Zaproszenie do składania ofert

ZAPROSZENIE
do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego za rok 2016
Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Zamościu
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Krucza 10, 22-400 Zamość (dalej
Zamawiający) działając na podstawie: art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.330) zaprasza podmioty uprawnione do
badania sprawozdań finansowych do składania ofert na przeprowadzenie badania
sprawozdania finansowego za rok 2016.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania sprawozdania
finansowego za rok obrotowy 2016 obejmujący okres od dnia 01.01.2016 do 31.12.2016 dla
Zamawiającego oraz sporządzenie opinii wraz z uzupełniającym raportem o tym, czy
sprawozdanie finansowe podmiotu jest zgodne z zastosowanymi zasadami /polityką/
rachunkowości oraz czy rzetelnie, jasno i prawidłowo przedstawia sytuację majątkową i
finansową, jak też wynik finansowy badanego podmiotu oraz czy stanowiące podstawę jego
sporządzenia księgi rachunkowe są prawidłowe.
2. Zainteresowane podmioty proszone są o składanie pisemnych ofert na
badanie sprawozdania finansowego w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kruczej 10 , 22-400
Zamość od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:00 lub przesłanie pocztą. Oferty należy
przesłać lub składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na badanie sprawozdania
finansowego za rok 2016 dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w
Zamościu”
3. Oferty przyjmowane będą w terminie do dnia 14 października 2016 r. do godz. 14:00. Za
datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone
po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.
Oferty zostaną otwarte w dniu 14 października 2016 r. o godzinie 14: 30 w Sali konferencyjnej
(przy Sekretariacie).
4. Wszelkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty na badanie sprawozdania
finansowego Zamawiającego można uzyskać pod nr telefonu (84) 638 12-32, (84) 638 12-13
lub drogą elektroniczną pod adresem e-mail: [email protected]
Warunki badania sprawozdania finansowego:
1. Zbadanie sprawozdania zgodnie z normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta,
2. Udział w pracach inwentaryzacyjnych badanego podmiotu,
3. Sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem biegłego rewidenta o tym, czy sprawozdanie
finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację finansową, jak też
wynik finansowy badanego podmiotu.
4. Przedłożenie opinii i raportu z badania sprawozdania finansowego w terminie do dnia 30
marca 2017 r.
Oferta powinna zawierać:
1. Informacje o oferencie, w tym :
- nazwa firmy i siedziba oferenta
- forma prowadzenia działalności / aktualny odpis z właściwego rejestru,
- wpis do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu,
- wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych
z podaniem numeru ewidencyjnego i daty wpisu,
- wykaz zatrudnionych biegłych rewidentów,
- wpis do rejestru biegłych rewidentów wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego
badanie
2. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
3. Opis dotychczasowego doświadczenia oferenta w audycie sprawozdań finansowych oraz
wykaz podmiotów gospodarczych, w których oferent przeprowadził badania sprawozdań
finansowych w ciągu ostatnich 2 lat.
4. Cenę netto i brutto obejmująca: sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu
finansowym, raport z badania sprawozdania. Cena musi uwzględniać wszelkie koszty
związane z przeprowadzeniem badania.
5. Wskazanie metod i wstępnego harmonogramu przeprowadzania badania sprawozdania
finansowego.
Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty winny być składane w oryginałach
lub odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do
reprezentacji oferenta.
6. Projekt umowy na badanie sprawozdania finansowego zawierający warunki płatności za
przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego.
Kryteria oceny ofert:
1 - Cena – 95 punktów.
2 - Doświadczenie – 5 punktów.
a)
Obliczenie liczby punktów w kryterium „cena” (C) zostanie dokonane na podstawie
następującego wzoru:
Najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert
C=
x 90
Cena badanej oferty
b)
Doświadczenie (D) – Oferent otrzyma punkty w tym kryterium tylko wtedy, gdy w
wykazie przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych wykaże się wykonaniem
sprawozdań finansowych w podmiotach gospodarczych z branży komunalnej. Za
przeprowadzenie badań w min 3 podmiotach z branży komunalnej Oferent otrzyma 5
pkt. Jeżeli wykaże się mniejszą ilością powyższych sprawozdań otrzyma 0 pkt.
Obliczenie łącznej liczby punktów, które uzyskała oferta w kryteriach „ceny” i
„doświadczenie” zostanie dokonane na podstawie następującego wzoru:
P=C+D
Oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczonych według powyższych wzorów
będzie dla Zamawiającego ofertą najkorzystniejszą.
Spośród złożonych, ważnych ofert, Zamawiający wybierze ofertę i udzieli zamówienia
Oferentowi, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą.
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty spełniające powyższe wymagania. Umowa zostanie
zawarta z oferentem, który uzyskał najwyższą ilość punktów.
Ogłoszenie wyniku postępowania ofert:
O wynikach wyboru Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej o adresie:
www.pgk.zamosc.pl oraz pisemnie oferenta, którego oferta została wybrana.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od postępowania ofertowego bez podania
uzasadnienia i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek skutków prawnych lub
finansowych.
Załącznik nr 1
Załącznik do zaproszenia do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego za rok
2016
Karta klienta Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Zamościu
1.
2.
3.
4.
5.
Przedsiębiorstwo Gospodarki
Komunalnej Sp. z o.o.
Adres
Krucza 10
Nr telefonu i faksu
(84) 638-12-32 lub (84) 63812-13
Forma prawna
Spółka z o.o.
Przedmiot działalności faktycznie wykonywanej w roku m.in.: pobór i dostarczanie
badanym
wody, odprowadzanie i
oczyszczanie ścieków,
zbieranie ,przetwarzanie i
unieszkodliwianie odpadów
Rok rozpoczęcia działalności
1996
Fundusz zasadniczy na koniec 2015 r. ( w tys. zł )
60 394
Nazwa jednostki
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Przychody z działalności operacyjnej w roku 2015 ( w
tys. zł )
Suma bilansowa ( w tys. zł )
Wynik finansowy netto za rok 2015 ( w tys. zł )
Liczba zatrudnionych na dzień 31.12.2015 r.
Czy podmiot jest wielozakładowy
Okres objęty badaniem
Czy sprawozdanie finansowe objęte było badaniem w
roku ubiegłym
Do kiedy należy złożyć ofertę (forma złożenia)
32 234
130 160
457
224
Nie
2016 rok
Tak
14.10.2016 r. (pisemna)
Kontakt telefoniczny pod numerem telefonu 84 638 12-32 lub 84 638 12-32 lub drogą
elektroniczną pod adresem e-mail:[email protected]