Protokół Walnego Zebrania Członków LGD

Protokół Walnego Zebrania Członków
Lokalnej Grupy Działania „Dorzecze Bobrzy”
W dniu 11 marca 2010r. (czwartek) o godz. 18.00 w Świetlicy wiejskiej w Tumlinie odbyło się
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia. Na zebraniu obecnych było 45 członków
Stowarzyszenia, co stanowi ponad 50% ogółu. Listy obecności zawarte są w załączniku nr 2 do
protokołu. Zgodnie ze statutem stwierdzono, zatem quorum.
Obrady otworzył Prezes Stowarzyszenia Jarosław Wałek, który po powitaniu zebranych poprosił o
kandydatury na Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zebrania i potem Rafał Bednarczyk
zaproponował kandydaturę Prezesa na Przewodniczącego i Agnieszki Malec na sekretarza. Obie
kandydatury zostały jednogłośnie przyjęte przez 45 Członków Walnego Zebrania obecnych na
zebraniu.
Następnie Przewodniczący przeczytał porządek obrad, który znajduje się w załączniku nr 1 do
protokołu. Rozpoczęła się dyskusja na temat konieczności ponownego głosowania nad odwołaniem
Członków Rady i Zarządu, która zakończyła się wypowiedzią prawnika Stowarzyszenia Łukasza
Chlebnego. Wyjaśnił on zebranym, że ostatnie głosowanie było niezgodne ze Statutem, który nie
zawierał interpretacji dotyczącej pisemnej rezygnacji Członka Rady i Prezesa Zarządu
Stowarzyszenia. W związku z tym należy przeprowadzić powtórne głosowanie w sprawie
odwołania Członka Rady i Prezesa Zarządu oraz głosowanie w sprawie odwołania Wiceprezesów
Zarządu i Członków Rady, którzy złożyli pisemne rezygnacje przed obecnym Walnym. Piotr
Stefański zaproponował, by Komisja Rewizyjna zbadała dotychczasową działalność Członków
Zarządu, którzy składają rezygnację. W odpowiedzi na to pytanie Łukasz Chlebny stwierdził, że
Komisja Rewizyjna nie posiada takich uprawnień, natomiast prezes Jarosław Wałek poprosił Piotra
Stefańskiego o przestrzeganie porządku obrad i jeśli nie ma propozycji zmian to powinien złożyć
wniosek ponownie w punkcie 15. Po czym odbyło się głosowanie jawne. Porządek obrad został
przyjęty jednogłośnie przez 45 Członków obecnych na Walnym Zebraniu.
Następnym punktem porządku obrad był wybór Komisji Skrutacyjnej. Konieczność tego wyboru
Łukasz Chlebny tłumaczył zapisem Statutu, który mówił, że odwołanie i powołanie Członków
Rady i Zarządu powinno odbywać się w głosowaniu tajnym. Na wniosek Przewodniczącego
zebrani zaproponowali kandydatury następujących osób:
Rafał Sadza
Robert Pokrzywiński
Janusz Główczyński
Przewodniczący spytał, czy wyrażają zgodę i po potwierdzeniu zarządził głosowanie jawne. Wyniki
przedstawiały się następująco: 44 głosy za i 1 osoba wstrzymała się od głosu. Walne Zebranie
wybrało wyżej wymienione osoby do Komisji Skrutacyjnej, która ukonstytuowała się i wybrała na
Przewodniczącego Roberta Pokrzywińskiego.
Kolejnym punktem porządku obrad było tajne głosowanie nad odwołaniem Członków Rady i
Zarządu. Komisja Skrutacyjna sprawdziła i rozdała przygotowane wcześniej karty do głosowania z
nazwiskami osób, które złożyły pisemne rezygnacje z Zarządu i Rady oraz jednej osoby na
podstawie wniosku o odwołanie. Kopie pisemnych rezygnacji i wniosku o odwołanie zawarte są w
załączniku nr 3.
W pierwszej kolejności rozdano karty białe, na których były nazwiska Członków Zarządu.
Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej wyjaśnił procedurę głosowania. Jeżeli ktoś jest przeciwny
odwołaniu, którejkolwiek osoby z listy skreśla jej nazwisko. Wydano 45 kart do głosowania.
Pan Piotr Stefański wyszedł przed front zebranych i wnioskował, aby Członkowie Stowarzyszenia
głosowali przeciw odwołaniu Zarządu i żądał informacji z działalności Zarządu. Pani Anna Ciołak
uważała natomiast, że w pierwszej kolejności powinno zostać przedstawione sprawozdanie za
miniony rok, aby było wiadomo, kogo pociągnąć do odpowiedzialności. Przewodniczący Walnego
Zebrania wskazał, że punkt 9 przyjętego porządku obrad przewiduje informacje z działalności
Zarządu i nie należy tego porządku burzyć. Pani Justyna Ślewa i Pan Andrzej Paździerz wyjaśnili
zebranym, że cały Zarząd podejmuje decyzje i ponosi za nie odpowiedzialność. Pojedyncze osoby
nie mają prawa podejmować decyzji.
Głosowanie zostało zakończone i Komisja Skrutacyjna zebrała karty białe. Następnie przygotowano
karty żółte, na których napisano nazwiska Członków Rady, którzy złożyli pisemne rezygnacje oraz
nazwisko osoby, o której odwołanie wnioskowo. Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej
przypomniał, że podobnie jak w poprzednim głosowaniu należy wykreślić nazwisko Członka Rady,
którego nie chce odwołać. Wydano 45 kart do głosowania. Po zakończeniu głosowania zebrano
karty i zaczęto liczyć głosy. Wszystkie karty do głosowania zawarto w załączniku nr 20 do
protokołu.
Następnie Przewodniczący obrad podał dwie propozycje wypełniania kart do głosowania w sprawie
powołania nowych Członków Rady i Zarządu:
1.
Każdy głosujący sam wpisuje nazwiska kandydatów.
2.
Nazwiska kandydatów wpisują pracownicy biura LGD i Komisja Skrutacyjna.
Po głosowaniu przyjęto drugą propozycję. 45 głosów było za drugą propozycją.
Komisja Skrutacyjna odczytała wyniki głosowania w sprawie odwołania Członków Zarządu, które
przedstawiały się następująco:
p. Andrzej Paździerz otrzymał 40 głosów za odwołaniem i 5 głosów przeciw odwołaniu
p. Anna Gad otrzymała 41 głosów za odwołaniem i 4 przeciw odwołaniu
p. Justyna Ślewa otrzymała 39 głosów za odwołaniem i 6 przeciw odwołaniu.
Wyniki głosowania w sprawie odwołania Członków Rady przedstawiały się następująco:
p. Tomasz Zbróg otrzymał 44 głosy za odwołaniem i 1 przeciw
p. Zbigniew Zagdański otrzymał 41 głosów za odwołaniem i 4 przeciw
p. Justyna Dziubeła otrzymała 44 głosy za odwołaniem i 1 przeciw.
W następnym etapie Przewodniczący przeczytał Uchwałę nr 1 Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie przyjęcia rezygnacji
Prezesa Zarządu, która stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Po odczytaniu spytał, czy ktoś ma
uwagi do niniejszej uchwały. Członkowie Stowarzyszenia poprosili o opinię prawną na temat tej
uchwały, a pani Anna Ciołak zgłosiła wniosek o wykreślenie ostatniego zdania paragrafu 1.
Wniosek został przyjęty. Pojawiły się również pytania o to, czy pan Andrzej Paździerz nadal jest
Członkiem Zarządu. W odpowiedzi na te pytania pan Jarosław Wałek stwierdził, że do dzisiejszego
dnia Stowarzyszenie miało dwóch prezesów, którzy mogli podejmować wiążące decyzje. Po
zakończeniu dyskusji Przewodniczący stwierdził na podstawie wyników tajnego głosowania, że
Uchwała nr 1 została przyjęta przez Walne Zebranie.
Następnie Przewodniczący Obrad odczytał Uchwałę nr 2 Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie rezygnacji z funkcji
Wiceprezesa Zarządu, stanowiącej załącznik nr 5 do protokołu. Na podstawie wyników tajnego
głosowania Uchwała nr 2 została przyjęta przez Walne Zebranie.
Kolejnym punktem było odczytanie przez pana Jarosława Wałka Uchwały nr 3 Walnego Zebrania
Członków Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie odwołania i
rezygnacji z funkcji Członka Rady, będącej załącznikiem nr 6 do protokołu. Na podstawie wyników
tajnego głosowania Uchwała nr 3 została przyjęta przez Walne Zebranie.
Kolejnym punktem porządku obrad był wybór członków Rady i Zarządu. Przewodniczący Jarosław
Wałek poprosił członków Walnego Zebrania o przedstawienie propozycji na stanowisko
Wiceprezesa Zarządu kandydatów z gmin Piekoszów, Zagnańsk i Strawczyn.
Zgłoszono kandydatury następujących osób:
1) Andrzej Paździerz – gmina Piekoszów
2) Kamila Grela – Oleś – gmina Strawczyn
3) Lidia Putowska – gmina Zagnańsk.
Innych kandydatów nie zgłoszono. Każdy z kandydatów wyraził zgodę na kandydowanie.
Pracownicy biura LGD rozpoczęli wpisywanie nazwisk kandydatów na karty do głosowania.
Następnie Przewodniczący poprosił o zgłoszenie kandydatów na Członka Rady z gmin Mniów,
Strawczyn i Zagnańsk. Członkowie Stowarzyszenia zgłosili kandydatury następujących osób:
1) Łukasz Królik – gmina Mniów
2) Jan Łakomiec – gmina Strawczyn
3) Ewa Kita – gmina Zagnańsk.
Innych kandydatów nie zgłoszono. Każdy z kandydatów wyraził zgodę na kandydowanie.
Pojawiło się pytanie dotyczące podziału kandydatów do Zarządu i Rady Stowarzyszenia na sektory.
Pan Jarosław Wałek wyjaśnił, że podział ten wynika z faktu, że odwołani Członkowie Rady i
Zarządu należeli do tych gmin. Padło również pytanie o to jak długo nowo wybrany Zarząd i Rada
zachowają stanowisko. W odpowiedzi na nie prawnik przypomniał, że w październiku upływa 2 –
letnia kadencja organów Stowarzyszenia.
Złożono również wniosek o przedstawienie się każdego z kandydatów. Wniosek został przyjęty.
Każdy kandydat powiedział kilka zdań o sobie.
Po zakończeniu dyskusji Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej przedstawił procedurę głosowania i
rozdał karty z wpisanymi nazwiskami kandydatów na Wiceprezesa Zarządu. Podobnie jak
poprzednio głosujący wykreśli nazwisko osoby, której kandydatury nie popiera. Po zakończeniu
głosowania Komisja Skrutacyjna zebrała karty. Następnie wydała karty do głosowania na Członka
Rady. Po głosowaniu zebrano karty i Komisja Skrutacyjna przystąpiła do liczenia głosów.
Kolejnym punktem porządku obrad było rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za
2008r, które zostało przedstawione przez dyrektor biura LGD „Dorzecze Bobrzy” panią Urszulę
Żelazny. Każdy z Członków Stowarzyszenia obecnych na zebraniu otrzymał kopię tego
sprawozdania. Dokument ten stanowi załącznik nr 7 do protokołu.
Uczestnicy zebrania byli oburzeni, że mają zatwierdzać sprawozdanie finansowe za 2008 r. z
opóźnieniem i pytali o przyczynę tego opóźnienia. Pani Dorota Socha stwierdziła, że jest to
podstawa, kto jest winny. Pan Andrzej Paździerz i dyrektor biura odpowiedzieli, że było to
niedopatrzenie księgowej i Zarządu. Prezes Jarosław Wałek poinformował, że o fakcie dowiedział
się w listopadzie 2009 r. Pani Anna Ciołak stwierdziła, że to sprawozdanie jest podstawą do
rozliczenia Prezesa, który powinien zadbać o dotrzymanie terminu jego złożenia. Pan Andrzej
Paździerz stwierdził, że księgowa poinformowała go późno. Były kłopoty finansowe na początku
2009 r., co może potwierdzić pan Józef (z Banku Spółdzielczego Samsonów) i stąd kłopoty z
bilansem za 2008 r. Pani Ciołak zapytała także, kiedy upływa termin złożenia sprawozdania
finansowego za dany rok. Prawnik odpowiada, że termin ten upływa z końcem marca roku
następnego. Spytano także czy nie będzie konsekwencji wynikających z tego niedopatrzenia. W
odpowiedzi Łukasz Chlebny stwierdził, że można wybrnąć z tej sytuacji bez konsekwencji, a
zebranie, w którym uczestniczymy zostało zwołane w celu uporządkowania wszystkich
niedopatrzeń.
Pani Anna Ciołak stwierdziła, że Zarząd i księgowa powinni ponieść konsekwencje swojego
niedopatrzenia, ponieważ powinni posiadać wiedzę na temat obowiązków, jakie ma Stowarzyszenie
wobec wszystkich urzędów. Prezes Jarosław Wałek przerwał dyskusję i stwierdził, że należy
uregulować zaległości i naprawić popełnione błędy w czasie trwania tego zebrania.
Pan Piotr Stefański dopowiedział jeszcze, że za te niedopatrzenia należy winić nie tylko Zarząd i
biuro, ale wszystkich Członków Stowarzyszenia, którzy powinni się interesować sprawami LGD.
W odpowiedzi na tą wypowiedź pani Anna Ciołak zażądała przedstawienia obowiązków Zarządu i
Członków LGD „ Dorzecze Bobrzy”. Pan Andrzej Paździerz stwierdził, że te informacje zawarte są
w LSR.
W dyskusji zabrał głos pan Zbigniew Zagdański i złożył wniosek o zakończenie dyskusji i
rozpoczęcie głosowania nad przyjęciem sprawozdania. Przewodniczący przyjął ten wniosek. Prezes
Jarosław Wałek przeczytał Uchwałę nr 4 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD
„Dorzecze Bobrzy” z dnia 11 marca 2010 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego
za 2008 rok (załącznik 8) i poddał ją pod głosowanie. Uchwałę podjęto: za było 26 głosów, 16 osób
wstrzymało się od głosowania.
Pojawiła się wątpliwość, czy liczba uczestników jest wystarczająca, aby można było podejmować
decyzje. Po przeliczeniu uczestników odnotowano, że na sali znajdują się 42 osoby. Na tej
podstawie stwierdzono quorum i podjęto decyzję o kontynuacji zebrania.
Następnie Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej ogłosił wyniki tajnego głosowania na:
a) Stanowisko Wiceprezesa Zarządu Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy”
1) Andrzej Paździerz został wybrany na stanowisko Wiceprezesa Zarządu z liczbą głosów:
za 42 i przeciw 3;
2) Kamila Grela – Oleś została wybrana na stanowisko Wiceprezesa Zarządu z liczbą
głosów: za 44 i przeciw 1;
3) Lidia Putowska została wybrana na stanowisko Wiceprezesa Zarządu z liczbą głosów:
za 41 i przeciw 4;
b) Stanowisko Członka Rady:
1) Łukasz Królik został wybrany na stanowisko Członka Rady jednogłośnie (45 głosów
za);
2) Jan Łakomiec został wybrany na stanowisko Członka Rady jednogłośnie (45 głosów
za);
3) Ewa Kita została wybrana na stanowisko Członka Rady jednogłośnie (45 głosów za);.
Po zakończeniu procedury głosowania i ogłoszeniu wyników Komisja Skrutacyjna sporządziła
protokół, stanowiący załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.
Przewodniczący obrad Jarosław Wałek przystąpił do odczytania Uchwały nr 5 Walnego Zebrania
Członków Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie wyboru na
stanowisko Wiceprezesa Zarządu Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” (załącznik 10). Potem
zapytał o uwagi do uchwały. Uwag nie było. Uchwała została przyjęta na podstawie wyników
tajnego głosowania. Przewodniczący obrad odczytał Uchwałę nr 6 Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie wyboru na Członka
Rady LGD” Dorzecze Bobrzy” (załącznik 11). Po odczytaniu zapytał zebranych o uwagi do
uchwały. Uwag nie było, dlatego Przewodniczący Walnego Zebrania stwierdził przyjęcie uchwały
na podstawie wyników tajnego głosowania. Prezes Jarosław Wałek złożył podziękowania
ustępującym Członkom Rady i Zarządu i pogratulował nowo wybranym.
Kolejnym punktem porządku obrad było przedstawienie informacji z działalności Zarządu, które
przedstawił Prezes Stowarzyszenia. Dokument ten stanowi załącznik nr 12 do protokołu.
Potem nastąpiło wystąpienie prawnika Łukasza Chlebnego, który uzupełnił informację Zarządu o
wykreśleniu LGD „Dorzecze Bobrzy” z rejestru przedsiębiorców. Uzasadnił tą decyzję tym, że
Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej i jest zwolnione z podatku dochodowego.
Wykreślenie z rejestru przedsiębiorców powoduje również obniżenie kosztów działalności,
ponieważ dokonywane zmiany nie wymagają teraz dodatkowych opłat. Nie występuje także
konflikt wynikający z dzielenia stanowiska Radnego Rady Gminy lub Wójta ze stanowiskiem w
Zarządzie i Radzie Stowarzyszenia.
Kolejnym punktem porządku obrad było przedstawienie informacji o zmianie siedziby biura LGD
„Dorzecze Bobrzy”. Prezes Jarosław Wałek poinformował, że gminy zostały poproszone o
przedstawienie propozycji wolnych lokali. Wpłynęły dwie oferty:
1) Lokal o powierzchni 38,5 m2 (jedno pomieszczenie biurowe i jedno pomieszczenie
magazynowe) na drugim piętrze Urzędu Gminy Strawczyn. Warunki odległości od banku i
poczty spełnione.
2) Lokal na pierwszym piętrze budynku starej plebani w Miedzianej Górze obejmujący dwa
pomieszczenia ogrzewane o powierzchni 45,48 m2 i 3 nieogrzewane pomieszczenia poddasza
o łącznej powierzchni 37,62 m2 oraz pomieszczenie magazynowe w piwnicy o powierzchni
15,68 m2. Warunki odległości do banku i poczty spełnione.
Z powodu alarmowego wypowiedzenia umowy w poprzednim lokalu i groźby zaprzestania
ogrzewania nie można było czekać z decyzją do Walnego Zebrania, dlatego Prezes podjął decyzję o
przeniesieniu biura do lokalu w gminie Miedziana Góra, który był najbardziej zbliżony do
warunków określonych w LSR. O swojej decyzji telefonicznie poinformował wszystkich Członków
Zarządu. Uczestnicy Walnego Zebrania zaakceptowali decyzję Prezesa.
Kolejnym punktem porządku obrad była zmiana Uchwały w sprawie upoważnienia Zarządu do
zmiany LSR. Prezes Jarosław Wałek przystąpił do odczytania Uchwały nr 7 Walnego Zebrania
Członków Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie
upoważnienia Zarządu LGD „Dorzecze Bobrzy” do dokonywania zmian w załącznikach do LSR,
będącej załącznikiem nr 13 do protokołu. Po odczytaniu nastąpiło głosowanie, w wyniku, którego
uchwała została przyjęta jednogłośnie. 42 osoby były za przyjęciem uchwały.
Kolejnym punktem porządku obrad było podjęcie Uchwały nr 8 Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie ustalenia wysokości
rocznych składek członków (załącznik nr 14). Przewodniczący obrad odczytał uchwałę i zapytał,
czy ktoś ma uwagi. Nikt nie miał uwag, więc przystąpiono do głosowania nad przyjęciem uchwały.
41 osób głosowało za przyjęciem uchwały 1 osoba wstrzymała się od głosu. Uchwała została
przyjęta.
Kolejnym punktem porządku obrad było podjęcie Uchwały w sprawie zmiany Statutu. Dokument
zawierający propozycje tych zmian do protokołu zamieszczono na stronie internetowej i rozdano
jego kopię każdemu z uczestników Walnego Zebrania. Prezes poprosił prawnika o przedstawienie
proponowanych zmian w Statucie Stowarzyszenia. Łukasz Chlebny proponował zmiany w Statucie
Stowarzyszenia, majce na celu ułatwienie podejmowania kluczowych decyzji. Przedstawił także
opinię prawną w sprawie wskazania kompetencji organów Stowarzyszenia LGD „Dorzecze
Bobrzy”, co do kwestii przyjęcia rezygnacji Członka Zarządu Stowarzyszenia, która stanowi
załącznik 15 do protokołu.
Pani Anna Ciołak zapytała czy po ustaniu mandatu Zarząd jest władny do podejmowania działań.
Łukasz Chlebny odpowiedział, że zgodnie z dotychczasowym Statutem do czasu zwołania Walnego
Zebrania ma prawo do podejmowania decyzji, ponieważ tylko Walne Zebranie jest uprawnione do
przyjęcia rezygnacji Członka Zarządu.
W trakcie przedstawiania zmian proponowanych w Statucie wywiązała się dyskusja na temat
punktu mówiącego o sposobie skutecznego powiadamiania Członków Stowarzyszenia o terminie
Walnego Zebrania. Łukasz Szyszka zaproponował, aby dodać zapis o powiadamianiu listem
zwykłym. W odpowiedzi prawnik stwierdził, że aby powiadomienie było skuteczne należałoby
wysyłać listy polecone z potwierdzeniem odbioru, których koszt dwukrotnie przewyższa wysokość
rocznych składek członkowskich. Pani Anna Ciołak zgłosiła natomiast propozycję powiadamiania
Członków Stowarzyszenia e – mailem. Łukasz Szyszka powiedział, że nie każdy ma Internet i
ponowił wniosek o powiadamianie listem zwykłym. Po dłuższej dyskusji Prezes złożył wniosek o
dodanie do Statutu zapisu o powiadamianiu listem zwykłym. Uczestnicy zebrania przyjęli wniosek
jednogłośnie, 42 osoby były za.
Zgłoszono również zastrzeżenia do czasu oczekiwania na ponowne zwołanie Walnego Zebrania
Członków Stowarzyszenia w przypadku braku quorum. Czas ten był wyznaczony na 0,5 godz. Pan
Zbigniew Zagdański złożył wniosek o skrócenie tego czasu do 15 min. Wniosek został
przegłosowany. Wszyscy uczestnicy Walnego Zebrania (42 osoby) byli za wnioskiem.
Pani Aneta Michalecka zgłosiła błąd w numeracji ustępów w paragrafie 16. Prezes zarządził zmianę
numeru ustępu 4 na 5. Dokument zawierający zmiany w Statucie stanowi załącznik 16 do
protokołu.
W związku z przemieszczaniem się, wychodzeniem i przychodzeniem Członków LGD obecnych na
Walnym Zebraniu, Przewodniczący obrad zarządził ponowne przeliczenie uczestników. Pracownicy
biura LGD ponownie policzyli uczestników Walnego Zebrania. Stwierdzono, że w zebraniu
uczestniczą 42 osoby, co stanowi ponad połowę Członków Stowarzyszenia, więc możliwe jest
podejmowanie wiążących decyzji. Prezes Jarosław Wałek odczytał Uchwałę nr 9 Walnego Zebrania
Członków Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie dokonania
zmian w Statucie Stowarzyszenia. Uchwała nr 9 stanowi załącznik nr 17 do protokołu. Uchwała
została podjęta jednogłośnie, 42 osoby były za przyjęciem.
Kolejnym punktem porządku obrad było podjęcie Uchwały w sprawie zmiany LSR.
Przewodniczący obrad poinformował, że Karty Oceny operacji według lokalnych kryteriów dla
Działania:
- Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej,
- Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw,
- Wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju – małe projekty
zostały uzgodnione z Radą i zapytał, czy są uwagi oraz propozycje. Nie zgłoszono uwag ani
propozycji. Każdy uczestnik zebrania otrzymał kopię dokumentu, zawierającego te zmiany.
Przewodniczący obrad odczytał Uchwałę nr 10 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD
„Dorzecze Bobrzy” z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju.
Uchwała stanowi załącznik nr 18 do protokołu. Przewodniczący zapytał o pytania i propozycje do
proponowanych zmian. Nikt nie zgłosił zmian i propozycji. Dokument zawierający zmiany w LSR
stanowi załącznik nr 19 do protokołu. Prezes poddał uchwałę pod głosowanie. 42 osoby były za
przyjęciem uchwały, nikt nie był przeciw i nikt się nie wstrzymał. Uchwała została przyjęta
jednogłośnie.
Ostatnim punktem obrad były wolne wnioski. Pierwszą propozycję złożył Prezes, prosząc o
zgłaszanie kandydatów do Nagrody Bobra. Przypomniał, że termin upływa 15 maja, a regulamin
można otrzymać w biurze LGD.
Pani Szczypiór zabrała głos w sprawie poprawy przepływu informacji między pracownikami biura
LGD, a członkami Stowarzyszenia i mieszkańcami gmin LGD „Dorzecze Bobrzy”. Chodzi tutaj o
efektywniejsze informacje o konkursach, spotkaniach i szkoleniach organizowanych przez
Stowarzyszenie. Zaproponowała uściślenie współpracy z Sołtysami, wywieszanie informacji na
tablicach informacyjnych w miejscowościach oraz przy kościołach. Pan Zbigniew Zagdański
zaproponował większe korzystanie w tym zakresie z pośrednictwa Wójtów, jako gospodarzy
swojego terenu, mających codzienne kontakty z sołtysami.
Dyrektor biura LGD oraz Prezes Stowarzyszenia zapewnili, że wezmą pod uwagę wszystkie
sugestie i będą się starali przekazywać informacje przy wykorzystaniu wszystkich dostępnych
środków.
Po zakończeniu dyskusji Prezes Jarosław Wałek podziękował gospodarzom za udostępnienie lokalu
oraz wszystkim uczestnikom Walnego Zebrania za obecność i przekazane uwagi oraz propozycje.
Zebranie zakończyło się o godzinie 21.10.
…………………………….
Przewodniczący Zebrania
....……………………
Sekretarz Zebrania