Pobierz ulotkę

RAPORTOWANIE
Aplikacja ma szereg raportów uławiających przygotowanie i zaprezentowanie danych, które nas interesują. W sposób jasny
i przejrzysty, pozwala na „wyciągnięcie” danych z systemu do Excela, PDF czy pliku typu *.txt, gdzie w dowolny już sposób można
je formatować w niezbędne nam raporty i tabele.
Dwa podstawowe typy raportów to:
Raporty wysyłane regularnie na skrzynki emailowe, np.: przypomnienia o niezaakceptowanych, niezaksięgowanych fakturach
czy też codzienny raport podsumowywujący ilość transakcji w systemie.
Raporty dostępne w aplikacji – raporty z efektywności procesowania (tzw. KPI – key performance indicators), raporty kontrolne
interfejsu, raporty informacyjne (ilość faktur w podziale na dostawce).
Electronic
Document Management
EDM
Ile potrzeb, tyle rozwiązań
Prezentowane raporty są generowane w systemie.
Przykład raportu (widok z aplikacji):
EDM (z ang. EDM – Electronic Document Management) to aplikacja służąca do zarządzania elektronicznym obiegiem
dokumentów w firmie. Swoją funkcjonalnością wspiera procesy wewnętrzne, od administracji, poprzez finanse
i controlling, aż do kadry zarządzającej.
Dzięki swojej budowie modułowej EDM jest rozwiązaniem w pełni skalowalnym i dostosowującym się do wymagań
zarówno administracyjnych, jak i biznesowych danej firmy. Aplikacja EDM została stworzona z myślą o tych
organizacjach, które poprzez zoptymalizowanie swoich procesów chcą postawić na oszczędność czasu i zasobów,
a w efekcie na minimalizację swoich kosztów.
Zakres funkcjonalny aplikacji obejmuje:
www.exorigo-upos.pl
Exorigo-Upos sp. z o.o.
Siedziba i Biuro w Warszawie
ul. Kolejowa 5/7
01-217 Warszawa
Tel.: +48 22 12 20 400
Biuro w Knurowie
ul. Sienkiewcza 13
44-190 Knurów
Tel.: +48 32 33 88 200
eInvoice – moduł do obiegu i akceptacji faktur zakupowych;
ePurchase – pracowniczy portal służący do zamawiania
materiałów, produktów i usługi, oraz ich elektronicznej
akceptacji;
eContract – elektroniczne repozytorium wszelkich umów;
eExpense – pracowniczy portal typu “self service” służący
rozliczeniu wszelkich kosztów, w tym delegacji i zaliczek;
eHoliday – moduł służący do zarządzania urlopami
pracowników/zespołów;
eCapex – moduł do zarządzania wnioskami
inwestycyjnymi;
eKPI – moduł raporty służący do śledzenia wskaźników
efektywności biznesowej;
OCR – aplikacja desktopowa służąca do odczytu
zeskanowanych dokumentów.
BEST SOLUTION FOR YOUR PAPERLESS OFFICE
MODULY I ICH FUNKCJONALNOSC
eInvoice
eInvoice jest intuicyjnym rozwiązaniem, które może
zautomatyzować każdy krok w procesowaniu faktury,
począwszy od jej otrzymania, poprzez dekretację
i akceptację, aż do momentu zaksięgowania wydatku
w systemie ERP. Moduł ten może funkcjonować
samodzielnie, ale dodatkowe korzyści mogą wyniknąć
z jego integracji z modułem ePurchase.
ePurchase
eContract
ePurchase jest modułem służącym do tworzenia,
akceptowania i zarządzania zamówieniami zakupowymi.
Wszystkie te procesy odbywają się elektronicznie.
Opcjonalnie istnieje możliwość zczytywania zewnętrznych
zamówień w celu ich późniejszego łączenia z fakturami.
eContract pozwala w sposób przejrzysty i uporządkowany
zarządzać kontraktami od momentu ich podpisania, aż do
archiwizacji. Jego szczególne zalety tkwią w jego
dodatkowych funkcjonalnościach, gdzie na szczególną
uwagę zasługują między innymi:
- nadawanie uprawnień pracownikom do oglądania
kontraktu;
- wysyłanie e-mailowych przypomnień o zbliżającej się dacie
wygaśnięcia kontraktu;
- możliwość alokowania faktur do kontraktów – szczególnie
przydatna funkcja podczas audytu, kiedy to pod dany
kontrakt należy wyszukać wszystkie koszty i przychody;
- dodawanie aneksów i ich wiązanie z danym kontraktem;
- wyszukiwanie kontraktów.
Moduł ePurchase zapewnia przejście całego procesu dzięki
kolejnym etapom:
- przygotowanie zamówienia;
- akceptacja zakupu;
- wysyłka zamówienia;
- przyjęcie towaru / odbiór usługi.
Modul eInvoice pozwala na przejście pełnego procesu
poprzez:
- skan i rejestrację nowej FV w aplikacji;
- akceptację merytoryczną dokumentu;
- akceptację biznesową dokumentu.
eExpense
Moduł e-Expense jest portalem typu “self-service”
przeznaczonym dla pracowników firmy. Służącym do
rozliczania wszelkich kosztów poniesionych gotówką lub
firmową kartą kredytową. Korzyści wynikające
z korzystania z tego modułu odczuwalne są przez trzy
grupy użytkowników:
a) Pracownicy
• dostęp online z dowolnej lokalizacji, rozliczanie się
w dowolnym czasie (dostęp 24h);
• automatyczna kalkulacja kosztów bazujących na
przepisach i rozporządzeniach (np.: diety w podróży
służbowej czy też kilometrówka) oraz regulaminach
wewnętrznych (np.: diety firmowe);
• powiadomienia e-mailowe o zmianie statusu danego
rozliczenia.
b) Kierownicy
• automatyczna weryfikacja zgodności z politykami
korporacyjnymi w zakresie limitów akceptacji;
• powiadomienia e-mailowe o nowych wydatkach
oczekujących na akceptację;
• akceptacja wniosków i dostęp do skanów z rozliczeń
z dowolnej lokalizacji i o dowolnym czasie;
• raporty wydatków na pracownika lub centrum
kosztowe.
c) Dział finansów
• raporty podsumowywujące wydatki pracownicze;
• kontrola nad rozliczeniami pracowniczymi i ich
automatyczna dekretacja;
• zwiększenie efektywności pracy działu księgowości.
www.exorigo-upos.pl
eCapex – wnioski inwestycyjne
eCapex to aplikacja służąca do zarządzania cyklem życia wniosków inwestycyjnych. Stanowi doskonałe narzędzie pracy dla działu
kontrolingu i audytu w firmie.
Proces rozpoczyna się od przygotowania wniosku na nową inwestycję. Wnioskujący określa tu między innymi cel inwestycji, jej
wartość, datę rozpoczęcia i zakończenia, harmonogram wydatków z nią związany, a także osobę koordynująca inwestycję.
Następnie wniosek ten jest przekierowywany do odpowiednich osób akceptujących. Akceptacja wniosków inwestycyjnych może
odbywać się wielotorowo i wielostopniowo.
Po zaakceptowaniu wniosku można wykorzystywać go jako bazę do wystawiania zamówienia na usługi i produkty, jak również
przypisywać do niego faktury zakupu związane z realizacją danej inwestycji. System śledzi stopień wykorzystania środków na
wniosku, a także w dowolnym momencie pozwala obejrzeć szczegóły wraz z wszystkimi zamówieniami i fakturami do niego
zadekretowanymi.
WNIOSEK
• cel inwestycji
• wartość
• ramy czasowe
AKCEPTACJA
• merytoryczna
• biznesowa
PROJEKT
zamówienia pod usługi i produkty
przypisywanie
budżet (rozliczenie i kontrola)
historia zmian
eHoliday
eHoliday to moduł pozwalający zarządzać planami urlopowymi w całej firmie. Pracownik może złożyć wniosek urlopowy czy też
sprawdzić przysługujący mu urlop. Wnioski urlopowe są akceptowane w aplikacji zgodnie z polityką firmową. Powiadomienia
o nowych wnioskach urlopowych kierownicy otrzymują w postaci e-maila zawierającego link do aplikacji. Pracownik zaś otrzymuje
powiadomienie o jego zaakceptowaniu. Oprócz urlopu wypoczynkowego w aplikacji można zgłosić każdą inna nieobecność
pracownika (np.: urlop na żądanie, wychowawczy, chorobowy itp.).
BEST SOLUTION FOR YOUR PAPERLESS OFFICE
MODULY I ICH FUNKCJONALNOSC
eInvoice
eInvoice jest intuicyjnym rozwiązaniem, które może
zautomatyzować każdy krok w procesowaniu faktury,
począwszy od jej otrzymania, poprzez dekretację
i akceptację, aż do momentu zaksięgowania wydatku
w systemie ERP. Moduł ten może funkcjonować
samodzielnie, ale dodatkowe korzyści mogą wyniknąć
z jego integracji z modułem ePurchase.
ePurchase
eContract
ePurchase jest modułem służącym do tworzenia,
akceptowania i zarządzania zamówieniami zakupowymi.
Wszystkie te procesy odbywają się elektronicznie.
Opcjonalnie istnieje możliwość zczytywania zewnętrznych
zamówień w celu ich późniejszego łączenia z fakturami.
eContract pozwala w sposób przejrzysty i uporządkowany
zarządzać kontraktami od momentu ich podpisania, aż do
archiwizacji. Jego szczególne zalety tkwią w jego
dodatkowych funkcjonalnościach, gdzie na szczególną
uwagę zasługują między innymi:
- nadawanie uprawnień pracownikom do oglądania
kontraktu;
- wysyłanie e-mailowych przypomnień o zbliżającej się dacie
wygaśnięcia kontraktu;
- możliwość alokowania faktur do kontraktów – szczególnie
przydatna funkcja podczas audytu, kiedy to pod dany
kontrakt należy wyszukać wszystkie koszty i przychody;
- dodawanie aneksów i ich wiązanie z danym kontraktem;
- wyszukiwanie kontraktów.
Moduł ePurchase zapewnia przejście całego procesu dzięki
kolejnym etapom:
- przygotowanie zamówienia;
- akceptacja zakupu;
- wysyłka zamówienia;
- przyjęcie towaru / odbiór usługi.
Modul eInvoice pozwala na przejście pełnego procesu
poprzez:
- skan i rejestrację nowej FV w aplikacji;
- akceptację merytoryczną dokumentu;
- akceptację biznesową dokumentu.
eExpense
Moduł e-Expense jest portalem typu “self-service”
przeznaczonym dla pracowników firmy. Służącym do
rozliczania wszelkich kosztów poniesionych gotówką lub
firmową kartą kredytową. Korzyści wynikające
z korzystania z tego modułu odczuwalne są przez trzy
grupy użytkowników:
a) Pracownicy
• dostęp online z dowolnej lokalizacji, rozliczanie się
w dowolnym czasie (dostęp 24h);
• automatyczna kalkulacja kosztów bazujących na
przepisach i rozporządzeniach (np.: diety w podróży
służbowej czy też kilometrówka) oraz regulaminach
wewnętrznych (np.: diety firmowe);
• powiadomienia e-mailowe o zmianie statusu danego
rozliczenia.
b) Kierownicy
• automatyczna weryfikacja zgodności z politykami
korporacyjnymi w zakresie limitów akceptacji;
• powiadomienia e-mailowe o nowych wydatkach
oczekujących na akceptację;
• akceptacja wniosków i dostęp do skanów z rozliczeń
z dowolnej lokalizacji i o dowolnym czasie;
• raporty wydatków na pracownika lub centrum
kosztowe.
c) Dział finansów
• raporty podsumowywujące wydatki pracownicze;
• kontrola nad rozliczeniami pracowniczymi i ich
automatyczna dekretacja;
• zwiększenie efektywności pracy działu księgowości.
www.exorigo-upos.pl
eCapex – wnioski inwestycyjne
eCapex to aplikacja służąca do zarządzania cyklem życia wniosków inwestycyjnych. Stanowi doskonałe narzędzie pracy dla działu
kontrolingu i audytu w firmie.
Proces rozpoczyna się od przygotowania wniosku na nową inwestycję. Wnioskujący określa tu między innymi cel inwestycji, jej
wartość, datę rozpoczęcia i zakończenia, harmonogram wydatków z nią związany, a także osobę koordynująca inwestycję.
Następnie wniosek ten jest przekierowywany do odpowiednich osób akceptujących. Akceptacja wniosków inwestycyjnych może
odbywać się wielotorowo i wielostopniowo.
Po zaakceptowaniu wniosku można wykorzystywać go jako bazę do wystawiania zamówienia na usługi i produkty, jak również
przypisywać do niego faktury zakupu związane z realizacją danej inwestycji. System śledzi stopień wykorzystania środków na
wniosku, a także w dowolnym momencie pozwala obejrzeć szczegóły wraz z wszystkimi zamówieniami i fakturami do niego
zadekretowanymi.
WNIOSEK
• cel inwestycji
• wartość
• ramy czasowe
AKCEPTACJA
• merytoryczna
• biznesowa
PROJEKT
zamówienia pod usługi i produkty
przypisywanie
budżet (rozliczenie i kontrola)
historia zmian
eHoliday
eHoliday to moduł pozwalający zarządzać planami urlopowymi w całej firmie. Pracownik może złożyć wniosek urlopowy czy też
sprawdzić przysługujący mu urlop. Wnioski urlopowe są akceptowane w aplikacji zgodnie z polityką firmową. Powiadomienia
o nowych wnioskach urlopowych kierownicy otrzymują w postaci e-maila zawierającego link do aplikacji. Pracownik zaś otrzymuje
powiadomienie o jego zaakceptowaniu. Oprócz urlopu wypoczynkowego w aplikacji można zgłosić każdą inna nieobecność
pracownika (np.: urlop na żądanie, wychowawczy, chorobowy itp.).
BEST SOLUTION FOR YOUR PAPERLESS OFFICE
RAPORTOWANIE
Aplikacja ma szereg raportów uławiających przygotowanie i zaprezentowanie danych, które nas interesują. W sposób jasny
i przejrzysty, pozwala na „wyciągnięcie” danych z systemu do Excela, PDF czy pliku typu *.txt, gdzie w dowolny już sposób można
je formatować w niezbędne nam raporty i tabele.
Dwa podstawowe typy raportów to:
Raporty wysyłane regularnie na skrzynki emailowe, np.: przypomnienia o niezaakceptowanych, niezaksięgowanych fakturach
czy też codzienny raport podsumowywujący ilość transakcji w systemie.
Raporty dostępne w aplikacji – raporty z efektywności procesowania (tzw. KPI – key performance indicators), raporty kontrolne
interfejsu, raporty informacyjne (ilość faktur w podziale na dostawce).
Electronic
Document Management
EDM
Ile potrzeb, tyle rozwiązań
Prezentowane raporty są generowane w systemie.
Przykład raportu (widok z aplikacji):
EDM (z ang. EDM – Electronic Document Management) to aplikacja służąca do zarządzania elektronicznym obiegiem
dokumentów w firmie. Swoją funkcjonalnością wspiera procesy wewnętrzne, od administracji, poprzez finanse
i controlling, aż do kadry zarządzającej.
Dzięki swojej budowie modułowej EDM jest rozwiązaniem w pełni skalowalnym i dostosowującym się do wymagań
zarówno administracyjnych, jak i biznesowych danej firmy. Aplikacja EDM została stworzona z myślą o tych
organizacjach, które poprzez zoptymalizowanie swoich procesów chcą postawić na oszczędność czasu i zasobów,
a w efekcie na minimalizację swoich kosztów.
Zakres funkcjonalny aplikacji obejmuje:
www.exorigo-upos.pl
eInvoice – moduł do obiegu i akceptacji faktur zakupowych;
ePurchase – pracowniczy portal służący do zamawiania
materiałów, produktów i usługi, oraz ich elektronicznej
akceptacji;
eContract – elektroniczne repozytorium wszelkich umów;
eExpense – pracowniczy portal typu “self service” służący
rozliczeniu wszelkich kosztów, w tym delegacji i zaliczek;
eHoliday – moduł służący do zarządzania urlopami
pracowników/zespołów;
eCapex – moduł do zarządzania wnioskami
inwestycyjnymi;
eKPI – moduł raporty służący do śledzenia wskaźników
efektywności biznesowej;
OCR – aplikacja desktopowa służąca do odczytu
zeskanowanych dokumentów.
BEST SOLUTION FOR YOUR PAPERLESS OFFICE