Plik źródłowy - Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w

ZARZĄDZENIE NR 57/2015
MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO
z dnia 31 marca 2015 r.
w sprawie zasad korzystania z samochodów służbowych oraz koordynowania podróży
służbowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie
Na podstawie art. 43 ust. 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa
(Dz. U. z 2013 r. poz. 596, z późn. zm.) – zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy wstępne
§ 1. Zarządzenie określa zasady korzystania z samochodów służbowych oraz
koordynowania podróży służbowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego
w Lublinie, zwanym dalej „Urzędem”.
§ 2. Samochodami służbowymi Urzędu dysponują:
1) osoby zajmujące stanowiska wymienione w § 4 ust. 1 – samochodami oddanymi tym
osobom do wyłącznej dyspozycji;
2) dyrektorzy departamentów:
a) Departamentu Gospodarki i Innowacji,
b) Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich,
c) Departamentu Wdrażania EFS,
d) Departamentu Zarządzania RPO,
samochodami zakupionymi (leasingowanymi) w ramach środków z Pomocy Technicznej
Programów oraz Projektów wdrażanych i realizowanych przez te departamenty;
3) Dyrektor Departamentu Organizacyjno – Prawnego – pozostałymi samochodami.
§ 3. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) dysponencie samochodu służbowego – należy przez to rozumieć jedną z osób
wymienionych w § 2;
2) dyspozytorze środków transportu – należy przez to rozumieć pracownika Departamentu
Organizacyjno – Prawnego, zajmującego takie stanowisko;
3) dysponencie pojazdu – należy przez to rozumieć osobę odbywającą podróż samochodem
służbowym.
Rozdział 2
Korzystanie z samochodów przez osoby uprawnione
§ 4. 1. Marszałkowi Województwa Lubelskiego, Wicemarszałkom, Członkom Zarządu,
Przewodniczącemu Sejmiku oraz Sekretarzowi Województwa - zwanymi „osobami
uprawnionymi” - w celu realizacji obowiązków służbowych oddaje się do wyłącznej dyspozycji
samochody służbowe.
2. Korzystanie z samochodów służbowych przez osoby uprawnione obejmuje
w szczególności podróże służbowe odbywane zgodnie z przepisami:
1) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie
należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167);
2) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2000 r.
w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych
radnych województwa (Dz. U. Nr 66, poz. 798, z późn. zm.).
3. Korzystanie z samochodów służbowych przez osoby uprawnione obejmuje także
przejazdy pomiędzy Filiami Urzędu i główną siedzibą Urzędu oraz jazdy w granicach
administracyjnych miasta Lublin.
4. Korzystanie z samochodów służbowych przez osoby uprawnione dokumentowane jest
przez kierowców tych samochodów w miesięcznej karcie drogowej, której wzór stanowi
załącznik nr 1.
Rozdział 3
Korzystanie z samochodów przez pracowników Urzędu
§ 5. 1. Pracownicy Urzędu, niebędący osobami uprawnionymi w rozumieniu § 4 ust. 1,
mogą korzystać z samochodów służbowych za zgodą właściwego dysponenta samochodu
służbowego.
2. Z zastrzeżeniem ust. 3:
1) zgodę na wykorzystanie samochodu służbowego, o którym mowa w § 2 pkt 2 wydaje
właściwy dyrektor wymieniony w tym przepisie;
2) zamówienie na przydział samochodu służbowego, o którym mowa w § 2 pkt 3 podpisuje
dyrektor danej komórki organizacyjnej, a zatwierdza Dyrektor Departamentu Organizacyjno –
Prawnego.
3. Korzystanie z samochodu służbowego w niedzielę, święta lub dni wolne od pracy
zatwierdza Sekretarz Województwa. Wzór zamówienia określa załącznik nr 2.
4. Zamówienie na przydział samochodu służbowego, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 należy
składać u dyspozytora środków transportu z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem do godz.
10.00 określając: miejsce podstawienia, godzinę wyjazdu i powrotu, termin wyjazdu,
miejscowość, cel podróży, nazwisko dysponenta pojazdu oraz liczbę osób wyjeżdżających.
5. Dyspozytor środków transportu zobowiązany jest powiadomić dysponenta pojazdu
najpóźniej do godz. 12.00 w dniu poprzedzającym wyjazd o braku możliwości zrealizowania
zamówienia.
§ 6. Do realizacji pilnych i ważnych przejazdów lokalnych wyznacza się w Urzędzie jeden
samochód dyżurny, którego dysponentem jest Dyrektor Departamentu Organizacyjno –
Prawnego.
§ 7. Korzystanie z samochodu służbowego przez pracowników Urzędu dokumentowane
jest w dziennej karcie drogowej prowadzonej przez kierowcę samochodu w sposób
umożliwiający kontrolę wykonania zamówienia, zawierającej przede wszystkim: czas trwania
podróży, miejscowość, liczbę przejechanych kilometrów oraz podpis dysponenta pojazdu.
Wzór karty stanowi załącznik nr 3.
Zarządzenie Nr 57/2015 Marszałka Województwa Lubelskiego z dnia 31 marca 2015 r. w sprawie
zasad korzystania ze służbowych samochodów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego
w Lublinie
Strona 2 z 4
Rozdział 4
Koordynowanie używania samochodów służbowych
§ 8. 1. Zamówienie na przydział samochodu winno być poprzedzone analizą możliwości
skorzystania ze środków komunikacji publicznej oraz analizą planowych w Urzędzie podróży
służbowych, przeprowadzoną w szczególności przy pomocy systemu, o którym mowa w § 9.
2. W celu racjonalizacji kosztów transportu dysponent samochodów służbowych powinien
starać się organizować wyjazdy kilkuosobowe.
§ 9. 1. W celu skoordynowania wykorzystania samochodów służbowych w podróżach
krajowych tworzy się „System koordynowania wyjazdów służbowych w UMWL w Lublinie”,
dostępny pod adresem „wyjazdy.lubelskie.pl”.
2. Organizatorzy wyjazdów służbowych realizowanych samochodami służbowymi,
o których mowa w § 2 pkt 2 i 3 oraz osoby upoważnione do wyrażania zgody na odbycie
podróży służbowej pojazdem własnym pracownika mają obowiązek niezwłocznego
zamieszczania informacji o planowanej podróży w systemie, o którym mowa w ust. 1.
Rozdział 5
Korzystanie z samochodów służbowych bez kierowcy
§ 10. 1. Dla realizacji celów służbowych Sekretarz Województwa może upoważnić
pracownika Urzędu do osobistego korzystania i kierowania pojazdem służbowym.
2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 może być udzielone na stałe lub jednorazowo.
Rejestr upoważnień prowadzi dyspozytor środków transportowych.
§ 11. 1. Udostępnienie samochodu służbowego do osobistego korzystania następuje
na podstawie protokółu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik Nr 4.
2. W protokole, o którym mowa w ust. 1 należy określić przede wszystkim:
1) ogólny stan samochodu;
2) wyposażenie;
3) stan paliwa w zbiorniku;
4) stan licznika kilometrów przed wyjazdem.
3. Po zakończeniu podróży służbowej samochód powinien być odprowadzony w miejsce
stałego garażowania.
4. Odstąpienie od zasady, o której mowa w ust. 3, może nastąpić w szczególnie
uzasadnionych przypadkach, a korzystający z samochodu ma obowiązek dołożyć należytej
staranności w celu odpowiedniego zabezpieczenia samochodu przed uszkodzeniem lub
kradzieżą pod rygorem odpowiedzialności za powstałe szkody.
§ 12. Korzystanie z samochodu służbowego bez kierowcy dokumentowane jest przez
korzystającego z samochodu pracownika w miesięcznej karcie drogowej, o której mowa w § 4
ust. 4.
Zarządzenie Nr 57/2015 Marszałka Województwa Lubelskiego z dnia 31 marca 2015 r. w sprawie
zasad korzystania ze służbowych samochodów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego
w Lublinie
Strona 3 z 4
Rozdział 7
Przepisy końcowe
§ 13. Wynajmowanie oraz użyczanie samochodów służbowych Urzędu na rzecz innych
wojewódzkich jednostek organizacyjnych może odbywać się za zgodą Sekretarza
Województwa.
§ 14. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Województwa oraz Dyrektorowi
Departamentu Organizacyjno - Prawnego.
§ 15. Traci moc zarządzenie Nr 85/2007 Marszałka Województwa Lubelskiego z dnia 20
czerwca 2007 r. w sprawie zasad korzystania ze służbowych samochodów Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie oraz zarządzenie Nr 45/2011
Marszałka Województwa Lubelskiego z dnia 1 kwietnia 2011 r. zmieniające zarządzenie
w sprawie zasad korzystania ze służbowych samochodów Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Lubelskiego w Lublinie.
§ 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2015 r.
MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA
/-/ Sławomir Sosnowski
Zarządzenie Nr 57/2015 Marszałka Województwa Lubelskiego z dnia 31 marca 2015 r. w sprawie
zasad korzystania ze służbowych samochodów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego
w Lublinie
Strona 4 z 4