Zapytanie ofertowe - zamowienia.mazovia.pl

Załącznik Nr 3 do Regulaminu planowania i udzielania
zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim
Województwa Mazowieckiego w Warszawie
Nr sprawy OR-AG-II.2601.10.266.2016.MG
ZAPYTANIE OFERTOWE
w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej 5000 zł (bez VAT) i nie przekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO (bez VAT)
1. Zamawiający:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa zaprasza do złożenia oferty na:
2. Przedmiot zamówienia:
Dostawa oprawionych dyplomów do Medali Pamiątkowych Pro Masovia oraz Dyplomów
Uznania.
Przy oprawie dyplomów do Medali Pamiątkowych Pro Masovia wymagane jest zastosowanie:
a) warstwy obrazowej frezowanej, impregnowanej, suszonej kompresowo (kraj pochodzenia
Włochy)
b) do listew stosuje się drewno tropikalne Balsa (miejsce pochodzenia Południowa Afryka) dalsze
krawędzie listwy w kolorze Noce Antico Filo Oro stylizowane na starą o wymiarach: szer. 30 mm,
wys. 15 mm, wcięcie 8/5 mm
c) passe-partout w kolorze Bainbridge (kraj pochodzenia Niemcy)
d) szkło grubości 2,3 mm, eliminujące refleksy światła (kraj pochodzenia Belgia)
Przy oprawie Dyplomu Uznania wymagane jest zastosowanie:
a) warstwy obrazowej frezowanej, impregnowanej, suszonej kompresowo (kraj pochodzenia
Włochy)
b) do listew stosuje się drewno tropikalne Balsa (miejsce pochodzenia Południowa Afryka) dalsze
krawędzie listwy w kolorze Bruin Wenge, szer. 30 mm, wys. 13 mm, wcięcie 7/8 mm
c) passe-partout w kolorze Bainbridge (kraj pochodzenia Niemcy)
d) szkło grubości 2,3 mm, eliminujące refleksy światła (kraj pochodzenia Belgia)
W szczególnych przypadkach, w trybie pilnym Wykonawca jest przygotowany na dostarczenie w
miejsce wskazane przez Zamawiającego dyplomów w ciągu 3 godzin od momentu złożenia
zamówienia.
3. Termin i sposób realizacji zamówienia:
Do 31 grudnia 2017 r. (bieżące zapotrzebowania)
4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe
wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego
w Warszawie ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, pokój 315, Martyna Kamińska, Kancelaria
Marszałka, tel. 22 5907628, e-mail: martyna.kamiń[email protected]
5. Kryteria oceny ofert:
70 % cena, 30% jakość zastosowanych materiałów, estetyka wykonania, elastyczność i
gotowość na potrzebę szybkiej realizacji zamówienia.
6. Oferta powinna zawierać: cenę brutto uwzględniającą łącznie:
 koszt oprawy pojedynczego dyplomu do Medali Pamiątkowych Pro Masovia oraz jego dostawy
do siedziby Zamawiającego
 koszt oprawy pojedynczego Dyplomu Uznania oraz jego dostawy do siedziby Zamawiającego
 1 przykładowy wzór oprawy (spełniający opisane w pkt. 2 wymagania) na podstawie, którego
będzie można ocenić jakość i prawidłowość zastosowanych materiałów
Wykonawca oświadcza, że oferta będzie realizowana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Po zakończeniu procedury zapytania ofertowego oferenci będą mogli odebrać od Zamawiającego
przekazaną oprawę dołączoną do oferty.
Uwaga!
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie nie będzie ponosił kosztów
związanych z odesłaniem wzorcowej oprawy.
7. Sposób przygotowania oferty: ofertę z podaniem ceny w PLN( z VAT ) oraz zawierającą elementy
określone w pkt 6 należy sporządzić w języku polskim, w następujący sposób: nazwa i adres
zamawiającego, nazwa i adres dostawcy, z adnotacją „Zapytanie ofertowe nr sprawy OR-AGII.2601.10.266.2016.MG – na dostawę oprawionych dyplomów do Medali Pamiątkowych Pro
Masovia oraz Dyplomów Uznania”.
8. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć pisemnie na adres: Urząd Marszałkowski
Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Kancelaria Marszałka, ul. Jagiellońska 26, 03-719
Warszawa Pani Martyna Kamińska, pokój 315 do dnia 30.12.2016 r., do godziny 10:00.
Sekretarz Województwa
Dyrektor Urzędu Marszałkowskiego
Waldemar Kuliński