Zapytania ofertowego

Zapytanie ofertowe
I.
Nazwa i adres Zamawiającego:
Województwo Łódzkie
Departament Kultury i Edukacji
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego
Al. Piłsudskiego 8
90-051 Łódź
II.
Tryb udzielenia zamówienia.
Zgodnie z Art. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych tekst jednolity:
Dz.U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.nie stosuje do:
pkt. 3: zamówień, których przedmiotem są:
ppkt. g) nabycie, przygotowanie, produkcja lub koprodukcja materiałów programowych
przeznaczonych do emisji przez nadawców radiowych lub telewizyjnych;
ppkt. h) zakup czasu antenowego.
Postępowanie nie podlega więc przepisom Prawa zamówień publicznych Ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. tekst jednolity: Dz.U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. Postępowanie
prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego.
III.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem
zapytania
ofertowego
jest
produkcja
oraz
emisja
spotu
radiowego
na potrzeby przeprowadzenia akcji informacyjno-promocyjnej dotyczącej naboru Wniosków
o przyznanie stypendium w roku szkolnym 2013/2014 w związku z realizacją projektu
systemowego Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej –
II edycja przez Województwo Łódzkie - Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Łódzkiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
Poddziałanie 9.1.3. Pomoc stypendialna dla uczniów szczególnie uzdolnionych.
Spot radiowy skierowany będzie do młodzieży szczególnie uzdolnionej w kierunku nauk
matematycznych, przyrodniczych i technicznych. Założeniem projektu jest stworzenie warunków
sprzyjających rozwijaniu umiejętności i kompetencji własnych wskazanej grupy docelowej.
Do projektu przystąpić mogą uczniowie, którzy są mieszkańcami
województwa łódzkiego
lub siedziba szkoły, do której uczęszczają znajduje się na terenie województwa łódzkiego,
dla których niekorzystna sytuacja materialna stanowi barierę w rozwoju edukacyjnym.
Projekt „Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej – II edycja”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego.
Biuro Projektu: 90-051 Łódź, Al. Piłsudskiego 8, pok. 1319
tel.42/ 291-97-19, 42/ 291-97-20, e-mail: [email protected]
IV.
Zapytanie dotyczy wykonania usługi polegającej na:
1. produkcji spotu radiowego i przeniesieniu praw autorskich,
2. emisji spotu radiowego.
Ad. 1) Produkcja spotu radiowego i przeniesienie praw autorskich:
a) Spot powinien dostarczyć grupie docelowej rzetelnej informacji o projekcie.
b) Spot
winien
informować
potencjalnych
beneficjentów
ostatecznych
o
terminie
i miejscu naboru wniosków stypendialnych oraz o adresie strony internetowej projektu:
www.stypendium.info.pl.
c) Styl spotu (lektor, podkład muzyczny) powinien być dostosowany do grupy docelowej projektu.
d) Scenariusz spotu radiowego zostanie dostarczony przez Zamawiającego.
e) Długość spotu powinna wynosić 35 sekund (+/- 2 sekundy).
f)
Spot musi zawierać informację dotyczącą współfinansowania projektu przez Unię Europejską
w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
g) Spot
musi
być
wyprodukowany
oraz
zapisany
w
formacie/formatach
umożliwiającym/umożliwiających emisję spotu na antenach innych rozgłośni radiowych.
h) Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu wyprodukowany spot informacyjnopromocyjny do pisemnej akceptacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy
przez Strony.
i)
Zamawiający zastrzega prawo do dokonania drobnych poprawek, korekty treści zawartych
w
spocie,
jak
również
wniesienia
uwag
o
charakterze
merytorycznym
oraz stylistycznym do przygotowanego spotu w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania wersji
próbnej.
3
dni
Poprawki
roboczych,
te
a
muszą
zostać
następnie
cały
naniesione
spot
przez
powinien
Wykonawcę
zostać
przekazany
w
ciągu
jeszcze
raz przedstawicielowi Zamawiającego w celu dokonania pisemnej akceptacji.
j)
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu spot na nośniku danych, jakim jest płyta
CD lub DVD; 2 sztuki.
k) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia w terminie 30 dni kalendarzowych
od dnia dostarczenia przez Wykonawcę ostatecznej wersji spotu o jego zapis w formacie
innym niż dostarczony, o ile uniemożliwia on poprawną i pełnowartościową emisję
na
antenach
stacji
radiowych.
Wykonawca
jest
zobowiązany
do
dostarczenia
przekonwertowanego pliku w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia powyższej
konieczności.
l)
Wykonawca zobowiązuje się do odpłatnego przekazania Zamawiającemu praw autorskich
do rozpowszechniania spotu.
m) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu metryczkę reklamy radiowej, która
stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
Projekt „Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej – II edycja”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego.
Biuro Projektu: 90-051 Łódź, Al. Piłsudskiego 8, pok. 1319
tel.42/ 291-97-19, 42/ 291-97-20, e-mail: [email protected]
Ad. 2) Emisja spotu radiowego:
a) Emisja spotu planowana jest w stacjach radiowych, obejmujących swym zasięgiem teren
województwa łódzkiego.
b) Spot będzie emitowany we wrześniu 2013 r. zgodnie z terminami, które zostaną podane
przez Zamawiającego Wykonawcy w umowie.
c) Długość jednorazowej emisji spotu: 35 sekund (+/- 2 sekundy).
d) Planuje się emisję spotu w modułach (80 spotów).
e) Emisja spotu powinna być realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach:
06:00-20:00. Preferowana jest emisja spotów radiowych w niżej wymienionych przedziałach
czasowych:
f)

07:00-09:00

11:00-13:00

15:00-17:00
Nie dopuszcza się emisji spotu w godzinach nocnych.
g) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia dokumentu potwierdzającego emisję spotu
zgodną z terminami ustalonymi w umowie.
V.
Zlecenie produkcji i emisji spotów przez Zamawiającego:
Zamawiający
zastrzega,
iż
może
zamówić
produkcję
spotu
radiowego
wraz z przeniesieniem praw autorskich w jednej stacji radiowej. Emisję spotu informacyjnopromocyjnego może natomiast zlecić innym stacjom radiowym.
VI.
Warunki składania ofert:
1. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w języku
polskim.
2. Oferta musi być opieczętowana i podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie
oferty, zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego albo osoby uprawnione,
przy czym umocowanie musi być dołączone do oferty.
3. Dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym również za pomocą poczty elektronicznej
pod adresem mailowym: [email protected], przy czym dla udokumentowania
zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma
pisemna.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
W przypadku, gdy Wykonawca posiada kilka stacji radiowych powinien złożyć jedną,
najbardziej korzystną ofertę.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu:
Projekt „Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej – II edycja”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego.
Biuro Projektu: 90-051 Łódź, Al. Piłsudskiego 8, pok. 1319
tel.42/ 291-97-19, 42/ 291-97-20, e-mail: [email protected]
a) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
b) planu emisji spotów (80 spotów).
7. Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto,
z naliczonym podatkiem VAT według obowiązującego prawa.
8. Ofertę należy przesłać w formie skanu dokumentu drogą elektroniczną na adres:
[email protected] lub złożyć osobiście do dnia 01.08.2013 r. (czwartek)
do godziny 16:00 w siedzibie Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Łódzkiego.
Departament Kultury i Edukacji
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego
Al. Piłsudskiego 8
90-051 Łódź
p. XIII, sekretariat pok. 1302 od poniedziałku do piątku w godzinach: 08:00-16:00
z dopiskiem: „Oferta na produkcję i emisję spotu radiowego w ramach projektu Łódzki
Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej – II edycja”.
9.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane przy wyborze Wykonawcy.
10. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych tzn. na jedno z dwóch zadań.
VII.
Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
1. produkcja spotu radiowego i przeniesienie praw autorskich:
cena: 100%
2. emisja spotu radiowego:
a) cena: 80%
b) udział w czasie słuchania programów radiowych na terenie województwa łódzkiego: 20%
(Udział w czasie słuchania programów radiowych będzie oceniany na podstawie publikacji Krajowej Rady Radiofonii
i Telewizji „Udział w czasie słuchania i wielkość audytorium programów radiowych w podziale na województwa. Dane
dotyczące województwa łódzkiego – raport aktualny na dzień oceny ofert).
VIII.
W ofercie proszę podać:
Kosztorys z uwzględnieniem poszczególnych zadań:
1. produkcja spotu radiowego i przeniesienie praw autorskich,
2. emisja spotu radiowego.
Projekt „Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej – II edycja”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego.
Biuro Projektu: 90-051 Łódź, Al. Piłsudskiego 8, pok. 1319
tel.42/ 291-97-19, 42/ 291-97-20, e-mail: [email protected]
IX.
Warunki, które musi spełniać Wykonawca:
Wykonawca
oświadcza,
iż
posiada
doświadczenie
i
kwalifikacje
oraz
znajduje
się
w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
X.
Pytania o przedmiot zamówienia:
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z p. Agnieszką Reczyk: tel. 42/ 291-97-20; e-mail:
[email protected]
Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń przez złożenie oświadczenia
o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy.
Projekt „Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej – II edycja”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego.
Biuro Projektu: 90-051 Łódź, Al. Piłsudskiego 8, pok. 1319
tel.42/ 291-97-19, 42/ 291-97-20, e-mail: [email protected]