(sprzątanie OPS)

ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Pomocy Społecznej w Goleniowie, ul. Pocztowa 13, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie
tel. 91 460 14 72, fax 91 418 24 66
Adres strony internetowej zamawiającego: www.opsgoleniow.pl
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Goleniowie przy ul. Pocztowej 13.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.
Czynności wykonywane codziennie:
a)
zamiatanie i oczyszczanie (w sposób odpowiedni dla rodzaju powierzchni) płytek ceramicznych i wykładzin
w pomieszczeniach i na korytarzach oraz schodach wiodących na poszczególne kondygnacje,
b)
ścieranie na mokro kurzu z parapetów okiennych, biurek i mebli biurowych, znajdujących się w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania, kaloryferów oraz z urządzeń biurowych,
c)
wycieranie z kurzu foteli i kanap skórzanych,
d)
opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i w toaletach,
e)
sprzątanie toalet, mycie klozetów i umywalek, mycie na mokro podłóg, mycie luster oraz pojemników na
mydło, papier toaletowy i ręczniki odpowiednimi do tego środkami czystości,
2.
f)
sprzątanie głównych schodów wejściowych do Ośrodka,
g)
dbanie o czystość śmietnika oraz jego otoczenia.
Czynności wykonywane raz w tygodniu:
a)
mycie drzwi wejściowych,
b)
czyszczenie z kurzu elementów wyposażenia znajdujących się na korytarzach (obrazy, kontakty elektryczne, stoły, ławki itp.),
c)
3.
4.
5.
czyszczenie glazury ściennej w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych.
Czynności wykonywane raz na miesiąc:
a)
czyszczenie drzwi wejściowych od pomieszczeń biurowych,
b)
omiatanie pajęczyn w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych i pomieszczeniach,
c)
wycieranie na mokro, odpowiednimi do tego typu środkami, tapicerki foteli oraz kanap skórzanych.
Czynności wykonywane raz na kwartał (marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień):
a)
mycie wszelkich okien i powierzchni okiennych, łącznie z myciem żaluzji,
b)
mycie kaloryferów.
Czynności wykonywane raz w roku:
a)
czyszczenie i pranie wykładzin,
b)
pranie tapicerki,
c)
zabezpieczanie wykładziny podłogowej z linoleum.
Informacje dodatkowe:
1.
Sprzątanie odbywać się będzie we wszystkie dni robocze po godzinach pracy Ośrodka tj.: od poniedziałku do
piątku po godzinie 15.30, z wyjątkiem pomieszczeń nr 4 (kasa) oraz 06 (archiwum) gdzie sprzątanie musi odbywać się w godzinach pracy i w obecności osoby odpowiedzialnej.
2.
Środki przeznaczone do czyszczenia oraz worki na śmieci znajdują się w gestii Wykonawcy. Środki do czyszczenia, mycia i dezynfekcji muszą być dostosowane do poszczególnych rodzajów powierzchni. Środki higieny
(mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe) nie są wliczone w ten zakres.
3.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2.
4.
Wykaz pomieszczeń do sprzątania zawiera załącznik nr 3.
CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: od 01.01.2013 r. do 31.12.2015 r.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
2.
Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia musi być przedstawiona następująco:
a)
cena za wykonanie zadania za jeden miesiąc usługi bez podatku VAT (netto)...................... zł,
b)
podatek VAT, którego stawka wynosi...........%, to jest wartość VAT w wysokości ..................... zł.
c)
łącznie należność za wykonanie zadania za jeden miesiąc usługi w wysokości. .............. zł (cena oferty).
3.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4.
Oferta powinna być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do
pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz czego dowód winien znaleźć się w ofercie.
5.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą
ofertę.
6.
Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę.
7.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
a)
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b)
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonywania zamówienia,
c)
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:
72-100 Goleniów, ul. Pocztowa 13
2.
Termin składania ofert: do dnia 16 listopada 2012 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
OCENA OFERT
1.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena – 100%.
2.
Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 23 listopada 2012 r.
3.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
4.
Jeżeli w postępowaniu nie będzie możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że
zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe
nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5.
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowania zamówienia.
INFORMACJE DODATKOWE
Szczegółowych informacji udziela – Renata Drążyk , tel. 91 460 14 72 w. 37 e-mail [email protected]
Załącznik nr 1
...................................................
(miejscowość, data)
............................................
(pieczątka Wykonawcy)
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Pocztowa 13
72-100 Goleniów
OFERTA WYKONANIA
Wykonawca ......................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................
(adres, nr telefonu, nr faksu, e-mail)
Składam swoją ofertę na:
„Usługi sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Goleniowie przy ul. Pocztowej 13”
za wartość bez podatku VAT (netto) za wykonanie zadania za jeden miesiąc usługi .................................................. zł
(słownie: ........................................................................................................................................................................zł)
powiększoną o podatek VAT, którego stawka wynosi ............ %, tj. wartość VAT w wysokości ................................zł
(słownie:.........................................................................................................................................................................zł)
to jest łącznie należność za wykonanie zadania za jeden miesiąc usługi w wysokości ............................................... zł
(cena oferty) (słownie:................................................................................................................................................. zł)
Termin wykonania zamówienia: od 1 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2015 r.
...............................................................
(podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 2
SZCZEGÓŁOWY OPIS WYKONYWANYCH PRAC ORAZ ICH CZĘSTOTLIWOŚĆ
rodzaj pomieszczenia
opis prac
częstotliwość
Pomieszczenia biurowe
meble biurowe: biurka, szafki
szafy
meble tapicerowane
pranie tapicerki
obrazy
drzwi i ramy
parapety okienne
kosze na śmieci
sprzęt komputerowy, monitory,
aparaty telefoniczne, komputery,
drukarki
podłogi
wykładziny dywanowe
wycieranie na mokro
wycieranie na mokro
odkurzanie
w zależności od potrzeb
wycieranie na mokro
odkurzanie i wycieranie na mokro
wycieranie na mokro
opróżnianie i wymiana worków
odkurzanie
codziennie
1 raz w tygodniu
codziennie
min. 1 raz w roku
1 raz w tygodniu
1 raz na tydzień
codziennie
codziennie
codziennie ( środkami do tego
przeznaczonymi)
zamiatanie, mycie
odkurzanie
codziennie
codziennie
Sanitariaty
sedesy
umywalki
glazura ścienna
armatura łazienkowa
lustra
kosze na śmieci
mycie, dezynfekcja
mycie, dezynfekcja
przetarcie na mokro
czyszczenie
czyszczenie
opróżnianie i wymiana worków
codziennie
codziennie
1 raz na tydzień
codziennie
codziennie
codziennie
Ciągi komunikacyjne – korytarze i klatki schodowe
terakota, linoleum
zamiatanie, mycie na mokro
codziennie
Schody wejściowe do budynku
płyty typu lastriko
codziennie
zamiatanie
Pomieszczenia magazynowe, gospodarcze, archiwum
pomieszczenia magazynowe i
zamiatanie, wycieranie na mokro
ksero
archiwum
zamiatanie, wycieranie na mokro
Pomieszczenia socjalne, stołówka, kuchnia
podłogi
zamiatanie, mycie na mokro
szafki, blaty, wyposażenie
mycie, wycieranie na mokro
1 raz w miesiącu
na polecenie osoby
odpowiedzialnej nie częściej niż 1
raz w miesiącu
codziennie
codziennie (w szafkach
kuchennych 1 raz w miesiącu)
codziennie
w zależności od potrzeb, min. 1
raz na kwartał
zlewozmywak
lodówka
mycie
mycie
Okna, ramy okienne, żaluzje
okna, ramy okienne
mycie
żaluzje
żaluzje pionowe
mycie
odkurzanie
1 raz na kwartał (marzec,
czerwiec, wrzesień, grudzień)
jw.
1 raz w miesiącu
Podłogi
wykładziny z linoleum
gresy, terakota
posadzki typu lastrico
zamiatanie i mycie na mokro
zamiatanie i mycie na mokro
zamiatanie i mycie
codziennie
codziennie
codziennie (mycie wg potrzeb)
Załącznik nr 3
WYKAZ POMIESZCZEŃ DO SPRZĄTANIA
Całkowita powierzchnia do sprzątania – 495,90 m
2
14) biuro
Parter
9,20
1) klatka schodowa
8,40
15) biuro
9,90
2) korytarz
7,50
16) biuro
10,30
6,00
17) biuro
18,30
13,50
18) biuro
20,00
5) przedsionek
1,50
19) biuro
12,00
6) wc
3,30
20) korytarz
13,40
3) korytarz
4) biuro
7) biuro
8) archiwum
11,20
9,00
21) biuro
8,10
22) wiatrołap
7,20
9) biuro
15,20
23) przedsionek
2,40
10) biuro
12,60
24) łazienka
2,80
25) pom. gospodarcze
1,70
26) wc
6,60
11) ksero
razem parter
1,00
89,20
I piętro
1) klatka schodowa
12,30
2) sekretariat
16,40
3) gabinet dyrektora
11,60
4) przedsionek
5) wc
6) korytarz
27) klatka schodowa
16,50
28) biuro
12,40
29) biuro
razem I piętro
1,40
Poddasze
0,80
1) klatka schodowa
27,40
2) korytarz
26,60
315,00
12,80
7,10
7) ksero
2,60
3) biuro
7,00
8) kasa
11,20
4) biuro
16,80
9) wc
2,20
10) biuro
13,20
5) łazienka
6) biuro
3,00
11) biuro
14,10
7) biuro
22,00
12) korytarz
17,00
razem poddasze
91,70
13) łazienka
7,40
23,00