Protokół nr 14/2015 posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 16.04

Protokół nr 14/2015
posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 16.04.2015 r.
godz. 10.00-11.30
W posiedzeniu zarządu uczestniczyli:
1.
2.
3.
4.
5.
Andrzej Romańczuk
Adam Panasiuk
Maria Kunc
Dariusz Semeniuk
Marian Kupisz
6. Zofia Derkacz
7. Jadwiga Czaprańska
- przewodniczący zarządu
- członek zarządu
- członek zarządu
- członek zarządu
- członek zarządu
- skarbnik
- sekretarz
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia i uchwalenie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia zarządu.
3. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia projektu pozakonkursowego
Powiatowego Urzędu Pracy we Włodawie na rok 2015 pt. „Aktywizacja
osób młodych pozostających bez pracy w powiecie włodawskim (I)” oraz
udzielenia pełnomocnictwa do realizacji projektu.
4. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości
przeznaczonych do zbycia w trybie bezprzetargowym.
5. Pismo dyrektora Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego
w Korolówce w sprawie objęcia honorowym patronatem starosty konkursu
historycznego oraz ufundowanie drobnych nagród rzeczowych.
6. Prośba dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie o rozważenie
współorganizacji Festiwalu Twórczości Dziecięcej oraz ufundowanie nagród
książkowych laureatom.
7. Pismo Nova Telecom sp. z o.o. z Wrocławia w sprawie objęcia honorowym
patronatem projektu - giga panorama MIASTA WŁODAWA.
8. Prośba Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego we Włodawie
o dofinansowanie konkursu.
9. Pismo Komendanta Powiatowego Policji we Włodawie w sprawie
dofinansowania XV edycji konkursu „Jestem bezpieczny”.
10. Prośba PKS Włodawa o umorzenie opłaty za użytkowanie wieczyste
gruntów Skarbu Państwa.
11. Prośba Uczniowskiego Klubu Sportowego MOSiR Włodawa o pokrycie
kosztów dojazdu dzieci na rozgrywki eliminacyjne.
12. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii w przedmiocie „Projektu
aktualizacji do Wojewódzkiego planu działania systemu Państwowe
Ratownictwo Medyczne dla województwa lubelskiego”.
13. Podjęcie decyzji w sprawie umorzenia należności za dzierżawę
nieruchomości.
14. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2015 r.
15. Zatwierdzenie bilansu z wykonania budżetu powiatu włodawskiego
sporządzonego na dzień 31.12.2014 r.
16. Prośba Klubu Seniora Złota Jesień o wsparcie finansowe organizacji
jubileuszu 40-lecia działalności klubu.
17. Prośba Stowarzyszenia Twórców Kultury Nadbużańskiej o udzielenie
wsparcia finansowego na organizację wieczoru poetyckiego na „Dzień
Matki”.
18. Pismo prezesa Poleskiego Towarzystwa Medialnego we Włodawie
w sprawie kwartalnika „WSCHÓD”.
19. Sprawy bieżące:
- Informacja dyrektora I LO we Włodawie o zawarciu umowy najmu.
Ad 1. Przewodniczący zarządu otworzył posiedzenie i przedstawił porządek
obrad. Zarząd jednogłośnie uchwalił porządek obrad.
Ad 2. Zarząd jednogłośnie przyjął protokół z poprzedniego posiedzenia.
Ad 3. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia projektu
pozakonkursowego Powiatowego Urzędu Pracy we Włodawie na rok 2015
pt. „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie
włodawskim (I)” oraz udzielenia pełnomocnictwa do realizacji projektu.
Uchwałą udzielono również pełnomocnictwa dyrektorowi Powiatowego Urzędu
Pracy we Włodawie Zbigniewowi Woszczyńskiemu do złożenia wniosku
o dofinansowanie projektu, zawarcia umowy z Województwem Lubelskim oraz
wykonywania wszelkich czynności wynikających z realizacji projektu.
Ad 4. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia wykazu
nieruchomości przeznaczonych do zbycia w trybie bezprzetargowym.
Do sprzedaży przeznaczono nieruchomość oznaczoną w ewidencji gruntów
Nr 486/33 o pow. 258 m2 , położoną w Okunince gm. Włodawa. Nieruchomość
ta jest drogą dojazdową do działek sąsiednich. Wykaz zostanie wywieszony
na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego we Włodawie na okres 21 dni,
tj. od 17.04.2015 r. do 08.05.2015 r.
Ad 5. Dyrektor Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego
w Korolówce zwróciła się z prośbą o objęcie honorowym patronatem starosty
Międzyszkolnego Konkursu Historycznego oraz ufundowanie drobnych nagród
rzeczowych. Celem konkursu jest pielęgnowanie pamięci o pokrzywdzonych
i zabitych w hitlerowskim obozie zagłady w Sobiborze. Konkurs planowany jest
na dzień 08.05.2015 r., a kierowany do młodzieży szkół gimnazjalnych
i ponadgimnazjalnych z terenu powiatu włodawskiego. Starosta wyraził zgodę
na objęcie konkursu honorowym patronatem. Zarząd zdecydował przekazać
dla zwycięzców konkursu nagrody książkowe, które są w posiadaniu starostwa.
Ad 6. Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie zwrócił się
z prośbą o rozważenie współorganizacji Festiwalu Twórczości Dziecięcej oraz
ufundowanie nagród książkowych laureatom. Festiwal organizowany jest od 15.
lat i cieszy się niesłabnącym zainteresowaniem. W tegorocznej edycji wpłynęło
236 prac w trzech kategoriach z 12. placówek kulturalno-oświatowych powiatu
włodawskiego. Zarząd wyraził zgodę na przyjęcie roli współorganizatora
festiwalu i postanowił przeznaczyć kwotę 300 zł na zakup nagród książkowych
laureatom konkursu.
Ad 7. Nova Telecom Sp. z o.o. z Wrocławia zwróciła się z prośbą o objęcie
honorowym patronatem projektu - giga panorama MIASTA WŁODAWA.
Zarząd wyraził zgodę na zamieszczenie nazwy „Starostwa Powiatowego
we Włodawie” jako ambasadora specjalnego projektu, który jest realizowany
wspólnie z gminami. Giga panorama daje możliwość wirtualnego zwiedzania
danej miejscowości oraz promowania jej ciekawych miejsc, zabytków, obiektów
turystycznych itp. Informacje o projekcie można zobaczyć na stronie:
www.zwiedzajlubelskie.pl.
Ad 8. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny we Włodawie wystąpiła
z pismem o dofinansowanie powiatowego konkursu wiedzy, organizowanego
dla szkół ponadgimnazjalnych realizujących program edukacyjny pt. „ARS,
czyli jak dbać o miłość?”, który stanowi komponent pięcioletniego projektu
„Profilaktyczny program w zakresie przeciwdziałania uzależnieniu od alkoholu,
tytoniu i innych środków psychoaktywnych”. Do realizacji programu
przystąpiły wszystkie szkoły ponadgimnazjalne funkcjonujące na terenie
powiatu. Zarząd postanowił przeznaczyć kwotę 1.000 zł na organizację tego
konkursu.
Ad 9. Komendant Powiatowy Policji we Włodawie wystąpił z pismem
o dofinansowanie Etapu Powiatowego XV edycji Konkursu Wiedzy
Prewencyjnej pod nazwą „Jestem bezpieczny”, Etapu Ogólnopolskiego
Młodzieżowego
Turnieju
Motoryzacyjnego
dla
uczniów
szkół
ponadgimnazjalnych oraz Turnieju Powiatowego Bezpieczeństwa Ruchu
Drogowego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych. Zwycięskie
drużyny wezmą udział w wojewódzkim i ogólnopolskim finale poszczególnych
konkursów. Zarząd wyraził zgodę na finansowe wsparcie konkursów. Środki na
ten cel zostały zapisane w budżecie powiatu na 2015 r.: „Jestem Bezpieczny” –
kwota 1.500 zł; Turniej Motoryzacyjny – kwota 900 zł; Bezpieczeństwo Ruchu
Drogowego – kwota 800 zł.
Ad 10. Prezes PKS Włodawa zwróciła się z prośbą o umorzenie opłaty rocznej
w kwocie 10.045 zł, za użytkowanie wieczyste gruntów Skarbu Państwa,
z powodu trudnej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Z uwagi na to, że
wniosek wpłynął po terminie, zarząd negatywnie ustosunkował się do tej
prośby. Opłata roczna winna być uiszczona do 31 marca każdego roku.
Ad 11. Uczniowski Klub Sportowy MOSiR Włodawa zwrócił się z prośbą
o pokrycie kosztów dojazdu dzieci na rozgrywki eliminacyjne „Z podwórka
na stadion” o Puchar Tymbarku. Z uwagi na trudną sytuację finansową oraz
brak wolnych środków w budżecie powiatu na 2015 r., zarząd negatywnie
ustosunkował się do tej prośby.
Ad 12. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia opinii
w przedmiocie „Projektu aktualizacji do Wojewódzkiego planu działania
systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne dla województwa lubelskiego”.
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie przesłał zaktualizowany projekt
systemu ratownictwa medycznego, który podlega zaopiniowaniu przez
powiatowe jednostki samorządu terytorialnego. Aktualizacja projektu została
zaopiniowana pozytywnie.
Ad 13. Zarząd podjął decyzję w sprawie zaniechania dochodzenia należności za
dzierżawę w kwocie 30.300 zł oraz umorzenia odsetek na dzień 15.04.2015 r.
w kwocie 2.645,64 zł, nieruchomości położonej w Okunince gm. Włodawa. Pan
Krzysztof Mucha zwrócił się z prośbą o rozwiązanie umowy dzierżawy
i zaproponował umorzenie zaległości za dzierżawę w zamian za nieodpłatne
przekazanie powiatowi utwardzenia działki. Zarząd zlecił wycenę poniesionych
nakładów na utwardzenie działki kostką brukową i w wyniku oględzin ustalono,
że wartość nakładów wynosi 56.593 zł. W związku z tym, zarząd wyraził zgodę
na umorzenie odsetek, natomiast należność główna zostanie zaliczona na poczet
poniesionych nakładów, bez dokonywania dopłat.
Ad 14. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie
powiatu na 2015 r. Uchwałą dokonano przeniesień planowanych wydatków
bieżących na kwotę 121.492,56 zł oraz zmniejszono rezerwę ogólną o kwotę
7.000,00 zł do łącznej kwoty 88.000,00 zł.
Ad 15. Zarząd zatwierdził bilans z wykonania budżetu powiatu włodawskiego
sporządzony na dzień 31.12.2014 r. Suma aktywów i pasywów na ten dzień
wynosi 1.086.616,70 zł. Bilans zostanie przedłożony do Regionalnej Izby
Obrachunkowej Zespół Zamiejscowy w Chełmie.
Ad 16. Prezes Klubu Seniora Złota Jesień zwrócił się z prośbą o wsparcie
finansowe organizacji jubileuszu 40-lecia działalności klubu oraz wystąpienie
z wnioskiem do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego o nadanie
odznaczenia dla klubu „Zasłużony dla kultury”. Uroczystości odbędą się
3 października 2015 r. Z uwagi na trudną sytuację finansową oraz brak wolnych
środków w budżecie powiatu na 2015 r., zarząd nie widzi możliwości
przekazania jakichkolwiek środków finansowych na ten cel. Ponadto zarząd
wyraził zgodę na wystąpienie do ministerstwa o nadanie odznaczenia dla klubu.
Stosowny wniosek zostanie przygotowany przez Wydział Edukacji i Polityki
Społecznej.
Ad 17. Stowarzyszenie Twórców Kultury Nadbużańskiej zwróciło się z prośbą
o udzielenie wsparcia finansowego na organizację poetyckiego wieczorku
tematycznego na „Dzień Matki”, który odbędzie się 26 maja 2015 r. o godz. 1700
w Miejskiej Bibliotece Publicznej we Włodawie. Zarząd negatywnie
ustosunkował się do tej prośby z uwagi na brak wolnych środków w budżecie
powiatu na 2015 r.
Ad 18. Prezes Poleskiego Towarzystwa Medialnego we Włodawie zwrócił się
z prośbą o rozważenie możliwości współfinansowania kwartalnika
„WSCHÓD”, czasopisma włodawskiego, które jest kolportowane, między
innymi do placówek oświatowych i bibliotek z terenu powiatu włodawskiego.
Dofinansowanie starostwa wynosiłoby kwotę 1350 zł kwartalnie, pokryłoby to
koszt druku 300 egzemplarzy. Należy nadmienić, że przez 5 lat wydawania
czasopisma cała redakcja, kolegium redakcyjne i wszyscy autorzy tekstów
pracowali społecznie. Adam Panasiuk poinformował, że do chwili obecnej
czasopismo było finansowane przez Muzeum Pojezierza ŁęczyńskoWłodawskiego. Jednakże kwota przeznaczona na ten cel została przez poprzedni
zarząd wykreślona z planu finansowego muzeum. Marian Kupisz zaproponował,
aby czasopismo było przekazywane do szkół na terenie całego powiatu.
Zdaniem starosty Andrzeja Romańczuka czasopismo powinno w części
samorządowej promować powiat, należy się tylko zastanowić, w jaki sposób.
Adam Panasiuk zaproponował zwiększenie nakładu kwartalnika, który
zawierałby więcej informacji dotyczących gmin powiatu włodawskiego. Środki
na ten cel można pozyskać od poszczególnych samorządów gminnych. poprzez
propozycję partycypacji w kosztach. Zarząd odłożył podjęcie decyzji w tej
sprawie do następnego posiedzenia.
Ad 19. Sprawy bieżące:
- Dyrektor I LO we Włodawie pismem poinformowała zarząd, o zawarciu
umowy najmu z Panią Agnieszką Skrzyńską umowy najmu pomieszczenia,
z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku. Umowa została zawarta na okres
od 01.03.2015 r. do 29.02.2016 r.
- Dariusz Semeniuk wystąpił z wnioskiem o dokonanie analizy kosztów
elektronicznego naboru do szkół w poprzednich latach. Analiza zostanie
przygotowana przez Wydział Edukacji i Polityki Społecznej.
Protokołowała:
Jadwiga Czaprańska