Komputronik SA

SEZAM
Komputronik S.A.
SEZAM
Wprowadzenie
stworzone przez Komputronik S.A.
Drogi użytkowniku,
dziękujemy Ci za wybór naszej aplikacji. Mamy nadzieję, że
całkowicie spełni ona Twoje oczekiwania.
Niniejsza publikacja ma pomóc Ci w użytkowaniu aplikacji
SEZAM.
Życzymy przyjemnej pracy
Komputronik S.A.
SEZAM
Komputronik S.A.
Wszystkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub
fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione.
Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie na
nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw
autorskich niniejszej publikacji.
Wszystkie wystepujące w tekście znaki są zastrzeżonymi znakami firmowymi
bądz towarowymi ich właścicieli.
Wydrukowano: September 2011 Poznań
Wersja: 1.1.78
Autor programu
Komputronik S.A.
Producent programu
Komputronik S.A
ul. Wołczyńska 37
60-003 Poznań
tel. +48 (61) 835-94-00
fax +48 (61) 835-94-01
www.komputronik.com
2
SEZAM
Spis treści
Wprowadzenie
Rozdział I Konfigurator zestawów
0
4
1 Widok projektanta
................................................................................................................................... 5
2 Pokaż właściwe
...................................................................................................................................
podzespoły jako pierwsze
6
3 Zakładka Cena
................................................................................................................................... 6
4 Dodawanie podzespołu
................................................................................................................................... 7
Dodawanie podzespołu
..........................................................................................................................................................
po kategorii
7
Podmiana podzespołu
..........................................................................................................................................................
z kategorii
7
Dodawanie podzespołu
..........................................................................................................................................................
po kodzie
8
Polecane produkty
.......................................................................................................................................................... 9
5 Edycja podzespołu
................................................................................................................................... 9
6 Przeliczanie...................................................................................................................................
cen zestawu komputerowego
12
7 Zarządzanie...................................................................................................................................
grupami dynamicznymi
13
Opis skrótu grup
.......................................................................................................................................................... 14
Sortowanie grup
..........................................................................................................................................................
i podzespołów w grupach
15
8 Walidacja zestawu
................................................................................................................................... 15
9 Generowanie
...................................................................................................................................
opisu
16
10 Opisy produktów
...................................................................................................................................
w zestawach
16
11 Generowanie
...................................................................................................................................
oferty do Excel
16
12 Zamówienie...................................................................................................................................
w systemie Ramzes
17
13 Zamówienia...................................................................................................................................
do systemu MAXeBiznes
18
14 Obsługa plików
...................................................................................................................................
.kfg
18
15 Operacje zbiorcze
...................................................................................................................................
na zestawach komputerowych
19
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
Rozdział
I
4
1
SEZAM
Konfigurator zestawów
Aplikacja Sezam pozwala na tworzenie i modyfikowanie zestawów komputerowych. W celu
wywołania konfiguratora należy w widoku Produkty PMa dla zaznaczonego zestawu,
wybrać opcję
lub kombinację klawiszy z klawiatury komputerowej Ctrl+Shift+A, a
pojawi się okno edycji konfiguratora.
Istnieje także możliwość uruchomienia pustego konfiguratora ( bez grup i podzespołów ) w
celu skonfigurowania np całkowicie nowego zestawu. W tym celu można na dowolnym
produkcie nie będącym zestawem wybrać opcję
komputerowej Ctrl+Shift+A,
lub kombinację klawiszy z klawiatury
Konfigurator zestawów dostępny jest także z widoków: Zarządzanie produktami,
Produkty z kategorii i podkategorii, Wszystkie produkty, Produkty z kategorii.
Okno podzielone jest na 3 sekcje:
 Kategorie - dostępne kategorie części komputerowych
 Grupy - grupy do jakich będą grupowane elementy zestawu
 Lista podzespołów - lista części komputerowych, z który składa się zestaw
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
Konfigurator zestawów
1.1
5
Widok projektanta
Widok projektanta oznaczony jest na konfiguratorze ikoną
. Dzięki tej opcji możemy na
liście podzespołów wyświetlić jej elementy pogrupowane po "Grupie". Dodatkowo, sortuje
on także elementy w grupach.
Kolejność podzespołów widoczna w widoku projektanta przekłada się na kolejność
podzespołów w ofercie wygenerowanej w Excelu oraz w plikach KFG
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
6
1.2
SEZAM
Pokaż właściwe podzespoły jako pierwsze
Za pomocą przycisku
(F12) istnieje możliwość posortowania listy podzespołów tak by
podzespoły właściwie były jako pierwsze.
Podzespół właściwy to taki, który jest domyślny w grupie lub stały.
1.3
Zakładka Cena
Zakładka Cena znajdująca się w lewej dolnej części okna konfiguratora pokazuje różnicę
wartości (oraz procentową) między aktualną ceną zestawu w aktualnej kategorii cenowej w
konfiguratorze (edytowalne pole "Cena") a sumą cen podzespołów aktualnej konfiguracji w
różnych kategoriach cenowych (grid poniżej).
Pole "Cena" jest automatycznie aktualizowane po każdej modyfikacji podzespołów zestawu
(przykładowo: dodajemy podzespół do konfiguracji i automatycznie zwiększa się "Cena" i
obliczają się odpowiednio różnice).
Pole to umożliwia też ręczną edycję. Po ręcznej zmianie wartości w tym polu przeliczają się
różnice oraz wartość w polu "Rabat" (wartość ta pokazuje różnicę procentową między
wpisaną ręcznie wartością ceny a wartością obliczaną automatycznie na podstawie
podzespołów).
Wartość ceny można też obliczyć za pomocą pola "Rabat": zmieniamy rabat i naciskamy
przycisk "Oblicz" - powoduje to obliczenie wartości "Cena" na podstawie rabatu nałożonego
na automatycznie obliczaną cenę.
Zasada obliczania ceny na podstawie rabatu:
- wartość dodatnia pola rabat powoduje obniżenie ceny zestawu komputerowego
- wartość ujemna pola rabat powoduje zwiększenie ceny zestawu komputerowego
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
Konfigurator zestawów
1.4
Dodawanie podzespołu
1.4.1
Dodawanie podzespołu po kategorii
7
Jednym ze sposobów dodawania podzespołu jest wybór produktu z wybranej kategorii. W
celu dokonanie takiego wyboru należy dwukrotnie kliknąć kursorem myszki na sekcji
Kategorie. Pojawi się okno, w którym znajduje się Drzewko kategorii i Lista produktów.
Po wybraniu odpowiedniej kategorii w drzewie, na liście produktów pojawią się produkty z
tej kategorii i jej podkategorii.W celu dodania podzespołu, należy zaznaczyć produkt na liście
i wpisać ilość w polu Ilość, jeżeli ma być większa od 1. Następnie wystarczy wybrać przycisk
. Wybrany w ten sposób produkt pojawi się na liście podzespołów w oknie
konfiguratora w ilości podanej podczas dodawania.
1.4.2
Podmiana podzespołu z kategorii
Na liście podzespołów poprzez dwuklik na dowolnym podzespole otwiera się okno kategorii,
służące do dodawania podzespołu. Dzięki takiej operacji zastępujemy podzespół na którym
dokonano dwukliku na nowy.
Informacja:
W oknie kategorii wykorzystywany jest mechanizm usprawniający odczyt danych. Dzięki
temu dane przy kolejnym otwarciu okna kategorii odczytują się znacznie szybciej niż przy
jego pierwszym uruchomieniu.
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
8
1.4.3
SEZAM
Dodawanie podzespołu po kodzie
Kolejnym sposobem dodania produktu (podzespołu) do listy podzespołów należy wpisać kod
podzespołu w polu Kod, wpisać ilość dodawanych podzespołów w polu Ilość i wybrać
przycisk
Wersja: 1.1.78
(Enter).
Podzespól mozna dodać także po kodzie ERP.
Komputronik S.A.
Konfigurator zestawów
1.4.4
9
Polecane produkty
Polecane produktu jest to sekcja dostępna w oknie wyboru podzespołu. Wyświetla ona pięć
produktów z wybranej kategorii/podkategorii mających atrybuty C,S lub K i dodatkowo największą
rotację w zestawach. Dzięki tej funkcji handlowiec sprzedający zestawy komputerowe od razu wie,
jakie produkty najlepiej się sprzedają i co można polecić. Opcja ta jest dostępna tylko w module
Sezam POS.
1.5
Edycja podzespołu
W celu dokonania edycji istniejącego już na liście podzespołu należy go zaznaczyć i wybrać
przycisk
, aby usunąć należy z kolei wybrać przycisk

- edycja podzespołu na liście (F2)

- usuwanie podzespołu z listy (CTRL+D)
Wersja: 1.1.78
.
Komputronik S.A.
10
SEZAM
Po zaznaczeniu na liście interesującego nas podzespołu i wybraniu z opcji
następujące okno:
, pojawi się
W oknie edycji możemy określić czy wybrany podzespół jest Stały (pole do zaznaczenia).
Dodatkowo możemy określić do jakiej grupy dynamicznej ma należeć. W celu wyboru należy
wybrać przycisk
, pojawi się lista wyboru grupy.
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
Konfigurator zestawów
Zaznaczenie pierwszej kolumny i wybranie przycisku
wybór.
11
, oznaczać będzie nasz
Pole Opis produktu jest nieedytowalne. Do edycji opisów produktów służy widok Opisy
produktów w zestawach
W oknie edycji podzespołu po wybraniu wybierz przy opcji kategoria podzespołu pojawi się
okno z listą kategorii podzespołów, gdzie po wybraniu pola przy pierwszej kolumnie możemy
zaznaczyć kategorię podzespołu i ją zmienić.
Istnieje możliwość skopiowania kodu ERP lub kodu podzespołu w myśl reguły:
 Jeśli prawy-klik wykonano w polu z kodem ERP, to skopiuje się do schowka kod ERP
produktu.
 Jeśli prawy-klik wykonano w dowolnym innym polu wiersza podzespołu, to skopiuje się do
schowka „zwykły” kod produktu.
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
12
1.6
SEZAM
Przeliczanie cen zestawu komputerowego
Ceny zestawu komputerowego można przeliczyć w dwóch miejscach w systemie:
 z poziomu funkcji operacje zbiorcze na zestawach komputerowych
 z poziomu konfiguratora zestawów komputerowych za pomocą przycisku przelicz
Konfigurator zestawów komputerowych umożliwia także przemnażanie ilości podzespołów w
zestawie. W tym celu należy wpisać daną wartość w pole ilość zestawów i wybrać przycisk
"[x]". Dzięki tej opcji będzie można w systemie eMax zamówić jednym zamówieniem części
do wielu zestawów.
Opcja ta dostępna jest tylko dla menagera produktu. Jest to opcja nie dostępna z
poziomu aplikacji SEZAM POS
Informacja:
1. Cena obliczeniowa zestawu zostanie obliczona jako suma cen obliczeniowych
podzespołów właściwych zestawu (oczywiście razy ilość danego podzespołu)
2. Cena bazowa zestawu zostanie obliczona jako suma cen bazowych podzespołów
właściwych zestawu (razy ilość podzespołu)
3. W danym zestawie formuła dla ceny bazowej oraz obliczeniowej zostanie ustawiona na:
„Wartość”
Od teraz, po przeliczeniu zestawu (przycisk [Przelicz] w konfiguratorze) na dialogu wyniku
przeliczenia (informującego o tym czy i w jakich kategoriach zostały przeliczone ceny i że
zostaną zapisane dopiero przy zapisie całego zestawu) jest pytanie "Czy chcesz
kontynuować".
- Naciśnięcie "Tak" potwierdza operację (przy zapisie całego zestawu zapiszą mu się
przeliczone ceny).
- Naciśnięcie "Nie" anuluje operację (przy zapisie zestawu nie zmienią się jego ceny)
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
Konfigurator zestawów
1.7
13
Zarządzanie grupami dynamicznymi
W oknie Konfiguratora zestawów komputerowych można definiować dowolne grupy
dynamiczne. Grupy dynamiczne są definiowane dla podzespołów(niebieskie tło), które nie są
stałe w zestawie. Grupy stworzone są po to aby można było definiować zestaw podzespołów,
do wyboru dla klienta. Przykładem może być wybór myszki, w ramach grupy zdefiniujemy 5
różnych myszek. Klient będzie musiał wybrać tylko jedną. W ten sposób podczas konfiguracji
podzespołu grupa oferuje nam ramy w jakich klient może wybierać elementy zestawu. Dla
każdej grupy można ustawić następujące parametry:
 Opcjonalna/Wymagana - czy wybór klienta w ramach tej grupy może pozostać bez wyboru
 Wybór wielokrotny/pojedynczy - czy klient może wybrać kilka podzespołów w ramach
grupy
 Usługa/produkt - czy wybierany przez klienta produkt to artykuł czy usługa.
Do tego celu służą następujące opcje:

- dodawanie grupy

- edycja grupy

- usuwanie grupy

- przyciski przenoszenia grupy na wyższą/niższą pozycje
W oknie edycji grupy tym można określić czy grupa jest opcjonalna, wielokrotnego wyboru,
czy jest to usługa. Dodatkowo można określić powiązanie z grupą statyczną.
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
14
SEZAM
W celu zdefiniowania powiązania z grupą statyczną należy wybrać przycisk
,
który wywołuje okno wyboru grupy. Ono pozwala na dowolne modyfikowanie przypisanie do
grupy statycznej.
Opcja ta dostępna jest tylko dla menagera produktu. Jest to opcja nie dostępna z poziomu
aplikacji SEZAM POS
1.7.1
Opis skrótu grup
Skrót grupy np: RD|O|S|P przedstawia cztery najważniejsze jej właścwiości:
 Pierwszy człon to grupa statyczna RD która zawiera nazwę ze słownika predefiniowanych
grup
 Drugi człon informuje o tym czy grupa jest opcjonalna "O" tzn czy użytkownik sklepu jest
zmuszony na stronie WWW do wybrania jakiś podzespołów. W przypadku gdy użytkownik
musi wybrać podzespół na stronie www wtedy w drugim człownie powinno być wpisane
"R"
 Trzeci człon informuje o tym czy z danej grupy, użytkownik może na stronie www wybrać
więcej niż jeden element "M", lub może wybrać tylko jeden "S"
 Czwarty człon informuje o tym czy grupa przedstawia produkt "P" czy usługę "S"
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
Konfigurator zestawów
1.7.2
15
Sortowanie grup i podzespołów w grupach
Celem ustalenia kolejności grup w zestawie i podzespołów w grupach jest wpływ na wygląd
konfiguratora zestawu na stronie internetowej sklepu. Użytkownik Sezama określa w ten
sposób, która grupa na stronie sklepu będzie wyżej/niżej i jaka będzie kolejność podzespołów
w ramach grupy (np. w grupie oprogramowania pierwszy będzie Windows 7 a drugi do
wyboru Windows XP).
Funkcjonalność sortowania grup i podzespołów w grupach dostępna jest w konfiguratorze
zestawów na liście grup za pomocą przycisków
. Aby dokonać przesunięcia grupy
należy ją zaznaczyć i wcisnąć odpowiedni przycisk lub użyć klawisza F8 w celu przesunięcia
grupy/podzespołu w dłó, albo klawisza F7 w celu przesunięcia grupy i podzespołu do góry.
Grupę można rozwinąć („plus” po lewej stronie wiersza grupy). Jeśli ma ona podzespoły, to
wyświetlą się one pod daną grupą. Dla tych podzespołów tak samo będą działały funkcje
przesuwania jak dla grup.Kolejność podzespołów jest brana pod uwagę
1.8
Walidacja zestawu
Standardowo przy zapisie zestaw komputerowy jest walidowany pod kątem właściwości
podzespołów i ich zależności z grupami:
 Podzespoły nienależące do grupy muszą być stałe
 Podzespoły należące do grupy nie mogą być stałe
 W grupie z pojedynczym wyborem może być maksymalnie jeden podzespół domyślny
 W grupie wymaganej musi być co najmniej jeden podzespół domyślny
 Na liście podzespołów muszą się znajdować tylko produkty w statusie Aktywny
Jeśli przy walidacji któraś z tych reguł nie jest spełniona – pojawia się odpowiedni komunikat
z listą błędów. Brak poprawnej walidacji uniemożliwia zapis zestawu.
Walidacji zestawu bez zapisu można dokonać także za pomocą przycisku
Opcja ta dostępna jest tylko dla menagera produktu. Jest to opcja nie dostępna z
poziomu aplikacji SEZAM POS
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
16
1.9
SEZAM
Generowanie opisu
Generowanie opisu - każdy zestaw posiada swój opis jednak można go samemu wygenerować
na podstawie opisu poszczególnych podzespołów, wystarczy dla interesujących nas
podzespołów, ustawić opis, a następnie wybrać przycisk w oknie edycji konfiguracji
.
Opcja ta dostępna jest tylko dla menagera produktu. Jest to opcja nie dostępna z poziomu
aplikacji SEZAM POS
1.10
Opisy produktów w zestawach
Widok Opisy produktów w zestawach jest widokiem, do którego dostęp mają tylko osoby
odpowiedzialne za zestawy komputerowe, oraz administratorzy. Widok ten wyświetla wszystkie
produkty niearchiwalne. W nim można dla każdego produktu ustawić odrębny opis w kolumnie
Alternatywny opis w zestawie. Opis, który nie jest zapisany podświetlony jest na różowo. Na widoku
istnieje opcja Filtr i za jej pomocą możemy przefiltrować produkty, których edycja nie zostały zapisana.
Zapis opisów jest zintegrowany ze sklepem internetowym. Zmiana i zapisanie produktu, skutkuje tym,
że we wszystkich zestawach w których produkt występuję zmieni się jego opis. Zmiana ta jest
widoczna w sklepie internetowym w zakładce Cechy Produktu
1.11
Generowanie oferty do Excel
Konfigurator udostępnia funkcjonalność pozwalającą na generowanie ofert zestawów do
pliku Excel. W celu wykonania tej czynności należy wybrać przycisk
wyborem kolumn, które mają pojawić się w Excelu.
Wersja: 1.1.78
, pojawi się okno z
Komputronik S.A.
Konfigurator zestawów
17
Wybór kolumn zostanie zapamiętany. Przy następnej generacji oferty, te same pola pojawią
się jako zaznaczone. Po wybraniu przycisku
Microsoft Excel.
1.12
, pojawi się okno aplikacji
Zamówienie w systemie Ramzes
Edytor dostarcza funkcjonalność związaną z wysyłaniem konfiguracji do systemu Ramzes, w
celu wykonanie tej opcji należy wybrać przycisk
, Następnie należy zalogować się do
systemu Ramzes z wywołanej przez Sezam strony. W widoku otrzymamy już gotowy koszyk
przygotowany do złożenia zamówienia w systemie Ramzes.
Elementy znajdujące się w koszyku Ramzes, to podzespoły właściwe (wyróżnione na liście
podzespołów niebieskawym tłem).
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
18
1.13
SEZAM
Zamówienia do systemu MAXeBiznes
Zamówienie na zestaw komputerowy można wysłać do systemu MAXeBiznes. W celu tego
dokonania należy w polu Ilość, wprowadzić ilość zestawu, które chcemy zamówić i wybrać
przycisk
.
Pojawi się okno do logowaniu, w którym należy podać nazwę użytkownika i hasło do
systemu MAXeBiznes.
Po zalogowaniu, pojawi się okno wyboru opcji zamówienia. Po ustawieniu opcji wystarczy
wybrać przycisk
1.14
, a zamówienie w systemie MAXeBiznes zostanie utworzone.
Obsługa plików .kfg
Konfigurator oferuje dodatkowe opcje związane z importem i eksportem plików
konfiguracyjnych. Pliki z rozszerzeniem*. kfg zawierają zapisaną konfigurację zestawów
komputerowych.
- Zapisz do pliku - zapisanie aktualnej konfiguracji do pliku *.kfg
- Wczytaj z pliku - obecna konfiguracja zostanie usunięta i zastąpiona przez konfigurację
znajdującą się w pliku *.kfg
- Dołóż z pliku - Jeżeli w obecnej konfiguracji znajduje się produkt, który także jest w
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
Konfigurator zestawów
19
"wczytywanej" konfiguracji to jego ilość jest powiększana o wartość z nowej konfiguracji, a
pozostałe właściwości są zastąpione przez wartości odczytane z "wczytywanej" konfiguracji
1.15
Operacje zbiorcze na zestawach komputerowych
Przycisk operacji zbiorczych na zestawach komputerowych
dostępny z poziomy aplikacji PM'a z widoku Produkty Pm'a.
Funkcjonalność ta ma na celu umożliwić edycję grupową zestawów komputerowych
użytkownika w następującym zakresie:
jest
 Generowanie opisów z opcją html Tags - wygenerowany opis będzie umieszczony w
znaczniki HTML
 Przeliczanie zestawów - przeliczanie cen dla wybranego zestawu
 Eksport zestawów - eksport zestawu do pliku csv. Gdy jest zaznaczone klika operacji na
zestawie, ta jest wykonywana jako ostatnia
 Zamiana podzespołu - zamiana produktu w zestawie na inny produkt, jeżeli produkt
występuje kilkukrotnie w zestawie to wszystkie wystąpienia produktu zostaną zamienione.
W celu dokonania operacji zbiorczej należy wybrać odpowiedni zestaw komputery. Można go
wyszukać po kodzie ERP lub po nazwie. Następnie należy go zaznaczyć i wybrać operacje
które chcemy wykonać i potwierdzić przyciskiem ok. Można dokonać kilku operacji na
jednym lub wielu produktach jednocześnie
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.
20
SEZAM
Wszystkie operacje dokonane za pomocą tej funkcjonalności są raportowane. Raport
wykonanych operacji jest generowany w oknie na bieżąco. Można go wyeksportować do
pliku csv
W oknie Operacji zbiorczych na zestawach komputerowych dostępne są nie tylko zestawy
komputerowe zalogowanego użytkownika, ale wszystkie zestawy będące w bazie systemu i
należące do innych użytkowników.
Opcja ta dostępna jest tylko dla menagera produktu
Wersja: 1.1.78
Komputronik S.A.