informacja dla reprezentantów polski na

Polski Zwi¹zek Szachowy
Fédération Polonaise des Echecs
Tel./fax: (+48 22) 841 41 92
Fax/tel.: (+48 22) 841 94 60
Konto: BPH SA XX O/Warszawa
e-mail: [email protected]
Polish Chess Federation
00-454 Warszawa, Al.Jerozolimskie 49
KRS 0000143874
NIP: 526-16-67-148
34 1060 0076 0000 3200 0071 8184
http://www.pzszach.org.pl
****************************************************************************
ZASADY ORGANIZACJI WYJAZDÓW REPREZENTACJI POLSKI
NA MISTRZOSTWA ÚWIATA I EUROPY JUNIORÓW
A. Oficjalni reprezentanci Polski wyùonieni na podstawie Regulaminu Powoùywania Reprezentantów Polski na Mistrzostwa Úwiata i Europy Juniorów
1. Zatwierdzenie listy zawodników
Na zebraniu Zarz¹du PZSzach po ostatnich rozgrywkach Mistrzostw Polski Juniorów, lub w
trybie gùosowania elektronicznego, nie póêniej ni¿ w terminie 7 dni po zakoñczeniu ostatnich rozgrywek z cyklu Mistrzostw Polski Juniorów, Zarz¹d PZSzach zatwierdza przygotowan¹ przez Szefa Wyszkolenia na podstawie Regulaminu Powoùywania Reprezentantów Polski na Mistrzostwa Úwiata i
Europy Juniorów listê finansowanych reprezentantów Polski na MEJ i MÚJ (zarówno tych z peùnym
finansowaniem, jak i czêœciowym).
2. Nominacje
Nie póêniej ni¿ 120 dni przed rozpoczêciem danych zawodów (Mistrzostw Europy Juniorów
lub Mistrzostw Úwiata Juniorów) biuro PZSzach przygotowuje dla zatwierdzonych przez Zarz¹d PZSzach zawodników nominacje wraz z nastêpuj¹cymi zaù¹cznikami (dokumentami):
 Regulamin Powoùywania Reprezentantów Polski na Mistrzostwa Úwiata i Europy Juniorów
 Regulamin Powoùywania Kadry Narodowej, Zasady i Warunki Reprezentowania Barw
Narodowych w Polskim Zwi¹zku Szachowym
 Formularz zawieraj¹cy wskazanie trenera, informacjê o ewentualnych osobach towarzysz¹cych, dane do ubezpieczenia, rozmiary strojów (zaù¹cznik nr 2)
 Informacja dla reprezentantów Polski (zaù¹cznik nr 1)
W/w dokumenty zawodnicy otrzymuj¹ od biura PZSzach za poœrednictwem poczty tradycyjnej
listem
poleconym
oraz
poczt¹
elektroniczn¹.
Jednoczeœnie
na
stronie
PZSzach
(http://www.pzszach.org.pl) Specjalista ds. Organizacyjnych zamieszcza komunikat zawieraj¹cy listê
zawodników nominowanych wraz z zaù¹cznikami.
3. Potwierdzenie udziaùu i wpùaty
Koszty wyjazdu (przelot, pobyt, opùata startowa, opùata organizacyjna, ubezpieczenie oraz
przybli¿ony koszt biletu lotniczego) zostan¹ podane na stronie PZSzach natychmiast po ukazaniu siê
komunikatu organizacyjnego zawodów, nie pó¿niej ni¿ 100 dni przed rozpoczêcem zawodów.
Nie póêniej ni¿ 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów, zawodnicy
nominowani przesyùaj¹ potwierdzenie chêci udziaùu w danych mistrzostwach poczt¹ tradycyjn¹ (decyduje data wpùyniêcia do biura) oraz mailowo na adres biura PZSzach: [email protected] wraz z
kserokopi¹ lub skanem paszportu, kopi¹ aktualnych badañ lekarskich oraz ze zdjêciem w formie elektronicznej (jpg, gif lub inny plik graficzny).
Zawodnicy z prawem do czêœciowego sfinansowania wyjazdu w terminie nie póêniej ni¿ 90 dni
przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów wnosz¹ dodatkowo na konto PZSzach wpùatê za wpisowe, opùatê organizacyjn¹ oraz ubezpieczenie w wysokoœci podanej na stronie PZSzach.
Ponadto ka¿dy zawodnik ma obowi¹zek przesùaã na adres Specjalisty ds. Promocji aktualne
zdjêcie przy szachownicy oraz wykaz swoich najwa¿niejszych szachowych sukcesów (osi¹gniêcia w
Mistrzostwach Polski, województwa/ makroregionu, ile razy uczestniczyù w MÚ/ME itp.). Materiaùy te
zostan¹ wykorzystane do celów promocyjnych (informacje na stronie PZSzach, materiaùy prasowe
itp.).
Po upùyniêciu terminu przesyùania zgùoszeñ do Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów Specjalista
ds. Organizacyjnych zamieszcza na stronie internetowej PZSzach komunikat, i¿ min¹ù termin przesyùania potwierdzenia udziaùu w MÚJ i MEJ oraz dokonywania wpùat okreœlonych w punkcie 3. Brak
uregulowania w/w nale¿noœci (wpisowe, opùata organizacyjna oraz ubezpieczenie) przez zawodników
jest równoznaczny z rezygnacj¹ z udziaùu w mistrzostwach.
W przypadku rezygnacji zawodnika z czêœciowym finansowaniem z udziaùu w zawodach, który dokonaù ju¿ wpùaty, PZSzach zwróci wpùacon¹ sumê, pod warunkiem, ¿e rezygnacja dotrze do biura PZSzach przed dokonaniem opùaty na rzecz organizatora danych mistrzostw.
4. Skùad trenerski
Nie póêniej ni¿ 80 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów biuro PZSzach
przesyùa do Przewodnicz¹cego Kolegium Trenerów oraz Wiceprezesa ds. Mùodzie¿owych zestawienie
zawodników, którzy w terminie przesùali wszystkie wymagane dokumenty. Przewodnicz¹cy Kolegium
Trenerów w porozumieniu z Wiceprezesem ds. Mùodzie¿owych i Szefem Wyszkolenia na podstawie
otrzymanej listy zawodników wyùania skùad trenerski.
5. Kierownik ekipy
W terminie do 65 dni przed rozpoczêciem mistrzostw Wiceprezes ds. Mùodzie¿owych w porozumieniu z Przewodnicz¹cym Komisji Mùodziezowej, na podstawie otrzymanego zestawienia, przedkùada propozycje kierowników ekip na MEJ i MÚJ i poddaje je pod gùosowanie elektroniczne Zarz¹du.
Niezwùocznie po otrzymaniu informacji od Wiceprezesa ds. Mùodzie¿owych i Przewodnicz¹cego Kolegium Trenerów, Specjalista ds. Organizacyjnych publikuje na stronie PZSzach listê zawodników, trenerów i opiekunów wraz z informacj¹, który trener ma mo¿liwoœã przyjêcia jeszcze jednego
zawodnika. Pierwszeñstwo maj¹ zawodnicy z czêœciowym finansowaniem, potem dopiero zawodnicy
uczestnicz¹cy w mistrzostwach na koszt wùasny.
B. Zawodnicy na koszt wùasny (dodatkowi)
1. Informacja dla zawodników dodatkowych
Informacja dla zawodników dodatkowych (zaù¹cznik nr 3) zostanie opublikowana na stronie
internetowej PZSzach na co najmniej 120 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy Juniorów i Mistrzostw Úwiata Juniorów. Szczegóùy dotycz¹ce kosztów zakwaterowania i inne koszty wyjazdu zostan¹ zamieszczone na stronie PZSzach przez Specjalistê ds. Organizacyjnych niezwùocznie po ukazaniu
siê oficjalnego komunikatu MEJ i MÚJ.
2. Potwierdzenie udziaùu
W terminie nie póêniej ni¿ 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów
zawodnicy deklaruj¹ chêã udziaùu w zawodach, wypeùniaj¹ formularz zamieszczony na stronie PZSzach (zaù¹cznik nr 4) i przesyùaj¹ do biura PZSzach listem poleconym oraz e-mailem na adres Szefa
Wyszkolenia wraz z kserokopi¹ lub skanem paszportu, kopi¹ aktualnych badañ lekarskich oraz ze
zdjêciem w formie elektronicznej (jpg, gif lub inny plik graficzny).
Ponadto ka¿dy zawodnik dodatkowy ma obowi¹zek przesùaã na adres Specjalisty ds. Promocji
aktualne zdjêcie przy szachownicy oraz podsumowanie swoich najwa¿niejszych szachowych sukcesów. Materiaùy te zostan¹ wykorzystane do celów promocyjnych (informacje na stronie PZSzach, materiaùy prasowe itp.).
3. Opùaty
Wraz ze zgùoszeniem zawodnicy pokrywaj¹ koszt wpisowego i opùat organizacyjnych oraz
100% kosztów biletu lotniczego. Zawodnik jad¹cy na koszt wùasny mo¿e udac siê na Mistzrsowta we
wùasnym zakresie, pod warunkiem uzyskania odpowiedniej opieki w podró¿y (rodzic, opiekun, trener).
Ponadto ka¿dego dodatkowego zawodnika obowi¹zuje opùata do PZSzach w wysokoœci 100
zù. za obsùugê zadania. Osoby towarzysz¹ce zawodnikowi dodatkowemu (w tym i trenerzy), którzy
obsùugiwani s¹ przez biuro PZSzach, wnosz¹ tak¿e do PZSzach opùatê w wysokoœci 100 zù. Brak uregulowania ze strony wymienionych osób w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów jest równoznaczny z rezygnacj¹ z udziaùu w danych mistrzostwach.
W nieprzekraczalnym terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów, zawodnicy bior¹cy udziaù na koszt wùasny wpùacaj¹ 100% kwoty zakwaterowania za siebie
oraz osoby towarzysz¹ce. Brak uregulowania nastepujacych opùat:
- wpisowe
- opùata organizacyjna
- opùata na rzecz PZSzach
- zakwaterowanie
ze strony wymienionych osób w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata
Juniorów jest równoznaczny z rezygnacj¹ z udziaùu w danych mistrzostwach.
ZA£¥CZNIK 1
INFORMACJA DLA REPREZENTANTÓW POLSKI NA MISTRZOSTWA ÚWIATA
I EUROPY JUNIORÓW
Biuro Polskiego Zwi¹zku Szachowego serdecznie gratuluje zdobycia zùotego/srebrnego* medalu w Mistrzostwach Polski Juniorów. Zdobycie tytuùu mistrza/mistrzyni/wicemistrzyni Polski Juniorów jest równoznaczne z uzyskaniem statusu oficjalnego reprezentanta Polski na Mistrzostwa Úwiata/Europy* Juniorów. Szczegóùowe warunki finansowania okreœla Regulamin Powoùywania Reprezentantów Polski Na Mistrzostwa Úwiata i Europy Juniorów (w zaù¹czeniu).
Prosimy o wypeùnienie zgùoszenia do Mistrzostw Úwiata/Europy* Juniorów i odesùanie go listem poleconym wraz z kopi¹ paszportu oraz kopi¹ aktualnych badañ lekarskich z Oœrodka Medycyny
Sportowej, wa¿nych do koñca trwania zawodów na adres:
Polski Zwi¹zek Szachowy
Al. Jerozolimskie 49
00-697 Warszawa
oraz e-mailem na adres Szefa Wyszkolenia wraz ze zdjêciem w formie elektronicznej (jpg, gif lub inny
plik graficzny) w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów.
W przypadku zawodników, którzy uzyskali czêœciowe finansowanie, prosimy o dokonanie
opùaty organizacyjnej, wpisowego oraz opùaty za ubezpieczenie (jeœli zawodnik nie bêdzie ubezpieczony we wùasnym zakresie) w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata
Juniorów.
Polski Zwi¹zek Szachowy
34 1060 0076 0000 3200 0071 8184
W przypadku zdecydowania siê na transport na zawody wraz z ekip¹ gùówn¹ przez zawodnika prosimy tak¿e o wpùatê kosztów biletu lotniczego.
W tytule przelewu prosimy o wpisanie skróconej nazwy imprezy (MEJ lub MÚJ) oraz imienia i nazwiska zawodnika.
Opùata organizacyjna:
…............
Wpisowe do FIDE/ECU:
…............
Ubezpieczenie:
…............
Samolot:
…............
W przypadku zdobycia przez zawodnika z czêœciowym finansowaniem medalu PZSzach zwraca
poniesione przez zawodnika koszty jego udziaùu w rozgrywkach (zakwaterowanie, transport, wpisowe, opùatê organizacyjn¹ oraz ubezpieczenie). Za zajêcie miejsca 4-6 zawodnikowi przysùuguje czêœciowy zwrot kosztów w wysokoœci 1000 zù, a za miejsce 7-8 – w wysokoœci 500 zù.
Ponadto prosimy o przesùanie na adres Specjalisty ds. Promocji aktualnego zdjêcia (najlepiej
przy szachownicy) oraz wykaz swoich najwa¿niejszych szachowych sukcesów. Materiaùy te zostan¹
wykorzystane do celów promocyjnych (informacje na stronie PZSzach, materiaùy prasowe itp.).
Przypominamy tak¿e, ¿e zgodnie z punktem 2.i Regulaminu Powoùywania Kadry Narodowej, Zasady i
Warunki Reprezentowania Barw Narodowych w Polskim Zwi¹zku Szachowym, zawodnik zobowi¹zany
jest do uczestnictwa w przedsiêwziêciach medialnych i promocyjnych PZSzach i sponsorów Zwi¹zku
lub reprezentacji, co oznacza, ze w przypadku uzyskania bardzo dobrego wyniku zawodnik mo¿e zostaã zobowi¹zany do udziaùu w konferencji prasowej w dniu powrotu z zawodów. Zawodnik zostanie
poinformowany o udziale w konferencji przez Kierownika Ekipy po ostatniej rundzie zawodów.
Jednoczeœnie informujemy, ¿e gùówn¹ platform¹ kontaktu z zawodnikami jest strona PZSzach:
http://www.pzszach.org.pl Prosimy o regularne odwiedzanie strony i zapoznawanie siê z informacjami na temat wyjazdu.
W sprawach sportowych prosimy o kontakt z Szefem Wyszkolenia PZSzach.
W sprawach organizacyjnych prosimy o kontakt ze Specjalist¹ ds. organizacyjnych PZSzach.
Aktualne adresy email podajemy w zaù¹czniku nr 5.
Z powa¿aniem,
/-/
* niepotrzebne skreœliã
ZA£¥CZNIK 2
ZG£OSZENIE DO MISTRZOSTW ÚWIATA/EUROPY* JUNIORÓW
Imiê
Nazwisko
Grupa wiekowa
Wskazanie trenera**:
1.
2.
Dane kontaktowe:
Telefon
E-mail
Adres do korespondencji
Dane do ubezpieczenia:
Adres zameldowania
Numer Pesel
Rozmiar stroju
i wzrost
Osoby towarzysz¹ce
Transport na zawody: z PZSzach
lub we wùasnym zakresie
Inne informacje
* niepotrzebne skreœliã
** Wskazanie trenera nie jest równoznaczne z jego akceptacj¹ przez PZSzach. Skùad trenerski ekipy
zatwierdza Przewodnicz¹cy Kolegium Trenerów PZSzach.
ZA£¥CZNIK 3
INFORMACJA DLA ZAWODNIKÓW JAD¥CYCH NA W£ASNY KOSZT NA MISTRZOSTWA ÚWIATA I EUROPY JUNIORÓW
Biuro Polskiego Zwi¹zku Szachowego uprzejmie informuje, ¿e prawo do udziaùu na koszt wùasny reguluj¹ postanowienia punktów 1.4 i 1.5 Regulaminu Powoùywania Reprezentantów Polski Na
Mistrzostwa Úwiata i Europy Juniorów:
1.4 Prawo do udziaùu w Mistrzostwach Úwiata Juniorów na koszt wùasny maj¹:
a.) zawodnicy którzy w roku mistrzostw zajêli na Mistrzostwach Polski Juniorów lub Pucharze
Polski do lat 8 i 10 miejsce nie dalsze ni¿ 4,
b.) zawodnicy, którzy osi¹gnêli wysokie rezultaty sportowe lub rankingowe w innych
turniejach miêdzynarodowych, równowa¿ne z osi¹gniêciami w MPJ lub OOM,
c.) zawodnicy, którzy czyni¹ szybkie postêpy, rokuj¹ nadzieje na wysokie rezultaty sportowe w
przyszùoœci i s¹ objêci opiek¹ szkoleniow¹ Mùodzie¿owej Akademii Szachowej
1.5 Prawo do udziaùu w Mistrzostwach Europy Juniorów na koszt wùasny maj¹ zawodnicy wymienieni
w punkcie 1.4 oraz ci, którzy w roku mistrzostw zajêli na Mistrzostwach Polski Juniorów lub Pucharze
Polski do lat 8 i 10 miejsca 5-6.
W przypadku punktów 1.4.b i 1.4.c o prawie udziaùu decyduje Wiceprezes ds. Mùodzie¿owych.
Pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem prosimy wysùaã na adres Wiceprezesa ds,. Mùodzie¿owych.
Akceptacja Wiceprezesa ds. Mùodzie¿owych jest koniecznym warunkiem udziaùu w zawodach.
Zawodników chêtnych do udziaùu w Mistrzostw Úwiata/Europy Juniorów, którzy zajêli odpowiednie miejsca w Mistrzostwach Polski Juniorów lub uzyskali zgodê Wiceprezesa ds. Mùodzie¿owych, prosimy o wypeùnienie zgùoszenia do i odesùanie go listem poleconym wraz z kopi¹ paszportu
oraz kopi¹ aktualnych badañ lekarskich z Oœrodka Medycyny Sportowej, wa¿nych do koñca trwania
zawodów na adres:
Polski Zwi¹zek Szachowy
Al. Jerozolimskie 49
00-697 Warszawa
oraz e-mailem na adres Szefa Wyszkolenia wraz ze zdjêciem w formie elektronicznej (jpg, gif lub inny
plik graficzny) w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów.
Ponadto w terminie do 30 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów prosimy o przesùanie na adres Specjalisty ds. Promocji aktualnego zdjêcia (najlepiej przy szachownicy)
oraz podsumowania swoich najwa¿niejszych szachowych sukcesów. Materiaùy te zostan¹ wykorzystane do celów promocyjnych (informacje na stronie PZSzach, materiaùy prasowe itd.).
Jednoczeœnie informujemy, ¿e gùówn¹ platform¹ kontaktu z zawodnikami jest strona PZSzach:
http://www.pzszach.org.pl Prosimy o regularne odwiedzanie strony i zapoznawanie siê z informacjami na temat wyjazdu.
Wraz ze zgùoszeniem prosimy o dokonanie opùaty organizacyjnej, wpisowego, opùaty do PZSzach oraz opùaty za ubezpieczenie (jeœli zawodnik nie bêdzie ubezpieczony we wùasnym zakresie)
w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów.
Polski Zwi¹zek Szachowy
34 1060 0076 0000 3200 0071 8184
W przypadku chêci transportu na zawody wraz z ekip¹ gùówna, prosimy tak¿e o wpùatê kosztów
biletu lotniczego.
W tytule przelewu prosimy o wpisanie skróconej nazwy imprezy (MEJ lub MÚJ) oraz imienia i nazwiska zawodnika.
Opùata organizacyjna:
…............
Wpisowe do FIDE/ECU:
…............
Obsùuga zadania przez PZSzach:
…............
Ubezpieczenie:
…............
Samolot:
…............
Osoby towarzysz¹ce zobowi¹zane s¹ do wpùacenia, w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem
Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów, opùaty organizacyjnej, 100 zù opùaty na rzecz PZSzach, opùaty za
zakwaterowanie z wy¿ywieniem oraz opùaty za transport z lotniska, jeœli jest wymagana przez organizatora.
Przypominamy, ¿e na Mistrzostwach Úwiata i Europy Juniorów jest obowi¹zek zakwaterowania
zawodnika w oœrodku organizatora pod groêb¹ niedopuszczenia do zawodów.
W przypadku zdobycia przez zawodnika jad¹cego na wùasny koszt medalu PZSzach zwraca
peùne koszty udziaùu zawodnika w rozgrywkach (z wyù¹czeniem kosztów trenera). Za zajêcie miejsca
4-6 zawodnikowi przysùuguje czêœciowy zwrot kosztów w wysokoœci 1000 zù, a za miejsce 7-8 – w wysokoœci 500 zù.
Informujemy tak¿e, ¿e w przypadku uzyskania bardzo dobrego wyniku zawodnik mo¿e zostaã
zobowi¹zany do udziaùu w konferencji prasowej w dniu powrotu z zawodów. Zawodnik zostanie poinformowany o udziale w konferencji przez Kierownika Ekipy po ostatniej rundzie zawodów.
W sprawach sportowych prosimy o kontakt z Szefem Wyszkolenia PZSzach.
W sprawach organizacyjnych prosimy o kontakt ze Specjalist¹ ds. organizacyjnych PZSzach.
Aktualne adresy email podajemy w zaù¹czniku.
Z powa¿aniem,
/-/
* niepotrzebne skreœliã
ZA£¥CZNIK 4
ZG£OSZENIE DO MISTRZOSTW ÚWIATA/EUROPY* JUNIORÓW
ZAWODNIK DODATKOWY
Imiê
Nazwisko
Grupa wiekowa
Osoby towarzysz¹ce:
Trener
Opiekun
Dane kontaktowe:
Telefon
E-mail
Transport na zawody:
Transport na zawody: z PZSzach
lub we wùasnym zakresie
Dane do ubezpieczenia:
Czy zawodnik chce byã ubezpieczony
przez PZSzach**
Adres zameldowania
Numer Pesel
Rozmiar stroju
Inne informacje
* niepotrzebne skreœliã
** ka¿dy zawodnik ma obowi¹zek posiadaã ubezpieczenie na czas wyjazdu na zawody. Ubezpieczenie mo¿na zaùatwiã we wùasnym zakresie lub za poœrednictwem biura PZSzach.
ZA£¥CZNIK 5
TERMINARZ I ADRESY E-MAIL NA 2012 ROK
A) Mistrzostwa Europy Juniorów - Praga, Czechy, 16-26.08.2012
Termin zgùoszeñ i wpùat: 31.05.2012
Termin przesyùania informacji o zawodnikach i zdjêã: 16.07.2012
B) Mistrzostwa Úwiata Juniorów - Maribor, Sùowenia, 7-19.11.2012
Termin zgùoszeñ i wpùat: 9.08.2012
Termin przesyùania informacji o zawodnikach i zdjêã: 7.10.2012
Aktualne adresy e-mail:
Wiceprezes ds. Mùodzie¿owych: Piotr Zieliñski [email protected]
Szef Wyszkolenia: Piotr Murdzia [email protected]
Specjalista ds. Organizacyjnych: Michaù Bartel [email protected]
Specjalista ds. Promocji: Dorota Rzepecka [email protected]