NextPOS program do zmianyVAT

Szanowni Państwo
Zapowiedź podniesienia stawek VAT stała się faktem. Zgodnie z ustawą o podatku od
towarów i usług z dniem 1 stycznia 2011 roku zostaną wprowadzone nowe stawki VAT.
Obowiązujące aktualnie stawki 22%, 7%, 3% i 0% zostaną zastąpione stawkami 23%, 8%, 5%
0%.
Konieczne zatem będzie wprowadzenie stosownych zmian w konfiguracji
oprogramowania nextPOS oraz urządzeń fiskalnych. W związku z tym oddajemy do Państwa
dyspozycji program o nazwie „nextPOS_zmianaVAT.exe” wraz z instrukcją.
Należy przy tym pamiętać, że zmiana stawek VAT obejmie dwie czynności:
•
zmianę stawek VAT w oprogramowaniu NextPOS/NextMGR, które będziecie mogli
wykonać samodzielnie korzystając z załączonego programu.
•
zmianę stawek VAT w drukarkach fiskalnych, które współpracują z programem
NextPOS. Tutaj konieczne jest skontaktowanie się z Waszym serwisem urządzeń fiskalnych,
który przekaże Wam informację na temat właściwej procedury zmiany stawek VAT.
Strona:
1
Instrukcja zmiany stawek VAT w programie nextPOS
Przygotowanie do zmiany stawek VAT
1. Proszę pobrać program instalacyjny „nextPOS_zmianaVAT" ze strony www.nextpos.pl z
sekcji „Zmiana stawek VAT 2011. Plik jest spakowany i zawiera plik exe do podmiany stawek
VAT, instrukcję obsługi programu oraz program „UpdateSerwerP.exe” do zamiany sterownika
drukarki fiskalnej.
2. Paczkę plików należy rozpakować do katalogu z plikami systemu nextPOS, domyślnie
„c:\nextPOS\pos”.
3. Uruchamiamy program „nextPOS_zmianaVAT”.
Jeśli program został umieszczony w innym katalogu niż pliki aplikacji systemu nextPOS
(domyślnie c:\nextPOS\pos) zostanie wyświetlony komunikat:
Rys. 1
Klikamy OK.
Wskazujemy plik „nextpos.ini” i klikamy przycisk „Otwórz”.
Rys.2
Strona:
2
Uruchamia się program „nextPOS-zmianaVAT , wyświetla się lista zaprogramowanych
artykułów menu. Program domyślnie ustawia nowe stawki VAT 23%, 8%, %5 w miejsce
zaprogramowanych 22%, 7%, 3%.
Rys.3
Strona:
3
Jeżeli chcemy zmienić stawkę VAT dla konkretnego artykułu znajdujemy go na liście i klikamy
w białe pole „nowa stawka VAT” – wyświetli nam się lista nowych stawek i wybieramy
właściwą stawkę dla artykułu.
Rys.4
Program podobnie działa w zakładkach Grupy i asortyment.
Po uzgodnieniu wszystkich stawek VAT możemy zapisać nasze zmiany przyciskiem „Zapisz” i
zamknąć aplikacje – przycisk „Zamknij”.
31 grudnia 2010 po zakończeniu sprzedaży tego dnia lub 1 stycznia 2011 przed jej
rozpoczęciem należy zmienić stawki VAT.
W tym celu ponownie uruchamiamy program „nextPOS_zmianaVAT" i klikamy przycisk „Zmień
stawki teraz” (rys.4 w lewym dolnym rogu).
Strona:
4
WAŻNE ! ! !Przed zmianą stawek VAT zamykamy wszystkie otwarte rachunki w
programie nextPOS i zamykamy dobę sprzedażową
Rys.5
Wpisujemy hasło – ciąg cyfr widocznych u góry okienka „Podaj hasło”, program automatycznie
zmieni stawki VAT(hasło: 23805).
Wybieramy opcję zmiany stawek VAT we wskazanych modułach programu.
(Zalecamy wstrzymanie się ze zmianami stawek VAT w Magazynie do czasu pełnego i
poprawnego rozliczenia remanentu na dzień 31.12 2010)
Poprawnie wykonana zmiana potwierdzona jest komunikatem
Strona:
5
Rys.6
Operację kończymy klikając OK a następnie zamknij.
Operacja zmiany stawek VAT w programie nextPOS dobiegła końca.
Przygotowanie i wcześniejsza weryfikacja stawek VAT w programie.
Jeżeli chcemy stawki VAT przygotować i zweryfikować wcześniej niż w dniu zmiany ustawowej
możemy program uruchomić i zaprogramować stawki VAT bez aktualizacji bazy danych
programu nextPOS.
W tym przypadku klikamy przycisk „ZAPISZ” po zakończeniu pracy i „ZAKOŃCZ”.
Program zapamięta zapisane stawki VAT i aktualizacja bazy programu NextPOS może się
odbyć w dowolnie wybranym przez użytkownika momencie.
Zmiana nazwy artykułów dla drukarek fiskalnych.
Drukarki fiskalne zapisują w pamięci urządzenia unikalne nazwy artykułów wraz z
przypisanymi im stawkami VAT. Użytkownik może w oprogramowaniu sprzedażowym
samodzielnie zmieniać wartość stawki VAT dla artykułów dowolną ilość razy, ale drukarka
fiskalna może zablokować sprzedaż takiego artykułu, jeżeli ilość zmian stawek VAT
przekroczyła dozwoloną ustawą ilość.
W tym przypadku można zastosować dwie procedury:
1. poprosić serwis urządzeń fiskalnych o wykonanie zerowania bazy sprzedażowej urządzenia
fiskalnego
2. przeprogramować nazwy artykułów w bazie programu, dodając do nazwy dodatkowy znak,
który odróżni „starą” nazwę od „nowej”
W programie służy temu funkcja - „Zmień nazwy” - umieszczona w prawym górnym rogu
(rys.5). Aby z niej skorzystać należy:
1. zaznaczyć opcję „Zmień nazwy”
2. ustalić maksymalna ilość znaków rozpoznawaną przez drukarki (domyślnie 40)
3. podać ciąg znaków, który zostanie dodany do nazwy artykułu
Jeżeli jako ciąg znaków podamy parametr „%SV%” (występuje w wartości domyślnej) to do
nazwy artykułu zostanie dodana litera odpowiadająca zaprogramowanej stawce VAT – 23/22
% A 7/8 % B itd.
Zamiana sterownika do obsługi drukarki fiskalnej.
Ostatnią czynnością jest podmiana na nowy sterownika drukarki fiskalnej, który należy pobrać
z naszej strony www.nextpos.pl i umieścić w katalogu z plikami systemu nextPOS - domyślnie
„c:\nextPOS\pos”.
Następnie rozpakować plik updateserwerP.zip do tego samego folderu, plik dane.zip zostaje
bez zmian.
Uruchamiamy program UpdateSerwerp.exe – pojawia się okno z wyborem rodzaju drukarki
fiskalnej (rys 7.)
Strona:
6
Rys.7
(w przypadku, gdy mamy wątpliwości, którą wersję wybrać proszę się kontaktować z waszym
serwisem urządzeń fiskalnych w celu identyfikacji modelu drukarki, który Państwo użytkujecie).
Po wybraniu właściwej opcji klikamy „Podmień sterownik drukarki fiskalnej” – prawidłowa
podmiana kończy się komunikatem „zakończono”
Zmiany stawek VAT w drukarkach fiskalnych
Użytkownik może zmienić stawki VAT w drukarkach fiskalnych przy pomocy odpowiedniego
oprogramowania uzyskanego od producenta urządzenia lub też zlecając taką operację
serwisowi obsługującemu zainstalowane urządzenia fiskalne.
Zmiana stawek VAT w programie magazynowym.
W przypadku użytkowania programu magazynowego NextMGR zalecamy wstrzymanie się ze
zmianą stawek VAT dla asortymentu do czasu wpłynięcia i wprowadzenia wszystkich
dokumentów magazynowych do kartoteki dokumentów z roku 2010 oraz rozliczenia
remanentu rocznego i wydrukowania wszystkich koniecznych raportów za rok 2010. Dopiero
wtedy można zaktualizować stawki VAT w asortymentach i wprowadzić zaległe dokumenty
magazynowe za styczeń 2011.
Strona:
7
Współpraca z programem hotelowym
Jeżeli użytkownik programu NextPOS korzysta z interfejsu do programu hotelowego
konieczne jest wykonanie aktualizacji programu nextPOS.
W tej sprawie prosimy o kontakt z naszym serwisem pod nr tel. 600 925 721.
Współpraca z programem finansowo-księgowym.
Eksport dokumentów do programu finansowo-księgowego należy wykonać po zakończeniu
remanentu za rok 2010 a przed aktualizacją nowych stawek VAT w magazynie.
Strona:
8