regulamin organizacyjny

Transkrypt

Załącznik do uchwały Zarządu nr 234/40/III/2014 z dnia 16.04.2014 r. z późn. zm.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
(Tekst jednolity na dzień 1.07.2015 r.)
Poznań dnia 16.04.2014 r.
Regulamin Organizacyjny Aquanet SA
Spis treści:
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE .............................................................................................. 4
II. ORGANY SPÓŁKI ............................................................................................................... 5
Walne Zgromadzenie ............................................................................................................. 5
Rada Nadzorcza...................................................................................................................... 6
Zarząd ..................................................................................................................................... 7
III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA SPÓŁKI .................................................................... 8
Prezes Zarządu ....................................................................................................................... 8
Wiceprezes Zarządu Dyrektor Techniczny ............................................................................ 9
Wiceprezes Zarządu Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy...................................................... 9
Zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień pracowników Spółki. .................... 10
Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień dyrektora. ............... 10
Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kierownika zakładu. 11
Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kierownika komórki
organizacyjnej. ..................................................................................................................... 12
Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień mistrza. ................... 14
Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień brygadzisty. ............ 15
Zakresy obowiązków i odpowiedzialności komórek organizacyjnych. ............................... 16
Pion Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego (symbol ND) .............................................. 17
Departament Rozwoju Kapitałowego i Organizacji............................................................. 18
Dział Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji ............................................................. 18
Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi ........................................................................... 19
Dział Kadr i Płac .............................................................................................................. 20
Dział Administracyjny ..................................................................................................... 22
Dział Przetargów .............................................................................................................. 22
Komórki organizacyjne podlegające bezpośrednio Prezesowi Zarządu Dyrektorowi
Generalnemu. ....................................................................................................................... 23
Biuro Zarządu ................................................................................................................... 23
Dział Kontroli Wewnętrznej ............................................................................................ 24
Dział Ochrony Zakładu .................................................................................................... 24
Dział Zarządzania Majątkiem .......................................................................................... 26
Dział BHP ........................................................................................................................ 27
Pion Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Technicznego (symbol DT)..................................... 29
Departament Rozwoju Majątku ........................................................................................... 30
Biuro Rozwoju Majątku ................................................................................................... 30
Biuro Zarządzania Programem Inwestycyjnym ............................................................... 31
Dział Badań Rozwojowych .............................................................................................. 32
Biuro ds. Terenowo-Prawnych ......................................................................................... 33
Specjalista ds. Kosztorysowania ...................................................................................... 33
Zakład Zarządzania Majątkiem ............................................................................................ 34
Dział Rozliczeń Eksploatacji ........................................................................................... 35
Dział Produkcji Wody ...................................................................................................... 35
Dział Oczyszczania Ścieków ........................................................................................... 36
Dział Eksploatacji Sieci Wod-Kan ................................................................................... 37
Dział Zarządzania Informacją o Majątku ......................................................................... 37
Centralny System Zarządzania ......................................................................................... 38
Zakład Serwisu ..................................................................................................................... 42
Dział Rozliczeń Serwisu .................................................................................................. 43
2
Serwis Obiektów Produkcji Wody i Oczyszczania Ścieków ........................................... 43
Serwis Sieci Wod-Kan ..................................................................................................... 44
Serwis Energetyczny ........................................................................................................ 44
Serwis Automatyki ........................................................................................................... 45
Serwis Mechaniczny ........................................................................................................ 45
Serwis Transportu ............................................................................................................ 46
Komórki organizacyjne podlegające bezpośrednio Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi
Technicznemu. ..................................................................................................................... 46
Dział Zarządzania Środowiskowego ................................................................................ 46
Dział Informatyki ............................................................................................................. 47
Dział Jakości .................................................................................................................... 47
Pion Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego (symbol DE) .............. 48
Departament Handlu i Marketingu ....................................................................................... 48
Dział Windykacji.............................................................................................................. 49
Dział Obsługi Klienta ....................................................................................................... 49
Dział Marketingu.............................................................................................................. 50
Główny Księgowy ................................................................................................................ 51
Dział Księgowości............................................................................................................ 53
Dział Zaopatrzenia ............................................................................................................... 54
Dział Controllingu ................................................................................................................ 55
Dział Finansowy................................................................................................................... 55
3
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin organizacyjny AQUANET SA określa organizację i zasady funkcjonowania
Spółki oraz zadania i kompetencje wewnętrznych komórek organizacyjnych.
§2
1. Firma Spółki brzmi: „Aquanet” Spółka Akcyjna.
2. Spółka działa na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej i poza jej granicami.
3. Siedzibą Spółki jest miasto Poznań.
§3
1. Spółka powstała z dniem 25 maja 2005 r. w wyniku przekształcenia spółki „AQUANET”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w Spółkę Akcyjną
2. Podstawę utworzenia Spółki stanowiły:
a) Uchwała Nr 1/IV/2005 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Aquanet Spółka z
o.o. z dnia 21.02.2005 r. o przekształceniu w spółkę akcyjną;
b) akt notarialny – Statut Spółki z dnia 22.03.2005 r.(Rep. A 412/2005 – sporządzony
przez notariusza Agnieszkę Wąsiewicz-Szczepańską) z późniejszymi zmianami.
3. Spółka wpisana jest do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000234819.
§4
Przedmiotem działalności Spółki jest:
1. pobór, uzdatnianie i dostarczanie wody (PKD 36.00.Z);
2. odprowadzanie i oczyszczanie ścieków (PKD 37.00.Z);
3. działalność związana ze zbieraniem, przetwarzaniem i unieszkodliwianiem odpadów,
odzysk surowców (PKD 38);
4. działalność związana z rekultywacją i pozostała działalność związana z gospodarką
odpadami (PKD 39.00.Z);
5. roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków (PKD 41);
6. roboty związane z budową obiektów inŜynierii lądowej i wodnej (PKD 42);
7. roboty budowlane specjalistyczne (PKD 43);
8. działalność związana z obsługą rynku nieruchomości (PKD 68);
9. pozaszkolne formy edukacji (PKD 85.5);
10. wydawanie czasopism i pozostałych periodyków (PKD 58.14.Z);
11. badania naukowe i prace rozwojowe (PKD 72);
4
12. transport lądowy oraz transport rurociągowy (PKD 49);
13. wynajem i dzierŜawa pozostałych maszyn, urządzeń oraz dóbr materialnych (PKD
77.3);
14. handel hurtowy i detaliczny pojazdami samochodowymi; naprawa pojazdów
samochodowych (PKD 45);
15. działalność w zakresie architektury i inŜynierii; badania i analizy techniczne (PKD
71);
16. działalność związana z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki oraz
działalność powiązana (PKD 62.0);
17. telekomunikacja (PKD 61);
18. naprawa, konserwacja i instalowanie maszyn i urządzeń (PKD 33);
19. pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania
(PKD 70.22 Z);
20. wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę wodną, gorącą wodę i
powietrze do układów klimatyzacyjnych (PKD 35);
21. działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów (PKD 82.30.Z);
22. działalność firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów
finansowych (PKD 70.10.Z).
II. ORGANY SPÓŁKI
§5
1. Organami Spółki są:
1) Walne Zgromadzenie;
2) Rada Nadzorcza;
3) Zarząd.
Walne Zgromadzenie
§6
2. Walne Zgromadzenie jest najwyŜszym organem uchwałodawczym Spółki decydującym w
najwaŜniejszych sprawach dotyczących ustroju i funkcjonowania samej Spółki.
3. Do zakresu działania Walnego Zgromadzenia naleŜy w szczególności:
1) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz
sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy;
2) udzielenie absolutorium członkom organów Spółki z wykonywania przez nich
obowiązków;
3) podejmowanie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty;
4) uchwalanie rocznego oraz wieloletnich planów działalności Spółki;
5) tworzenie i przeznaczanie funduszy Spółki;
5
6) zbycie i wydzierŜawienie przedsiębiorstwa lub zorganizowanej części mienia Spółki
oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego;
7) ustalanie zasad wynagradzania członków Zarządu oraz Rady Nadzorczej Spółki;
8) uchwalanie regulaminu Rady Nadzorczej;
9) powoływanie biegłego rewidenta do weryfikacji sprawozdania finansowego Spółki
jeŜeli w wyznaczonym terminie nie dokona tego Rada Nadzorcza;
10) zmiana Statutu Spółki;
11) podwyŜszenie lub obniŜenie kapitału zakładowego z zastrzeŜeniem postanowień § 9
ust. 4 Statutu Spółki;
12) emisja obligacji zamiennych lub z prawem pierwszeństwa objęcia akcji;
13) podejmowanie uchwał w innych sprawach, zastrzeŜonych dla Walnego Zgromadzenia
przez postanowienia Statutu lub Kodeksu spółek handlowych.
Rada Nadzorcza
§7
1. Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki.
2. Do zakresu działania Rady Nadzorczej naleŜy:
1) zawieranie i zmiana umów o pracę z członkami Zarządu;
2) wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego Spółki;
3) ocena sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego;
4) ocena wniosku Zarządu dotyczącego podziału zysku lub pokrycia strat;
5) składanie Walnemu Zgromadzeniu corocznego pisemnego sprawozdania z działalności
w danym roku obrotowym;
6) składanie Walnemu Zgromadzeniu corocznego pisemnego sprawozdania z wyników
oceny, o której mowa w punktach 3) i 4);
7) wyraŜanie zgody na udzielenie przez Zarząd poręczeń;
8) wydawanie opinii w zakresie obejmowania lub nabywania przez Zarząd Spółki
udziałów lub akcji w innych podmiotach gospodarczych przekraczających wartość
ekwiwalentu w złotych polskich 100.000 EURO (słownie euro: sto tysięcy)
obliczanego według średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;
9) wyraŜanie zgody na obejmowanie lub nabywanie przez Zarząd Spółki udziałów lub
akcji w innych podmiotach gospodarczych przekraczających wartość ekwiwalentu w
złotych polskich 500.000 EURO (słownie euro: pięćset tysięcy) obliczanego według
średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;
10) wyraŜanie zgody na nabywanie przez Spółkę nieruchomości, uŜytkowania
wieczystego, udziału w nieruchomości i udziału w uŜytkowaniu wieczystym oraz
innych środków trwałych, które nie zostały ujęte w planach działalności, o wartości
powyŜej ekwiwalentu w złotych polskich 100.000 EURO (słownie euro: sto tysięcy)
obliczanego według średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;
11) wyraŜanie zgody na tworzenie przez Spółkę innych przedsiębiorców;
6
12) zawieszanie w czynnościach, z waŜnych powodów, poszczególnych lub wszystkich
członków Zarządu;
13) uchwalanie regulaminu działania Zarządu Spółki;
14) wyraŜanie zgody na zbycie akcji imiennych Spółki stosownie do postanowień Statutu;
15) wydawanie opinii w zakresie tworzenia przez Spółkę bądź przystępowania przez nią do
innych organizacji gdy zaangaŜowanie Spółki przekracza wartość ekwiwalentu w
złotych polskich 100.000 EURO (słownie euro: sto tysięcy) obliczanego według
średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;
16) wyraŜanie zgody na tworzenie przez Spółkę bądź przystępowanie przez nią do innych
organizacji gdy zaangaŜowanie Spółki przekracza wartość ekwiwalentu w złotych
polskich 500.000 EURO (słownie euro: pięćset tysięcy) obliczanego według średniego
kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;
17) powoływanie i odwoływanie członków Zarządu;
18) opiniowanie rocznych i wieloletnich planów działalności Spółki;
19) opiniowanie innych, szczególnie waŜnych dla Spółki dokumentów, jeŜeli z wnioskiem
w tej sprawie wystąpi Zarząd.
20) WyraŜanie zgody na udzielanie przez Zarząd poŜyczek w wysokości przekraczającej
wartość ekwiwalentu w złotych polskich 100.000 EURO (słownie euro: sto tysięcy),
obliczanego według średniego kursu NBP, ogłaszanego na dany dzień.
3. Rada Nadzorcza działa na podstawie uchwalonego przez Walne Zgromadzenie
Regulaminu.
Zarząd
§8
1. Zarząd kieruje całokształtem działalności Spółki, reprezentuje ją wobec władz i osób
trzecich w sądzie i poza sądem.
2. Wszyscy członkowie Zarządu są obowiązani i uprawnieni do wspólnego prowadzenia
spraw Spółki.
3. Do kompetencji Zarządu naleŜą wszystkie sprawy nie zastrzeŜone do właściwości
pozostałych władz Spółki.
4. Zarząd Spółki jest uprawniony do zbywania i nabywania w imieniu Spółki nieruchomości,
uŜytkowania wieczystego, udziału w nieruchomości i udziału w uŜytkowaniu wieczystym
oraz innych środków trwałych, z zastrzeŜeniem § 29 pkt 10.
5. Zarząd działa na podstawie Regulaminu uchwalonego przez Radę Nadzorczą.
§9
Dyrektorzy departamentów, kierownicy kierują powierzonym im zakresem prac i są
odpowiedzialni za ich wykonanie przed bezpośrednim przełoŜonym. Dyrektorzy pionów
będący jednocześnie Członkami Zarządu ponoszą odpowiedzialność na zasadach określanych
w Kodeksie Spółek Handlowych.
7
§ 10
Kierownicy komórek organizacyjnych Spółki kierują całokształtem spraw będących w
zakresie działania podległej komórki, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 11
W przypadku zaistnienia sytuacji niecierpiących zwłoki, gdy zachowanie drogi słuŜbowej
mogłoby narazić Spółkę lub inną osobę na szkodę, kaŜdy pracownik zobowiązany jest
przedsięwziąć kroki konieczne dla załatwienia sprawy. O decyzji podjętej z pominięciem
drogi słuŜbowej bezzwłocznie naleŜy powiadomić kierownika danej komórki organizacyjnej.
III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA SPÓŁKI
§ 12
Strukturę organizacyjną Spółki określa schemat organizacyjny wprowadzony odrębną
Uchwałą Zarządu.
§ 13
1. Spółką operacyjnie zarządza Zarząd Spółki, przy pomocy dyrektorów, głównego
księgowego, kierowników zakładów, kierowników komórek organizacyjnych,.
Prezes Zarządu
2. Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu i przewodniczy na posiedzeniach Zarządu.
3. Do zakresu działania Prezesa Zarządu naleŜy w szczególności:
1) zarządzanie Spółką i reprezentowanie jej na zewnątrz;
2) zwoływanie, uczestniczenie i przewodniczenie posiedzeniom Zarządu;
3) zabezpieczenie obsługi pracy Zarządu;
4) nadzór nad przygotowywaniem materiałów na posiedzenia Zarządu;
5) uczestniczenie w posiedzeniach Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia;
6) zapewnienie realizacji postanowień i uchwał Walnego Zgromadzenia, Rady
Nadzorczej oraz Zarządu Spółki;
7) przedkładanie załoŜeń do planów działalności Spółki;
8) koordynowanie współpracy między pionami wewnątrz Spółki;
9) koordynowanie działalności w zakresie rozwoju strategicznego Spółki;
10) organizacja obsługi prawnej i administracyjnej Spółki;
11) organizacja ochrony Spółki;
12) organizacja czynności kontrolnych;
13) organizacja ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników Spółki.
8
4. Ponadto Prezes Zarządu jako Dyrektor Generalny sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą
komórek organizacyjnych Spółki bezpośrednio mu podporządkowanych. Wykaz tych
komórek określony jest w schemacie organizacyjnym Spółki, wprowadzonym uchwałą
Zarządu.
5. W przypadku nieobecności Prezes Zarządu - Dyrektor Generalny zastępowany jest przez
Wiceprezesa Zarządu - Dyrektora Technicznego.
Wiceprezes Zarządu Dyrektor Techniczny
§ 14
1. Do zakresu działania Wiceprezesa Zarządu - Dyrektora Technicznego naleŜy w
szczególności:
1) prowadzenie spraw Spółki i reprezentowanie jej na zewnątrz;
2) uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia;
3) zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom Zarządu w przypadku nieobecności
Prezesa Zarządu;
4) wykonywanie zadań zleconych przez Prezesa Zarządu;
6) zarządzanie produkcją i dostarczaniem wody w odpowiednich parametrach;
7) zarządzanie odbiorem i oczyszczaniem ścieków zgodnie z obowiązującymi normami
ochrony środowiska;
8) prowadzenie działalności związanej z rozwojem i eksploatacją majątku wodociągowo
– kanalizacyjnego.
2. Ponadto Wiceprezes Zarządu jako Dyrektor Techniczny sprawuje bezpośredni nadzór nad
pracą komórek organizacyjnych Spółki bezpośrednio mu podporządkowanych. Wykaz
tych komórek określony jest w schemacie organizacyjnym Spółki, wprowadzonym
uchwałą Zarządu.
3. W przypadku nieobecności Wiceprezes Zarządu Dyrektor Techniczny zastępowany jest
przez Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego.
Wiceprezes Zarządu Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy
§ 15
1. Do zakresu działania Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Ekonomiczno – Finansowego
naleŜy w szczególności:
1) prowadzenie spraw Spółki i reprezentowanie jej na zewnątrz;
2) uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia;
3) wykonywanie zadań zleconych przez Prezesa Zarządu;
5) zarządzanie sprzedaŜą produktów i usług Spółki;
9
6) zarządzaniem pozyskiwaniem oraz obsługą klientów;
7) realizacja planu przychodów i kosztów, ich ewidencja oraz optymalizacja procesów
gospodarczych zachodzących w Spółce.
2. Ponadto Wiceprezes Zarządu jako Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy sprawuje
bezpośredni nadzór nad pracą komórek organizacyjnych Spółki bezpośrednio mu
podporządkowanych. Wykaz tych komórek określony jest w schemacie organizacyjnym
Spółki, wprowadzonym uchwałą Zarządu.
3. W przypadku nieobecności Wiceprezes Zarządu Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy
zastępowany jest przez Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego.
Zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień pracowników Spółki.
§ 16
1. Pracownikiem jest osoba zatrudniona w Spółce na podstawie umowy o pracę lub
powołania.
2. Uprawnienia i obowiązki pracownika zawarte są w Karcie opisu stanowiska pracy, a
regulują je przepisy Kodeksu Pracy, Regulaminu Pracy oraz Zakładowego Układu
Zbiorowego Pracy.
Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień dyrektora.
§ 17
1. Dyrektor jednoosobowo jest odpowiedzialny za całokształt prac podległego departamentu,
w tym za planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolę prac podległych komórek
organizacyjnych.
2. Do podstawowych obowiązków dyrektora naleŜy w szczególności:
1) opracowywanie strategii dla departamentu oraz nadzór nad opracowywaniem strategii
dla poszczególnych komórek organizacyjnych, nadzór nad jej realizacją;
2) nadzór nad tworzeniem krótko i średnioterminowych planów dla podległych komórek
organizacyjnych oraz ocena ich realizacji;
3) współpraca pozioma z innymi departamentami Spółki;
4) koordynacja, organizacja i kontrola pracy podległych komórek organizacyjnych;
5) koordynacja współpracy pomiędzy podległymi komórkami organizacyjnymi;
6) nadzorowanie przepływu informacji oraz obiegu dokumentów w ramach departamentu;
7) zarządzanie budŜetem departamentu oraz ocena efektywności jego wykorzystania;
8) inicjowanie zmian organizacyjnych i uregulowań prawnych wewnątrz Spółki w
zakresie zadań realizowanych przez departament;
9) raportowanie do Zarządu wyników działania departamentu;
10) akceptacja ogłoszeń przygotowywanych dla prasy, radia i telewizji w ramach
departamentu;
11) dbałość o powierzone mienie Spółki;
12) ocenianie podległych pracowników;
10
13) inicjowanie szkoleń dla podległych pracowników;
14) motywowanie podległego zespołu;
15) współpraca z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi w zakresie dotyczącym
realizacji strategii personalnej;
16) podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
17) nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy słuŜbowej.
3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność słuŜbową za rzetelne i naleŜyte wykonywanie swoich
obowiązków zawartych w Karcie opisu stanowiska pracy, a w szczególności za
prawidłowe i efektywne funkcjonowanie departamentu.
4. Pracownik na stanowisku dyrektora posiada prawo między innymi do:
1) podpisywania dokumentów z zakresu działalności departamentu;
2) reprezentowania Spółki na zewnątrz w zakresie dotyczącym wykonywanych
obowiązków;
3) wstępu na wszystkie obiekty Spółki;
4) podejmowania decyzji oraz wydawania poleceń podległym pracownikom, w zakresie
realizacji zadań departamentu;
5) oceny kandydatów na pracowników podległego departamentu;
6) wnioskowania o zatrudnienie, przeszeregowanie, zwolnienie, karanie lub nagradzanie
podległych pracowników;
7) kontroli wszystkich stanowisk pracy w podległym departamencie;
8) wyznaczania zastępstw na okres nieobecności podległych pracowników;
9) korzystania ze słuŜbowego telefonu komórkowego;
10) korzystania ze słuŜbowej karty kredytowej w zakresie określonym stosowną uchwałą
Zarządu Spółki;
11) korzystania z uprawnień wynikających z przepisów ogólnych oraz ZUZP.
Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kierownika zakładu.
§ 18
1. Kierownik zakładu jednoosobowo jest odpowiedzialny za całokształt prac podległego
zakładu, w tym za planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolę prac podległych
komórek organizacyjnych.
2. Do podstawowych obowiązków kierownika zakładu naleŜy w szczególności:
1) opracowywanie strategii dla zakładu oraz nadzór nad opracowywaniem strategii
dla poszczególnych komórek organizacyjnych, nadzór nad jej realizacją;
2) nadzór nad tworzeniem krótko i średnioterminowych planów dla podległych
komórek organizacyjnych oraz ocena ich realizacji;
3) koordynacja, organizacja i kontrola pracy podległych komórek organizacyjnych;
4) koordynacja współpracy pomiędzy podległymi komórkami organizacyjnymi;
5) nadzorowanie przepływu informacji oraz obiegu dokumentów w ramach zakładu;
11
6) zarządzanie budŜetem zakładu oraz ocena efektywności jego wykorzystania;
zakresie zadań realizowanych przez zakład;
8) raportowanie do Zarządu wyników działania zakładu;
9) akceptacja ogłoszeń przygotowywanych dla prasy, radia i telewizji w ramach
zakładu;
15) podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
16) nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy słuŜbowej.
3. Kierownik zakładu ponosi odpowiedzialność słuŜbową za rzetelne i naleŜyte
wykonywanie swoich obowiązków zawartych w Karcie opisu stanowiska pracy, a w
szczególności za prawidłowe i efektywne funkcjonowanie zakładu.
4. Pracownik na stanowisku kierownika zakładu posiada prawo między innymi do:
1) podpisywania dokumentów z zakresu działalności zakładu;
obowiązków;
realizacji zadań zakładu;
5) oceny kandydatów na pracowników podległego zakładu;
7) kontroli wszystkich stanowisk pracy w podległym zakładzie;
10) korzystania z uprawnień wynikających z przepisów ogólnych oraz ZUZP.
Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kierownika komórki
organizacyjnej.
§ 19
1. Kierownik jednoosobowo jest odpowiedzialny za całokształt prac podległej komórki
organizacyjnej, w tym za organizowanie, kierowanie i kontrolę pracy podległych
pracowników.
2. Do podstawowych obowiązków kierownika naleŜy w szczególności:
12
1) organizowanie pracy własnej oraz podległego zespołu, w tym ustalanie zadań
rzeczowych dla poszczególnych pracowników podległej komórki organizacyjnej;
2) nadzór i kontrola realizacji zadań powierzonych podległej komórce organizacyjnej oraz
pracownikom;
3) nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem zasad BHP i p/poŜarowych oraz
postanowień Regulaminu Pracy przez podległych pracowników;
4) tworzenie planów krótko- i długoterminowych dla komórki organizacyjnej;
5) zarządzanie budŜetem komórki organizacyjnej;
6) nadzór i kontrola nad prawidłowym obiegiem dokumentacji dotyczącej prac komórki
organizacyjnej;
7) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem tajemnicy słuŜbowej zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
8) przedkładanie spraw do kontroli i umoŜliwienie przeprowadzenia kontroli w podległej
komórce organizacyjnej;
9) sporządzanie sprawozdań odnośnie komórki organizacyjnej;
14) nadzór i kontrola nad opracowaniem rocznych planów urlopów;
15) nadzór i kontrola nad protokolarnym przekazywaniem stanowisk w przypadku zmian
osobowych;
16) kontrola nad czasem pracy podległych pracowników;
17) premiowanie podległych pracowników;
18) wyznaczanie zastępstwa na okres nieobecności kierownictwa lub podległych
pracowników;
19) prowadzenie planów zatrudnień oraz wnioskowanie w sprawach zwolnień, awansów,
przesunięć, nagród, premii i kar dla podległych pracowników;
20) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków, skarg i odwołań podległych pracowników;
21) reprezentowanie kierownictwa firmy w stosunku do podwładnych;
23) doskonalenie wewnętrznej organizacji komórki oraz metod i form pracy podległych
pracowników;
24) podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
3. Kierownik ponosi odpowiedzialność słuŜbową za rzetelne i naleŜyte wykonywanie
swoich obowiązków zawartych w Karcie opisu stanowiska pracy, a w szczególności za
sprawne i efektywne funkcjonowanie komórki organizacyjnej.
4. Pracownik na stanowisku kierownika posiada prawo między innymi do:
13
1) podpisywania dokumentów z zakresu działalności komórki organizacyjnej;
realizacji zadań podległej komórki;
3) oceny kandydatów na pracowników swojej komórki organizacyjnej;
5) kontroli wszystkich stanowisk pracy w komórce organizacyjnej;
8) występowania z wnioskami do bezpośredniego przełoŜonego o unormowanie spraw w
przypadkach wykraczających poza zakres swoich uprawnień;
9) domagania się przestrzegania drogi słuŜbowej w zakresie kontaktów słuŜbowych z
podległymi pracownikami i zwierzchnikami;
10) reprezentowania interesów podległych pracowników wobec zwierzchników;
11) odmowy wykonania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami prawa.
Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień mistrza.
§ 20
1. Mistrz jednoosobowo jest odpowiedzialny za całokształt prac podległego zespołu, w tym
za organizowanie, kierowanie i kontrolę pracy podległych pracowników.
2. Do podstawowych obowiązków mistrza naleŜy w szczególności:
1) planowanie, organizacja i kontrola pracy zespołu w sposób zapewniający rzetelne i
terminowe wykonanie powierzonych zadań;
2) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów bhp i p.poŜ oraz
przeprowadzanie instruktaŜu stanowiskowego w w/w zakresie;
3) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz przepisów Regulaminu Pracy i
innych aktów wewnętrznych Spółki;
4) nadzór nad prawidłową obsługą, eksploatacją i konserwacją wszystkich maszyn,
urządzeń i narzędzi pracy;
5) zapewnienie regularnego i terminowego zaopatrzenia stanowisk pracy w niezbędne
materiały i narzędzia oraz środki bhp;
6) dopilnowanie pełnego wykorzystania dnia roboczego przez podległych pracowników;
7) właściwe i terminowe prowadzenie źródłowej dokumentacji płac, kart pracy,
pracowników zespołu;
8) obliczanie robocizny na kartach pracy i jej rozliczanie zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
9) nadzór nad przestrzeganiem terminów badań okresowych przez podległych
pracowników;
10) opiniowanie propozycji i wniosków racjonalizatorskich zgłaszanych przez pracownika
kierowanego zespołu;
14
11) pilnowanie utrzymania porządku, czystości na stanowiskach
pomieszczeniach oraz dbałość o kulturę i estetykę miejsca pracy;
pracy
i
w
12) nadzór i kontrola nad terminowym rozliczaniem się podległych pracowników z
powierzonego im mienia Spółki;
13) dbałość o mienie Spółki;
14) informowanie przełoŜonego o stanie i zaawansowaniu realizowanych zadań oraz
zgłaszanie ewentualnych trudności;
16) nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy słuŜbowej;
17) podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
3. Mistrz ponosi odpowiedzialność słuŜbową za rzetelne i naleŜyte wykonywanie swoich
obowiązków zawartych w Karcie opisu stanowiska pracy, a w szczególności za efektywne
kierowanie podległym zespołem.
4. Pracownik na stanowisku mistrza posiada prawo między innym do:
1) podejmowania decyzji oraz wydawania poleceń pracownikom, w zakresie realizacji
zadań podległego zespołu;
2) ustalania harmonogramów pracy w kierowanym zespole;
3) uczestniczenia w ustalaniu planów oraz sposobów realizacji zadań powierzonych
podległym pracownikom;
5) wydawania opinii zawodowych o pracownikach kierowanego zespołu;
6) oceniania kandydatów na pracowników podległego zespołu;
7) udzielanie zwolnień z części dnia pracy (z umotywowaniem przyczyny) oraz ustalenie
terminów odpracowywania nieprzepracowanego czasu pracy;
8) ustalania terminów urlopów w ramach planu urlopowego;
9) ustalania dni wolnych od pracy w zamian za przepracowane niedziele i święta oraz
godziny nadliczbowe;
10) uczestniczenia w posiedzeniach zakładowej komisji powypadkowej
rozpatrywaniu wypadków dotyczących pracowników kierowanego zespołu;
przy
11) odmowy wykonania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami prawa.
Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień brygadzisty.
§ 21
1. Do podstawowych obowiązków brygadzisty naleŜy w szczególności:
1) organizowanie i kierowanie pracą brygady oraz wykonywanie prac na równi z
pozostałymi członkami brygady, zgodnie z wiedzą fachową oraz wytycznymi
bezpośredniego przełoŜonego;
15
2) udzielanie członkom brygady instrukcji dotyczących stanowiska pracy, przed
rozpoczęciem wykonywania przez nich obowiązków;
3) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad BHP i p.poŜ przez pracowników
brygady;
4) niedopuszczenie pracownika do pracy bez odpowiedniej odzieŜy ochronnej, sprzętu
ochrony osobistej, wymaganych na danym stanowisku;
5) niezwłoczne informowanie bezpośredniego przełoŜonego o wypadkach podczas pracy
oraz udzielenie pierwszej pomocy poszkodowanym;
6) zabezpieczenie miejsc wypadkowych do czasu przybycia zespołu powypadkowego;
7) umiejętność wykonywania wszystkich prac zakwalifikowanych do niŜszych kategorii,
niŜ ta, do której zaszeregowany jest brygadzista;
8) umiejętność wykonywania konserwacji i naprawy narzędzi ręcznych stosowanych przy
wykonywaniu pracy w zakresie na który pozwalają przepisy BHP.
2. Do zakresu odpowiedzialności brygadzisty naleŜy:
1) nadzór nad dyscypliną pracy w kierowanej brygadzie;
2) przestrzeganie przepisów BHP i p.poŜ;
3) dbałość o powierzone mienie Spółki oraz właściwe zabezpieczenie materiałów i
narzędzi pracy przed kradzieŜą i zniszczeniem;
4) zapewnienie sprawnej współpracy pracowników w obrębie brygady oraz współpracy w
innymi brygadami.
3. Pracownik pełniący funkcję brygadzisty ma prawo między innymi do:
1) wydawania poleceń oraz przydzielania pracy pracownikom brygady, w zakresie
przydzielonych dla brygady zadań;
2) zgłaszania bezpośredniemu przełoŜonemu trudności i niedociągnięć związanych z
dyscypliną pracy, jakością materiałów i urządzeń na stanowisku pracy, zagroŜeń z
zakresu BHP i p.poŜ;
3) wnioskowania o przyznanie nagrody dla pracownika brygady.
Zakresy obowiązków i odpowiedzialności komórek organizacyjnych.
§ 22
W strukturze organizacyjnej Spółki funkcjonują trzy piony: Prezesa Zarządu Dyrektora
Generalnego, Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Technicznego, Wiceprezesa Zarządu
Dyrektora Ekonomiczno - Finansowego, określone w schemacie organizacyjnym.
§ 23
KaŜda z komórek organizacyjnych pełni określoną funkcję, z której wynika zakres
obowiązków i odpowiedzialności. W ramach komórki organizacyjnej następuje dalszy
podział zadań, aŜ do określenia zadań poszczególnych stanowisk, zawartych w Kartach opisu
stanowiska pracy.
§ 24
16
KaŜda komórka organizacyjna departamentu, zakładu lub bezpośrednio podlegająca
członkowi Zarządu, oprócz zadań specyficznych, realizuje obowiązki ogólne, do których
naleŜy:
1) realizacja przyjętej strategii Spółki;
2) opracowywanie planów kosztów w zakresie działu i ich optymalizacja;
3) gospodarka przydzielonymi środkami trwałymi i wyposaŜeniem;
4) wystawianie zleceń wewnętrznych w ramach działalności działu;
5) opracowywanie i wdraŜanie procedur z zakresu działalności działu;
6) przygotowanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzania postępowań o udzielenie
zamówień w zakresie zadań działu;
7) zawieranie umów w zakresie działalności działu na usługi w systemie zleconym
niewymagającym przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;
zakresie zadań realizowanych przez dział;
9) sporządzanie sprawozdań i informacji dotyczących działalności działu;
10) prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie powierzonych
zadań;
11) współpraca z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Działem Kadr i Płac w
zakresie realizacji polityki personalnej;
12) archiwizacja dokumentów działu;
13) współpraca z innymi działami w zakresie rozwijania Systemu Zarządzania Majątkiem.
Pion Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego (symbol ND)
§ 25
1. Do głównych zadań pionu ND naleŜy wspomaganie zarządzania przedsiębiorstwem
poprzez rozwój kapitałowy, sprawną obsługę administracyjną, czynności kontrolne oraz
ochronę zdrowia i bezpieczeństwa pracowników.
2. Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Generalnemu podlegają bezpośrednio następujące
komórki organizacyjne:
1) Departament Rozwoju Kapitałowego i Organizacji (symbol DDR);
2) Biuro Zarządu (symbol BZ);
3) Dział Kontroli Wewnętrznej (symbol DU);
4) Dział Ochrony Zakładu (symbol DZ);
5) Dział Zarządzania Majątkiem (symbol DM);
6) Dział BHP (symbol BHP).
3. Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Generalnemu podlega bezpośrednio Kancelaria Prawna,
będąca odrębnym od Spółki podmiotem, pracującym na podstawie Umowy-zlecenia.
17
Departament Rozwoju Kapitałowego i Organizacji
4. Pracą Departamentu Rozwoju Kapitałowego i Organizacji zarządza Dyrektor, podlegający
bezpośrednio Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Generalnemu.
5. Do głównych obowiązków Departamentu naleŜy:
1) Opiniowanie i przedkładanie Zarządowi rocznych planów
przygotowanych przez Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi;
zatrudnienia
2) Koordynowanie, opiniowanie i przedkładanie Zarządowi programów i planów
kosztów szkolenia zawodowego, kursów i innych form podwyŜszania kwalifikacji
zawodowych pracowników;
3) Akceptowanie opinii i wniosków dotyczących rozwoju kapitałowego Spółki
sformułowanych przez Dział Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji oraz
przedstawianie ich Zarządowi;
4) Koordynowanie zagadnień z zakresu zamówień publicznych w ramach Spółki;
5) Nadzorowanie realizacji polityki właścicielskiej w przejętych podmiotach;
6) Nadzorowanie i kontrolowanie procesów administracyjnych;
7) Koordynowanie
wynagrodzeń;
działań
kadrowych
i
nadzorowanie
terminowości
wypłaty
8) Współpraca ze Związkami Zawodowymi działającymi na terenie Spółki;
9) Współpraca przy określaniu kierunków rozwoju Systemu Zarządzania Majątkiem.
6. Dyrektorowi Departamentu Rozwoju Kapitałowego i Organizacji podlegają następujące
komórki:
1) Dział Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji (symbol RKR);
2) Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi (symbol RZ);
3) Dział Kadr i Płac (symbol RK);
4) Dział Administracyjny (symbol RA)
5) Dział Przetargów (symbol RP).
Dział Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji
6.1. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji
naleŜy głównie:
1) identyfikacja obszarów działania Spółki, które wymagają podjęcia działań
restrukturyzacyjnych wraz z nadzorowaniem realizacji tych działań;
2) prowadzenie projektów związanych z tworzeniem spółek prawa handlowego, w
których Aquanet obejmuje udziały;
3) prowadzenie projektów związanych z obejmowaniem, nabywaniem i zbywaniem
przez Aquanet udziałów spółek prawa handlowego;
4) opracowywanie analiz o charakterze ekonomicznym, prawnym, branŜowym lub
innych niezbędnych do podjęcia decyzji inwestycyjnych;
18
5) prowadzenie negocjacji biznesowych w zakresie realizowanych projektów;
6) prowadzenie i doradztwo w zakresie polityki Grupy Kapitałowej Aquanet S.A.
oraz wskazywanie nowych, potencjalnych kierunków rozwoju Grupy;
7) prowadzenie spraw z zakresu nadzoru właścicielskiego nad spółkami handlowymi,
w których Aquanet posiada udziały;
8) monitorowanie sytuacji ekonomicznej spółek prawa handlowego, w których
Aquanet posiada udziały, w tym:
- przygotowywanie okresowych ocen działalności poszczególnych spółek;
- opiniowanie planów działalności, strategii i innych dokumentów o charakterze
planistycznym;
9) współpraca z organami spółek, w szczególności z Radami Nadzorczymi oraz z
innymi wspólnikami spółek, w których Aquanet posiada udziały;
10) wsparcie organu właścicielskiego (Zarządu Spółki) w zakresie realizacji praw i
obowiązków wynikających z posiadanych udziałów w spółkach prawa
handlowego, w tym:
- przygotowywanie opinii do dokumentów i udzielania rekomendacji dotyczących
głosowania uchwał podczas zgromadzeń wspólników;
- uczestnictwo w zgromadzeniach wspólników;
11) opracowywanie i monitorowanie przebiegu programów restrukturyzacyjnych i
planów naprawczych w spółkach, w których Aquanet posiada udziały;
12) przygotowywanie projektów rozwiązań systemowych i indywidualnych w zakresie
organizacji, spraw formalno-prawnych dla realizowanych projektów lub dla
spółek, w których Aquanet posiada udziały;
13) prowadzenie ewidencji spółek, w których Aquanet posiada udziały oraz
dokumentacji organizacyjnej tych podmiotów;
14) kontrolowanie zgodności działań podległych podmiotów z umowami zawartymi
z Aquanet;
15) podejmowanie działań o charakterze wizerunkowym, mających na celu
rozpowszechnienie informacji o moŜliwości i zasadach przystąpienia do grupy
kapitałowej przez inne podmioty, w tym z branŜy wod-kan.
Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
6.2. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi naleŜy
głównie:
1) planowanie i prognozowanie potrzeb zatrudnienia, w tym opracowywanie
rocznych planów zatrudnienia;
2) przygotowywanie analiz oraz monitorowanie aktualnego stanu zatrudnienia w
Spółce;
3) organizacja procesu rekrutacji i doboru pracowników zgodnie z zatwierdzonym
planem zatrudnienia;
4) opracowywanie i wdraŜanie procesu adaptacji nowozatrudnionych pracowników;
19
5) opracowywanie i wdraŜanie rocznych planów szkoleniowych z uwzględnieniem
analizy potrzeb szkoleniowych, programów szkoleniowych, efektywności
przeprowadzonych szkoleń oraz ustalenie budŜetu szkoleń;
6) opracowywanie, zawieranie, ewidencjonowanie umów z firmami szkoleniowymi,
instytucjami doradztwa personalnego;
7) prowadzenie, organizacja i nadzór szkoleń „miękkich”;
8) współpraca z kadrą kierowniczą Spółki przy opracowywaniu i wdraŜaniu
programu planowania kariery oraz opracowaniu indywidualnych ścieŜek kariery
zawodowej dla pracowników;
9) tworzenie i koordynowanie Programów Zarządzania Talentami;
10) opracowywanie, wdraŜanie i koordynowanie procesu wartościowania stanowisk
pracy;
11) opracowywanie, wdraŜanie i koordynowanie Systemu Okresowych Ocen
Pracowniczych;
12) opracowywanie, wdraŜanie i koordynowanie Systemu Motywacyjnego Spółki (w
tym w szczególności: taryfikatora stanowisk, widełek płacowych, systemu
premiowego i nagrodowego);
13) opracowywanie, aktualizacja i ewidencja
odpowiedzialności dla komórek organizacyjnych;
zakresów
obowiązków
i
14) opracowywanie, aktualizacja i ewidencja Kart Opisu Stanowiska Pracy;
15) analizowanie sposobów gospodarowania zasobami ludzkimi w całej Spółce;
16) doradztwo w sprawach polityki personalnej;
17) ścisła współpraca z Działem Kadr i Płac.
Dział Kadr i Płac
6.3. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Kadr i Płac naleŜy głównie:
1) współpraca z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Działem Księgowości;
2) prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji w zakresie spraw osobowych
i płacowych zapewnienie dostępności aktualnych i dokładnych danych
dotyczących zatrudnionych pracowników;
3) załatwianie formalności administracyjnych związanych z przyjmowaniem i
zwalnianiem pracowników;
4) opracowywanie planów urlopów i kontrola ich wykorzystania;
5) współpraca przy opracowywaniu planów szkoleń indywidualnych i dla
organizacji oraz nadzór i kontrola nad wykorzystaniem planu szkoleń według
procedury;
6) kontrola dyscypliny pracy, prowadzenie ewidencji wykorzystania czasu pracy w
tym zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych i innej nieobecności;
20
7) sporządzanie sprawozdawczości GUS w zakresie zatrudnienia, wynagradzania i
wykorzystania czasu pracy;
8) ewidencjonowanie oraz anulowanie kar dyscyplinarnych zgodnie z Kodeksem
Pracy i Regulaminem Pracy;
9) współudział przy opracowywaniu Zakładowego Systemu Wynagrodzeń;
10) sporządzanie dokumentacji płacowo-kadrowej dla osób przechodzących na
emeryturę lub rentę;
11) opracowywanie wniosków o wypłatę gratyfikacji jubileuszowych i dodatków za
wysługę lat;
12) wystawianie i ewidencjonowanie delegacji słuŜbowych, kart identyfikacyjnych,
przepustek na teren Spółki, legitymacji słuŜbowych we współpracy z Działem
Ochrony Zakładu;
13) prowadzenie spraw związanych z praktykami zawodowymi studentów i uczniów
szkół średnich;
14) prowadzenie spraw związanych z uzupełnianiem wykształcenia w Spółce według
procedury;
15) nadzór kursów językowych oraz organizacja i nadzór kursów
(wyłączając szkolenia z zakresu BHP i p.poŜ, WSO);
zawodowych
16) prowadzenie sprawozdawczości szkoleń Spółki we współpracy z Działem
Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Działem BHP , Działem Ochrony Zakładu;
17) współpraca ze szkołami wyŜszymi, średnimi i zawodowymi;
18) współpraca ze Związkami Zawodowymi przy opracowywaniu Regulaminu
działalności socjalnej;
19) administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w ramach
obowiązujących przepisów;
20) prowadzenie spraw w ramach działalności socjalnej zgodnie z obowiązującymi w
Spółce regulacjami;
21) udzielanie pomocy finansowej i rzeczowej pracownikom, emerytom i rencistom
będącym w trudnej sytuacji materialno-bytowej;
22) załatwianie czynności związanych z posiłkami profilaktycznymi zgodnie z
uchwałą Zarządu;
23) organizowanie imprez okolicznościowych dla pracowników Spółki;
24) współdziałanie ze Związkami Zawodowymi działającymi w Spółce;
25) organizowanie i koordynowanie ze strony Spółki profilaktycznej opieki
zdrowotnej pracowników w ramach medycyny pracy;
26) prowadzenie nadzoru nad ochroną danych osobowych;
27) obliczanie wynagrodzeń dla pracowników Spółki i dokonywanie ich wypłaty;
28) prowadzenie grupowego pracowniczego ubezpieczenia na Ŝycie w dowolnym
Towarzystwie Ubezpieczeniowym;
29) przygotowywanie dokumentacji związanej z podatkiem dochodowym od osób
fizycznych, PEFRON, naliczonych składek do ZUS;
21
30) sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej ZUS dla pracowników i uprawnionych
członków rodzin;
31) sporządzanie i wydawanie wszelkich zaświadczeń dotyczących zatrudniania i
wynagrodzeń pracowników;
32) sporządzanie rocznych informacji PIT-11 i RMUA oraz rozliczeń rocznych
pracowników PIT-40;
33) rozliczanie i wypłata umów cywilno-prawnych;
34) prowadzenie wszelkiej
pracowników.
korespondencji
dotyczącej
zajęć
wynagrodzenia
Dział Administracyjny
6.4. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Administracyjnego naleŜy głównie:
1) obsługa kancelaryjna Spółki;
2) prowadzenie archiwum zakładowego;
3) koordynowanie gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Spółki;
4) zapewnienie czystości we wskazanych pomieszczeniach biurowych Spółki;
5) prowadzenie punktu małej poligrafii;
6) zarządzanie bazą kontrahentów w SZD;
7) przesyłanie ogłoszeń do prasy, radia i telewizji;
8) prenumerata dzienników i czasopism;
9) zapewnienie artykułów spoŜywczych na narady, spotkania i konferencje w
Spółce;
10) koordynowanie zakupów mebli biurowych na zlecenie innych komórek
organizacyjnych;
11) prowadzenie rejestru opłat RTV;
12) zarządzanie nieruchomościami zabudowanymi nieprodukcyjnymi do momentu
podjęcia decyzji o ich sprzedaŜy.
Dział Przetargów
6.5. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Przetargów naleŜy głównie:
1) działania w ramach wymogów przewidzianych Ustawą Prawo Zamówień
Publicznych oraz obowiązującym w Spółce Regulaminem;
2) bieŜące prowadzenie i nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień oraz
opracowywanie niezbędnych dokumentów formalno-prawnych dotyczących
tychŜe zamówień;
3) przygotowywanie rocznych planów zamówień w Spółce i przedkładanie ich
Zarządowi;
22
4) zgłaszanie Zarządowi opóźnień i zagroŜeń dotyczących przeprowadzanych
zamówień;
5) udzielanie komórkom organizacyjnym wyjaśnień w zakresie przygotowania
materiałów dających podstawę do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień;
6) prowadzenie zbioru przepisów dotyczących zamówień oraz ich aktualizacja.
Komórki organizacyjne podlegające bezpośrednio Prezesowi Zarządu Dyrektorowi
Generalnemu.
Biuro Zarządu
7. Do zakresu zadań i obowiązków Biura Zarządu naleŜy głównie:
1) obsługa organów Spółki, tj. Walne Zgromadzenie, Zarząd;
2) obsługa sekretarska członków Zarządu Spółki i Dyrektorów Departamentów;
3) współpraca z Zarządem Spółki w opracowywaniu kierunków rozwoju oraz celów
strategicznych Spółki oraz ich modyfikacji;
4) współpraca z Zarządem Spółki i kadrą kierowniczą w opracowywaniu załoŜeń
rozwoju strategicznego oraz celów strategicznych dla poszczególnych obszarów
Spółki oraz ich modyfikacji;
5) monitorowanie realizacji strategii, celów oraz projektów strategicznych;
6) przeprowadzanie analiz efektów oraz odchyleń wykonania celów oraz projektów
strategicznych;
7) inicjowanie zmian organizacyjnych Spółki;
8) przygotowywanie i aktualizacja dokumentów dotyczących organizacji Spółki;
9) prowadzenie spraw związanych z przekształceniami Spółki;
10) prowadzenie spraw związanych z podwyŜszaniem i obniŜaniem kapitału zakładowego
Spółki;
11) regulowanie korzystania przez spółkę z majątku Akcjonariuszy – Gmin;
12) realizacja formalno-prawnych obowiązków ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę
i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (zezwolenia, regulaminy, zatwierdzanie
wieloletnich planów rozwoju i modernizacji oraz wniosków taryfowych);
13) prowadzenie spraw wszczynanych przez Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów;
14) prowadzenie spraw związanych z darowiznami na działalność poŜytku publicznego;
15) prowadzenie spraw związanych z rejestrem Spółki, księgą akcyjną;
16) koordynacja spraw związanych z obsługą prawną Spółki;
17) prowadzenie zbioru wewnętrznych aktów prawnych Spółki;
18) prowadzenie Akcji Edukacyjnej;
19) opiniowanie lub opracowywanie projektów umów i innych dokumentów;
23
20) prowadzenie i aktualizacja rejestru pieczęci, pełnomocnictw, referencji;
21) prowadzenie KsiąŜki kontroli przedsiębiorcy;
22) organizacja Międzynarodowej Konferencji Waterworks Forum;
23) zabezpieczenie wizytówek firmowych na potrzeby pracowników Spółki;
24) koordynacja sprawozdawczości GUS w zakresie całej Spółki.
Dział Kontroli Wewnętrznej
8. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Kontroli Wewnętrznej naleŜy głównie:
1) sporządzanie planów kontroli
zatwierdzonych przez Zarząd;
zagadnień
i
obszarów
działalności
Spółki
2) przeprowadzanie kontroli planowanych zatwierdzanych przez Zarząd oraz doraźnych
zlecanych przez Prezesa;
3) sporządzanie opracowań i protokołów pokontrolnych;
4) przedstawianie Zarządowi wyników kontroli;
5) opracowywanie zaleceń pokontrolnych;
6) przeprowadzanie kontroli sprawdzających wykonanie zaleceń pokontrolnych;
7) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności kontroli wewnętrznej i jej wyników
oraz przedkładanie Zarządowi do oceny;
8) w wypadkach wymagających specjalnych kwalifikacji wnioskowanie o powołanie
biegłego;
9) współpraca z organami kontroli zewnętrznej;
10) prowadzenie ewidencji dokonanych kontroli przez Dział Kontroli Wewnętrznej;
11) przechowywanie dokumentów kontroli wewnętrznej;
12) wnioskowanie o powołanie specjalnych komisji do kontroli niektórych zagadnień.
Dział Ochrony Zakładu
9. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Ochrony Zakładu naleŜy głównie:
1) organizowanie i prowadzenie ochrony fizycznej obiektów Spółki zgodnie z
postanowieniami ustawy o ochronie osób i mienia;
2) organizacja szkoleń pracowników Wewnętrznej SłuŜby Ochrony;
3) inicjowanie przedsięwzięć mających na celu usprawnienie istniejącego systemu
ochrony, poprzez instalowanie technicznych środków sygnalizacyjno – alarmowych,
telewizji przemysłowej oraz innych;
4) organizacja opieki serwisowej nad systemami ochronnymi zainstalowanymi na
obiektach Spółki;
5) opiniowanie dokumentacji nowo realizowanych obiektów pod kątem zastosowanych
systemów zabezpieczeń mechanicznych i elektronicznych;
24
6) współpraca z Komendą Wojewódzką Policji oraz innymi właściwymi terytorialnie
jednostkami Policji w zakresie zabezpieczenia obiektów Spółki;
7) wydawanie zezwoleń na wejścia i wjazdy na tereny obiektów naleŜących do Spółki;
8) dokonywanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i przekazywanie stosownych
wniosków w tym zakresie Zarządowi Spółki;
9) koordynacja w ramach Spółki przedsięwzięć w zakresie pozamilitarnych przygotowań
obronnych;
10) opracowywanie elementów Planu Mobilizacji Gospodarki oraz planów realizacji zadań
obronnych;
11) nadzór nad realizacją nałoŜonych na firmę świadczeń osobistych i rzeczowych
12) realizacja zadań wynikających z ustawy o zarządzaniu kryzysowym oraz z
Narodowego Programu Ochrony Infrastruktury Krytycznej w tym koordynacja prac
nad planami ochrony tej infrastruktury, udział w spotkaniach i szkoleniach w
Rządowym Centrum Bezpieczeństwa;
13) koordynacja i nadzór nad zagadnieniami związanymi z funkcjonowaniem Spółki w
warunkach kryzysu;
14) realizacja przedsięwzięć z zakresu szeroko rozumianej obrony cywilnej zgodnie z
obowiązującymi w tej materii aktami prawnymi;
15) organizowanie i szkolenie oddziałów obrony cywilnej powołanych w Spółce;
16) konserwacja oraz utrzymywanie w pełnej sprawności posiadanego sprzętu obrony
cywilnej;
17) koordynacja prac związanych z zabezpieczeniem firmy przed skutkami ewentualnej
awarii z udziałem toksycznych środków przemysłowych, organizacja szkolenia
pracowników w tym zakresie oraz ćwiczeń zgrywających z jednostkami Państwowej
StraŜy PoŜarnej;
18) organizacja ochrony przeciwpoŜarowej obiektów Spółki oraz bieŜąca kontrola stanu
bezpieczeństwa poŜarowego;
19) inicjowanie działań prewencyjnych z zakresu ochrony p. poŜarowej, organizacja
próbnych alarmów połączonych z ewakuacją pracowników;
20) wyposaŜenie obiektów Spółki w odpowiednią ilość sprzętu gaśniczego, nadzór nad
jego stanem technicznym, dokonywanie okresowych przeglądów i napraw tego sprzętu;
21) opiniowanie dokumentacji projektowej nowych względnie modernizowanych obiektów
co do ich zgodności z przepisami p.poŜ.;
22) inicjowanie przedsięwzięć o charakterze modernizacyjnym względnie inwestycyjnym
mających na celu poprawę bezpieczeństwa poŜarowego;
23) prowadzenie ewidencji, statystyki oraz wszelkiej dokumentacji związanej z ochroną
poŜarową firmy;
24) współpraca z właściwymi terenowo jednostkami organizacyjnymi Państwowej StraŜy
PoŜarnej;
25) organizacja szkoleń z zakresu ochrony przeciw poŜarowej;
26) organizacja ochrony danych osobowych w Spółce;
25
27) utrzymanie czystości oraz terenów zielonych na terenie SUW-Wiśniowa.;
28) pełnienie przez Kierownika Działu funkcji Pełnomocnika do spraw ochrony informacji
niejawnych, do zakresu zadań którego naleŜy :
a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ochrony fizycznej;
b) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są
wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje
niejawne;
c) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie
tych informacji;
d) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
e) opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Spółce i nadzorowanie jego
realizacji;
f) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
29) pełnienie przez Zastępcę Kierownika Działu funkcji Kierownika kancelarii niejawnej,
do zakresu zadań którego naleŜy:
a) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów;
b) udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym;
c) egzekwowanie zwrotu dokumentów;
d) kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w
kancelarii oraz jednostce organizacyjnej
e) prowadzenie bieŜącej kontroli postępowania z dokumentami;
f) wykonywanie poleceń pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.
Dział Zarządzania Majątkiem
10. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Zarządzania Majątkiem naleŜy głównie:
1) przygotowywanie planów zarządzania majątkiem trwałym, polityki, strategii, i celów
zarządzania majątkiem oraz proponowanie zmian;
2) opieka merytoryczna nad procesem analizy ryzyka w kontekście zarządzania
majątkiem, a w szczególności:
a) merytoryczne wsparcie jednostek Aquanet w zakresie identyfikacji majątku
krytycznego spółki;
b) określenie procedur związanych z zarządzaniem ryzykiem;
c) opieka merytoryczna nad rozwojem modułów sprawozdawczych związanych z
zarządzaniem ryzykiem;
d) koordynowanie procesu zarządzania ryzykiem – tworzenie i prowadzenie
rejestrów ryzyka, kalkulacji ryzyka
3) współpraca w procesie oceny kondycji majątku trwałego
26
4) sprawdzanie i aktualizowanie modeli majątkowych (wpływu inwestycji na koszty,
wpływu awarii na koszty)
5) przygotowanie procedur systemu zarządzania majątkiem i prowadzenie szkoleń kadry
w tym zakresie;
6) analiza procesów / procedur zarządzania majątkiem pod kątem systemu oraz
moŜliwych usprawnień;
7) okresowe raportowanie na temat funkcjonowania systemu zarządzania majątkiem i
proponowanie zmian;
8) koordynacja audytów systemu zarządzania majątkiem oraz działań poaudytowych
(takŜe dla majątku planowanego do przejęcia).
9) audyt funkcjonowania systemu zarządzania majątkiem w kontekście Strategii i Polityk
Zarządzania Majątkiem oraz wskazanie propozycji zmian;
10) analiza wpływu zmian Strategii i Polityk Zarządzania Majątkiem na całą organizację;
11) współpraca przy opracowywaniu wytycznych dotyczących jakości materiałów,
technologii oraz projektowania;
12) współpraca z działami technicznymi w zakresie planów inwestycyjnych, w tym
inicjowanie zadań inwestycyjnych na posiadanym majątku;
13) określenie procedur priorytetyzacji inwestycji i współpraca z działami technicznymi w
zakresie priorytetyzacji inwestycji;
14) "Uczenie się organizacji" – wprowadzanie dobrych praktyk związanych z
zarządzaniem majątkiem oraz dystrybucja wiedzy w Aquanet w tym zakresie;
15) definiowanie zakresu informacji, które są wymagane w celu prawidłowego działania
systemu zarządzania aktywami.
Dział BHP
11. Do zadań i obowiązków Działu BHP naleŜy przede wszystkim:
1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy;
2) bieŜące informowanie Zarządu Spółki o stwierdzonych zagroŜeniach zawodowych
wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagroŜeń;
3) sporządzanie i przedstawianie Zarządowi Spółki, co najmniej raz w roku, okresowych
analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć
technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagroŜeniom Ŝycia i
zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;
4) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju Spółki oraz przedstawianie
propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań technicznoorganizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;
5) udział w ocenie załoŜeń i dokumentacji dotyczących modernizacji firmy albo jej
części, a takŜe nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących
27
uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych załoŜeniach i
dokumentacji;
6) opiniowanie zakresu wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii
dokumentacji projektowych nowych i modernizowanych obiektów;
7) udział w przekazywaniu do uŜytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych
obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia
pracy, umieszczenie urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ
na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników;
8) zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny w stosowanych
oraz nowo wprowadzanych procesach produkcyjnych;
9) przedstawianie Zarządowi Spółki wniosków dotyczących zachowania wymagań
ergonomii na stanowiskach pracy;
10) udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, regulaminów i
instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu
zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
11) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na
poszczególnych stanowiskach pracy;
12) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w
opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych
wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a takŜe kontrola realizacji tych
wniosków;
13) prowadzenie rejestrów, kompletowanie oraz przechowywanie dokumentów
dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o
takie choroby, a takŜe przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników
szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
14) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
15) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąŜe się z wykonywaną
pracą;
16) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których
występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciąŜliwe oraz
doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej;
17) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności
w zakresie organizowania i zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo
zatrudnionych pracowników;
18) współpraca z laboratoriami upowaŜnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do
dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków
uciąŜliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych
badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub
warunkami;
19) współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu
środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu
środowiska, określonego w odrębnych przepisach;
28
20) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad
pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich
pracowników;
21) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami
związkowymi przy:
a) podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz
zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w
odrębnych przepisach,
b) podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu poprawę
warunków pracy;
22) uczestniczenie w pracach, powołanej przez pracodawcę komisji bezpieczeństwa i
higieny pracy, oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką
bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i
wypadkom przy pracy;
23) inicjowanie i rozwijanie na terenie firmy róŜnych form popularyzacji problematyki
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii;
24) opracowywanie programów szkoleń wstępnych ogólnych i stanowiskowych;
25) opracowanie i wdroŜenie planów szkoleń z zakresu BHP oraz ustalenie i kontrola
budŜetu szkoleń BHP;
26) organizacja i nadzór szkoleń z zakresu BHP, w tym opracowanie list pracowników,
którzy muszą być skierowani na szkolenia.
Pion Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Technicznego (symbol DT)
§ 26
1. Do głównych zadań pionu DT naleŜą podstawowe funkcje przedsiębiorstwa polegające
na: produkcji i dostarczaniu wody o odpowiednich parametrach; odbiorze i oczyszczaniu
ścieków zgodnie z przyjętymi standardami ochrony środowiska; działalności związanej z
rozwojem i eksploatacją majątku wodociągowo-kanalizacyjnego.
2. Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu podlegają bezpośrednio następujące
komórki organizacyjne:
1) Departament Rozwoju Majątku (symbol TI);
2) Zakład Zarządzania Majątkiem (symbol TM);
3) Zakład Serwisu (symbol TS);
4) Dział Zarządzania Środowiskowego (symbol TOS);
5) Dział Informatyki (symbol TC);
6) Dział Jakości (symbol TQ).
29
Departament Rozwoju Majątku
3. Pracą Departamentu Rozwoju Majątku zarządza Dyrektor, podlegający bezpośrednio
Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu.
4. Do głównych obowiązków Departamentu naleŜy:
1) Realizacja polityki Zarządu w zakresie dotyczącym rozwoju majątku;
2) Nadzór nad przebiegiem wszystkich procesów inwestycyjnych w Spółce;
3) Koordynacja prac związanych z przygotowywaniem Planu Rozwoju Spółki;
4) Koordynacja spraw związanych z opracowaniem planu inwestycyjnego Spółki;
5) Nadzór nad realizacją planu inwestycyjnego Spółki;
6) Nadzór nad procesami finansowania projektów inwestycyjnych z funduszy
pomocowych;
7) Kreowanie i nadzór nad polityką przyłączeniową w Spółce;
8) Opiniowanie planów przejęć innych podmiotów pod kątem integracji infrastruktury.
9) Inicjowanie działań związanych z rozwojem Spółki w zakresie produkcji i dystrybucji
wody oraz odprowadzania i oczyszczania ścieków;
10) Optymalizacja procesów zachodzących w spółce poprzez wdraŜanie nowych
rozwiązań technicznych i technologicznych;
11) Współpraca z innymi działami w zakresie rozwijania Systemu Zarządzania
Majątkiem.
5. Dyrektorowi Departamentu Rozwoju Majątku podlegają następujące komórki:
1) Biuro Rozwoju Majątku (symbol IBM);
2) Biuro Zarządzania Programem Inwestycyjnym (symbol IB);
3) Dział Badań Rozwojowych (symbol IBR);
4) Biuro ds. Terenowo-Prawnych (symbol IBT);
5) Specjalista ds. Kosztorysowania (symbol IK).
Biuro Rozwoju Majątku
5.1. Do zadań i obowiązków Biura Rozwoju Majątku naleŜy głównie:
1) wydawanie opinii i warunków technicznych na podłączenia do sieci wodociągowej i
kanalizacyjnej;
2) Przygotowywanie i negocjowanie umów o zasadach realizacji i korzystania z sieci
wodociągowych i kanalizacyjnych;
3) uzgadnianie i opiniowanie dokumentacji projektowej
wodociągowych, kanalizacyjnych oraz przyłączy;
na
budowę
sieci
4) udział w pracach Zespołów Uzgadniania Dokumentacji Projektowej powołanych przez
Prezydenta Poznania i Starostę Powiatowego;
30
5) współudział przy wykonywaniu opracowań programowych oraz analiz techniczno –
ekonomicznych do planów inwestycyjnych Spółki;
6) koordynacja opracowywania wytycznych technicznych dla projektowania
wykonawstwa sieci wodociągowych i kanalizacyjnych oraz przyłączy;
i
7) programowanie i koordynacja rozwoju wodociągów i kanalizacji w obszarze
działalności Spółki i w gminach deklarujących chęć współpracy ze Spółką;
8) zgłaszanie propozycji i wniosków do studiów uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego gmin oraz do miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego;
9) uzgadnianie studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gmin oraz
miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
10) opracowywanie długo i krótkoterminowych planów inwestycyjnych Spółki;
11) wykonywanie analiz i studiów opłacalności dla wnioskowanych i wprowadzanych do
planów inwestycyjnych Spółki przedsięwzięć i zadań o charakterze rozwojowym;
12) udział w przygotowaniu materiałów do analiz i obliczeń hydraulicznych na modelach
obliczeniowych sieci wodociągowej aglomeracji poznańskiej i innych gmin w
obszarze działalności Spółki dla potrzeb programowych i inwestycyjnych;
13) wykonywanie prac mających na celu skrócenie czasookresu uzyskiwania
efektywności rozwojowych inwestycji liniowych;
14) udział w przygotowaniu opracowań o charakterze strategicznym.
Biuro Zarządzania Programem Inwestycyjnym
5.2 Do zadań i obowiązków Biura Zarządzania Programem Inwestycyjnym naleŜy
głównie:
1) Realizacja Programu Inwestycyjnego Spółki poprzez nadzór, monitoring oraz
zarządzanie realizacją zadań inwestycyjnych;
2) Nadzór nad procesem przygotowania dokumentacji projektowej;
3) Nadzór inwestorski procesu robót budowlanych w zakresie określonym przepisami
prawa budowlanego;
4) Nadzór nad naleŜytym wykonaniem usług nadzoru nad zadaniami inwestycyjnymi
wykonywanymi przez zewnętrznych usługodawców;
5) Prowadzenie sprawozdawczości rzeczowo – finansowej i GUS w zakresie zadań
inwestycyjnych;
6) Pozyskiwanie funduszy pomocowych na realizację procesu inwestycyjnego,
gromadzenie i aktualizacja informacji z tym związanych analiza potrzeb Spółki,
planowanie i organizowanie działań dla wykorzystania dostępnych środków
pomocowych;
7) Gromadzenie i udostępnianie danych rzeczowo
Inwestycyjnego w zakresie realizowanych zadań;
31
–
finansowych
Programu
8) W uzgodnieniu z właścicielem majątku prowadzenie okresowych kontroli stanu
technicznego obiektów budowlanych Spółki oraz nadzór nad prowadzeniem
remontów, napraw i konserwacji,
9) Prowadzenie procesu inwestycyjnego na zasadach powiernictwa inwestycyjnego w
zakresie określonym przepisami prawa budowlanego;
10) W uzgodnieniu z właścicielem majątku wykonywanie czynności związanych z
realizacją zakupów inwestycyjnych oraz komputeryzacją firmy;
11) Współpraca w zakresie działań promocyjnych dla zadań inwestycyjnych w tym zadań
z dostępnych środków pomocowych.
Dział Badań Rozwojowych
5.3 Do zadań i obowiązków Działu Badań Rozwojowych naleŜy przede wszystkim:
1) opracowywanie koncepcji optymalizacji procesów i wdroŜeń nowych technologii;
2) poszukiwanie informacji oraz zbieranie niezbędnych danych dotyczących nowych;
rozwiązań technologicznych, urządzeń, produktów mających zastosowanie w
technologii wody i ścieków, dostępnych na rynku;
3) prowadzenie prac i projektów badawczych oraz badań pilotowych w zakresie:
a) inicjowania tematów badawczych;
b) opiniowania programów badań pilotowych;
c) uczestnictwa w naradach roboczych oceniających wyniki badań;
d) wdraŜania wniosków z badan pilotowych w skali technicznej;
e) optymalizacji kosztów inwestycyjnych i eksploatacyjnych;
f) współpracy na etapie tworzenie koncepcji programowo-przestrzennej i projektu
budowalnego;
g) administrowania projektów badawczych;
4) koordynowanie prac zespołów
projektowych odpowiedzialnych za realizację;
wypracowanych koncepcji optymalizacji i wdroŜeń nowych technologii w zakresie:
a) opiniowanie programu i harmonogramu rozruchów technologicznych;
b) uczestnictwa w rozruchach technologicznych i Komisjach Rozruchowych;
c) przygotowania wniosków z przebiegu rozruchów i końcowych wytycznych
technologicznych;
5) udzielanie wsparcia technologicznego w trakcie wdraŜania nowych rozwiązań i
optymalizacji;
6) tworzenie bazy literatury fachowej;
7) monitoring uwarunkowań prawnych;
8) współpraca z wyŜszymi uczelniami i inicjowanie tematów prac naukowych w celu
pozyskiwania wiedzy i wymiany doświadczeń;
9) pozyskiwanie źródeł finansowania projektów
innowacyjnych w ramach środków unijnych;
32
badawczo-rozwojowych
oraz
10) testowanie nowych środków i urządzeń stosowanych w technologii wody i ścieków,
opracowanie opinii w aspekcie ich zastosowania w Spółce oraz badań w skali
półtechnicznej, które byłyby pomocne w rozwiązywaniu pojawiających się
problemów;
11) przygotowywanie analiz statystycznych, analiz biznesowych oraz rachunków
ekonomicznych;
12) udział w konferencjach naukowo-technicznych, prezentowanie referatów;
13) współpraca z podmiotami z branŜy wod-kan w ramach wymiany doświadczeń;
14) prowadzenie administracji Działu Badań Rozwojowych.
Biuro ds. Terenowo-Prawnych
5.4 Do zadań i obowiązków Biura ds. Terenowo-Prawnych naleŜy przede wszystkim:
1) regulowanie stanów terenowo - prawnych posiadanych nieruchomości Spółki i ich
aktualizacja;
2) nabywanie nieruchomości na rzecz Spółki, podział i zbywanie nieruchomości Spółki;
3) prowadzenie rejestru nieruchomości Spółki;
4) udostępnianie nieruchomości Spółki podmiotom trzecim;
5) wystawianie oświadczeń o posiadanym przez Spółkę prawie do dysponowania
nieruchomością na cele budowlane;
6) ustanawianie tytułów prawnych do władania nieruchomościami niezbędnymi do
budowy obiektów i urządzeń wod – kan i ich eksploatacji;
7) regulacja terenowo-prawna związana z zajęciem nieruchomości osób trzecich przez
infrastrukturę wod-kan Spółki;
8) prowadzenie rejestru ustanowionych ograniczonych praw rzeczowych i umów
regulujących korzystanie przez Spółkę z nieruchomości osób trzecich w związku z
przebiegiem infrastruktury wod-kan Spółki;
9) uzyskiwanie odszkodowań za utracone prawa do nieruchomości;
10) rozpatrywanie wniosków o bezcięŜarowe odłączanie nieruchomości;
11) analizy regulacji spraw terenowo-prawnych przy wykupach sieci, aportach i umowach
dzierŜawy prowadzonych przez inne komórki organizacyjne Spółki;
12) powoływanie rzeczoznawców majątkowych w celu
nieruchomości; ustanawianych praw jak i odszkodowań;
oszacowania
wartości
13) zamawianie wypisów i wyrysów z rejestru gruntów, jak równieŜ map ewidencyjnych
i zasadniczych nieruchomości.
Specjalista ds. Kosztorysowania
5.5 Do zadań i obowiązków Specjalisty ds. Kosztorysowania naleŜy przede wszystkim:
1) wsparcie eksperckie dotyczące kosztów inwestycyjnych na etapie planowania i
realizacji;
33
2) opracowanie i wdraŜanie systemu kontroli kosztów inwestycyjnych;
3) analiza aktualnie funkcjonujących procesów w pionie TI i ich identyfikacja;
4) zaplanowanie procesów i procedur mających na celu ujednolicenie działań w pionie TI;
5) merytoryczny nadzór przy opracowywaniu
dotyczących procesów w pionie TI;
procedur,
wzorców
dokumentów
6) nadzór nad wdraŜaniem przygotowanych rozwiązań.
Zakład Zarządzania Majątkiem
6. Pracą Zakładu Zarządzania Majątkiem zarządza Kierownik, podlegający bezpośrednio
Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu.
7. Do głównych obowiązków Zakładu naleŜy:
1) Realizacja polityki Zarządu w zakresie dotyczącym ujmowania, uzdatnienia i dystrybucji
wody oraz odprowadzania i oczyszczania ścieków;
2) Nadzór nad przebiegiem procesów gospodarczych związanych z produkcją i dystrybucją wody
oraz odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków;
3) Nadzór nad realizacją rozwiązań technicznych w zakresie produkcji i dystrybucji wody oraz
odprowadzania i oczyszczania ścieków;
4) Inicjowania działań związanych z utrzymaniem majątku Spółki w zakresie produkcji,
dystrybucji wody oraz odprowadzania i oczyszczania ścieków;
5) Nadzór nad zapewnieniem ciągłości dostaw oraz utrzymaniem wszystkich parametrów
jakościowych wody na wszystkich etapach jej produkcji i dostawy;
6) Nadzór nad zapewnieniem ciągłości odbioru i przesyłu ścieków oraz utrzymaniem
optymalnych parametrów jakościowych oczyszczonych ścieków odprowadzanych do
odbiorników;
7) Nadzór nad dotrzymaniem wszystkich wymaganych norm i standardów z zakresu ochrony
środowiska w obszarze działania Spółki;
8) Nadzór nad eksploatacją sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz obiektów sieciowych;
9) Zarządzanie budŜetem obrotowym Zakładu Zarządzania Majątkiem;
10) Zarządzanie bazą danych dotyczących majątku Spółki;
11) Opracowanie strategii i realizacja polityki dotycząca zarządzania majątkiem produkcyjnym;
12) Nadzór i kontrola gospodarki energetycznej spółki;
8. Kierownikowi Zakładu podlegają bezpośrednio następujące komórki:
1) Dział Rozliczeń Eksploatacji (symbol MR);
2) Dział Produkcji Wody (symbol MPW);
3) Dział Oczyszczania Ścieków (symbol MOŚ);
34
4) Dział Eksploatacji Sieci Wod-Kan (symbol ME);
5) Dział Zarządzania Informacją o Majątku (symbol MI);
6) Centralny System Zarządzania (symbol CSZ).
Dział Rozliczeń Eksploatacji
8.1. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Rozliczeń Eksploatacji naleŜy głównie:
1) zarządzanie budŜetem Zakładu Zarządzania Majątkiem (planowanie, bieŜący
monitoring, negocjacje budŜetowe z Zakładem Serwisu);
2) ścisła współpraca z Działem Controllingu;
3) weryfikacja specyfikacji technicznych dla zadań utrzymaniowych w zakresie
zgodności z Ustawą o zamówieniach publicznych;
4) ścisła współpraca i prowadzenie uzgodnień z Działem Przetargów;
5) współudział w przygotowywaniu zapytań ofertowych, kontraktów i zleceń;
6) współudział w negocjacjach z wykonawcami prac;
7) weryfikacja pod względem kosztowym zlecanych prac do Zakładu Serwisu;
8) weryfikacja wykonanych zadań pod względem kosztowym;
9) monitorowanie budŜetów umów;
10) planowanie i rozliczanie usług dodatkowych;
11) zadania administracyjne (nadgodziny, zadania kadrowe).
Dział Produkcji Wody
8.2. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Produkcji Wody naleŜy głównie:
1) Zarządzanie majątkiem wchodzącym w skład ujęć i stacji uzdatniania wody wraz z
obiektami towarzyszącymi;
2) Zarządzanie procesami ujmowania, uzdatniania i dystrybucji wody do sieci przy
zachowaniu optymalnych efektów technologicznych, technicznych zgodnych z
pozwoleniami wodno – prawnymi, decyzjami i innymi decyzjami administracyjnymi;
3) Planowanie i nadzór nad pracami Serwisu zewnętrznego i wewnętrznego związanymi
z eksploatacją podległych obiektów, z utrzymaniem urządzeń i układów
mechanicznych, elektrycznych i automatyki w obiektach działu;
4) Planowanie i nadzór nad pracami związanymi z utrzymaniem obiektów budowlanych
w obszarze działania działu;
5) Inicjowanie planów inwestycyjnych zadań utrzymaniowych niezbędnych do obniŜania
kosztów eksploatacji podległych obiektów;
6) Tworzenie specyfikacji technicznych do przetargów na usługi i zakupy materiałów
eksploatacyjnych z zapewnieniem konkurencyjności rozwiązań oraz zgodnych
z obowiązującymi zapisami Ustawy Zamówień Publicznych;
7) Współudział w opiniowaniu projektów i dokumentacji technicznych z zakresu
działalności działu;
35
8) Nadzór i weryfikacja wykonania zadań zleconych do Serwisu
wewnętrznego;
zewnętrznego i
9) Udział w rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych w obszarze działania
działu;
10) Odbiory prac wykonywanych na aktywach działu;
11) Realizacja uprawnień gwarancyjnych na przejętym lub zmodernizowanym majątku;
12) Tworzenie planów rzeczowych i finansowych w zakresie eksploatacji podległych
obiektów;
13) Planowanie kosztów eksploatacji podległych obiektów i materiałów
eksploatacyjnych z uwzględnieniem obniŜenia kosztów eksploatacyjnych;
14) Nadzór nad utrzymaniem porządku, czystości na stanowiskach pracy i w
pomieszczeniach majątku oraz dbałość o kulturę i estetykę miejsca pracy;
15) Weryfikacja przestrzegania przez pracowników słuŜb wewnętrznych i zewnętrznych
wykonujących prace zlecone, przepisów BHP i p.poŜ oraz pozostałych instrukcji i
procedur w podległych obiektach Działu.
Dział Oczyszczania Ścieków
8.3. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Oczyszczania Ścieków naleŜy głównie:
1) kontrola i nadzór nad oczyszczalniami w szczególności pod kątem zachowania
optymalnych efektów technologicznych, technicznych zgodnych z pozwoleniami
wodno-prawnymi, decyzjami i innymi postanowieniami administracyjnymi;
2) planowanie i nadzór nad pracami związanymi z utrzymaniem urządzeń i układów
mechanicznych, elektrycznych i automatyki w obiektach działu;
3) planowanie i nadzór nad pracami związanymi z utrzymaniem obiektów budowlanych;
4) wykonywanie usług zewnętrznych odpłatnych mieszczących się w zakresie
5) tworzenie technicznych części specyfikacji dla zlecanych zadań utrzymaniowych;
6) zarządzanie środkami trwałymi w obszarze działania działu;
7) udział w rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych;
8) odbiory prac wykonywanych na aktywach działu;
9) nadzór i weryfikacja wykonania zadań (eksploatacja, przeglądy i awarie) zleconych do
Zakładu Serwisu
10) organizacja i planowanie gospodarki materiałowej w ramach działalności działu;
11) prowadzenie gospodarki odpadami w zakresie podstawowych procesów działu;
12) sporządzanie wniosków do Planu Inwestycyjnego w części utrzymaniowej;
13) opracowywanie planów technicznych w zakresie działalności działu;
14) raportowanie procesowe (wewnętrzne i współudział w przygotowywaniu raportów
zewnętrznych);
36
15) współudział w opiniowaniu projektów i dokumentacji technicznych z zakresu
16) nadzór nad pracą strategicznych obiektów: STSO;
17) realizacja uprawnień gwarancyjnych na przejętym lub zmodernizowanym majątku.
18) nadzór nad utrzymaniem porządku na obiektach;
19) kontrola i zapewnienie zgodności wyposaŜenia obiektów działu z wytycznymi słuŜb
BHP i p.poŜ Aquanet.
20) nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy przez pracowników działu.
Dział Eksploatacji Sieci Wod-Kan
8.4. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Eksploatacji Sieci Wod-Kan naleŜy głównie:
1) nadzór nad siecią wodociągową i kanalizacyjną oraz nad obiektami sieciowymi;
2) nadzór nad gospodarką hydrantową;
3) planowanie i nadzór nad realizacją prac awaryjnych, eksploatacyjnych i serwisowych
na sieciach i obiektach sieciowych;
4) ocena stanu technicznego sieci i obiektów sieciowych;
5) udział w rozruchach sieci, obiektów oraz urządzeń technologicznych;
6) odbiory prac wykonywanych na aktywach działu;
7) zarządzanie nieruchomościami (gruntami, zabudowaniami produkcyjnymi) w obszarze
działania działu;
9) sporządzanie wniosków do Planu Inwestycyjnego w części utrzymaniowej;
10) opracowywanie planów technicznych w zakresie działalności działu;
11) tworzenie technicznych części specyfikacji dla zlecanych zadań;
12) tworzenie dokumentów księgowych związanych z umieszczeniem za opłatą w pasie
drogowym urządzenia infrastruktury technicznej niezwiązanej z potrzebami
zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego;
13) nadzór i weryfikacja wykonania zadań zleconych do Zakładu Serwisu
14) opiniowanie projektów i dokumentacji technicznych z zakresu działalności działu;
15) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy, przepisów BHP i P-POś
w obiektach eksploatowanych przez dział;
Dział Zarządzania Informacją o Majątku
8.5. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Zarządzania Informacją o Majątku naleŜy
głównie:
1) współpraca z Działem TC w opracowaniu spójnej bazy danych/rejestru aktywów wraz
z integracją systemów;
2) współpraca z Działem TC w administrowaniu bazą danych o majątku Spółki;
37
3) współpraca z wszystkimi Działami Spółki w celu zapewnienia kompletności,
spójności i aktualności danych o majątku;
4) weryfikacja poprawności danych o majątku w ewidencji majątku oraz określenie
stopnia zaufania do przedmiotowych danych;
5) wprowadzanie, edycja oraz likwidacja danych o majątku w systemie GIS;
6) współpraca z wszystkimi Działami Spółki w celu gromadzenia danych związanych z
paszportyzacją urządzeń;
7) zapewnienie spójności nazewnictwa środków trwałych zgodnie z przyjętym
Słownikiem Hierarchii Środków Trwałych;
8) współpraca z wszystkimi Działami Spółki w celu budowania nowych i rozbudowy
istniejących narzędzi przeznaczonych do gromadzenia i wykorzystania danych o
majątku;
9) kontakt z podmiotami zewnętrznymi w zakresie informacji o majątku np. Geopoz,
Urzędy Gmin;
10) sporządzanie okresowych raportów w zakresie prowadzonych prac;
11) współpraca z Działem TC w budowaniu systemu udostępniania danych o majątku
innym komórkom w Spółce;
12) odpowiedzialność za wdroŜenie polityki / strategii etc zarządzania informacją o
majątku;
13) wdroŜenie procedur archiwizacji i bezpieczeństwa informacji we współpracy z
działem informatyki i działem administracyjnym;
14) stworzenie strategii poprawnego i bezpiecznego obiegu kluczowych dokumentów dla
Spółki w Systemie Zarządzania Majątkiem.
Centralny System Zarządzania
8.6. Do zakresu zadań i obowiązków Centralnego Systemu Zarządzania naleŜy głównie:
8.6.1 InŜynierowie Utrzymania Ruchu
1) bieŜący monitoring procesów technologicznych;
2) bieŜące sterowanie procesami technologicznymi;
3) utrzymywanie ciągłości i optymalnych parametrów procesów technologicznych;
4) zarządzanie ciśnieniem w sieci wodociągowej – OPIR;
5) raportowanie procesów technologicznych i KPI;
6) przyjmowanie zgłoszeń o awariach i identyfikacja awarii;
7) kierowanie akcjami ratowniczymi w przypadku wystąpienia zagroŜeń, zdarzeń
nadzwyczajnych i awaryjnych do czasu przekazania tej odpowiedzialności
przybyłemu na miejsce przełoŜonemu;
8) realizacja umowy w zakresie usuwania śliskości zimowej;
9) zgłaszanie słuŜbom zewnętrznym zdarzeń nadzwyczajnych będących w kompetencji
tych słuŜb;
38
10) koordynowanie współpracy ze słuŜbami zewnętrznymi w zakresie sąsiadującej
infrastruktury technicznej (sieci gazowe, energetyczne i inne);
11) zarządzanie awaryjnymi dostawami wody (beczkowozy, worki, inne) oraz na
zlecenie odpłatne klienta;
12) zarządzanie awaryjnym odbiorem ścieków;
13) wpisywanie komunikatów do systemu głosowego 994 oraz na stronę internetową;
14) współpraca z Działem Marketingu w zakresie przepływu informacji o awariach i
sytuacjach nadzwyczajnych.
8.6.2 Technolodzy eksploatacji
Obszar - Produkcja wody
1) nadzór nad prawidłową eksploatacją oraz optymalizacja technologii ujmowania i
uzdatniania wody;
2) udział w zadaniach obejmujących obszar eksploatacji majątku;
3) współudział we wdraŜaniu nowych rozwiązań technologicznych;
4) definiowanie potrzeb oraz przygotowanie specyfikacji technicznych dla zadań
utrzymaniowych;
5) rozwiązywanie bieŜących i przewidywanych problemów technologicznych;
6) udział w rozruchach technologicznych i odbiorach;
7) zlecanie i rozliczanie usług laboratoryjnych;
8) świadczenie usług zewnętrznych w zakresie doradztwa technologicznego;
9) opinie i konsultacje dla Spółki.
Obszar - Hydrogeologia
1) nadzorowanie i optymalizowanie eksploatacji ujęć wody.
2) pozyskiwanie od jednostek wewnętrznych i zewnętrznych danych geologicznych,
hydrogeologicznych oraz eksploatacyjnych o stanie technicznym studni i ujęć.
3) inicjowanie i określanie zadań bieŜących i inwestycyjnych oraz współudział w
przygotowaniu niezbędnych dokumentacji w tym zakresie.
4) odbiór i rozruch obiektów.
5) świadczenie usług wewnętrznych w zakresie zadań rozwojowych dla biura rozwoju
majątku.
Obszar - Jakość wody
1) nadzór i kontrola nad jakością wody w zbiornikach i w sieci wodociągowej;
2) raportowanie jakości wody;
3) współpraca z klientami kluczowymi i korporacyjnymi – współpraca z działem
obsługi klienta;
4) przyjmowanie skarg i wniosków dotyczących jakości wody;
39
utrzymaniowych;
7) nadzór i koordynowanie działań naprawczych interwencyjnych na sieci
wodociągowej wynikających z pogorszenia jakości wody (skaŜenia sieci
wodociągowej, sytuacje kryzysowe);
Obszar - Sieć wodociągowa
1) raportowanie produkcji i strat wody;
2) analiza układu hydrauliczneg sieci wodociągowej;
3) udział w rozruchach i odbiorach;
4) udział w projektach wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących procesu produkcji i
dystrybucji wody (np. opir);
utrzymaniowych;
Obszar – Ścieki
1) nadzór technologiczny oczyszczalni ścieków;
utrzymaniowych;
4) rozwiązywanie bieŜących i przewidywanych problemów technologicznych
5) udział w rozruchach technologicznych i odbiorach;
6) współudział we wdraŜaniu nowych rozwiązań technologicznych;
Obszar – Sieć kanalizacyjna
1) nadzór technologiczny nad pracą sieci kanalizacyjnej;
2) analiza układu hydraulicznego sieci kanalizacyjnej;
utrzymaniowych;
40
8.6.3 Główny Mechanik
1) nadzór nad naprawami i konserwacją urządzeń Spółki (w tym podlegających
nadzorowi UDT) oraz odbiory prac wykonanych przez Zakład Serwisu oraz
wykonawców zewnętrznych;
2) planowanie zadań w zakresie bieŜącej konserwacji, napraw i remontów w zakresie
maszyn i urządzeń, obiektów Spółki oraz instalacji wod - kan, co, cwu, wentylacji i
klimatyzacji w obiektach Spółki;
utrzymaniowych w zakresie mechanicznym;
4) wykonywanie ekspertyz i audytów - wizje lokalne na budowach i obiektach Spółki;
5) opiniowanie projektów i dokumentacji technicznej z zakresu branŜy mechanicznej;
6) udział w pracach komisji rozruchowej w zakresie nowych i modernizowanych
obiektów branŜy mechanicznej;
8.6.4 Główny Energetyk
1) nadzorowanie i kontrolowanie gospodarki energetycznej;
2) określenie i realizacja strategii energetycznej;
3) dbałość o bezpieczeństwo energetyczne Spółki;
4) planowanie zadań i nadzór nad ich realizacją w zakresie bieŜącej konserwacji,
napraw i remontów w zakresie urządzeń energetycznych powyŜej 1 kV;
5) nadzór nad pracą strategicznych obiektów: Gazogeneratory;
6) nadzór i kontrola nad realizacją zadań wykonywanych przez Zakład Serwisu oraz
wykonawców zewnętrznych.
utrzymaniowych i rozwojowych;
8) planowanie, kontrolowanie i optymalizacja kosztów gospodarki energią elektryczną,
cieplną i gazową;
9) inicjowanie
i
wprowadzanie
przedsięwzięć
techniczno-organizacyjnych
powodujących optymalizację zuŜycia nośników energetycznych;
10) identyfikacja potrzeb i współdziałanie z pionem inwestycyjnym w zakresie budowy
nowych, rozbudowy i modernizacji urządzeń elektroenergetycznych powyŜej 1 kV,
urządzeń cieplnych i gazowych oraz instalacji odzysku energii;
11) opiniowanie dokumentacji technicznych;
12) współpraca z dystrybutorami energii do obiektów Spółki;
13) prowadzenie audytów energetycznych, rozliczanie świadectw;
14) nadzór nad sterowaniem urządzeniami energetycznymi;
15) udział w rozruchach i odbiorach prac
41
8.6.5 Automatyka przemysłowa i elektroenergetyka do 1 kV
1) planowanie zadań i nadzór nad ich realizacją w zakresie bieŜącej konserwacji,
napraw i remontów urządzeń automatyki, pomiarów technologicznych i
elektroenergetyki do 1kV;
2) określenie i realizacja strategii automatyki i elektroenergetyki do 1kV;
3) definiowanie potrzeb i wdraŜanie nowych rozwiązań w celu realizacji zadań i
wytycznych technologicznych.
4) identyfikacja potrzeb i współdziałanie z pionem inwestycyjnym w zakresie budowy
nowych, rozbudowy i modernizacji urządzeń automatyki, pomiarów
technologicznych i elektroenergetyki do 1kV;
5) przygotowanie specyfikacji technicznych do SIWZ dla zadań utrzymaniowych i
rozwojowych;
6) opiniowanie dokumentów, projektów;
8) wdraŜanie innowacyjnych rozwiązań;
Zakład Serwisu
9. Pracą Zakładu Serwisu zarządza Kierownik, podlegający bezpośrednio Wiceprezesowi
Zarządu Dyrektorowi Technicznemu.
10. Do głównych obowiązków Zakładu naleŜy:
1) Zarządzanie budŜetem obrotowym Zakładu;
2) Eksploatacja i serwis sieci wodno – kanalizacyjnych oraz obiektów produkcji oraz
uzdatniania wody i oczyszczania ścieków zgodnie z procedurami przygotowanymi
przez Zakład Zarządzania Majątkiem i Zakład Serwisu;
3) Obsługa elektroenergetyczna oraz automatyczna obiektów Spółki zgodnie z
procedurami przygotowanymi przez Zakład Zarządzania Majątkiem i Zakład Serwisu;
4) Obsługa urządzeń mechanicznych Spółki zgodnie z procedurami przygotowanymi
przez Zakład Zarządzania Majątkiem i Zakład Serwisu;
5) Realizacja polityki transportowej Spółki;
6) Zapewnienie optymalnego wykorzystania zasobów ludzkich
znajdujących się w dystrybucji podległej jednostki organizacyjnej;
i
technicznych
7) Współpraca z innymi działami w zakresie rozwijania Systemu Zarządzania
Majątkiem.
11. Kierownikowi Zakładu podlegają bezpośrednio następujące komórki:
1) Dział Rozliczeń Serwisu (symbol SR);
2) Serwis Obiektów Produkcji Wody i Oczyszczania Ścieków (symbol SPW);
3) Serwis Sieci Wod-Kan (symbol SWK);
4) Serwis Energetyczny (symbol SE);
42
5) Serwis Automatyki (symbol SA);
6) Serwis Mechaniczny (symbol SM);
7) Serwis Transportu (symbol ST).
Dział Rozliczeń Serwisu
11.1.Do zakresu zadań i obowiązków Działu Rozliczeń Serwisu naleŜy głównie:
1) zarządzanie budŜetem Zakładu Serwisu (planowanie, bieŜący monitoring, negocjacje
budŜetowe z Zakładem Zarządzania Majątkiem;
2) ścisła współpraca z Działem Controllingu;
3) weryfikacja części rzeczowej SIWZ dla usług i zakupów;
4) przygotowywanie umów i zapytań ofertowych;
5) współpraca przy prowadzeniu negocjacji z wykonawcami prac;
6) weryfikacja kosztorysów powykonawczych;
7) sporządzanie kosztorysów dla klienta wewnętrznego i zewnętrznego;
8) monitorowanie budŜetów umów;
9) ścisła Współpraca z Działem Przetargów w zakresie uzgodnień i zlecania
przeprowadzenia postępowania przetargowego;
10) zlecanie prac podwykonawcom;
11) planowanie i rozliczanie usług dodatkowych;
12) kompleksowa obsługa podmagazynków;
13) zadania administracyjne (planowanie dyŜurów domowych, nadgodziny).
Serwis Obiektów Produkcji Wody i Oczyszczania Ścieków
11.2. Do zadań i obowiązków Serwisu Obiektów Produkcji Wody i Oczyszczania
Ścieków naleŜy głównie:
1) zapewnienie optymalnego przebiegu procesu ujmowania, uzdatniania, dystrybucji
wody oraz oczyszczania ścieków zgodnie z wytycznymi technicznotechnologicznymi;
2) dbałość o stan techniczny eksploatowanych urządzeń techniczno-technologicznych;
3) bezpośrednie sterowanie procesami i urządzeniami technologicznymi wodnościekowymi na obiektach wymagających stałej obsługi;
4) bieŜące raportowanie dotyczące sprawności urządzeń technologicznych;
5) udział w rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych i zaplecza
technicznego (modernizowanych, nowobudowanych oraz po kapitalnym remoncie);
6) nadzór i kontrola realizacji zadań powierzonych podległej komórce oraz pracownikom
zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami BHP i p.poŜ;
43
7) utrzymanie porządku na terenie obiektów Spółki.
Serwis Sieci Wod-Kan
11.3. Do zadań i obowiązków Serwisu Sieci Wod-Kan naleŜy głównie:
1) obsługa sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz obiektów sieciowych;
2) utrzymanie w pełnej sprawności technicznej, technologicznej sieci wodociągowej i
kanalizacyjnej oraz obiektów sieciowych, m.in.:
a) przeglądy komór,
b) przeglądy reduktorów,
c) eksploatacja przepompowni, pompowni i tłoczni,
d) przeprowadzanie przeglądów stanu technicznego sieci oraz obiektów;
3) koordynowanie i nadzór nad pracami serwisowymi na sieci wodociągowej i
kanalizacyjnej oraz obiektach sieciowych;
4) lokalizacja wycieków na sieci wodociągowej;
5) pomiary ciśnienia i wydatku wody;
6) ustalanie tras przebiegu rurociągów;
7) przeglądy i kontrola hydrantów;
8) wizje na sieci wod-kan w terenie;
9) czyszczenie zbiorników;
10) wywóz nieczystości płynnych;
11) monitorowanie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej kamerą inspekcyjną;
12) weryfikacja nielegalnych podłączeń do sieci kanalizacji sanitarnej i ogólnospławnej
oraz wodociągowej;
13) weryfikacja nielegalnych podłączeń do sieci kanalizacji sanitarnej - odprowadzania
wód opadowych;
14) lokalizowanie, zabezpieczanie i naprawa awarii wodociągowych i kanalizacyjnych;
15) udział w odbiorach, rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych i zaplecza
technicznego (modernizowanych, nowobudowanych, po kapitalnym remoncie) na
sieci wod-kan;
17) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy, przepisów BHP i P-POś
w obiektach eksploatowanych przez dział;
18) udział w rozprawach administracyjnych;
19) realizacja zleceń zewnętrznych.
Serwis Energetyczny
11.4. Do zadań i obowiązków Serwisu Energetycznego naleŜy głównie:
44
1) prowadzenie eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych na wszystkich obiektach
Spółki do 110kV;
2) usuwanie awarii sieci oraz urządzeń elektroenergetycznych na wszystkich obiektach
Spółki do 110kV;
3) przeglądy, remonty i konserwacja urządzeń elektroenergetycznych Spółki do 110kV;
4) pomiary oraz badania sieci i urządzeń elektroenergetycznych;
5) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy, przepisów BHP i P-POś w
obiektach elektroenergetycznych Spółki.
6) współpraca z Biurem Rozwoju Majątku, Biurem Zarządzania Programem
Inwestycyjnym, Centralnym Systemem Zarządzania w zakresie rozwoju infrastruktury
elektroenergetycznej.
Serwis Automatyki
11.5. Do zadań i obowiązków Serwisu Automatyki naleŜy głównie:
1) kompleksowa obsługa obiektów technologicznych w Spółce w obszarze automatyki i
2) prowadzenie planowych przeglądów, konserwacji, kalibracji aparatury elektrycznej,
AKPiA oraz sterowników PLC;
3) usuwanie awarii sieci oraz urządzeń elektroenergetycznych poniŜej 1 kV
automatyki na wszystkich obiektach Spółki;
oraz
4) realizacja remontów i modernizacji, oraz nowych układów w branŜy automatyki i
5) projektowanie dokumentacji automatyki i elektroenergetyki do 1kV.
Serwis Mechaniczny
11.6. Do zadań i obowiązków Serwisu Mechanicznego naleŜy głównie:
1) przeprowadzanie remontów, napraw, przeglądów i konserwacji maszyn, sprzętu oraz
urządzeń mechanicznych Spółki;
2) zapewnienie napraw i konserwacji urządzeń Spółki podlegającymi nadzorowi przez
Urząd Dozoru Technicznego - suwnice, dźwigniki, zbiorniki ciśnieniowe, itp.;
3) prowadzenie remontów, napraw i konserwacji instalacji wewnętrznych wod.-kan., co,
cwu, wentylacji i klimatyzacji w obiektach Spółki;
4) prowadzenie remontów, napraw i konserwacji budynków i budowli Spółki;
5) współudział w odbiorach technicznych i rozruchach obiektów oraz urządzeń
technologicznych i zaplecza technicznego modernizowanych, nowobudowanych oraz
po kapitalnym remoncie;
7) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy, przepisów BHP i P-POś w
obiektach eksploatowanych przez dział.
45
Serwis Transportu
11.7. Do zadań i obowiązków Serwisu Transportu naleŜy głównie:
1) zarządzanie flotą Spółki, w tym m. in.:
a) alokacja środków transportu pomiędzy działami,
b) rozliczanie kosztów transportu we współpracy z Działem Rozliczeń Serwisu,
c) dbałość o zgodność wizerunku pojazdów z Systemem Identyfikacji Wizualnej
Spółki;
2) organizacja usług transportowych na potrzeby Zakładu Serwisu oraz Zakładu
Zarządzania Majątkiem – pojazdy dostawcze, sprzęt cięŜki budowlany oraz
specjalistyczny (własny lub zewnętrzny);
3) opracowywanie SIWZ dotyczących dostaw oraz usług serwisowych dla całej Spółki;
4) pozyskiwanie nowych środków transportu;
5) prowadzenie sprzedaŜy środków transportu;
6) nadzór nad flotą samochodów funkcyjnych;
7) nadzór nad usługami zewnętrznymi dotyczącymi serwisowania całej floty spółki;
8) nadzór nad uprawnieniami i badaniami lekarskimi pracowników do prowadzenia
pojazdów słuŜbowych;
9) nadzór nad funkcjonowaniem monitoringu GPS dla pojazdów słuŜbowych;
10) prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów spółki.
Komórki organizacyjne podlegające bezpośrednio Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi
Technicznemu.
Dział Zarządzania Środowiskowego
12. Do zadań i obowiązków Działu Zarządzania Środowiskowego naleŜy głównie:
1) uzgadnianie wniosków o decyzje środowiskowe i innych dokumentów inwestycyjnych
opracowywanych na rzecz Aquanet (Karty informacyjne przedsięwzięć, raporty
środowiskowe, raporty z pomiarów wstępnych, operaty wodnoprawne i wnioski o inne
dokumenty z zakresu ochrony środowiska);
2) opiniowanie dokumentacji dla zakładów w zakresie projektowanego podczyszczania
ścieków;
3) informowanie o zmianach w przepisach prawnych z zakresu ochrony środowiska,
analizy pod kątem zgodności z prawem środowiskowym dokumentów, np.
przetargowych i zapytań z działów Aquanet;
4) prowadzenie kontroli w zakresie gospodarki wodno-ściekowej w zakładach
produkcyjnych wprowadzających ścieki przemysłowe do kanalizacji komunalnej;
46
5) wydawanie „Zgody na wprowadzanie ścieków do urządzeń kanalizacyjnych” dla
klientów zewnętrznych;
6) nadzór nad kontrolami Spółki w zakresie ochrony środowiska, np.. WIOŚ;
7) uzgadnianie warunków zawierania umów z podniesionymi parametrami jakości
ścieków;
8) nadzór nad pozwoleniami z zakresu ochrony środowiska (wodno-prawne, dotyczące
gospodarki odpadowej, emisji do powietrza i inne wymagane);
9) nadzór na spełnieniem wymagań z zakresu ochrony środowiska na obiektach Spółki;
10) opracowywanie, prowadzenie i ewidencjonowanie w skali całej Spółki aktualnej
ewidencji zawierającej informacje o zakresie korzystania ze środowiska;
11) obliczanie wysokości opłat za poszczególne elementy środowiska, odrębnie dla
kaŜdego elementu i obiektu Spółki;
12) nadzór nad dokumentacją dotyczącą zarządzania środowiskowego wynikającą z
procedur środowiskowych i Asset Management.
Dział Informatyki
13. Do zadań i obowiązków Działu Informatyki naleŜy głównie:
1) ochrona danych osobowych Spółki w zakresie określonym stosowną Uchwałą Zarządu;
2) ochrona i bezpieczeństwo
informatycznych;
danych
Spółki
zgromadzonych
w
systemach
3) integracja prac nad systemami informatycznymi Spółki;
4) utrzymanie, konserwacja i remonty infrastruktury teleinformatycznej i łącznościowej;
5) obsługa techniczna i administrowanie systemów informatycznych Spółki;
6) koordynacja prac przy wdraŜaniu systemów AKPiA w zakresie współpracy z innymi
systemami
informatycznymi
Spółki
i
wykorzystywaniu
infrastruktury
teleinformatycznej Spółki;
7) współudział w odbiorach i rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych w
zakresie informatyki;
8) pozyskiwanie wiedzy oraz wdraŜanie postępu technicznego w zakresie działalności
Działu;
9) sporządzanie wniosków inwestycyjnych w zakresie działalności informatycznej Spółki.
Dział Jakości
14. Do zadań i obowiązków Działu Jakości naleŜy głównie:
1) monitoring i aktualizacja realizowanego Poziomu Usług, kondycji i wydajności majątku
trwałego;
2) gromadzenie, przygotowanie wymogów dla wykonawców / usługodawców pod kątem
spełnienia standardów usług;
47
3) koordynacja opracowania wytycznych dotyczących jakości materiałów, technologii
oraz projektowania;
4) audyt spełniania wytycznych dotyczących standardów jakości materiałów, technologii
oraz projektowania;
5) planowanie, sprawdzanie, aktualizowanie i nadzorowanie
zakresie działalności pionu technicznego (DT).
procedur i instrukcji w
Pion Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego (symbol DE)
§ 27
1. Do głównych zadań pionu DE naleŜą: sprzedaŜ produktów i usług Spółki, pozyskiwanie
nowych oraz obsługa stałych klientów, a takŜe w obszarze ekonomicznym realizacja
planu przychodów i kosztów, ich ewidencja oraz optymalizacja procesów gospodarczych
zachodzących w Spółce.
2. Wiceprezesowi
Zarządu
Dyrektorowi
Ekonomiczno-Finansowemu
bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:
podlegają
1) Departament Handlu i Marketingu (symbol EH);
2) Główny Księgowy (symbol EK);
3) Dział Zaopatrzenia (symbol EZ);
4) Dział Controllingu (symbol EC);
5) Dział Finansowy (symbol EF).
3.
Departament Handlu i Marketingu
Pracą Departamentu Handlu i Marketingu zarządza Dyrektor, podlegający bezpośrednio
Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Ekonomiczno-Finansowemu.
4.
Do głównych obowiązków Departamentu naleŜy:
1) Nadzorowanie wdraŜania strategii wizerunku Spółki;
2) Nadzorowanie realizacji strategii dotyczącej zarządzania naleŜnościami bieŜącymi i
przeterminowanymi;
3) Akceptacja koncepcji i projektów marketingowych;
4) Nadzór nad rozwojem programów specjalistycznych;
5) Prowadzenie lub nadzorowanie rozmów handlowych z partnerami strategicznymi;
6) Koordynacja i nadzór nad organizacją konferencji, reprezentacją firmy na targach;
5.
Dyrektorowi Departamentu Handlu i Marketingu podlegają następujące komórki:
48
1) Dział Windykacji (symbol HW);
2) Dział Obsługi Klienta (symbol HK);
3) Dział Marketingu (symbol HM).
Dział Windykacji
5.1 Do zadań i obowiązków Działu Windykacji naleŜy głównie:
1) opracowywanie procedur windykacji;
2) prowadzenie, określonych w procedurach, działań;
3) opracowanie i realizacja strategii Działu Windykacji zgodnie z wytycznymi Zarządu
i przyjętą strategią Spółki;
4) rejestrowanie obciąŜeń i wpływów oraz uzgadnianie sald z pionem księgowości
Spółki;
5) potwierdzanie sald kontrahentów;
6) opracowywanie zestawień naleŜności przeterminowanych oraz ich analiza;
7) przyjmowanie wpłat kontrahentów za świadczone usługi przez Spółkę;
8) prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych i przedmiotów
nietrwałych Działu;
9) rejestrowanie kontaktów związanych z realizacją procedur windykacyjnych;
10) współpraca z innymi obszarami firmy w zakresie działań;
11) monitorowanie wszystkich aktywnych procesów windykacji;
12) monitorowanie płatności i naleŜności klientów (zarówno w zakresie produktów
podstawowych, jak i usług);
13) negocjowanie terminów i form zapłaty z klientami;
14) przygotowywanie wniosków wraz z dokumentacją do Kancelarii Prawnej w celu
dochodzenia roszczeń na drodze sądowej oraz nadzór nad windykacją twardą;
15) zgłaszanie wierzytelności w postępowaniach upadłościowych, układowych i
monitorowanie stanu prowadzonych postępowań;
16) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie windykacji;
17) wnioskowanie o ponowne przyłączenie klienta po uregulowaniu przez niego
zaległych płatności;
18) współpraca z organizacjami poŜytku publicznego.
Dział Obsługi Klienta
5.2. Do zadań i obowiązków Działu Obsługi Klienta naleŜy głównie:
1) zarządzanie bazą klientów;
2) zarządzanie Punktami Obsługi Klienta;
49
3) opracowanie i realizacja strategii Działu Obsługi Klienta zgodnie z wytycznymi
Zarządu i przyjętą strategią Spółki;
4) wydawanie zgód na wykonanie przyłączy wod-kan oraz ich odbiory techniczne;
5) prowadzenie rozliczeń wszystkich klientów z tytułu sprzedaŜy usług podstawowych i
dodatkowych;
6) zmiany na przyłączach wod-kan: opomiarowanie budynków wielolokalowych,
rozdziały instalacji (w tym wodomierze „ogrodowe”) nielegalne podłączenia wodkan;
7) likwidacja rozliczeń ryczałtowych;
8) zawieranie umów generowanych przez dział (w tym głównie umów o dostawę wody
i odbiór ścieków);
9) opracowywanie planów sprzedaŜy usług podstawowych i dodatkowych;
10) opracowywanie cennika usług dodatkowych świadczonych przez Spółkę;
11) wprowadzanie nowych usług dodatkowych;
12) realizacja załoŜonego planu sprzedaŜy usług podstawowych;
13) prowadzenie rejestrów sprzedaŜy usług podstawowych i dodatkowych;
14) zarządzanie reklamacjami/skargami klientów;
15) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków Spółki;
16) prowadzenie modułu procesu podłączania klienta oraz nielegalnych podłączeń;
17) współpraca przy aktywizacji podłączeń w ramach inwestycji realizowanych przez
Spółkę;
18) prowadzenie spraw kluczowych klientów, w tym negocjacje warunków umów
handlowych;
19) udział w realizacji kampaniach marketingowych – informowanie klientów w POK,
przekazywanie informacji poprzez odpowiednie kanały (np. łącznie z fakturą, itp.);
20) opracowywanie i realizacja harmonogramów odczytów wodomierzy i urządzeń
pomiarowych;
21) zarządzanie gospodarką wodomierzową, w tym nadzór nad realizacją umów
podpisanych w ramach procedury przetargowej związanej z wymianą wodomierzy;
22) opracowanie Instrukcji obciąŜania odbiorców, wniosków i procedur niezbędnych
do realizacji zadań działu;
23) współpraca przy opracowaniu wniosków taryfowych (konstrukcja taryf) dla
klientów Spółki;
24) prowadzenie analiz sprzedaŜy i obsługi klientów;
25) prowadzenie analiz efektywności realizowanych procesów obsługi (jakość, koszty,
czas).
Dział Marketingu
5.3. Do zadań i obowiązków Działu Marketingu naleŜy głównie:
50
1) prowadzenie badań marketingowych;
2) pozyskiwanie i zarządzanie informacjami o klientach;
3) analiza popytu na poszczególne produkty Spółki (podstawowe i usługi z nimi
związane);
4) analiza moŜliwości zwiększenia stopnia wykorzystania produktów Spółki przez
klientów;
5) analiza konkurencji;
6) opracowanie i realizacja strategii Działu Marketingu zgodnie z wytycznymi Zarządu
i przyjętą strategią Spółki;
7) opracowywanie strategii marketingowej i rocznych planów marketingowych;
8) opracowywanie polityki firmy w zakresie wizerunku;
9) kreowanie i zarządzanie marką „Aquanet”;
10) opiniowanie istotnych materiałów dot. Spółki i oferty rynkowej przekazywanych
poza Spółkę w zakresie zgodności ze standardami marketingowymi i wizerunkiem
Spółki;
11) realizacja kampanii
wizerunkowym;
wizerunkowych
i
wszelkich
działań
o
charakterze
12) przygotowanie propozycji i wprowadzanie nowych produktów na rynek (we
współpracy z innymi obszarami);
13) realizacja bezpośrednich kampanii marketingowych;
14) produkcja i dystrybucja materiałów poligraficznych Spółki;
15) zarządzanie informacjami na stronie internetowej firmy w tym w Biuletynie
Informacji Publicznej;
16) utrzymywanie kontaktów z mediami;
17) monitoring mediów;
18) współpraca z kluczowymi obszarami firmy w zakresie spójnej polityki
marketingowej i wizerunkowej Spółki;
19) planowanie i prowadzenie działań w zakresie marketingu i PR „wewnętrznego”;
20) wdraŜanie i koncepcja Zarządzania Relacjami z Klientem (CRM) w firmie;
21) współpraca z partnerami
marketingowych;
zewnętrznymi
w
zakresie
wspólnych
działań
22) współpraca z dostawcami usług;
23) nadzór nad przestrzeganiem zasad Systemu Identyfikacji Wizualnej (CI) w Spółce,
a takŜe inicjowanie, opracowywanie i wdraŜanie zmian w tym systemie;
24) przygotowywanie sprawozdań ze sprzedaŜy.
6.
Główny Księgowy
Do zakresu zadań i obowiązków Głównego Księgowego naleŜy:
51
1) nadzór nad prowadzeniem ksiąg Spółki zgodnie z aktualnie obowiązującymi
przepisami (w tym w szczególności rachunkowymi i podatkowymi);
2) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego Spółki zgodnie z aktualnie
obowiązującymi przepisami rachunkowymi;
3) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej zgodnie z
aktualnie obowiązującymi przepisami rachunkowymi;
4) nadzór nad zgłaszaniem sprawozdań finansowych do właściwych organów;
5) nadzór nad poprawnością rozliczeń podatkowych z tyt. podatku dochodowego od osób
prawnych i podatku od towarów i usług;
6) nadzór nad sporządzaniem wskazanych przez Zarząd sprawozdań statystycznych w
terminach określonych przez GUS;
7) współudział przy tworzeniu planów finansowych;
8) współudział w procesie optymalizacji gospodarowania środkami finansowymi;
9) nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych zapewniającym właściwy przebieg
operacji gospodarczych i ochronę mienia Spółki;
10) nadzór nad terminowym regulowaniem zobowiązań Spółki;
11) nadzór nad pracami z zakresu rachunkowości wykonywanymi przez poszczególne
komórki organizacyjne;
12) nadzór nad procesem inwentaryzacji;
13) nadzór nad procesem weryfikacji stawek amortyzacji;
14) analizowanie przebiegu procesów biznesowych w Spółce pod kątem zagadnień
związanych z rachunkowością finansową i podatkową, opracowywanie propozycji
zmian;
15) kontrola stanu kapitałów Spółki oraz wnioskowanie o ich ewentualną zmianę;
16) reprezentowanie Spółki przed urzędami skarbowymi i urzędami kontroli skarbowej;
17) współpraca przy określaniu kierunków rozwoju Systemu Zarządzania Majątkiem.
6.1. Pracownik na stanowisku Głównego Księgowego ma prawo do:
1) dysponowania finansami Spółki w zakresie wynikającym z pełnionej funkcji;
2) dostępu do wszystkich informacji w Spółce niezbędnych do wykonywania
obowiązków Głównego Księgowego;
3) wglądu i kontroli dokumentacji we wszystkich komórkach organizacyjnych Spółki
dotyczących zdarzeń finansowych i księgowych;
4) przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych Spółki;
obowiązków;
7) podpisywania dokumentów z zakresu działalności komórki organizacyjnej;
realizacji zadań podległej komórki;
52
9) oceny kandydatów na pracowników swojej komórki organizacyjnej;
10) wnioskowania o zatrudnienie, przeszeregowanie, zwolnienie, karanie lub
nagradzanie podległych pracowników;
11) kontroli wszystkich stanowisk pracy w komórce organizacyjnej;
12) kontroli czasu pracy podległych pracowników;
15) korzystania ze słuŜbowej karty kredytowej w zakresie określonym stosowną
Uchwałą Zarządu.
16) do korzystania z uprawnień wynikających z przepisów ogólnych oraz ZUZP.
6.2. Głównemu Księgowemu podlega bezpośrednio:
1) Dział Księgowości (symbol KK).
Dział Księgowości
6.2.1 Do zakresu zadań i obowiązków Działu Księgowości naleŜy głównie:
1) prowadzenie ksiąg Spółki zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (w tym
w szczególności rachunkowymi i podatkowymi);
2) sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z aktualnie obowiązującymi
przepisami rachunkowymi;
3) współudział przy sporządzaniu planów finansowych;
4) obliczanie, sporządzanie deklaracji i zapłata zobowiązań z tyt. podatku dochodowego
od osób prawnych oraz podatku od towarów i usług;
5) sporządzanie deklaracji, na podstawie otrzymanych danych, i zapłata podatku
akcyzowego;
6) zapłata zobowiązań z tyt. podatku od czynności cywilnoprawnych;
7) sporządzanie wskazanych przez Zarząd sprawozdań statystycznych w terminach
określonych przez GUS;
8) regulowanie zobowiązań Spółki we właściwych terminach;
9) sprawdzanie prawidłowości udokumentowania wszystkich wypłat;
10) przeprowadzanie kontroli formalnej i rachunkowej wszystkich księgowanych
dokumentów (faktury, noty, delegacje, polecenia wypłat, rozliczanie zaliczek itp.);
11) dekretowanie i księgowanie dokumentów kasowych, bankowych, rejestrów zakupu
materiałów, usług, inwestycji, rozrachunków, zaliczek z pracownikami oraz
wszelkich innych dowodów księgowych;
12) prowadzenie ewidencji majątku trwałego;
13) współpraca przy rozliczaniu kosztów inwestycji przez słuŜby inwestycyjne oraz
ewidencja inwestycji zakończonych na podstawie dokumentów OT, protokołów
odbioru i przekazania do eksploatacji;
14) księgowanie wraz z Działem Zaopatrzenia dowodów obrotu materiałowego;
53
15) prowadzenie rejestru w zakresie zakupu usług, materiałów, inwestycji oraz sum do
rozliczania z dostawcami oraz pracownikami w zakresie udzielanych zaliczek na
zakupy, podróŜe słuŜbowe, itp.;
16) tworzenie rezerw na podstawie decyzji otrzymanych od Głównego Księgowego;
17) uzgadnianie okresowych sald zobowiązań z kontrahentami i pracownikami;
18) uzgadnianie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych;
19) współpraca w zakresie prac związanych z inwentaryzacją: materiałów, środków
trwałych, robót w toku oraz innych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
20) przekazywanie spraw spornych w zakresie zobowiązań do Kancelarii Prawnej;
21) wystawianie not obciąŜeniowych i analiza spływu naleŜności z tego tytułu.
Dział Zaopatrzenia
7. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Zaopatrzenia naleŜy głównie:
1) kreowanie polityki zakupów;
2) sterowanie systemem dostaw;
3) organizacja gospodarki materiałowej;
4) planowanie zaopatrzenia materiałowego;
5) planowanie kosztów zuŜycia materiałowego;
6) opracowywanie wielkości zapasów materiałowych;
7) zarządzanie bazami danych dostawców;
8) składanie reklamacji u dostawców;
9) realizacja zakupów oraz dostaw towarów i materiałów dla Spółki;
10) reagowanie na zgłaszane zapotrzebowania awaryjne;
11) organizowanie i przeprowadzanie procesów zakupów w ramach zamówień
niewymagających przeprowadzenia procedury przetargowej;
12) przyjmowanie materiałów pod względem ilościowym i jakościowym;
13) prawidłowe magazynowanie materiałów
zniszczeniem, kradzieŜą lub poŜarem;
oraz
ich
zabezpieczenie
przed
14) wydawanie materiałów na podstawie prawidłowo wystawionych dowodów
materiałowych;
15) kontrola zapasów materiałowych;
16) upłynnianie zapasów materiałowych uznanych za nieprzydatne;
17) prowadzenie gospodarki złomem;
18) prowadzenie gospodarki odpadami;
19) przygotowywanie materiałów do spisów inwentaryzacyjnych;
20) gromadzenie i analizowanie informacji dotyczących zakupów Spółki;
21) współpraca z Działem Księgowości przy zamykaniu okresów obrachunkowych.
54
Dział Controllingu
8. Do zakresu i obowiązków Działu Controllingu naleŜy głównie:
1) współpraca z Zarządem Spółki w opracowywaniu kierunków Spółki i ich modyfikacji;
2) monitoring realizacji zadań rocznych i kwartalnych nałoŜonych przez Radę Nadzorczą
na Zarząd Spółki;
3) wdraŜanie nowych instrumentów zarządzania w Spółce;
4) przygotowywanie rocznych i okresowych planów operacyjnych Spółki;
5) koordynacja w ujęciu rzeczowym i wartościowym produkcji i sprzedaŜy;
6) planowanie kosztów działalności Spółki;
7) nadzór nad budŜetowaniem kosztów Spółki w podziale na jednostki organizacyjne;
8) bieŜąca analiza realizacji planów produkcji, sprzedaŜy i kosztów;
9) analiza i interpretacja odchyleń plan – wykonanie;
10) opracowywanie analiz rocznych i okresowych;
11) analiza sprawozdań finansowych – porównywanie w układzie plan-wykonanie,
analiza i interpretacja wyników;
12) opracowanie dla kierowników jednostek organizacyjnych porównań wartości
planowanych z uzyskanymi;
13) systematyczne rozwijanie i udoskonalanie systemu controllingu;
14) proponowanie działań korygujących i likwidacja wspólnie z kierownikami słabych
punktów przedsiębiorstwa;
15) sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie obejmującym Dział;
16) sporządzanie sprawozdań dla organów Spółki;
17) przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Zarządu.
Dział Finansowy
9. Do zakresu i obowiązków Działu Finansowego naleŜy głównie:
1) ścisła współpraca z Głównym Księgowym oraz Działem Księgowości;
2) obsługa podatku od nieruchomości;
3) sporządzanie planów finansowych we współpracy z KK;
4) planowanie, sterowanie i zapewnienie płynności finansowej Spółki;
5) sporządzanie analiz z zakresu ubezpieczeń;
6) prowadzenie spraw odszkodowawczych związanych z działalnością eksploatacyjną
Spółki;
7) obsługa ubezpieczeń majątku Spółki oraz kontrola terminowości przekazywanych
składek ubezpieczeniowych;
8) bieŜąca kontrola ewidencji ubezpieczeń transportowych;
55
9) opracowanie rocznych planów ochrony ubezpieczeniowej Spółki we współpracy z firmą
brokerską;
10) sporządzanie wniosków kredytowych;
11) prowadzenie pozostałej dokumentacji;
12) sporządzanie wniosków taryfowych na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe
odprowadzanie ścieków;
13) rejestracje umów Spółki i prowadzenie rejestru umów;
14) bieŜąca kontrola i analiza wykonania funduszu płac;
15) dbanie o aktualność posiadanych zaświadczeń o niezaleganiu z ZUS i US;
16) sprawdzanie wyciągów bankowych pod kątem wpływów rozliczanych przez HW;
17) sporządzanie noty księgowej dotyczącej rozliczenia międzyokresowego opłat
środowiskowych;
18) sprawdzanie raportów kasowych pod kątem zgodności dokumentów źródłowych;
19) prowadzenie rejestru rozliczeń z pracownikami w zakresie udzielanych zaliczek, w
tym takŜe na delegacje oraz związana z tym bieŜąca kontrola;
20) sporządzanie sprawozdań dla GUS, a mianowicie SP i SP-ZOZ;
21) prowadzenie i kierowanie spraw spornych z zakresu ubezpieczeń do postępowania
sądowego przez radcę prawnego;
22) kompleksowa obsługa rachunków bankowych i prowadzenie relacji z bankami w
zakresie bieŜącej obsługi operacyjnej i depozytowej;
23) nadzór nad bankowymi systemami transakcyjnymi wdroŜonymi w Spółce;
24) prowadzenie harmonogramów kredytowo-poŜyczkowych;
25) procesowanie okresowej sprawozdawczości bankowej;
26) procesowanie zabezpieczeń kredytowych;
27) lokowanie wolnego kapitału;
28) współpraca z agencjami ratingowymi;
29) prowadzenie dokumentacji długu;
30) zabezpieczenie kwot środków pienięŜnych dla prawidłowej działalności Spółki.
56

regulamin organizacyjny

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wniosek o rozdział instalacji – Wodomierz na ogród

Struktura ZGM • Dyrektor Bożena Kus • Zastępca Dyrektora Iwona

Kierownik Działu Kosztów i Analiz Ekonomicznych

Międzynarodowe Forum w Pampelunie

kształtowanie strategii szkoleń i rozwoju pracowników

Spis treści

spis treści

Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 14 Rektora PK z

Warunki techniczne opomiarowania ujęcia własnego

Projekt psiego wybiegu