Część ogólna - Ministerstwo Sprawiedliwości

MS-S40O 23.01.2015
MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
MS-S40o
Sądy Okręgowe - Polska
Adresat
Ministerstwo Sprawiedliwości
Departament Strategii i Deregulacji
SPRAWOZDANIE
z działalności kuratorskiej służby sądowej
Numer identyfikacyjny REGON
Sprawozdanie należy przekazać adresatowi w terminie
do 12 dnia kalendarzowego po półroczu i roku
za rok 2014 r.
Dział 1.1. Limity i obsady (kurateli dla dorosłych w sądzie okręgowym)
Kuratela dla dorosłych
Limity i obsady kurateli dla dorosłych
Limitu etatów według stanu na ostatni
dzień okresu statystycznego
Obsada
średniookresowa
1
2
49,200
kierownicy
zespołu (ów)
aplikanci w
ramach limitu
(kuratela dla
dorosłych)
Kuratorzy
społeczni kurateli
dla dorosłych
Kurator Okręgowy
w ramach limitu etatów sądu
Zastępca Kuratora
Okręgowego w ramach limitu
etatów sądu
3
4
5
6
7
39,787
27,200
22,000
Dział 1.2. Limity i obsady (kurateli rodzinnej w sądzie okręgowym)
Kuratela rodzinna
Limity i obsady kurateli rodzinnej
Limitu etatów według stanu na ostatni
dzień okresu statystycznego
Obsada
średniookresowa
1
2
41,800
kierownicy
zespołu (ów)
aplikanci w
ramach limitu
(kuratela
rodzinna)
Kuratorzy
społeczni kurateli
rodzinnej
Kurator Okręgowy
w ramach limitu etatów sądu
Zastępca Kuratora
Okręgowego w ramach limitu
etatów sądu
3
4
5
6
7
35,901
17,800
Strona 1 z 4
24,000
MS-S40O 23.01.2015
Dział 1.3. Limity i obsady sądu okręgowego
kuratela dla dorosłych
8
9
75,688
49,200
39,787
27,200
10
11
12
22,000
41,800
kuratorzy społeczni
kurateli rodzinnej
7
zastępcy Kuratora
Okręgowego w ramach
limitu etatów
kuratorzy społeczni
kurateli dla dorosłych
6
kuratorzy Okręgowi
w ramach limitu etatów
zastępcy Kuratora
Okręgowego w ramach
limitu etatów
5
Limity i obsady kurateli rodzinnej
aplikanci w ramach limitu
(kuratela rodzinna )
kuratorzy Okręgowi
w ramach limitu etatów
3
kierownicy zespołu (ów)
aplikanci w ramach limitu
(kuratela dla dorosłych)
obsada
średniookresowa
2
limit etatów według
stanu na ostatni dzień
okresu statystycznego
obsada
średniookresowa
kierownicy zespołu (ów)
limit etatów według
stanu na ostatni
dzień okresu
statystycznego
1
91,000
4
Limity i obsady kurateli dla
dorosłych
limit etatów według
stanu na ostatni
dzień okresu
statystycznego
kuratela rodzinna
obsada
średniookresowa
Ogółem
13
14
15
16
17,800
24,000
35,901
Dział 1.4. Limity i obsady obsługi biurowej kuratora okręgowego
Limity i obsady obsługi biurowej wykonującej zadania na
rzecz kurateli dla dorosłych
Ogółem
Wyszczególnienie
Lp.
0
Pracownicy
wykonujący
zadania na rzecz
zespołów
Pracownicy
wykonujący
zadania na rzecz
kuratora
okręgowego
Liczba etatów
pracowniczych
obsługujących
kuratelę według stanu
na ostatni dzień
okresu statystycznego
1
Obsada średniookresowa
Liczba etatów
pracowniczych obsługujących
kuratelę dla dorosłych według
stanu na ostatni dzień okresu
statystycznego
2
3
Limity i obsady obsługi biurowej wykonującej zadania na
rzecz kurateli rodzinnej
Obsada średniookresowa
Liczba etatów
pracowniczych
obsługujących kuratelę
rodzinną według stanu na
ostatni dzień okresu
statystycznego
Obsada średniookresowa
4
5
6
Ogółem (w. 01=w. 02+03)
01
Zatrudnieni w zespołach kuratorskich (art. 42 ust. 2
u.o.k.s.)
02
Zatrudnieni poza zespołami kuratorskimi (w tym art.
42 ust. 1 u.o.k.s.)
03
Ogółem (w. 04=w. 05+06)
04
23,000
19,495
12,175
10,496
10,825
8,999
Zatrudnieni w biurze kuratora okręgowego
05
19,500
16,592
10,425
9,044
9,075
7,548
Zatrudnieni poza biurem kuratora okręgowego
06
3,500
2,903
1,750
1,452
1,750
1,451
Strona 2 z 4
MS-S40O 23.01.2015
Wyjaśnienia dotyczące sprawozdania można uzyskać
pod numerem telefonu
.................................................................................
....................................................................................................................
(pieczątka imienna i podpis osoby działającej w imieniu sprawozdawcy)
..............................................................................................................
(miejscowość i data)
Objaśnienia do formularza MS-S40o
Dział 1.1
Dla wykazywania limitów i obsad przyjmuje się, że rok jest równoważny 360 dniom pracy (12 miesięcy po 30 dni), a okres półrocza ­ 180 dniom. Przy wyliczaniu obsady średniookresowej (nie
limitu) i odliczaniu okresów nieobecności w pracy przyjmuje się, że okres nieobecności w pracy (jedynie urlop, zwolnienie) obejmujący weekend liczony jest jako całość. Przykładowo urlop od
poniedziałku do poniedziałku następnego tygodnia oznacza nie 6 a 8 dni urlopu. W sytuacji gdy okres nieobecności obejmuje jedynie dni powszednie i nie obejmuje weekendu, przy obsadzie
średniookresowej odliczamy liczbę tych dni, choćby był to urlop od poniedziałku do piątku, a więc 5 a nie 7. Nie odliczamy jako okresów nieobecności w pracy czasu szkoleń.
1) Limit etatów w grupie kurateli zawodowej dla dorosłych według stanu na ostatni dzień okresu statystycznego (kolumna 1) – to limit etatów w tej grupie, w tym etaty kuratorskie zajmowane przez
aplikantów kuratorskich, których Prezes Sądu Okręgowego planuje mianować w pionie kurateli dla dorosłych w danym zespole. Limit etatów w ramach kurateli dla dorosłych obejmuje nie tylko etaty w
ramach zespołów kurateli dla dorosłych, ale także etaty z połączonych zespołów w części, w jakiej dotyczą kurateli dla dorosłych. W dziale tym wykazujemy cząstkowy udział etatu danego kuratora w
ramach kurateli dla dorosłych czy kurateli rodzinnej. Przykładowo wykonywanie przez 100 dni pracy na rzecz kurateli dla dorosłych, a 150 dni na rzecz kurateli rodzinnej, przy 250 dniach pracy
kuratora oznacza, iż kurator ten w 2/5 dni pracy czyli 0,4 świadczył ją w ramach kurateli dla dorosłych, a 0,6 w części kurateli rodzinnej. Uzyskana proporcja dotyczy zatem także dni wolnych od pracy
i urlopów oraz zwolnień lekarskich. Tym samym etat ten powinien zostać wykazany w 0,4 w ramach kurateli dla dorosłych, a w 0,6 w ramach kurateli rodzinnej.
2) „Obsadę średniookresową wykazuje się według średniookresowego zatrudnienia, a zatem faktycznych dni świadczenia pracy w danym okresie statystycznym po odliczeniu okresów nieobecności w
pracy, a więc zwolnień lekarskich, urlopów. Przykładowo 120 dni nieobecności w skali roku (przy przyjęciu do wszelkich wyliczeń, że rok jest równoważny 360 dniom -12 miesięcy X 30 dni) daje 0,667
rocznej obsady średniookresowej. Identyczny sposób wyliczeń dotyczy okresu statystycznego, jakim jest półrocze, a więc 120 dni nieobecności w skali półrocza (przy przyjęciu do wszelkich wyliczeń,
że półrocze jest równoważne 180 dniom - 6 miesięcy X 30 dni) daje 0,334 rocznej obsady średniookresowej (60 dni pracy/180=0,334). W rubryce tej należy obliczyć średniookresowe zatrudnienie
każdego z kuratorów okręgowego, a następnie poprzez analizę porównawczą liczby dni świadczonej pracy dla poszczególnego rodzaju spraw (właściwych dla kurateli rodzinnej czy też kurateli dla
dorosłych) ustala się proporcję między nimi, którą następnie odnosi się do wyliczonej wcześniej średniookresowej obsady kuratora i wskazuje tym samym oddzielnie obsadę średniookresową w
części obsady kuratorów dla dorosłych i rodzinnych.
Dział 1.2
3) Wykazujemy analogicznie jak dział 1.1.
Dział 1.3
4) Tabela powinna być wypełniona przez kuratora okręgowego w porozumieniu z kierownikiem kadr Sądu Okręgowego.
Strona 3 z 4
MS-S40O 23.01.2015
Dział 1.4
5) Dla wykazywania limitów i obsad przyjmuje się, że rok jest równoważny 360 dniom pracy (12 miesięcy po 30 dni), a okres półrocza 180 dniom. Przy wyliczaniu obsady średniookresowej (nie
limitu) i odliczaniu okresów nieobecności w pracy przyjmuje się, że okres nieobecności w pracy (jedynie urlop, zwolnienie) obejmujący weekend liczony jest jako całość. Przykładowo urlop od
poniedziałku do poniedziałku następnego tygodnia oznacza nie 6 a 8 dni urlopu. W sytuacji gdy okres nieobecności obejmuje jedynie dni powszednie i nie obejmuje weekendu przy obsadzie
średniookresowej odliczamy liczbę tych dni choćby był to urlop od poniedziałku do piątku a więc 5 a nie 7. Nie odliczamy jako okresów nieobecności w pracy czasu szkoleń.
6) Limit etatów w grupie urzędników obsługujących kuratora okręgowego w zakresie kurateli dla dorosłych (kolumna 3) – to limit etatów jaki został przekazany do obsługi kuratorów okręgowych
wykazujemy wówczas, gdy przydział pracownika do obsługi kuratora ma charakter stały. Etat taki wykazujemy w sposób cząstkowy przy uwzględnieniu dni świadczenia pracy, a więc wykonywanie
takiej stałej obsługi dwa dni w tygodniu oznacza, iż pracownik świadczył pracę na rzecz kurateli w wymiarze 2/5 czasu pracy w dni robocze (5 dni), a tym samym jego etat wykazujemy jako 2/5.
Kolumnę 5 wypełniamy analogicznie jak kolumnę 3.
7) Limit etatów w grupie urzędników obsługujących kuratora okręgowego w zakresie kurateli dla dorosłych i rodzinnej (kolumna 1) – to suma limitów etatów jakie zostały przekazane do obsługi
kuratora okręgowego i zostały wykazane w ramach danych zawartych w kolumnie 3 i 5.
8) „Obsadę średniookresową” wykazuje się według średniookresowego zatrudnienia, a zatem faktycznych dni świadczenia pracy w danym okresie statystycznym po odliczeniu okresów nieobecności
w pracy, a więc zwolnień lekarskich, urlopów. Przykładowo 120 dni nieobecności w skali roku (przy przyjęciu do wszelkich wyliczeń, że rok jest równoważny 360 dniom -12 miesięcy X 30 dni) daje
0,667 rocznej obsady średniookresowej. Identyczny sposób wyliczeń dotyczy okresu statystycznego jakim jest półrocze, a więc 120 dni nieobecności w skali półrocza (przy przyjęciu do wszelkich
wyliczeń, że półrocze jest równoważne 180 dniom - 6 miesięcy X 30 dni) daje 0,334 rocznej obsady średniookresowej (60 dni pracy/180=0.334). W przypadku pracownika wykonującego czynności w
pojedyncze stałe dni na rzecz kuratora okręgowego w zakresie kurateli dla dorosłych czy też rodzinnej (przykładowo dwa razy w tygodniu) reguła jest podobna z tym, że obsadę obliczamy jako
proporcję pomiędzy świadczeniem pracy na rzecz kuratora okręgowego, a innymi czynnościami. Przykładowo przy obsadzie pracownika wynoszącej 0,900 świadczenie przez niego pracy na rzecz
kuratora w sposób stały w dwa dni w tygodniu skutkuje wykazaniem jego obsady jako 0,360 (czyli 2/5 jako dwa z pięciu dni roboczych pomnożone przez obsadę 0,900). Ta obsada ulega dalszemu
podziałowi w ramach proporcji pomiędzy dniami świadczenia pracy na rzecz kurateli dla dorosłych i kurateli rodzinnej.
Strona 4 z 4