NGVL - informacje ogolne - Center

Next Generation of Volume Licensing:
informacje ogólne
Licencjonowanie
grupowe
Wartość i elastyczność
Next Generation of Volume Licensing jest kompleksową transformacją programów licencjonowania grupowego, zapewniającą
udoskonaloną strukturę umowy, elastyczniejszą i prostszą platformę do realizacji zakupów oraz nowe systemy i narzędzia dla
wszystkich organizacji, które chcą nabywać produkty i usługi Microsoft. Każde z tych udoskonaleń pozwala usprawnić sposób
dokonywania zakupu licencji na produkty i usługi oferowane przez Microsoft, przy jednoczesnym umożliwieniu lepszego
wykorzystania zasobów organizacji i zwiększeniu elastyczności dokonywania zakupów. Ułatwia to pozyskiwanie i dystrybucję
potrzebnych technologii oraz usług wewnątrz organizacji, a to z kolei pozwala na alokację zasobów organizacji do realizacji
najważniejszych zadań. Na podstawie badań przeprowadzonych wśród naszych klientów i partnerów oraz zgodnie z wyznawanymi
przez Microsoft zasadami elastyczności, łatwości obsługi i wartości określiliśmy trzy podstawowe elementy tej inicjatywy:
► Udoskonalona i uproszczona struktura umowy, obejmująca umowę Microsoft Products and Service Agreement, czyli pojedynczą
ramową umowę licencjonowania grupowego, a także Konta Zakupowe, które określają jednostki dokonujące zakupów w ramach
organizacji.
► Bardziej elastyczny sposób dokonywania zakupów dzięki możliwości zakupu zarówno oprogramowania instalowanego lokalnie
(np. Windows Server), jak i usług online (Office 365, Yammer i inne) na podstawie pojedynczej umowy.
► Nowe i udoskonalone systemy oraz narzędzia zarządzania zasobami oferowanymi przez Microsoft.
Nowa umowa Microsoft Products and Services Agreement
Nowa struktura umowy obejmuje dwa elementy: (1) umowę Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) oraz (2) Konto
Zakupowe.
Umowa
MPSA jest umową ramową, która łączy wszystkie wspólne warunki i postanowienia standardowych umów w ramach jednej,
niewygasającej umowy dla wszystkich organizacji. Umowa zawiera wszystkie obowiązujące warunki i postanowienia, które można
znaleźć w obecnej umowie Microsoft Business and Services Agreement (MBSA), umowie Select Plus oraz warunkach zakupu usług
online. Umowa MPSA pełni funkcję jedynej umowy w zakresie licencjonowania grupowego. Dzięki niej różne typy kont —
komercyjne, edukacyjne i publiczne — mogą funkcjonować w ramach jednej umowy.
Skonsolidowanie obszaru udzielania licencji w ramach jednej umowy umożliwia organizacjom uproszczenie całego procesu
zawierania umów oraz integrację zakupów oprogramowania instalowanego lokalnie i usług online. Połączenie tych dwóch rodzajów
transakcji zapewnia organizacjom możliwość uzyskania najlepszego poziomu zniżki za ilość zakupów w odniesieniu do każdej puli
produktów i typu konta. Poza tym dzięki temu rozwiązaniu zawieranie umowy ogranicza się do złożenia tylko jednego podpisu, co
znacznie usprawnia i przyspiesza proces dokonywania zakupów.
Konta Zakupowe
Konta Zakupowe są kolejnym istotnym elementem usprawniającym proces zawierania umów w ramach licencjonowania grupowego.
Każda organizacja może zarejestrować jedno lub kilka Kont Zakupowych w ramach umowy MPSA. Każde Konto Zakupowe jest
rejestrowane jako podmiot dokonujący zakupu na rzecz organizacji, co umożliwia ustalenie struktury dokonywania zakupów, jaka ma
obowiązywać w ramach organizacji. Dla każdego zarejestrowanego Konta Zakupowego określany jest typ konta — komercyjne,
publiczne lub akademickie2. Konta takie mogą być zakładane na poziomie organizacji, podmiotu stowarzyszonego lub działu,
a nawet na poziomie grupy pracowników — w zależności od tego, jak ma wyglądać struktura zakupów w ramach organizacji.
Choć każde Konto Zakupowe jest odrębnym podmiotem dokonującym zakupów, wszystkie konta są powiązane z umową MPSA
zawartą przez organizację poprzez podmiot prawny, który dokonał rejestracji tych kont. Jedno Konto Zakupowe otrzymuje
uprawnienia Administratora Umowy wraz z dostępem do wszystkich kont powiązanych z MPSA. Administrator Umowy otrzymuje
powiadomienie o przypisaniu Konta Zakupowego do umowy MPSA i może przeglądać informacje o wszystkich Kontach Zakupowych.
Administrator może wyłączyć z umowy MPSA dowolne związane z nią Konto Zakupowe, a także wypowiedzieć samą umowę MPSA.
Zarządzanie posiadanymi zasobami jest teraz prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Można na przykład przeglądać zakupy
Umowa Microsoft Products and Services Agreement
dokonywane przez pojedyncze Konta Zakupowe, podmioty prawne, typy kont lub przez całą organizację, a także zarządzać nimi.
Z uwagi na fakt, że przedmiotem zarządzania są konta, a nie umowy, istnieje tylko jedna relacja zakupowa z Microsoft i jedna umowa
obejmująca całą organizację. Kolejną istotną zmianą jest możliwość zawierania transakcji zakupu z wieloma partnerami Microsoft
z poziomu pojedynczego Konta Zakupowego, w odróżnieniu od wcześniejszego ograniczenia umożliwiającego współpracę tylko
z jednym uprawnionym partnerem w ramach jednej umowy.
Elastyczne zakupy
Jedną z podstawowych cech umów MPSA jest możliwość dokonywania transakcji zakupu dowolnych licencji instalowanych lokalnie
lub usług online na podstawie pojedynczej umowy. W przypadku podjęcia przez organizację decyzji o przeniesieniu niektórych
aspektów funkcjonowania środowiska IT do chmury umowa MPSA ułatwia realizację następujących zadań:
► połączenie zakupów oprogramowania instalowanego lokalnie i usług online w najbardziej optymalny dla organizacji sposób;
► uzyskanie najlepszego poziomu zniżki przysługującej za wolumen w odniesieniu do oprogramowania instalowanego lokalnie oraz
usług online;
► łatwe nabywanie subskrypcji usług online oraz dodawanie użytkowników za pośrednictwem portalu internetowego.
Liczba umów
Umowa Select Plus
Umowa MPSA
Trzy umowy:
Jedna umowa:
Umowa Microsoft Business and Services
Umowa
Agreement
Agreement
Microsoft
Products
and
Services
Umowa Select Plus
Umowa Microsoft Online Services Agreement
Zakup usług online
Wymagana umowa Microsoft Online Services
Dostępne w ramach umowy MPSA
Agreement
Wiele typów kont
Niedostępne
Wszystkie typy kont obsługiwane w ramach tej
samej umowy MPSA1
Partnerzy
Obsługa przez jednego partnera
Możliwość obsługi przez wielu partnerów na
Kontach Zakupowych przy transakcjach zakupu
Wymagany podpis
Jeden na każdej umowie i dla każdego rodzaju
Złożenie podpisów jednorazowo dla wszystkich
zakupów
rodzajów zakupów
Podmiot dokonujący zakupów w Wskazywany w każdej umowie
Wskazywany jeden raz za pomocą Konta
imieniu klienta
Zakupowego i wykorzystywany dla wszystkich
rodzajów zakupów, pod warunkiem dostępności
Nowe i udoskonalone systemy oraz narzędzia
Microsoft dokonał gruntownego przeglądu swoich programów licencjonowania grupowego, aby określić obszary, gdzie można
było wprowadzić usprawnienia, takie jak obszar narzędzi do zarządzania użytkownikami i wspierających je systemów zarządzania
zasobami. W rezultacie opracowano od podstaw nowe systemy, które w jeszcze lepszy sposób spełniają potrzeby klientów.
Portal Microsoft Volume Licensing Center jest prosty w obsłudze i umożliwia natychmiastowe uzyskanie potrzebnych informacji:
co zostało zakupione, kiedy, gdzie i w jakiej ilości, jakimi kanałami i od kogo. Po raz pierwszy można uzyskać spójny wgląd,
w czasie rzeczywistym, we wszystkie produkty i usługi dostępne dla organizacji.
Portal Microsoft Volume Licensing Center
Nowy portal Microsoft Volume Licensing Center umożliwia wgląd we wszystkie nowo zakupione produkty i usługi, zarządzanie
użytkownikami oraz uzyskanie dostępu do raportów tworzonych online. Łatwy w obsłudze interfejs umożliwia intuicyjną i prostą
nawigację.
1 Umowa MPSA dla instytucji publicznych i edukacyjnych zostanie oddana do dyspozycji w kolejnych etapach wdrażania NGVL.
Umowa Microsoft Products and Services Agreement
Nowy portal Microsoft Volume Licensing Center upraszcza
zarządzanie licencjonowanymi zasobami i oferuje
następujące korzyści:
► pojedynczy system zarządzania zasobami;
► samodzielne zarządzanie umowami i kontami;
► samodzielne inicjowanie dostępu do usług online;
► usprawniony proces pobierania oprogramowania i kluczy
produktów;
► jednokrotna rejestracja użytkowników korzystających
z zarządzanego konta organizacyjnego w przypadku
narzędzi do zarządzania zasobami: portalu Microsoft
Online Services i portalu Microsoft Volume Licensing
Center.
Portal Microsoft Volume Licensing Center wykorzystuje konta organizacyjne do zarządzania zasobami. Konta organizacyjne są
powiązane z organizacją, a nie z osobami. Pozwala to kontrolować, kto ma dostęp do narzędzi Microsoft (takich jak MVLC i Microsoft
Online Subscription Portal) oraz usług online (m.in. Office 365, Microsoft Dynamics CRM Online i Windows Intune). Do konta
organizacji można podporządkować konta użytkowników, którym zostaną przypisane role określające narzędzia, funkcjonalności
i usługi, z których mogą oni korzystać. Poza tym, w odróżnieniu od kont Microsoft powiązanych z osobami, w przypadku odejścia
użytkownika z organizacji możliwe jest usunięcie konta organizacyjnego tego użytkownika lub przypisanie go innemu użytkownikowi.
Zasoby
Umowa Microsoft Products and Services Agreement
http://www.microsoft.com/pl-pl/licencje/mpsa/default.aspx
Portal Microsoft Volume Licensing Center
http://licensing.microsoft.com/
© 2013 Microsoft Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone.
MICROSOFT NIE UDZIELA ŻADNYCH GWARANCJI WYRAŹNYCH, DOROZUMIANYCH ANI USTAWOWYCH W ODNIESIENIU DO INFORMACJI
ZAWARTYCH W NINIEJSZEJ PREZENTACJI. Dane zawarte w niniejszej prezentacji służą wyłącznie celom informacyjnym i odzwierciedlają
bieżące stanowisko Microsoft Corporation w dniu przedstawiania prezentacji. Microsoft musi reagować na zmieniające się warunki na rynku,
dlatego powyższych informacji nie należy traktować jako zobowiązania firmy. Ponadto po przedstawieniu prezentacji Microsoft nie może
zagwarantować dokładności jakichkolwiek udzielonych informacji.
1013