zaproszenie pdf - Gminny Ośrodek Kultury w Mietkowie

Mietków, dn. 30.03.2016r.
GOK.271.4.2016
..........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
Zaproszenie do złożenia oferty
w postępowaniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655)
określonego w art. 4 pkt. 8.
Gminny Ośrodek Kultury w Mietkowie zaprasza do złożenia oferty na zapewnienie
bezpieczeństwa podczas imprezy plenerowej XXI Przegląd Ludowych Zespołów
Śpiewaczych „Śpiewanie nad wodą - Mietków 2016”.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Zabezpieczenie imprezy plenerowej XXI Przegląd Ludowych Zespołów Śpiewaczych „Śpiewanie
nad wodą - Mietków 2016”, która odbędzie się w dniach 21-22 maja 2016 roku na plaży w
Maniowie. Usługa zawiera:

zapewnienie umundurowanych, skomunikowanych ze sobą i w pełni sprawnych
funkcjonariuszy służb ochrony, w odpowiedniej liczbie, wynikającej z Ustawy z dnia 20 marca
2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych i harmonogramu pracy służb ochrony,

wyznaczenie kierownika do spraw bezpieczeństwa,

koordynację prac służb ochrony i służb informacyjnych,

rejestrację video prac służb ochrony i służb informacyjnych,

natychmiastowe reagowanie w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia
uczestników imprezy,

kontrolę uprawnień na posterunkach podczas imprezy,

zapewnienie wśród funkcjonariuszy ochrony osób z uprawnieniami ratowników medycznych,

zabezpieczenie w postaci polisy ubezpieczeniowej OC,
W ciągu 7 dni roboczych po wyborze oferty sporządzenie planu zabezpieczenia imprezy masowej
(ustawa z dnia 22 sierpnia 1997). Cena usługi powinna zawierać wszystkie koszty dodatkowe,
które powinny zostać ujęte jako składnik stawki godzinowej proponowanej w ofercie.
Parametry dodatkowe:
Funkcjonariusz służb ochrony to osoba podlegająca kierownikowi do spraw bezpieczeństwa,
wyznaczona przez Wykonawcę, legitymująca się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej, o
której mowa w art. 26 lub 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z
2005 r. Nr 145, poz. 1221, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1055 i Nr 180,
poz. 1112).
Kierownik do spraw bezpieczeństwa to osoba wyznaczona przez Wykonawcę, reprezentującą
go w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy masowej.
Harmonogram prac służb ochrony:
20.05.2016 r.
20.00-00.00
-2 os x 4h = 8h
00.00-12.00
13.00-18.00
18.00-02.00
-2os x 12h = 24 h
-6os x 7h = 42 h
-14os x 8h = 112 h
02.00-12.00
12.00-15.00
15.00-22.00
-4os x 10h = 40 h
- 6os x 3h = 18 h
-10os x 7h = 70 h
22.00-10.00
- 2os x 12h = 24 h
21.05.2016r.
22.05.2016r.
23.05.2016r.
Suma godzin: 338
RAMOWY PLAN IMPREZY:
21 maja 2016 roku (sobota)
start 15.00
godz. 15.00- 18.00 – Prezentacje Śpiewania nad wodą scena
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
15.10-15.25
15.30-15.45
15.50-16.05
16.10-16.25
16.30-16.45
16.50-17.05
17.10-17.25
17.30-17.45
17.50-18.05
godz. 18.05- 18.50 – Teatr na Bruku plaża
godz. 19.00- 21.00 – Prezentacje Śpiewania nad wodą scena
10. 18.50-19.05
11. 19.10-19.25
12. 19.30-19.45
13. 19.50-20.05
14. 20.10-20.25
15. 20.30-20.45
godz. 21.00- 01.00 – Plażowanie z przytupem scena i plaża
koniec 01.00
22 maja 2016 roku (niedziela)
start 13.00
godz. 13.00- 16.00 – Prezentacje Śpiewania nad wodą scena
16. 13.10-13.25
17. 13.30-13.45
18. 13.50-14.05
19. 14.10-14.25
20. 14.30-14.45
21. 14.50-15.05
22. 15.10-15.25
23. 15.30-15.45
godz. 16.00- 17.00 – Bicie rekordu w jednoczesnym śpiewaniu „Wiła wianki” plaża i scena
godz. 17.00- 21.00 – Prezentacje Śpiewania nad wodą scena
24. 16.50-17.05
25. 17.10-17.25
26. 17.30-17.45
27. 17.50-18.05
28. 18.10-18.25
29. 18.30-18.45
30. 18.50-19.05
31. 19.10-19.25
32. 19.30-19.45
33. 19.50-20.05
34. 20.10-20.25
35. 20.30-20.45
36. 20.50-21.05
koniec 21.30
2. Termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 2016-04-15 do godz. 15:00
3. Miejsce składania ofert:
Gminny Ośrodek Kultury w Mietkowie
ul. Spółdzielcza 6
55-081 Mietków
lub elektronicznie na adres:
[email protected]
4. Forma składania ofert:
Ofertę należy złożyć na załączonym wzorze formularza ofertowego w formie pisemnej lub
elektronicznej. Do oferty należy dołączyć:
-
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
-
kopię koncesji na oferowane usługi.
5. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są w Gminnym Ośrodku Kultury w
Mietkowie, ul. Spółdzielcza 6, 55-081 Mietków
Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia jest:
stanowisko
Dyrektor GOK w Mietkowie
imię i nazwisko
Mirosław Stawski
tel.
0 71 316 82 54 w terminach od poniedziałku do piątku w godz. pomiędzy
8:00 a 15:00
6. Termin wykonania zamówienia:
20-23 maja 2016 r.
7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
wysokość proponowanej ceny
40%
kompletność oferty
50%
wysokość zabezpieczenia w postaci polisy ubezpieczeniowej OC 10%
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie
3. Kopia polisy OC
4. Kopie uprawnień ratowników medycznych (tylko aktualne uprawnienia)
5. Zaakceptowany wzór umowy
Dyrektor
Gminnego Ośrodka Kultury w Mietkowie
Mirosław Stawski