Zorganizowanie festynu z okazji Dnia Dziecka

Sosnowiec, 8 maja 2015 roku
Numer procedury: 2/ZPA/2015
Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zwracam się
z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na kompleksowe zorganizowanie:
„FESTYNU Z OKAZJI DNIA DZIECKA”
który odbędzie się w dniu 30 maja 2015 roku na terenie Kompleksu Sportowego przy ul. Orląt
Lwowskich 70 w Sosnowcu.
Szczegółowy opis zamówienia poniżej.
Kryterium oceny ofert stanowić będzie cena za usługę.
Proszę również o podanie informacji czy przewiduje się realizację zamówienia przez podwykonawców (jeżeli
tak - do oferty należy dołączyć wzór umowy z podwykonawcą).
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 15 maja 2015 roku do godz. 12:00.
Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres: MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W SOSNOWCU, ul. 3 Maja 41
- za pośrednictwem faksu 32 266 63 41 lub
- za pośrednictwem poczty elektronicznej [email protected]
W sprawie terminu podpisania umowy skontaktuję się po wyborze najkorzystniejszej oferty.
MATYLDA CHACUŚ
Inspektor ds. zamówień publicznych
tel. 32 266 34 26 w. 54
OPIS
ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie imprezy pod hasłem:
FESTYN Z OKAZJI DNIA DZIECKA
dla dzieci pracowników Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sosnowcu.
Termin: 30 maja 2015 roku (sobota), w godzinach: 10:00 - 15:00.
Miejsce: Kompleks Sportowy przy ulicy Orląt Lwowskich 70 w Sosnowcu.
Liczba osób: przewidywane 120 osób, w tym 60 osób dorosłych oraz 60 dzieci.
W ramach usługi wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
1. Catering wraz z obsługą gastronomiczną:
a) kiełbaski z grilla - 2 szt. dla osoby dorosłej oraz 1 szt. dla dziecka,
b) dodatki: pieczywo, musztarda, ketchup,
c) lody z automatu lub gałkowe - 1 porcja dla dziecka,
d) wata cukrowa - bez ograniczeń,
e) popcorn - bez ograniczeń,
f) kolorowe soki mrożone „slushy” (300 ml) - 1 szt. dla dziecka,
g) napoje: kawa, herbata, woda mineralna - bez ograniczeń,
h) paczki ze słodyczami - 76 sztuk, w cenie ok. 80 zł każda.
Szczegółowy zestaw paczki przedstawiony zostanie firmie wybranej w niniejszym postępowaniu.
Impreza będzie bonowana, co oznacza, że każdej osobie uprawnionej przysługiwać będą ilości
wskazane jak wyżej. Należy jednak tak przygotować zaplecze gastronomiczne, aby umożliwić
uczestnikom imprezy ewentualny dodatkowy zakup produktów.
2. Atrakcje wraz z obsługą animatora - konferansjera
a) gry, zabawy i konkursy dla dzieci,
b) malowanie buziek,
c) pokaz baloników - zwierzątek,
d) stół do „piłkarzyków”
e) stanowisko multimedialne do gier (ekran+konsole do gier, konkursy taneczne, sportowe
itp.)
Proszę również o oddzielną wycenę dodatkowej atrakcji, jaką są bańki mydlane (z wytwornicy)
z opcją zamykania dzieci w środku.
3. Nagłośnienie
Ze swojej strony Organizator - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sosnowcu zapewnia dla
dzieci zjeżdżalnię dmuchaną, trampolinę, ściankę wspinaczkową, a także miejsca siedzące (stoły,
ławy) oraz zadaszenie typu namiot.