czesc III SIWZ_Artykuly promocyjne i zdjecia
Transkrypt
czesc III SIWZ_Artykuly promocyjne i zdjecia
Część III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Zadanie pn.: „Wykonanie materiałów informacyjno – promocyjnych dla Projektu: Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno – Miłomłyn, Miłomłyn – Zalewo, Miłomłyn – Ostróda – Stare Jabłonki” Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013, Działanie 6.4) I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno – promocyjnych dla Projektu pn.: „Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno – Miłomłyn, Miłomłyn – Zalewo, Miłomłyn – Ostróda – Stare Jabłonki” wspófinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013, zwanego dalej „Projektem”. Zamówienie obejmuje również wykonanie i naniesienie na materiałach informacyjno – promocyjnych (zwanych dalej „produktami”), projektów graficznych dostosowanych i wykonanych przez Wykonawcę, na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. Zakres zamówienia: a) Wykonanie i obróbkę techniczną zdjęć lotniczych i naziemnych (pkt. II, poz. 1.1 – 1.2). b) Wykonanie materiałów informacyjno – promocyjnych wyszczególnionych w pkt. II, poz. 2− 17. c) Wykonanie przez Wykonawcę projektów graficznych dla pozycji wymienionych w pkt. II, od 2 do 17 (także w zakresie płyt CD/DVD, jeżeli są wymagane, w pozostałych punktach), z uwzględnieniem materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. d) Opracowanie scenariusza oraz filmu promocyjnego (pkt. II, poz. 1.3). e) Dostawa produktów do siedziby Zamawiającego. Szczegółowy wykaz zamówienia oraz wymagania stawiane poszczególnym produktom zostały określone w pkt. II − IV. II. Wykaz zamówienia Lp. Nazwa produktu 1.1 Zdjęcia lotnicze 1.2 Zdjęcia naziemne 1.3 Film promocyjny Ilość Patrz – legenda do załączników (10 kompletów w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD) Patrz − legenda do załączników (10 kompletów w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD) Czas trwania: ok.3 minut (10 kompletów w wersji Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego elektronicznej na nośniku DVD (patrz: pkt. 1.3)) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Kalendarz biurowy ścienny jednodzielny zrywany wraz z kopertą Kalendarz książkowy Kalendarz leżący (planer) wraz z kopertą Kalendarz stojący (planer) Roll – up Ulotka Folder 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Naklejka A Naklejka B Naklejka C Teczka z gumką Notatnik Długopis metalowy Długopis plastikowy Ołówek z gumką Przenośna pamięć USB 500 szt. 100 szt. 100 szt. 200 szt. 4 szt. 1000 szt. 1000 szt. + 3 szt. wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD 500 szt. 500 szt. 500 szt. 1000 szt. 500 szt. 500 szt. 500 szt. 250 szt. 100 szt. Szczegółowa specyfikacja poszczególnych składników zamówienia. 1.1. Zdjęcia lotnicze: − Wykonanie zdjęć lotniczych w zapisie cyfrowym w szerszym i bliższym planie (patrz: pkt. VI), o jednostkowej wielkości nie mniejszej niż 20 mln pikseli, , w ilości umożliwiającej wybór zdjęć. − Zdjęcia lotnicze należy wykonać w porze dziennej przy dobrej widoczności i słonecznej pogodzie, nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. − Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w ciągu 3 dni roboczych od dnia wykonania, ww. zdjęcia celem dokonania wyboru. − Każdy egzemplarz płyty CD/DVD z nagranymi zdjęciami musi zostać oznaczony zgodnie z wymaganiami dot. informacji i promocji. − Projekt graficzny nadruku na ww. płytach winien być dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. − Obiekty hydrotechniczne oraz obszar, który należy utrwalić na zdjęciach lotniczych – wskazane przez Zamawiającego odcinki Kanału Elbląskiego, objęte zakresem rzeczowym Projektu (patrz: pkt. VI) oraz tereny wzdłuż i w okolicach Kanału Elbląskiego ciekawe ze względów kulturowych, krajobrazowych, przyrodniczych. 1.2. Zdjęcia naziemne − Wykonanie zdjęć naziemnych w zapisie cyfrowym – pliki zdjęć w rozdzielczości nie mniejszej niż 20 mln pikseli –w ilości umożliwiającej wybór zdjęć (patrz: pkt. VI). − Zdjęcia należy wykonać w porze dziennej przy dobrej widoczności i słonecznej pogodzie, nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. − Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w ciągu 3 dni roboczych od dnia wykonania, ww. zdjęcia Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego celem dokonania wyboru. − Każdy egzemplarz płyty CD/DVD z nagranymi zdjęciami musi zostać oznaczony zgodnie z wymaganiami dot. informacji i promocji. − Projekt graficzny nadruku na ww. płytach winien być dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. − Obiekty hydrotechniczne na Kanale Elbląskim, które należy utrwalić na fotografiach – według załączników graficznych (patrz: pkt. VI). 1.3. Film promocyjny: Usługa polegająca na opracowaniu i produkcji trwającego ok. 3 minut filmu promocyjnego o Projekcie. Zakres opracowania będącego przedmiotem zamówienia winno obejmować wykonanie prac w nw. w zakresie: − Opracowanie szczegółowego scenariusza filmu promocyjnego, w wersji polsko − i angielskojęzycznej , uwzględniającego przekazane przez Zamawiającego materiały m. in. nt.: Celu Projektu, Założeń Projektu, Zakresu rzeczowego Projektu, Źródeł finansowania, Okresu realizacji. − Nagranie filmowych zdjęć lotniczych (materiał filmowy) w formacie Full HD, umożliwiającym montaż filmu promocyjnego o czasie trwania ok. 3 minut. − Wykonanie animacji komputerowych 3D przedstawiających funkcjonowanie pochylni i jednej wybranej śluzy Kanału Elbląskiego. − Dobór podkładu muzycznego (wraz z wykupem licencji), odpowiadającego charakterowi filmu. − Montaż. − Oprawa graficzna. − Lektor. − Przygotowanie filmu promocyjnego w 2 wersjach językowych (polska, angielska) z lektorem. − Przygotowanie filmu promocyjnego w formacie Full HD, umożliwiającego publikację w Internecie i opcjonalnie w innych mediach (np. telewizja). − Inne. − Lotnicze zdjęcia filmowe (materiał filmowy) należy wykonać w porze dziennej przy dobrej widoczności i słonecznej pogodzie, nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. − Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w ciągu 3 dni roboczych od dnia wykonania, ww. lotnicze zdjęcia filmowe, celem zapoznania się z przedmiotowym materiałem. − Wykonawca winiec przedstawić Zamawiającemu do akceptacji proponowany podkład muzyczny. − Wykonawca winiec przedstawić Zamawiającemu do akceptacji proponowany głos lektora. − Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykorzystania, w filmie promocyjnym, wybranych zdjęć lotniczych, naziemnych oraz elementów materiału filmowego (objętych niniejszym SIWZ). − Film promocyjny zostanie skierowany do produkcji po akceptacji scenariusza przez Zamawiającego. − Przy przygotowaniu filmu promocyjnego należy uwzględnić wytyczne zawarte w aktualnej wersji Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Przewodnika w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013 (zalecenia MRR – Instytucji Zarządzającej PO IG). − Każdy egzemplarz płyty CD/DVD z nagranym filmem musi zostać oznaczony zgodnie z wymaganiami dot. informacji i promocji. − Projekt graficzny nadruku na ww. płytach winien być dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. 2. Kalendarz biurowy ścienny jednodzielny zrywany wraz z kopertą: − Wielkość po rozłożeniu: 640 mm x 450 mm ± 20 mm. − Poszczególne części kalendarza: Główka: − Wymiar: ok. 450 mm x 320 mm. − Materiał: papier karton 350 g/m2. − Metoda nadruku: 4+0. − Zabezpieczona folią lub lakierem UV. − Projekt graficzny na podstawie wybranych przez Zamawiającego zdjęć lotniczych lub naziemnych. Plecki (spód kalendarza): − Materiał: papier karton 350 g/m2. Kalendarium: − − − − − − − Wymiar: ok. 420 mm x 270 mm. Materiał: papier offsetowy 90 g/m2. Metoda nadruku: minimum 2+0. Trójkolorowe, czterojęzyczne (w tym język polski). Na kalendarium znajduje się miesiąc bieżący, poprzedni i następny. Zawiera przesuwane okienko wskazujące aktualną datę. Każdy kalendarz zapakowany będzie w białą kopertę dopasowaną wymiarami do formatu kalendarza po złożeniu. − Koperta klejona – papier karton min. 250 g/m2. − Projekt graficzny nadruku (główka oraz wskazany fragment tzw. plecków) dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. 3. Kalendarz książkowy: − Wielkość: 250 mm x 176 mm (B5) ± 10 mm. − Materiał: papier biały offsetowy 90 g/m2. − Metoda nadruku: tłoczenie, dwustronnie (zewnętrzna powierzchnia okładki). − Projekt graficzny zewnętrznej frontalnej okładki winien zawierać: − znak graficzny i logotyp Unii Europejskiej z podpisem: „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, − znak graficzny i logotyp Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego − znak graficzny i logotyp Beneficjenta – Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku, − nazwę Projektu: „Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno – Miłomłyn, Miłomłyn – Zalewo, Miłomłyn – Ostróda – Stare Jabłonki”. − Projekt graficzny zewnętrznej tylnej okładki winien zawierać: − informacja: „egzemplarz bezpłatny”, − adres strony internetowej RZGW Gdańsk: www.gdansk.rzgw.gov.pl. − Układ kalendarium: tygodniowy (tydzień na 2 stronach). − Kalendarium: 1+0, min. czterojęzyczne (w tym język polski). − Skrócone kalendarium roku poprzedniego, bieżącego i następnego. − Winień zawierać: − Numerację tygodni, świąt, fazy księżyca, znaki zodiaku. − W dolnej części strony w narożniku: skrócone kalendarium miesiąca bieżącego i następnego. − Polskie imieniny. − Registry zamarkowane lub wycięte. − Perforację naroży. − Minimum jedną tasiemkę. − Oprawa szyta. − Materiał okładki: skóropodobny/skóra ekologiczna. − Kolor okładki: ciemnoniebieski. − Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. 4. Kalendarz leżący (planer) wraz z kopertą: − Wielkość: 490 mm x 330 mm ± 10 mm. − Materiał: papier offsetowy 90 g/m2 i papier karton powlekany 350g/m2 (podkładka). − Metoda nadruku: 4+0. − Każda strona musi zawierać m. in.: skrócone kalendarium na bieżący rok oraz planer w układzie tygodniowym. − Mocowanie stron: klejenie. − Liczba kart: min. 30 sztuk. − Każdy kalendarz zapakowany będzie w białą kopertę dopasowaną wymiarami do formatu kalendarza. − Koperta klejona – papier karton min. 250 g/m2. − Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. − Projekt graficzny strony wykonany na podstawie wybranych przez Zamawiającego zdjęć lotniczych lub naziemnych. 5. Kalendarz stojący (planer): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego − Wielkość po złożeniu: 300 mm x 150 mm ± 10 mm. − Materiał: papier offsetowy min. 80 g/m2 i papier karton powlekany 350g/m2. − Metoda nadruku: stojak − 4+0, papier karton, − Metoda nadruku: okładka − 4+0, papier offsetowy, −Metoda nadruku: kalendarium − 2+2, papier offsetowy. − Układ kalendarium: tygodniowy (tydzień na stronie). − Mocowanie stron: spirala. − Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. − Projekt graficzny okładki wykonany na podstawie wybranych przez Zamawiającego zdjęć lotniczych lub naziemnych. 6. Roll – up: − Wymiary: ok. 2000 mm x 1200 mm. − Metoda nadruku: 4+0 (podłoże polipropylenowe) oraz grawer laserowy (podstawa stelaża – dwustronnie). − Podłoże: blockout. − Stelaż metalowy, rozkładany, składany, przenośny. − Mechanizm: kaseta z aluminium z dwiema nogami, rozkładany. − Oświetlenie: halogenowe do systemów Roll – up, mocowane na górnej części stelaża, zasilane napięciem 220 V. − Przedłużacz min. 10 m do halogenowych systemów Roll – up. − Możliwość wymiany grafiki we własnym zakresie przez Zamawiającego. − Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. − Projekt graficzny na podstawie wybranych przez Zamawiającego zdjęć lotniczych lub naziemnych. 7. Ulotka: − Wymiary: 297 mm x 210 mm (format A4). − Materiał: papier powlekany błysk 250 g/m2. − 2 x bigowanie, złożenie w „U”. − Metoda nadruku: 4+4. − Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. − Projekt graficzny na podstawie wybranych przez Zamawiającego zdjęć lotniczych lub naziemnych. 8. Folder: − Wielkość: 297 mm x 210 mm (A4). − Poszczególne części folderu: Okładka: − Materiał: papier karton błysk 300 g/m2. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Kartki: − Materiał: papier kreda błysk min. 170 g/m2. − Objętość: min. 16 kartek. − Oprawa: szycie drutem – 2 zszywki płaskie. − Metoda nadruku: folder – 4+4. − Metoda nadruku: płyta CD/DVD – 4+0. − Każdy egzemplarz płyty CD/DVD z zapisanym folderem musi zostać oznaczony zgodnie z wymaganiami dot. informacji i promocji. − Projekt graficzny nadruku na folderach i płytach winien być dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. − Projekt graficzny na podstawie wybranych przez Zamawiającego zdjęć lotniczych lub naziemnych. 9. Naklejka A: − Wielkość: 70 mm x 40 mm. − Metoda nadruku: 4+0. − Materiał: folia samoprzylepna. − Tło nadruku: białe. − Naklejki muszą być pocięte na sztuki. − Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. 10. Naklejka B: − Wielkość: 160 mm x 55 mm. − Metoda nadruku: 4+0. − Materiał: folia samoprzylepna. − Tło nadruku: białe. − Naklejki muszą być pocięte na sztuki. − Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. 11. Naklejka C: − Wielkość: 297 mm x 210 mm (A4). − Metoda nadruku: 4+0. − Materiał: folia samoprzylepna. − Tło nadruku: białe. − Naklejki muszą być pocięte na sztuki. − Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. 12. Teczka z gumką: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego − Wymiar: do przechowywania dokumentów formatu A4. − Materiał: papier kredowy, jednostronnie folia lub lakier 400 g/m2 − Metoda nadruku: 4+0 (zewnętrzna powierzchnia teczki) − Metoda nadruku: druk wielobarwny, dwustronnie (zewnętrzna powierzchnia teczki). − Grzbiet: 3 x bigowanie. − Trzy zakładki chroniące dokument przed wypadnięciem. − Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. − Projekt graficzny okładki na podstawie wybranych przez Zamawiającego zdjęć lotniczych lub naziemnych. 13. Notatnik: − Wymiary: 297 mm x 210 mm (A4). − Materiał: papier offsetowy min. 80 g/m2 (kartki), papier karton jednostronnie kredowany min. 300 g/m2 (podkładka) i papier miękki kredowany błysk min. 170 g/m2 (strona tytułowa). − Metoda nadruku: 4+0 (kartka – jednostronnie, strona tytułowa– jednostronnie) − Wykończenie: grzbiet klejony trwale (krótszy bok). − Liniatura: gładka. − Ilość kartek: min. 50 szt. − Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. − Projekt graficzny okładki na podstawie wybranych przez Zamawiającego zdjęć lotniczych lub naziemnych. 14. Długopis metalowy: − Materiał: metal z elementami niklowanymi (końcówką, zaczepem i wypełnieniem pomiędzy elementami rozłącznymi). − Metoda nadruku: grawer laserowy biały. − Obudowa w kolorze ciemnoniebieskim z uchwytem mocującym. − Mechanizm: automatyczny z systemem przyciskowym, dwuczęściowy, bez skuwki. − Wkład wymienny: niebieski, pełny. − Grubość końcówki: min. 0,5 mm. − Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. 15. Długopis plastikowy: − Materiał: plastik. − Metoda nadruku: druk jednobarwny biały. − Obudowa w kolorze ciemnoniebieskim. − Mechanizm: automatyczny z systemem przyciskowym, dwuczęściowy, bez skuwki. − Wkład wymienny: niebieski, żelowy, pełny. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego − Grubość końcówki: min. 0,5 mm. − Długość linii pisania: min. 1000 m. − Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. 16. Ołówek z gumką: − Materiał: drewno w kolorze naturalnym pokryte lakierem i metal. − Długość: 190 mm ± 10%. − Oprawa: drewniana o przekroju okrągłym. − Średnica: ok. 7 mm. − Wkład: grafit o średnicy ok. 3,3 mm. − Wykończenie: zatemperowany jednostronnie z gumką do ścierania na końcu; pierścień metalowy wokół gumki. − Metoda nadruku: druk jednobarwny czarny. − Projekt graficzny nadruku na płycie dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. 17. Przenośna pamięć USB: − Wielkość pen – drive umożliwiająca bezproblemowe podłączenie do laptopa bez konieczności jego podnoszenia (ze względu na wysokość). − Materiał: obudowa metalowa, preferowany kolor: srebrny i niebieski. − Pojemność: min. 4 GB. − Szybkość USB 2.0 kompatybilna z USB 1.1. − Prędkość odczytu: min. 25 MB/s. − Prędkość zapisu: min. 10 MB/s. − Wtyczka USB zamykana wieczkiem. − Metoda nadruku: grawer laserowy czarny. − Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. III. Termin realizacji zamówienia Zamówienie należy zrealizować do dnia 17.11.2011 r., przy czym wykonanie wszystkich rodzajów zdjęć lotniczych, zdjęć naziemnych oraz przygotowanie materiału filmowego, nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. IV. Warunki realizacji zamówienia 1. Jednym z podstawowych materiałów, w oparciu o który należy wykonać projekty graficzne nadruków (wymagania dot. informacji i promocji), o których mowa w III części SIWZ, jest aktualna wersja Przewodnika w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013 (zalecenia Ministerstwa Rozwoju Regionalnego – Instytucji Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Zarządzającej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka). Zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww. dokumencie, obowiązkowymi elementami informacji i promocji są: − znak graficzny i logotyp Unii Europejskiej z podpisem: „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego” (odwołanie do funduszu nie dotyczy małoformatowych materiałów), − znak graficzny i logotyp Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, − hasło zarezerwowane dla PO IG (opcjonalnie), − informacja: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” (opcjonalnie) oraz − znak graficzny i logotyp Beneficjenta – Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku (opcjonalnie), − informacja: „egzemplarz bezpłatny” (opcjonalnie – w zależności od wielkości danego materiału), Dodatkowo należy umieścić adres strony internetowej RZGW Gdańsk: www.gdansk.rzgw.gov.pl. 2. Nadruk naniesiony na produktach musi zostać wykonany w sposób trwały, aby spełniał wymagania dotyczące celu, jakiemu ma służyć. Uwaga: Należy pamiętać, że na żadnym z materiałów informacyjno − promocyjnych nie powinny znaleźć się w widocznych miejscach znaki towarowe (lub podobne) oraz nazwy podmiotów realizujących niniejsze zamówienie (w tym także producentów). 3. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 oraz znaki graficzne i logotypy (za wyjątkiem RZGW Gdańsk) dostępne są do pobrania na stronie internetowej Polskiej Organizacji Turystycznej (Instytucja Wdrażająca dla Działania 6.4 PO IG): www.pot.gov.pl/Fundusze UE. 4. W ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej: a) Treści, które mają się znaleźć na materiałach promocyjnych (w tym znak graficzny i logotyp RZGW Gdańsk). b) Wszelkie inne dokumenty, materiały niezbędne do wykonywania obowiązków Wykonawcy, będące w posiadaniu Zamawiającego, których przekazanie nie naruszy interesu Zamawiającego. 5. Wszystkie projekty graficzne muszą uwzględniać materiały wskazane i/lub przekazane przez Zamawiającego oraz winny być spójne tematycznie i kolorystycznie. 6. Wykonawca winien przekazać: wglądówki wykonanych wszystkich rodzajów zdjęć lotniczych i naziemnych, lotniczych zdjęć filmowych, projektów graficznych, scenariusza filmowego, podkładu muzycznego, głosu lektora, w sposób i w formie umożliwiającej dokonanie oceny przez Zamawiającego. 7. Wykonawca winien przekazać wybrane przez Zamawiającego, wszystkie rodzaje zdjęć lotniczych i naziemnych oraz lotnicze zdjęcia filmowe na płytach CD/DVD, w formacie TIF/RGB/300dpi oraz JPEG/RGB/300dpi o parametrach technicznych umożliwiających m. in. wykonanie powiększeń wielkoformatowych wysokiej jakości oraz udostępnić na serwerze ftp przez okres nie krótszy niż 3 miesiące. 8. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem zamówienia (patrz: Tabela: pozycja od 2 do 17), Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne nadruków (w wersji elektronicznej) na poszczególnych składnikach zamówienia, a Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych dokona oceny. 9. Wykonawca winien przekazać wszelkie prawa autorskie do przedmiotu zamówienia, ze szczególnym uwzględnieniem wybranych i zakupionych wszystkich rodzajów zdjęć fotograficznych jak i filmowych oraz filmu promocyjnego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego W związku z powyższym, wymagane jest dostarczenie, w plikach źródłowych na płytach CD/DVD − w ilości 3 egzemplarzy, wraz z przedmiotem zamówienia, wszelkich materiałów stworzonych w ramach wykonywania niniejszego zamówienia wraz z opisem sposobu zmian i materiałów koniecznych do wykonywania zmian oraz materiałów, których nie zostały wykorzystane przy opracowywaniu projektów graficznych, a które Wykonawca wykonał w związku z umową. Jeżeli wykonywanie zmian wymaga dostarczenia przez Wykonawcę dodatkowych licencji, wymagany jest jedynie opis uwzgledniający, jakie licencję są konieczne. 10. Materiały udostępnione Wykonawcy na potrzeby wykonania zamówienia nie mogą zostać wykorzystane do realizacji innych prac i po zrealizowaniu pracy lub w trakcie realizacji (w zależności od rodzaju materiałów) zostaną zwrócone Zamawiającemu. 11. Wykonawca usunie wszelkie kopie udostępnionych materiałów z nośników elektronicznych będących w jego posiadaniu, co potwierdzi stosownym, pisemnym oświadczeniem po zakończeniu prac i przekazaniu ich Zamawiającemu. 12. Wykonawca zapewni we własnym zakresie stosowną ochronę udostępnionych materiałów przed dostępem do nich przez osoby trzecie. 13. Wszystkie dostarczane materiały muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku jakości. 14. Materiały objęte niniejszym zamówieniem należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. V. Gwarancja na produkty Wykonawca wraz z przekazaniem zamówienia załączy gwarancję. Gwarancja jakości na poszczególne składniki zamówienia musi wynosić minimum 12 miesięcy od dnia ich protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. VI. Załączniki − Legenda do Załączników, − Zał. Nr 1, − Zał. Nr 2, − Zał. Nr 3, − Zał. Nr 4. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego