Kalendarz w przeglądarce

Kalendarz w przeglądarce
Przewodnik Szybki start
Tworzenie nowego wydarzenia kalendarza
Możesz utworzyć wydarzenie całodzienne lub termin dla siebie
albo wysłać wezwanie na spotkanie z innymi użytkownikami.
Przełączanie widoków aplikacji
Możesz przechodzić do poczty e-mail, kontaktów
i innych aplikacji jednym kliknięciem.
Przełączanie widoków kalendarza
Używaj widoku kalendarza najlepiej dopasowanego do Twojego
sposobu pracy. Możesz przełączać widoki, kiedy tylko chcesz.
Znacznik bieżącej godziny
Linia na środku wskazuje bieżącą
godzinę, dzięki czemu można
sprawdzić następne wydarzenie.
Tworzenie innych kalendarzy
Szybko sprawdź najlepszą porę
na zaplanowanie spotkania
biznesowego lub rodzinnych
wakacji.
Wyświetlanie innych kalendarzy
Możesz dodawać kalendarze
należące do innych osób.
Wyświetlana zawartość zależy
od ich ustawień.
Udostępnianie kalendarza
Otwórz kalendarz dla
współpracowników, aby mogli
widzieć Twoje terminy i Twój
status.
Stan odpowiedzi na wezwanie
na spotkanie
Spotkania, w przypadku których
nie opowiedziano na wezwania,
są wyświetlane w kalendarzu
jako wstępnie zaakceptowane.
Wprowadzenie do kalendarza w przeglądarce
Planowanie spotkania z innymi osobami
Zaloguj się w portalu usługi Office 365 organizacji i wybierz pozycję Kalendarz na pasku nawigacji.
1.
Aby zaprosić inne osoby do istniejącego terminu, kliknij go, a następnie kliknij pozycję Edytuj
Tworzenie terminu
Termin dotyczy tylko Ciebie; spotkanie dotyczy Ciebie i innych osób.
1.
— LUB —
Aby utworzyć nowe spotkanie, wybierz pozycję nowe zdarzenie i wykonaj kroki od 2 do 6
podane w sekcji Tworzenie terminu.
Wybierz pozycję
Nowe zdarzenie.
2.
3.
Wypełnij pole Zdarzenie.
4.
W polu Pokaż jako wybierz status Twojej dostępności pokazywany innym.
5.
Jeśli chcesz zmienić czas przypomnienia z domyślnego wynoszącego 15 minut,
wybierz pole Przypomnienie i wybierz nowy czas przypomnienia.
Aby ustawić termin jako termin cykliczny, wybierz pozycję Powtórz i wybierz jedną
z dostępnych opcji lub wybierz pozycję Inny w celu wybrania wzorca niestandardowego.
7.
Zaproś inne osoby przez dodanie ich w polu Uczestnicy.
3.
Jeśli to konieczne, dodaj lokalizację w polu Lokalizacja.
4.
W polu tekstowym na dole formularza zdarzenia wpisz wszystkie informacje, jakie chcesz
udostępnić adresatom. Możesz też dołączyć pliki.
5.
Wybierz pozycję Spotkanie online, aby dodać informacje o spotkaniu programu Lync
dla uczestników zdalnych.
6.
U góry formularza wybierz pozycję Wyślij.
Wprowadź czas rozpoczęcia i czas trwania. Aby jawnie ustawić czas rozpoczęcia
i zakończenia, wybierz pozycję Niestandardowy dla czasu trwania.
6.
2.
Kliknij przycisk Zapisz.
Korzystanie z asystenta planowania
Asystent planowania ułatwia znajdowanie najlepszego czasu na spotkanie.
1.
Wybierz pozycję Asystent planowania w górnej części formularza wydarzenia.
2.
W polu Dodaj uczestników wprowadź
nazwiska uczestników.
3.
Znajdź pomieszczenie, wybierając pozycję
Dodaj pomieszczenie.
4.
Wybierz przycisk OK, aby zapisać zmiany
i wrócić do formularza wydarzenia.
Zmienianie dni pokazywanych w kalendarzu i innych
opcji wyglądu
1.
Wybierz pozycję Ustawienia
> Opcje > Ustawienia > Kalendarz.
Wyświetlanie wielu
kalendarzy
Aby utworzyć nowy kalendarz
1.
W okienku nawigacji kalendarza kliknij
prawym przyciskiem myszy grupę
kalendarzy, w której chcesz utworzyć nowy
kalendarz. Dobrym na to miejscem jest
grupa Moje kalendarze.
2.
Wybierz pozycję Nowy Kalendarz.
3.
Wprowadź nazwę nowego kalendarza.
4.
Naciśnij klawisz Enter.
Aby dodać kalendarz innej osoby
2.
1.
W okienku nawigacji kalendarza kliknij
prawym przyciskiem myszy grupę
kalendarzy i wybierz pozycję Otwórz
kalendarz.
2.
Wprowadź nazwę kalendarza, który chcesz
otworzyć, lub wprowadź adres URL, jeśli
kalendarz jest spoza organizacji.
3.
Wybierz pozycję Otwórz.
W obszarze Wygląd możesz ustawić następujące opcje:
•
•
Wybierz dni, które chcesz uwzględnić w tygodniu roboczym w obszarze Pokaż tydzień
roboczy jako, zaznaczając dni, które chcesz uwzględnić, i usuwając zaznaczenie dni,
które chcesz wykluczyć.
W polach Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia określ godzinę rozpoczęcia
i godzinę zakończenia swojego dnia pracy.
•
W polach Pierwszy tydzień roku i Pierwszy dzień tygodnia określ preferencje
dotyczące pierwszego tygodnia roku i pierwszego dnia tygodnia.
•
Określ, czy w kalendarzu mają być pokazywane odstępy 15- czy 30-minutowe.
Nawigowanie po kalendarzach
•
Aby zmienić widok kalendarza, u góry widoku
kalendarza wybierz pozycję Dzień, Tydzień
roboczy, Tydzień lub Miesiąc.
•
Aby przejść do bieżącego dnia, wybierz pozycję
Przejdź do dzisiaj.
Aby dodać kalendarz do widoku
•
W okienku nawigacji kalendarza zaznacz
pola wyboru obok kalendarzy, które chcesz
wyświetlić.
Modyfikowanie terminu lub spotkania
Aby zmodyfikować utworzony termin lub spotkanie
Udostępnianie kalendarza
1.
Na pasku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz, a następnie wybierz pozycję Udostępnij.
1.
Zaznacz termin lub spotkanie w kalendarzu.
2.
W polu Udostępnij dodaj osoby, którym chcesz udostępnić kalendarz.
2.
Jeśli jest to zdarzenie utworzone przez Ciebie, wybierz pozycję Edytuj, aby je zmienić,
lub pozycję Usuń, aby je usunąć.
3.
Podczas dodawania poszczególnych osób możesz ustawić poziom uprawnień dla każdej
z tych osób.
3.
Jeśli to spotkanie należy do serii spotkań cyklicznych, będzie wyświetlana pozycja edytuj
wystąpienie lub edytuj całą serię. Wybierz odpowiednią opcję.
4.
Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie wybierz pozycję Zapisz. W przypadku
spotkania wybierz przycisk Wyślij aktualizację.
Zmienianie odpowiedzi na otrzymane wezwanie
na spotkanie
Aby zmienić odpowiedź na otrzymane wezwanie na spotkanie
1.
Wybierz je w kalendarzu, a następnie wybierz przycisk Zaakceptuj, Wstępna akceptacja lub
Odrzuć.
2.
Jeśli to spotkanie należy do serii spotkań cyklicznych, będzie wyświetlana pozycja edytuj
wystąpienie lub edytuj całą serię. Wybierz odpowiednią opcję.
3.
Jeśli organizator zażądał odpowiedzi, możesz wysłać odpowiedź, edytować odpowiedź
przed wysłaniem lub nie wysyłać odpowiedzi.
•
Tylko dostępność — wyświetlanie tylko informacji o czasie wolnym/zajętym.
•
Ograniczone szczegóły — wyświetlanie również tematu i lokalizacji.
•
Pełne szczegóły — wyświetlanie również wszelkich pozostałych informacji, takich
jak załączniki i uwagi.
•
W przypadku wydarzeń oznaczonych jako prywatne wyświetlany jest tylko status
dostępności.
4.
Możesz zmienić temat w polu Temat.
5.
Jeśli masz więcej niż jeden kalendarz, możesz go wybrać w polu Kalendarz.
6.
Wybierz pozycję Wyślij.
Osoby z Twojej firmy
(korzystające z serwera
Exchange) otrzymają wiadomość
e-mail z powiadomieniem
o udostępnieniu kalendarza
i możliwości dodania go do
swojego widoku kalendarza.
Osoby spoza Twojej firmy
otrzymają wiadomość e-mail
z powiadomieniem
o udostępnieniu kalendarza
i linkiem, za pomocą którego
mogą wyświetlić kalendarz
w przeglądarce lub dodać
go do widoku kalendarza
w aplikacji, takiej jak
program Outlook.