Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Badanie pn. „Jakość
Transkrypt
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Badanie pn. „Jakość
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Badanie pn. „Jakość, przydatność i efektywność wsparcia udzielonego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie zachodniopomorskim w latach 2014 – 2015”. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania dotyczącego efektywności wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w latach 2014 - 2015 w województwie zachodniopomorskim, w tym w szczególności: realizacja badania winna przebiegać zgodnie z założonymi celami badania, przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie grupy respondentów) opracowanymi przez Zamawiającego, przeprowadzenie badania zgodnie z przyjętą techniką badawczą dla dwóch zestandaryzowanych kwestionariuszy wywiadu opracowanych przez Zamawiającego (dla każdej grupy respondentów osobno), opracowanie baz danych dla każdej grupy respondentów, opracowanie danych w postaci raportu końcowego, opracowanie i przeprowadzenie prezentacji z wyników badania. Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno – oceniający). Zakłada się dwutorowość celów prowadzonych badań: 1. Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie zachodniopomorskim w latach 2014 - 2015. Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, a także skuteczności, efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla poprawy pozycji firmy na rynku pracy. 2. Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracowników, którzy skorzystali z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie zachodniopomorskim w latach 2014 - 2015. Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące opinii pracowników na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, w szczególności w podniesieniu kwalifikacji, nabyciu nowych kompetencji, rozwoju dalszej kariery zawodowej. Informacje dodatkowe o Krajowym Funduszu Szkoleniowy: Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) jest rozwiązaniem systemowym, które w 2014 r. wprowadziła nowelizacja ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 149 z późn. zm.). Przeznaczony jest dla pracowników oraz pracodawców, którzy są zainteresowani przekwalifikowaniem lub aktualizacją wiedzy i umiejętności. W ramach KFS, możliwe jest uzyskanie środków na finansowanie: kursów i studiów podyplomowych realizowanych z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą; egzaminów umożliwiających uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych; określenia potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS; badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu; ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem. W latach 2014 – 2015, objętych badaniem, środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego przeznaczone były na wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w wieku 45 lat i więcej. Realizacja badania Wykonawca, zrealizowane zobowiązany metodą jest sondażu do przeprowadzenia diagnostycznego badań przy ilościowych. pomocy Badanie kwestionariuszy zostanie wywiadu, opracowanych przez Zamawiającego (załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2). Zamawiający dopuszcza wykorzystanie następujących technik badawczych dla poszczególnych respondentów badania: CATI (Computer Assisted Telephone Interview), CAWI (Computer Assisted Web Interview), lub CAPI (Computer Assisted Personal Interviewing). Wykonawca ma możliwość dokonania zmiany uprzednio wybranej techniki badawczej, na taką, która w ocenie Wykonawcy umożliwi zrealizowanie zakładanej próby badawczej. Wykonawca przed dokonaniem zmiany techniki badawczej, uzasadni pisemnie taką potrzebę Zamawiającemu. Wykonawca w swoim zakresie dostosuje narzędzie badawcze do proponowanej techniki. Zmiana techniki badawczej w czasie realizacji badania nie wiąże się ze zwiększeniem wynagrodzenia określonego w Umowie. Wykonawca dokona wyboru techniki (technik), wraz z uzasadnieniem na etapie składania oferty oraz szczegółowo przedstawi w ofercie sposób dotarcia do każdej przewidzianej grupy respondentów: pracodawców, pracowników. Wykonawca w ofercie przedstawi również szczegółowo sposób realizacji zadania. Zamawiający uznaje wywiad za przeprowadzony, tylko w przypadku pełnego 100% wypełnienia kwestionariusza, zarówna w przypadku pracodawców jak również pracowników. Respondenci badania: Badaniem objęci są: pracodawcy z terenu województwa zachodniopomorskiego, którzy skorzystali ze wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na podstawie zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie kształcenia ustawicznego przez powiatowe urzędy pracy z terenu województwa zachodniopomorskiego w latach 2014 – 2015; pracownicy danego pracodawcy, którzy zostali zgłoszeni przez pracodawcę i brali udział w kształceniu ustawicznym, finansowanym z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w latach 2014 – 2015. Teren badania: Badanie zostanie zachodniopomorskiego, przeprowadzone tj. na białogardzkiego, terenie powiatów wszystkich choszczeńskiego, drawskiego, województwa goleniowskiego, gryfickiego, gryfińskiego, kamieńskiego, kołobrzeskiego, koszalińskiego + M. Koszalin, łobeskiego, myśliborskiego, polickiego, pyrzyckiego, sławieńskiego, stargardzkiego, M. Szczecin, szczecineckiego, świdwińskiego, M. Świnoujście, wałeckiego. Baza danych: Zamawiający dysponuje bazą pracodawców (wraz z danymi teleadresowymi, w podziale na powiaty woj. zachodniopomorskiego), którzy skorzystali ze wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w latach 2014 – 2015. Baza, którą dysponuje Zamawiający nie zawiera danych osobowych oraz danych teleadresowych pracowników danego pracodawcy, którzy skorzystali ze wsparcia w ramach KFS. Dotarcie do pracowników oraz przeprowadzenie wywiadu należy do zadania Wykonawcy. Baza danych pracodawców, w podziale na powiaty woj. zachodniopomorskiego, którzy skorzystali ze wsparcia finansowanego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Próba badawcza: Zamawiający wymaga, aby badaniem został objęty zbiór jednostek badawczych odpowiadający pod względem liczebności minimalnej próbie, której liczebność została określona przez Zamawiającego. W przypadku nie osiągnięcia zadeklarowanej liczebności, badanie nie będzie mogło zostać uznane za w pełni zrealizowane. Tym samym Wykonawca powinien uwzględnić potencjalne trudności w dotarciu do respondenta zgodnie z procedurami ustalonymi przez Zamawiającego oraz na etapie składania oferty wskazać dodatkowe sposoby dotarcia do grup respondentów (pracodawcy, pracownika) w celu zrealizowania zakładanej próby badawczej dla każdej grupy respondentów. Wielkość próby badawczej dla każdej grupy respondentów badania z danego powiatu została przedstawiona w poniższych tabelach. Tabela nr 1. Próba badawcza dla pracodawców Lp. Liczba pracodawców którym przyznano środki z KFS Powiat Minimalna liczebność próby dla powiatu 1. białogardzki 57 36 2. choszczeński 9 8 3. drawski 33 25 4. goleniowski 39 28 5. gryficki 27 21 6. gryfiński 39 28 7. kamieński 11 10 8. kołobrzeski 15 13 9. koszaliński + M. Koszalin 41 29 10. łobeski 19 16 11. myśliborski 19 16 12. policki 29 22 13. pyrzycki 12 11 14. sławieński 6 6 15. stargardzki 25 20 16. szczecinecki 30 23 17. M. Szczecin 59 37 18. świdwiński 24 19 19. M. Świnoujście 42 29 20. wałecki 37 27 21. Ogółem 573 424 Łączna próba musi liczyć 424 jednostki badawcze. Tabela nr 2. Próba badawcza dla pracowników Liczba pracowników którzy brali Lp. Powiat udział w kształceniu ustawicznym finansowanym z KFS Minimalna liczebność próby dla powiatu 1. białogardzki 264 157 2. choszczeński 36 33 3. drawski 257 154 4. goleniowski 435 204 5. gryficki 107 84 6. gryfiński 346 182 7. kamieński 46 41 8. kołobrzeski 70 59 9. koszaliński + M. Koszalin 245 150 10. łobeski 152 109 11. myśliborski 286 164 12. policki 339 180 13. pyrzycki 95 76 14. sławieński 108 84 15. stargardzki 113 87 16. szczecinecki 181 123 17. M. Szczecin 566 229 18. świdwiński 203 133 19. M. Świnoujście 279 162 20. wałecki 157 112 21. Ogółem 4285 2523 Łączna próba musi liczyć 2523 jednostki badawcze. Termin wykonania zamówienia Czas przewidziany na wykonanie zamówienia obejmuje 60 dni od dnia podpisania umowy. Badanie zostanie wykonane zgodnie z poniższym haromonogramem: Wykonawca do oferty dołączy Harmonogram realizacji zamówienia, który będzie zawierał: terminy rozpoczęcia, trwania i zakończenia realizacji zamówienia; terminy i czas prowadzenia badań ilościowych, terminy analiz w ramach poszczególnych zadań, etapów i podetapów; spotkania, terminy przekazania wyników badań Zamawiającemu; przewidziane terminy Zamawiającego na ocenę, uwagi, poprawki przekazanych wyników badania; ponowny termin przekazania poprawionych wyników badań i inne istotne elementy zadania. Harmonogram winien obejmować terminy i sposoby kontroli zaproponowane przez Wykonawcę dotyczące przeprowadzenia badania oraz inne istotne elementy realizacji zamówienia. Ponadto, musi być uzupełniony ilustracją graficzną przedstawiającą wszystkie zakładane etapy/elementy prowadzonych w ramach niniejszego zamówienia działań, w postaci wykresu Gantt’a. Wykonawca, przygotowując Harmonogram, nie powinien wskazywać konkretnej daty rozpoczęcia realizacji zadania np. 01.06.2016 r. - podpisanie umowy, lecz powinien operować jednostką miary w postaci tygodnia np. I tydzień od podpisania umowy, II tydzień od dnia podpisania umowy, itp. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty Harmonogramu realizacji zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SIWZ. Zamawiający wymaga, aby Harmonogram zawierał bezwzględnie wszystkie, wymienione ww. elementy. W przeciwnym przypadku, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SIWZ. Najpóźniej w ciągu 60 dni od daty podpisania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu: Baz danych, Raportu końcowego, Prezentacji wyników badania w siedzibie Zamawiającego oraz innej dokumentacji utworzonej w ramach realizacji badania. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny materiału, wnoszenia ewentualnych uwag, poprawek w terminie 7 dni od daty otrzymania ww. materiałów. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawionego materiału w ciągu 5 dni od daty otrzymania uwag. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny materiału, w terminie 7 dni od daty otrzymania poprawionych materiałów. Na podstawie przekazanego Zamawiającemu materiału, sporządzony zostanie protokół odbioru. Tym samym, łączny czas przewidziany na realizację zamówienia w tym: na wykonanie zamówienia przez Wykonawcę, oceną przekazanego materiału przez Zamawiającego, na dokonanie ewentualnych poprawek przez Wykonawcę oraz ponowną oceną przekazanego materiału przez Zamawiającego obejmuje 79 dni od dnia podpisania umowy. Etapy wykonania umowy Etap 1. Przeprowadzenie badania według przyjętych zapisów w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Etap 2. Przygotowanie baz danych z przeprowadzonego badania. Wykonawca zobowiązany jest stworzyć następujące bazy danych zawierające: dane z badań ilościowych przeprowadzonych wśród pracodawców z podziałem na powiaty województwa zachodniopomorskiego, którzy skorzystali ze wsparcia finansowanego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na podstawie zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie kształcenia ustawicznego przez powiatowe urzędy pracy z terenu woj. zachodniopomorskiego w latach 2014 – 2015; dane z badań ilościowych przeprowadzonych wśród pracowników którzy zostali zgłoszeni przez pracodawcę i brali udział w kształceniu ustawicznym finansowanym ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w latach 2014 – 2015. Elektroniczne bazy danych z badań ilościowych muszą być przekazana w formacie „*.sav” pakietu IBM SPSS Statistics zgodnie z następującymi wymogami: a. każda zmienna powinna mieć odpowiednią nazwę i etykietę będącą skrótowym zapisem kodowanej informacji oraz odpowiednio etykietowane wartości; b. braki danych powinny zostać zakodowane. Dodatkowo, Wykonawca dołączy elektroniczną bazę danych zawierającą rozkłady procentowe wszystkich zmiennych numerycznych zawartych w kwestionariuszu wywiadu w formacie pliku „*.spv”. Stworzone bazy z badań ilościowych (w tym z badań pilotażowych) muszą spełniać warunki określone w części 6 „Podręcznika archiwizacji danych społecznych” autorstwa Bogdana Cichomskiego, Tomasza Jerzyńskiego i Marcina Zielińskiego z Instytutu Studiów Społecznych Uniwersytetu 1 Warszawskiego, dostępnego m.in. na stronie internetowej Archiwum Danych Społecznych . W przypadku kodowania materiału, Zamawiający może sprawdzić jakość kodowania wybranych losowo obserwacji. Wykonawca na żądanie Zamawiającego, jest zobowiązany dostarczać w terminie do 4 dni roboczych dane ze zrealizowanych już ankiet w formie bazy danych w formacie w formacie pliku „*.spv” dla poszczególnych respondentów badania. 1 http://www.ads.org.pl/index.php?tresc=podrecznikADS.html, dostęp 30.05.2016 r. Tym samym, Wykonawca jest zobowiązany rejestrować wszystkie przeprowadzone wywiady i potrafić przypisać je do odpowiednich rekordów w zbiorze danych. Zamawiający w terminie do 4 dni roboczych od przekazania danych jest upoważniony do weryfikacji 5% wybranych przez siebie wywiadów. Jeśli w wyniku kontroli okaże się, że obserwacje są zakodowane błędnie – Wykonawca będzie zobowiązany do poprawienia wskazanych błędów. Przykładowe błędy kodowania: a. niezakodowanie odpowiedzi w ogóle, b. przypisanie do kategorii „inne” lub „brak danych” odpowiedzi, które można przyporządkować do właściwej zaproponowanej w kluczu kodowania kategorii, c. przyporządkowanie tych samych odpowiedzi w różnych obserwacjach lub pytaniach do różnych kategorii z klucza kodowego, d. wpisanie błędnego kodu kategorii (tj. nie występującego w kluczu kodowym lub nie odnoszącego się do właściwej kategorii). Zamawiający dopuszcza odrzucenie materiału, który zostanie nieprawidłowo zakodowany. Jeśli w wyniku kontroli okaże się, że obserwacje są zakodowane błędnie – Wykonawca będzie zobowiązany do poprawienia wskazanych błędów w terminie nie dłuższym niż 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego. Poprawa błędów przez Wykonawcę, nie powoduje wydłużenia terminu określonego na realizację zadania. Etap 3 Opracowanie Raportu Końcowego. Opracowanie Raportu Końcowego z badania. Wykonawca jest zobowiązany przygotować i przekazać Zamawiającemu Raport końcowy, który powinien zawierać analizę danych z uwzględnieniem problemów badawczych zarówno na poziomie każdego z powiatów, jak i w skali całego woj. zachodniopomorskiego. Raport Końcowy powinien zostać przekazany w formie drukowanej (kolorowej) oraz elektronicznej. Raport Końcowy powinien być zaprezentowany w dwóch formach: a) Raport Końcowy Pełny – opracowanie główne, opis metodyki badania, wyniki w różnych zestawieniach, wnioski i rekomendacje – do 250 stron – materiał dla osób poszukujących informacji źródłowej, pełnej. b) Raport Końcowy Skrócony – przedstawienie najistotniejszych wyników i zestawień tabelarycznych, wnioski i rekomendacje – do 80 stron – materiał dla osób poszukujących informacji syntetycznej. Wymaga się, aby Raport Końcowy z badania został osadzony w strukturze powiązanych ze sobą 2 elementów, takich jak : Tytuł. Pierwszym zdaniem w tytule dla każdego z raportów powinno być: „Jakość, przydatność i efektywność wsparcia udzielonego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie zachodniopomorskim w latach 2014 – 2015”. Drugim zdaniem w tytule, w zależności od charakterystyki raportu, powinien być zapis: Raport Końcowy. 1. Streszczenie. Informacje o zawartości merytorycznej tekstu i tylko o tym, tj. o sformułowanych problemach badawczych, zastosowanych technikach i osiągniętych wynikach. Streszczenie pełni funkcję drogowskazu dla czytelnika, pomaga podjąć decyzję, czy warto zainteresować się opracowaniem, czy też nie. 2. Wprowadzenie. Należy sformułować pytania badawcze, następnie przejść do poszerzonej analizy na inne stanowiska i wyniki dotychczasowych badań analiz i opracowań innych autorów. 3. Metoda. Na tym etapie należy pamiętać, że o procedurze badania wspomniano już w streszczeniu, a także częściowo w pytaniach badawczych. Należy zaprezentować sposób doboru jednostek badania, a następnie opisać metody, za pomocą których zbierano dane. Znajomość charakterystyki opisu postępowania badawczego przyczynia się to do zrozumienia tekstu i oceny wiarygodności wyników badań. 4. Wyniki. Wykonawca przeprowadzi analizę i interpretację danych pozyskanych w trakcie realizacji badania poszczególnych (na podstawie powiatów baz województwa danych z przeprowadzonego zachodniopomorskiego oraz badania) dla województwa zachodniopomorskiego. 5. Wnioski i rekomendacje. 6. Przypisy. Wymaga się stosowania przypisów bibliograficznych w oparciu o normy PN-ISO 690: 2002 Dokumentacja. Przypisy bibliograficzne. Zawartość, forma i struktura. 7. Bibliografia. Spis książek, czasopism oraz artykułów, powinien być uporządkowany alfabetycznie. Jeżeli nazwiska i imiona autorów powtarzają się, to kolejnym kryterium porządkowym jest data wydania pracy (zaczynając od najstarszej). Kolejnym kryterium porządkującym pozycje bibliograficzne jest pierwsza litera tytułu, itd. 2 Por. K. Rubacha, Metodologia badań nad edukacją, Warszawa 2008, 369-371. Wskazówki (reguły) ogólne do redakcji tekstu Raportu Końcowego z badania: 1. Używać odpowiedniej, dobranej do tematyki badań terminologii. Jeśli dany termin pojawia się po raz pierwszy, należy go zdefiniować. Jeśli dany termin pochodzi z języka obcego należy poszukać jego odpowiednika w języku polskim (jeśli takiego nie posiada i chcemy stworzyć własny, trzeba pokazać tok rozumowania, który doprowadził do takiego właśnie rozwiązania). 2. Raport powinien być napisany zrozumiałym i przejrzystym językiem, mieć spójną logicznie konstrukcję, spełniać standardy stawiane publikacjom naukowo-badawczym oraz wynikające z poprawnego stosowania języka polskiego w piśmie. 3. Posługiwanie się jednoznacznymi terminami. 4. Zdania powinny być krótkie, pojedyncze, co najwyżej podwójnie złożone. 5. Nie stosować metafor. 6. Przed rozpoczęciem pisania zorganizować kolejność wątków i argumentów, tak aby budowana narracja miała strukturę liniową i nie wymagała odwołań do przeszłości. 7. Nowe wątki oddzielać akapitami, a jeśli nie jest to nowy wątek nie zaczynać zdania od nowej linijki. 8. Cytaty, odwołania do innych autorów oddzielać od własnej narracji. 9. Wątki interpretacyjne wyraźnie oddzielać od wątków analitycznych. 10. Omówienia poglądów innych autorów oddzielać od własnych komentarzy. 11. Umiejętnie posługiwać się wszystkimi zasadami gramatycznymi i interpunkcyjnymi języka polskiego, a ich funkcja musi być zrozumiała i konsekwentna. 12. Dostosować typ narracji do schematu i rodzaju prezentowanych danych. 13. Należy zadbać o logiczną konstrukcję raportu. 14. Podtytuły powinny być konsekwentnie rozmieszczane na interlinii. 15. Tabele, schematy, rysunki i wykresy powinny mieć własną, ciągłą numerację oraz nazwy, a pod każdym z nich powinna być informacja o źródle, z którego pochodzą, jeśli są efektem pracy własnej należy zapisać „Źródło: opracowanie własne”, jeśli w tabelach znajdują się skróty, wyjaśnienia należy umieszczać pod tabelą, wyjątek stanowią znane symbole statystyczne. Wymogi redakcyjne Raportu Końcowego z badania: 1. Edytor tekstu: MS Word, czcionka: Arial, format strony: A4, marginesy: lewy – 2,5 cm, prawy – 3,5 cm, górny i dolny – 2,5 cm, czcionka 12 pkt. Odstęp między wierszami 1,15; wcięcie na początku akapitu – 0,5 cm, justowanie obustronne. 2. Tabele i rysunki: Tytuł tabeli nad tabelą (czcionka 10 pkt.), źródło poniżej tabeli (czcionka 10 pkt.). Tytuł nad rysunkiem (czcionka 10 pkt.), źródło – pod rysunkiem (czcionka 10 pkt.). Tabele i rysunki wyłącznie nieskanowane, jak najbliżej miejsca powołania. 3. Symbole stosowane we wzorach powinny mieć jednolity rozmiar czcionki. 4. Wyniki badań powinny być przedstawione w formie tekstowej, tabelarycznej i graficznej (formy wykresów muszą zostać dostosowane do rodzaju danych). 5. Wykresy oraz tabele muszą być przejrzyste i czytelne. W procesie edytorskim należy uwzględnić stosowanie różnicowania tekstu, np. poprzez użycie kolorów, ramek, wyróżnień, itp. Etap 4. Przekazanie Baz danych, Raportu Końcowego z badania, Prezentacja wyników badania w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca najpóźniej w ciągu 60 dni od daty podpisania umowy, przekaże Zamawiającemu Bazy danych w formie elektronicznej (CD/DVD), Raport Końcowy z badania w formie pisemnej i elektronicznej (CD/DVD) wraz z pełną dokumentacją z badania (m.in. analizy, opracowania wykorzystywane podczas realizacji przedmiotu zamówienia, prezentacje, itd.) oraz przygotuje i zaprezentuje, przy osobistym udziale Kierownika zespołu badawczego, rezultaty z badania. Wyżej wymieniona prezentacja będzie miała miejsce w siedzibie Zamawiającego. Prezentacja w formacie „*.ppt” MS Power Point powinna zawierać m.in. opisy celów i metodologii badań, najważniejsze ustalenia badawcze, wnioski i rekomendacje. Prezentacja powinna liczyć od 30 do 50 slajdów i zostać dostarczona do Zamawiającego w formie elektronicznej w wersji Power Point 97-2003 (możliwej do edycji). W terminie 7 dni od otrzymania powyższych materiałów, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ich akceptacji (w formie protokołu odbioru) lub zaproponuje uzupełnienia, zmiany. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić zaproponowane przez Zamawiającego uzupełnienia lub zmiany i przekazać ponownie Zamawiającemu poprawiony materiał w terminie 5 dni od dnia dostarczenia uwag. W terminie 7 dni od otrzymania poprawionych materiałów, Zamawiający dokona ostatecznej oceny i dokona odbioru Zadania (w formie protokołu odbioru). Miejsce dostarczenia produktów Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. Mickiewicza 41, 70 – 383 Szczecin Metody nadzoru i kontroli oraz współpracy z Zamawiającym Wymagania Zamawiającego wobec przebiegu badań, współpracy Zamawiającego z Wykonawcą oraz materiałów dostarczanych przez Wykonawcę: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli i wglądu w narzędzie badawcze oraz kontrolę jakości z dotychczas przeprowadzonych badań na dowolnym etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Kierownik badania jest zobowiązany do bieżącej współpracy z osobami odpowiedzialnymi za realizację badania ze strony Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga pełnej kontroli pracy ankieterów, zgodnej z procedurami przedstawionymi przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Opis kontroli pracy ankieterów stanowi jedno z kryteriów oceny ofert wskazane przez Zamawiającego („Kryteria oceny oferty”, punkt 3 „Proponowane metody kontroli”). 4. W razie zgłoszenia uwag wobec pracy ankietera/ów, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zmieni ankietera/ów. 5. Zamawiający wymaga sprawnej i terminowej realizacji badania. 6. Wszelkie modyfikacje procedur zawartych w SOPZ, związanych z realizacją Zadania muszą być konsultowane z Zamawiającym. Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu propozycję zmian. Aby mogła być zastosowana, propozycja musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający może zgłosić uwagi dotyczące wskazanych obszarów, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w dalszej realizacji badania. Korespondencja (wnioski Wykonawcy i stanowisko Zamawiającego) dotycząca modyfikacji w zakresie określonym w tym punkcie, może być przekazywana drogą mailową. Przy czym Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania korespondencji w formie papierowej, o ile taką potrzebę zgłosi Zamawiający. 7. W trakcie trwania Zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizacji dodatkowych max. 2 spotkań (niezależnie od spotkań przewidzianych w harmonogramie realizacji zamówienia) w siedzibie Zamawiającego z Kierownikiem badania, w celu omówienia ewentualnych pojawiających się problemów w realizacji Zadania. 8. Informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji Zadania (na prośbę Zamawiającego). 9. Wyznaczenia przez Wykonawcę osoby odpowiedzialnej za realizację Zadania – kierownika badania – wraz z podaniem aktualnych danych kontaktowych: telefon, e-mail. 10. Umieszczenie na wszystkich materiałach wykorzystywanych podczas realizacji Zadania logotypów Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz Pomorza Zachodniego.