownika;
b) przekazuje stosowne dyspozycje informatykowi Urzędu o wycofaniu uprawnień
dostępowych pracownika do systemu informatycznego,
c) nadzoruje uporządkowanie przez pracownika jego miejsca pracy i odbiera
powierzone mu dokumenty, a następnie przekazuje te dokumenty do załatwienia
wyznaczonemu przez niego pracownikowi ww. komórki.
3) Informatyk Urzędu:
a) blokuje pracownikowi dostęp do systemu informatycznego Urzędu;
b) unieważnia uprawnienia dostępowe pracownika do tego systemu;
c) w obecności pracownika dokonuje odbioru stacjonarnego lub przenośnego sprzętu
informatycznego, powierzonego pracownikowi oraz dokumentów związanych z
dostępem do baz danych, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentów objętych
tajemnicą zawodową oraz zasadami poufności;
4) Kierownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich - na podstawie
informacji Kierownika odpowiedniej komórki organizacyjnej, w której jest
zatrudniony pracownik lub Sekretarza Gminy odbiera od pracownika powierzone mu
przedmioty oraz urządzenia tj.:
a) telefon komórkowy wraz z kartą SIM (na wniosek pracownika może być dokonana
na jego rzecz cesja numeru telefonu komórkowego),
b) pieczęcie (firmowe i imienne),
c) klucze do pokoju,
d) klucze do szafy,
e) inne przedmioty i urządzenia, powierzone pracownikowi - stanowiące własność
Urzędu.
f) Stanowisko ds. płac:
a) rozlicza zaliczki i ryczałty;
b) rozlicza zobowiązania finansowe pracownika wynikające z regulacji wewnętrznych
dotyczących: kształcenia, kursów oraz szkoleń (w porozumieniu ze stanowiskiem
ds. kadr).
§ 3.
1. Pracownik powinien rozliczyć się z Urzędem zarówno z przekazanych mu
do użytkowania przedmiotów, urządzeń oraz dokumentów, stanowiących własność
Urzędu, jak również ze swoich zobowiązań finansowych wobec Urzędu.
2. Pracownik potwierdza na karcie obiegowej swoje rozliczenie się z Urzędem
w związku z rozwiązaniem lub ustaniem stosunku pracy. Rozliczenie to następuje poprzez
złożenie podpisów oraz pieczęci przez odpowiednie osoby, a następnie przekazanie karty
obiegowej do pracownika ds. Kadr.
3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę pomiędzy Urzędem a pracownikiem oraz
nieobecności pracownika, czynności związane z rozliczeniem karty obiegowej dokonuje
kierownik komórki organizacyjnej w której jest zatrudniony pracownik.
§ 4.
Wykonanie niniejszego Zarządzenia powierzam: Sekretarzowi Gminy, Kierownikom
komórek organizacyjnych oraz pracownikom wymienionym w niniejszym zarządzeniu.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik
do Zarządzenia Nr 0050.23.2013
Burmistrza Tłuszcza
z dnia 28 marca 2013 r.
Data .......................................
KARTA OBIEGOWA
.....................................................
Imię i nazwisko
…………………………………………
Stanowisko
................................................................
Komórka organizacyjna Urzędu
Zatrudniona(y) od............................................
Zatrudniony(y) do...........................................
Rozliczenie z komórkami organizacyjnymi:
L.p.
Komórka organizacyjna
1.
Stanowisko ds. Kadr
2.
Pieczęć i podpis
Informatyk
3.
Kierownik komórki organizacyjnej,
w której pracownik był zatrudniony
4.
Wydział Organizacyjny i Spraw
Obywatelskich
5.
Data
Sekretarz Gminy
……………..……………..
……………………………..
data i podpis pracownika
składającego kartę obiegową
data i podpis
pracownika ds. Kadr