regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim
Rozdział 1
Struktura Organizacyjna
1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej działa w oparciu o Statut nadany mu Uchwałą
Rady Miejskiej Wodzisławia Śląskiego.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim realizuje zadania
zawarte w:
- ustawie o pomocy społecznej;
- ustawie o świadczeniach rodzinnych;
- ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
- ustawie o dodatkach mieszkaniowych;
- ustawie o systemie oświaty.
3. Pracą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim kieruje
dyrektor.
4. W przypadku nieobecności dyrektora jego obowiązki pełni zastępca dyrektora.
5. Realizacją celów i zadań Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu
Śląskim zajmują się:
-
Dział Pomocy Środowiskowej;
- Dział świadczeń pomocowych;
- Dział świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych;
- Dział Księgowości;
- Stanowiska samodzielne.
6. Szczegółową strukturę organizacyjną Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Wodzisławiu Śląskim określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1
do niniejszego Regulaminu.
Rozdział II
Wewnętrzny podział zadań i odpowiedzialności
Dyrektor
1. Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej podlega bezpośrednio jego
zastępca, główny księgowy, konsultant, koordynator ds komputeryzacji, pracownik
kancelarii, koordynatorzy projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
sprzątaczka oraz pośrednio wszyscy pracownicy.
2. Do podstawowych zadań dyrektora Ośrodka należą w szczególności:
-
realizacja ustawowych i statutowych zadań Ośrodka;
-
zarządzanie Ośrodkiem na podstawie upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez
Prezydenta Miasta Wodzisławia Śląskiego określających jego uprawnienia i kompetencje;
- wydawanie decyzji administracyjnych w związku z realizacją ustawowych i statutowych
zadań Ośrodka;
- zatrudnianie, zaszeregowywanie, awansowanie oraz zwalnianie pracowników Ośrodka
i realizowanie zadań pracodawcy w rozumieniu przepisów prawa pracy;
- tworzenie i znoszenie stanowisk pracy w Ośrodku;
- ustalanie zakresu zadań pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy;
- sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem Ośrodka;
- sprawowanie skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;
- nadzorowanie realizacji procedury zarządzania ryzykiem;
- zarządzanie mieniem Ośrodka
- pełnienie obowiązków kierownika projektów współfinansowanych ze środków
zewnętrznych.
Zastępca dyrektora
1. Zastępca dyrektora sprawuje nadzór nad Działem świadczeń pomocowych, Działem
świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych i Działem Pomocy Środowiskowej oraz
prowadzi sprawy kadrowe Ośrodka.
Do podstawowych zadań zastępcy dyrektora Ośrodka należą w szczególności:
- pełnienie zastępstwa podczas nieobecności dyrektora;
- przygotowywanie dokumentacji związanej z naborem, zatrudnianiem i zwalnianiem
pracowników Ośrodka;
- prowadzenie akt osobowych i ewidencji pracowników zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników oraz ewidencji czasu pracy;
- nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy i zasad BHP i P. Poż.;
- organizacja szkoleń dla pracowników Ośrodka
- prowadzenia pełnej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz
z zaleceniem dyrektora Ośrodka;
- uczestniczenia w naradach i szkoleniach;
- podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
- przestrzegania dyscypliny pracy i zasad BHP, P/Poż.;
- ponoszenia osobistej odpowiedzialności służbowej za rezultaty pracy wobec
bezpośredniego przełożonego, a następnie wobec kolejnych przełożonych wyższego stopnia;
- przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej;
- zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych
także po ustaniu zatrudnienia;
- przestrzegania przepisów dotyczących informacji niejawnych;
- ochrony danych osobowych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną
modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem;
- wykonywania innych zadań zleconych przez przełożonego, a nie mieszczących się
w powyższym zakresie czynności uzasadnionych okolicznościami szczególnymi.
2. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień zastępcy dyrektora
wynikający z obowiązujących pracownika ustaw i innych przepisów prawa znajduje
się w jego aktach osobowych.
Dział Pomocy Środowiskowej
1. Działem Pomocy Środowiskowej zarządza kierownik działu a w razie jego
nieobecności osoba wyznaczona przez dyrektora Ośrodka.
2. Dział Pomocy Środowiskowej realizuje następujące zadania:
- rozeznanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej;
- nadzorowanie pracy wykonywanej przez pracowników socjalnych;
- prowadzenie korespondencji dotyczącej klientów;
- przyjmowanie klientów (porady, informowanie, wspieranie);
- wydawanie zaświadczeń;
- praca z programem "POMOST";
- prowadzenie rejestru i korespondencji oświadczeń o stanie majątkowym;
- wpisywanie decyzji w karty świadczeń;
- organizacja i nadzór nad prowadzonymi przez Ośrodek akcjami;
- prowadzenie i nadzorowanie realizacji programu PEAD oraz innych programów
pomocowych;
- prowadzenie sprawozdawczości, ankiet i rejestrów;
- wystawianie skierowań do instytucji charytatywnych i pomocowych;
- stała współpraca z Towarzystwem Charytatywnym "Rodzina" w zakresie pomocy
osobom bezdomnym;
- współdziałanie z wszystkimi działami Ośrodka w związku z płynną realizacją zadań;
- zapewnienie przepływu informacji w zakresie zadań realizowanych przez dział;
- współpraca z organami administracji rządowej, wojewódzkiej i powiatowej,
Urzędem Miasta, Sądem Rejonowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Policją, Strażą
Miejską, Polskim Czerwonym Krzyżem, Domami Pomocy Społecznej, Ośrodkami Pomocy
Społecznej, służbą zdrowia, zakładami karnymi oraz innymi instytucjami
- wykonywanie zadań dotyczących pomocy żołnierzom i ich rodzinom;
- prowadzenie rejestrów dotyczących informacji niejawnych.
3. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień wszystkich
pracowników Działu Pomocy Środowiskowej wynikający z obowiązujących ustaw i innych
przepisów prawa znajduje się w ich aktach osobowych.
Pracownicy socjalni w terenie
1.
Pracownicy socjalni w terenie podlegają kierownikowi Działu Pomocy
Środowiskowej, który jest ich bezpośrednim przełożonym.
2.
Pracownicy socjalni w terenie działają na obszarze miasta Wodzisław Śląski w rejonie
wyznaczonym przez dyrektora Ośrodka.
3.
Pracownicy socjalni Ośrodka działają w następujących 7 rejonach opiekuńczych:
- rejon Żeromskiego;
- rejon Rybnicka;
- rejon 26 Marca;
- rejon XXX-lecia;
- rejon Wilchwy;
- rejon Radlin II;
-rejon Kokoszyce/Zawada.
Szczegółowy wykaz ulic w poszczególnych rejonach opiekuńczych zawiera załącznik
nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4.
Pracownicy socjalni w terenie realizują następujące zadania:
- rozeznanie i ustalanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej wynikające z zadań
własnych gminy i zleconych;
- analizowanie i ocenianie zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia
z pomocy społecznej;
- przeprowadzanie i sporządzanie wywiadów środowiskowych, kart informacyjnych i
notatek służbowych wraz z załącznikami;
- wnioskowanie w sprawie przydzielania świadczeń;
- organizowanie i prowadzenie pracy socjalnej;
- zawieranie i realizacja kontraktów socjalnych;
- przeprowadzanie wywiadów środowiskowych dotyczących stanu majątkowego
osób ubiegających się o przyznanie dodatku mieszkaniowego;
- przeprowadzanie wywiadów określonych w przepisach z zakresu świadczeń
rodzinnych oraz ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
- przestrzeganie terminowości załatwiania spraw;
- obsługa programu komputerowego w zakresie powierzonych obowiązków w tym
wprowadzanie danych klientów i wywiadów środowiskowych do systemu informatycznego
oraz ich bieżąca aktualizacja;
- kierowanie się zasadami etyki zawodowej;
- uczestniczenie w organizowaniu spotkań i imprez mających na celu integrację
społeczną podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej;
- prowadzenie działalności profilaktycznej mającej na celu zapobieganie sytuacjom
powodującym konieczność udzielania pomocy;
- współdziałanie z instytucjami, zakładami pracy, organizacjami społecznymi,
placówkami służby zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z lekarzem
rodzinnym itp. w zakresie organizowania usług na rzecz osób kwalifikujących się do pomocy
społecznej.
Sekcja ds rodzin problemowych
1.
Pracownicy Sekcji ds rodzin problemowych podlegają kierownikowi Działu Pomocy
Środowiskowej, który jest ich bezpośrednim przełożonym.
2.
Pracownicy Sekcji ds rodzin problemowych działają na obszarze miasta Wodzisław
Śląski.
3.
Pracownicy Sekcji ds rodzin problemowych realizują następujące zadania:
-rozeznanie i ustalanie potrzeb w środowiskach problemowych w zakresie pomocy
społecznej, a w szczególności w rodzinach środowisk zagrożonych patologiami
społecznymi;
- analizowanie i ocenianie zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z
pomocy społecznej;
- przeprowadzanie i sporządzanie wywiadów środowiskowych, kart informacyjnych
i notatek służbowych wraz z załącznikami;
- wnioskowanie w sprawie udzielania świadczeń;
- prowadzenie pracy socjalnej;
- prowadzenie procedury „Niebieskich Kart”;
- comiesięczne wizyty w środowiskach objętych procedurą „Niebieskiej Karty”;
- występowanie do Prokuratury z zawiadomieniem o popełnieniu przestępstwa wobec
ofiar przemocy;
- współpraca z organami administracji gminnej i powiatowej, Sądem Rejonowym,
Prokuraturą Rejonową, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Policją, Strażą Miejską,
Polskim Czerwonym Krzyżem, Ośrodkami Pomocy Społecznej, służbą zdrowia,
zakładami karnymi oraz innymi instytucjami;
- występowanie do Sądu z wnioskami o wydanie zarządzeń odnośnie wykonywania
władzy rodzicielskiej w przypadku rażących zaniedbań wobec małoletnich, a także
wniosków o zastosowanie środków wychowawczych wobec małoletnich zagrożonych
demoralizacją;
- występowanie do Sądu z wnioskami o wydanie zarządzeń odnośnie zastosowania
środków nadzoru nad osobami mającymi trudności z przestrzeganiem zasad
współżycia społecznego;
- współuczestniczenie w zapewnieniu schronienia dzieciom przez umieszczenie
w Rodzinnym Pogotowiu Opiekuńczym lub innych placówkach w sytuacji
bezpośredniego zagrożenia;
- współpraca z poradnią terapii uzależnień, Komisją ds Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych, ośrodkami lecznictwa odwykowego w zakresie umieszczania na
leczenie stacjonarne klientów;
- prowadzenie interwencji wobec osób uzależnionych od alkoholu i innych substancji
psychoaktywnych;
- współorganizowanie pomocy dla rodzin osób współuzależnionych;
- prowadzenie działalności profilaktycznej mającej na celu zapobieganie sytuacjom
powodującym konieczność udzielania pomocy społecznej;
- uczestniczenie w organizowaniu spotkań i imprez mających na celu integrację
społeczna klientów Ośrodka.
Pomoc administracyjna ds bezdomnych
1. Pomoc administracyjna podlega kierownikowi Działu Pomocy Środowiskowej, który
jest jej bezpośrednim przełożonym.
2. Pomoc administracyjna działa na terenie Schroniska dla bezdomnych mężczyzn
w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Marklowickiej 17.
3. Pomoc administracyjna realizuje następujące zadania:
- prowadzenie pełnej dokumentacji i załatwianie spraw związanych z umieszczeniem
podopiecznych w Schronisku dla bezdomnych;
- zapewnienie osobie bezdomnej podstawowych warunków umożliwiających pobyt
w Schronisku dla bezdomnych;
- nadzór nad przestrzeganiem obowiązującego regulaminu Schroniska;
- współpraca ze Strażą Miejską i Policją;
- współpraca z pracownikami socjalnymi;
- realizacja programów osłonowych dotyczących osób bezdomnych.
Dział świadczeń pomocowych
1.
Działem świadczeń pomocowych zarządza kierownik działu a w razie jego
nieobecności osoba wyznaczona przez dyrektora Ośrodka.
2.
Dział świadczeń pomocowych realizuje następujące zadania:
- sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym
sporządzanych przez pracowników socjalnych wywiadów;
- przygotowanie decyzji administracyjnych z zakresu pomocy społecznej zgodnie
z wnioskowaniem pracownika socjalnego;
- prowadzenie rejestrów i pełnej dokumentacji udzielanych świadczeń;
- prowadzenie akt klientów Ośrodka;
- ustalanie zapotrzebowania na środki finansowe w związku realizacją świadczeń;
- sporządzanie list wypłat świadczeń, poleceń przelewów;
- merytoryczne potwierdzanie faktur i not obciążeniowych dotyczących świadczeń
z pomocy społecznej oraz ich opisywanie;
- sporządzanie zaangażowań dotyczących udzielanych świadczeń;
- terminowe prowadzenie sprawozdawczości;
- prowadzenie korespondencji dotyczącej domów pomocy społecznej;
- prowadzenie archiwum Ośrodka i przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji;
- organizowanie pogrzebów i prowadzenie w tym zakresie dokumentacji;
- egzekwowanie należności nienależnie pobranych świadczeń;
- monitorowanie przebiegu różnorodnych akcji związanych między innymi: opał,
paczki świąteczne, Wigilia, Mikołaj, Dzień Dziecka, Dzień Matki itp.;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej pomocy dla kombatantów;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie wniosków o przyznanie dodatku
mieszkaniowego;
- przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawach dodatków mieszkaniowych;
- zlecanie przeprowadzenia wywiadów środowiskowych dotyczących stanu
majątkowego osób ubiegających się o przyznanie dodatku mieszkaniowego;
- prowadzenie spraw związanych ze zwrotem niesłusznie przyznanego dodatku
mieszkaniowego po wznowieniu postępowania;
- prowadzenie ewidencji wypłat dodatków mieszkaniowych;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie wniosków w sprawach z zakresu
pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów;
- przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawach z zakresu pomocy materialnej
o charakterze socjalnym dla uczniów;
- prowadzenie spraw związanych ze zwrotem niesłusznie przyznanej pomocy
z zakresu pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów;
- prowadzenie ewidencji wypłat pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla
uczniów;
- obsługa programu komputerowego w zakresie powierzonych obowiązków;
- zapewnienie przepływu informacji w zakresie zadań realizowanych przez dział;
- współdziałanie z wszystkimi działami Ośrodka w związku z płynną realizacją zadań;
- współpraca z innymi instytucjami w zakresie zadań realizowanych przez dział.
3. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień wszystkich
pracowników Działu świadczeń pomocowych wynikający z obowiązujących ustaw i innych
przepisów prawa znajduje się w ich aktach osobowych.
Dział świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych
1. Działem świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych zarządza kierownik działu a w razie
jego nieobecności osoba wyznaczona przez dyrektora Ośrodka.
2. Dział świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych realizuje następujące zadania:
- udzielanie informacji dotyczących uprawnień do świadczeń rodzinnych, świadczeń
z zakresu ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz w sprawach
postępowania wobec dłużników alimentacyjnych;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, prowadzenie postępowań i rozpatrywanie
wniosków dotyczących świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego oraz
prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych;
- gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych wnioskodawców oraz członków ich
rodzin w zakresie określonym w ustawie o świadczeniach rodzinnych, ustawie
o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej
i ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
- przygotowywanie i wydawanie decyzji alimentacyjnych, postanowień w sprawach
indywidualnych z zakresu świadczeń rodzinnych, zaliczki alimentacyjnej, świadczeń
z funduszu alimentacyjnego oraz postępowania wobec dłużników alimentacyjnych;
- analiza sytuacji w zakresie płynności i terminowości realizacji świadczeń
rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego w celu właściwej organizacji
pracy i wywiązywania się z terminów ustawowych wynikających z obowiązujących
przepisów;
- przyjmowanie i przekazywanie odwołań od decyzji wraz z aktami sprawy organowi
odwoławczemu;
- wydawanie zaświadczeń na żądanie osoby ubiegającej się o ich wydanie oraz
wskazywanie obowiązku zapłaty opłaty skarbowej , a także zwolnienia z opłaty
skarbowej;
- współpraca w zakresie świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu
alimentacyjnego, zaliczki alimentacyjnej i dłużników alimentacyjnych ze starostwami
powiatowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami skarbowymi, sądami,
komornikami, zakładami karnymi, ośrodkami pomocy społecznej, powiatowymi
centrami pomocy rodzinie, powiatowymi urzędami pracy, zakładami pracy, szkołami,
przedszkolami, policją, prokuraturą urzędami miast i gmin oraz innymi instytucjami;
- występowanie o interpretacje przepisów prawa do Biura Radców Prawnych Urzędu
Miasta Wodzisławia Śląskiego, Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Katowicach oraz Zespołu Legislacji Departamentu Świadczeń
Rodzinnych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie;
- współpraca w zakresie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia
społecznego z marszałkami województw, regionalnymi ośrodkami polityki społecznej
oraz urzędami wojewódzkimi;
- współpraca z dostawcami systemów informatycznych w zakresie wdrażania
i udoskonalania systemów obsługujących zadania z zakresu świadczeń rodzinnych
i alimentacyjnych;
- sporządzanie list wypłat przyznanych świadczeń i przekazywanie ich do Działu
Księgowości;
- opracowywanie i realizacja planów budżetowych;
- prowadzenie zaangażowań i przygotowywanie zapotrzebowania środków
finansowych w zakresie realizowanych świadczeń;
- opracowywanie okresowych informacji o przebiegu wykonania planu dochodów
i wydatków budżetowych oraz ich zmian w części budżetu właściwej dla działu;
- kompletowanie danych niezbędnych do sprawozdawczości z zakresu działania działu
i sporządzanie sprawozdań rzeczowo – finansowych o zadaniach zrealizowanych ze
środków z budżetu państwa wynikających z ustaw o świadczeniach rodzinnych
i o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
- prowadzenie spraw związanych z opłacaniem składek na ubezpieczenia emerytalno –
rentowe i zdrowotne w zakresie realizowanych ustaw;
- obsługa systemu PŁATNIK;
- kierowanie wniosków do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o ustalenie okresów
składkowych i nieskładkowych dla osób otrzymujących świadczenie pielęgnacyjne
w celu uzyskania ewentualnych uprawnień do świadczeń emerytalnych;
- egzekucja nienależnie pobranych świadczeń;
- prowadzenie ewidencji upomnień i tytułów wykonawczych;
- nadzór nad terminowością i prawidłowością wpłat nienależnie pobranych świadczeń
rodzinnych, z funduszu alimentacyjnego, zaliczki alimentacyjnej oraz wpłat
dłużników alimentacyjnych;
- miesięczne ustalanie zobowiązań dłużników alimentacyjnych wobec organu
właściwego na podstawie prowadzonej analityki oraz naliczanie i przypisywanie
odsetek;
- przekazywanie informacji o zobowiązaniach dłużników alimentacyjnych do biura
informacji gospodarczej;
- współdziałanie z organami ścigania w celu zwiększenia skuteczności egzekucji
świadczeń alimentacyjnych i odzyskiwania nienależnie pobranych świadczeń oraz
egzekwowania obowiązującego prawa.
3.
Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień wszystkich
pracowników Działu świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych wynikający z
obowiązujących ustaw i innych przepisów prawa znajduje się w ich aktach
osobowych.
Główny księgowy
1.
Główny księgowy bezpośrednio podlega dyrektorowi Ośrodka.
2.
Główny księgowy ponosi odpowiedzialność za gospodarkę finansową Ośrodka
w powierzonym mu zakresie.
3.
Główny księgowy realizuje następujące zadania:
- kierowanie pracami Działu Księgowości w zakresie wynikającym z Regulaminu
Organizacyjnego Ośrodka;
- prowadzenie gospodarki finansowej na podstawie ustawy „Prawo Budżetowe”;
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
- dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji finansowych;
- zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań składanych
na zewnątrz przez jednostkę;
- kierowanie rachunkowością jednostki polegające na zorganizowaniu
sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób
zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, sprawne
przeprowadzenie kontroli wewnętrznej oraz prawidłowe prowadzenie
rachunkowości jednostki;
- bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji
wynikowej sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe
dokonywanie rozliczeń finansowych jednostki;
- nadzór nad zadaniami związanymi z terminowym obliczaniem wynagrodzeń
i zasiłków dla pracowników ośrodka;
- nadzór nad rozliczaniem i opłacaniem składek, obliczaniem podstawy wymiaru
rent i emerytur, sporządzaniem informacji o wysokości wynagrodzeń i pobranego
podatku do Urzędu Skarbowego;
- nadzór nad obliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych
i sporządzaniem deklaracji podatkowych;
- kontrola i zatwierdzanie kosztów delegacji służbowych;
- nadzór nad prawidłowością dokonywanych wypłat świadczeń z zakresu pomocy
społecznej, świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego;
- opracowywanie planu kont wedle standardów sprawozdawczych i prawa
podatkowego;
- kontakty i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, NBP);
- nadzór nad prowadzeniem ewidencji księgowych;
- dokonywanie kontroli gospodarczej związanej z wydawaniem środków
pieniężnych oraz obrotami pieniężnymi na rachunkach bankowych;
- opracowywanie oraz wykonywanie planów i analiz finansowych;
- sporządzanie wymaganych sprawozdań i bilansów dotyczących realizacji
budżetu jednostki;
- kontrola prawidłowości dyspozycji w zakresie wykonania budżetu pod
względem zgodności z planami i zasadami gospodarki budżetowej;
- zapewnienie prawidłowego i terminowego ustalania i pobierania należności
z tytułu dochodów budżetowych;
- czuwanie nad prawidłowością umów zawieranych przez jednostkę pod względem
finansowym;
- przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;
- zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych
oraz spłaty zobowiązań oraz analiza wykorzystania środków przydzielonych
z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji
jednostki;
- opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika
jednostki, które dotyczą prowadzenia rachunkowości;
- należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg
rachunkowych oraz sprawozdań finansowych;
- opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów oraz jej aktualizowanie;
- zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli
dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych,
ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki;
- sporządzanie w okresach miesięcznych zestawień obrotów i sald oraz ich
uzgodnienie z kontami syntetycznymi.
4. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień Głównego
Księgowego wynikający z obowiązujących ustaw i innych przepisów prawa
znajduje się w jego aktach osobowych.
Dział księgowości
1.
Działem księgowości zarządza kierownik działu, który jest jednocześnie głównym
księgowym Ośrodka, a w razie jego nieobecności zastępca kierownika działu;
2.
Głównym zadaniem Działu Księgowości w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej
w Wodzisławiu Śląskim jest prowadzenie w jednostce księgowości zgodnie
z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
- wyliczanie wynagrodzeń osobowych dla pracowników Ośrodka;
- obliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich dla pracowników
Ośrodka;
- sporządzanie list płac i list zasiłkowych;
- dokonywanie potrąceń z listy płac: pożyczek z ZFŚS, pożyczek z PKZP, składek
PKZP, składek PZU, podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne;
- wyliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy płaconych ze
środków pracodawcy;
- terminowe odprowadzanie podatku od osób fizycznych;
- sporządzanie polecenia księgowania płac i składek;
- dekretowanie wszelkich przelewów związanych z płacami;
- bieżąca analiza spłat pożyczek udzielonych pracownikom Ośrodka z ZFŚS;
- sporządzanie deklaracji miesięcznych oraz terminowe przekazywanie ich do Urzędu
Skarbowego;
- sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń;
- analiza wynagrodzeń poszczególnymi składnikami oraz sporządzanie kwartalnej
informacji z wydatków wynagrodzenia do Urzędu Miasta;
- prowadzenie pracowniczych kartotek zarobkowych i kart zasiłkowych;
- sporządzanie i przekazywanie miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu,
kształceniu lub działalności na rzecz osób niepełnosprawnych do PEFRON;
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach pracownikom MOPS;
- przygotowywanie materiałów do planów jednostkowych dochodów i wydatków
budżetowych w zakresie zatrudnienia, wynagrodzeń osobowych, składek na ubezpieczenia
społeczne i Fundusz Pracy;
- sporządzanie dokumentacji dotyczącej zaangażowania środków na wynagrodzenia
i składki;
- prowadzenie rejestru i dowodów wypłat niepodjętych, zasiłków i bieżąca analiza
danych;
- dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz bieżące
sprawdzanie pod względem formalno – rachunkowym;
- obsługa systemu informatycznego bankowego;
- pełna obsługa systemu PŁATNIK dla pracowników Ośrodka;
- terminowe odprowadzanie dochodów ośrodka na konto bankowe Urzędu Miasta;
- sporządzanie sprawozdań budżetowych;
- dekretowanie dokumentów finansowo – księgowych do zapłaty wszelkich
zobowiązań jednostki;
- sprawdzanie dokumentów po względem formalno – rachunkowym;
- przygotowywanie dokumentów księgowych do wprowadzania do systemu
informatycznego;
- prowadzenie rejestru dowodów wypłat niepodjętych, zasiłków oraz bieżąca analiza
danych;
- prowadzenie pełnej obsługi finansowo – księgowej i organizacyjnej ZFŚS;
- sporządzanie poleceń przelewów;
- kontrola obrotu gotówkowego;
- prowadzenie rozliczeń z tytułu wszelkich zobowiązań jednostki, przestrzeganie
terminów płatności, należności i egzekucja zaległych należności;
- terminowe wypłaty wynagrodzeń pracownikom ośrodka zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie zarządzeniami wewnętrznymi;
- prowadzenie ewidencji wpływów wszelkich dowodów księgowych zewnętrznych,
związanych z dostawcami, robotami i usługami;
- sprawdzanie faktur z tytułu dostaw rzeczowych składników majątkowych i rozliczeń
pod względem formalnym i rachunkowym;
- nadzór nad prowadzeniem kasy jednostki;
- nadzór nad prowadzeniem ewidencji księgowej: zakupu, sprzedaży i usług;
- inwentaryzowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych oraz innych
należności i zobowiązań;
- prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości finansowej i statystycznej z zakresu
prowadzonych spraw oraz analiz finansowych;
- przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji, ksiąg rachunkowych, spisów
inwentaryzacyjnych i sprawozdań;
- prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej i rozliczeń składników
majątkowych jednostki;
- wycena, rozliczenie i ustalanie wyników inwentaryzacji składników majątkowych
jednostki;
- prowadzenie pełnej ewidencji obliczania amortyzacji i umorzeń środków trwałych;
- prowadzenie ewidencji i rozliczeń inwestycji i remontów;
- egzekwowanie należności od kontrahentów;
- sprawdzanie i opieczętowywanie faktur z tyt. zakupów oraz rozliczanie kosztów
podróży pod względem rachunkowym;
- sporządzanie raportów kasowych w oparciu o dokumenty kasowe stanowiące
przychód i rozchód gotówki w kasie ośrodka;
- podejmowanie gotówki z banku na podstawie zgłoszenia elektronicznego;
- wypłacanie gotówki z kasy na podstawie dokumentów sprawdzonych pod względem
merytorycznym, formalno – rachunkowym, sprawdzonych przez głównego księgowego oraz
zatwierdzonych do wypłaty:
- listy wypłat wynagrodzeń,
- rachunki, faktury, delegacje służbowe, ryczałty samochodowe,
- listy wypłat zasiłków dla podopiecznych,
- dowody kasa wypłaci;
- przyjmowanie wpłat od osób fizycznych w kwitariuszu przychodowym;
- dokonywanie wpłat na rachunek bankowy ośrodka;
- wycena rzeczowych składników majątkowych ujętych na arkuszach spisu z natury
sporządzonych przez komisję inwentaryzacyjną;
- naliczanie i terminowe odprowadzanie składek na ubezpieczenia emerytalno –
rentowe;
- naliczanie i terminowe odprowadzanie składek na ubezpieczenie zdrowotne opłacane
za osoby pobierające świadczenia;
- terminowe wykonywanie wymaganej sprawozdawczości dotyczącej opłat składek za
osoby pobierające świadczenia;
- rozliczanie ryczałtów samochodowych i delegacji służbowych;
- ubezpieczenia mienia własnego;
- sporządzanie danych dotyczących aktualnego stanu majątkowego ośrodka;
- sporządzanie rocznego wniosku organizacji prac społecznie użytecznych;
- sporządzanie rocznego planu potrzeb w zakresie prac społecznie użytecznych;
- sporządzanie miesięcznego wniosku o refundację kwoty świadczeń pieniężnych
wypłaconych bezrobotnym.
3.
Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień wszystkich
pracowników Działu Księgowości wynikający z obowiązujących ustaw
i innych przepisów prawa znajduje się w ich aktach osobowych.
Samodzielne stanowiska
Pracownicy na samodzielnych stanowiskach podlegają bezpośrednio dyrektorowi Ośrodka.
1. Koordynatorzy projektów współfinansowanych ze środków
zewnętrznych.
Koordynatorzy projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych realizują
następujące zadania:
- sporządzanie wniosków o dofinansowanie projektu;
- prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczestników projektu;
- planowanie i monitorowanie działań projektowych;
- koordynowanie pracy zespołu projektowego;
- udział w procedurach przetargowych związanych z realizacją projektu;
- współpraca z wykonawcami działań projektowych;
- współpraca z mediami w zakresie dotyczącym realizacji projektu;
- koordynowanie pracy pracowników socjalnych w zakresie realizacji projektu;
- koordynowanie obiegu dokumentów w tym dokumentów księgowych;
- współpraca z instytucjami pośredniczącymi (IP).
2. Koordynator ds informatyzacji.
Koordynator ds komputeryzacji realizuje następujące zadania:
- administracja siecią teleinformatyczną Ośrodka;
- pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji (ABI);
- zarządzanie serwisem internetowym Ośrodka;
- nadzór i administracja biuletynem informacji publicznej (BIP) miasta Wodzisławia
Śląskiego w części wydzielonej Ośrodkowi;
- reprezentowanie Ośrodka w kontaktach z instytucjami i firmami zewnętrznymi
w sprawach związanych z oprogramowaniem i infrastrukturą teleinformatyczną
Ośrodka;
- wykonywanie drobnych napraw oraz czynności konserwacyjnych związanych
z awariami i uszkodzeniami wyposażenia Ośrodka.
3. Konsultant ds prawnych
Konsultant ds prawnych realizuje następujące zadania:
- prowadzenie obsługi prawnej Ośrodka w tym zastępstwo w postępowaniu sądowym,
administracyjnym oraz przed innymi organami;
- opracowywanie opinii prawnych w sprawach dotyczących działania Ośrodka;
- informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania
Ośrodka oraz wdrażanie nowych przepisów prawa;
- udzielanie porad prawnych pracownikom Ośrodka w sprawach dotyczących
wykonywanych przez nich obowiązków służbowych;
- prowadzenie szkoleń mających na celu prezentację i interpretację przepisów prawa.
4. Kancelaria
Kancelaria realizuje następujące zadania:
- przyjmowanie i rozdzielanie przesyłek pocztowych;
- prowadzenie dziennika korespondencji;
- rejestrowanie i znakowanie spraw;
- kontrolowanie i załatwianie spraw terminowych i pism;
- przygotowywanie pism zleconych przez dyrektora;
- wysyłanie korespondencji;
- obsługa urządzeń biurowych;
- prowadzenie pełnej dokumentacji i zakup materiałów zgodnie z potrzebami ośrodka;
- współdziałanie z wszystkimi działami Ośrodka.
5.
Sprzątaczka
Sprzątaczka realizuje następujące zadania:
- utrzymanie w należytej czystości wszystkich pomieszczeń biurowych;
- dbanie o powierzony sprzęt.
6. Goniec
Goniec realizuje następujące zadania:
- doręczanie za potwierdzeniem odbioru pism na terenie miasta Wodzisławia
Śląskiego.
Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień wszystkich pracowników
na samodzielnych stanowiskach wynikający z obowiązujących ustaw i innych przepisów
prawa znajduje się w ich aktach osobowych.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W WODZISŁAWIU ŚLĄSKIM
DYREKTOR
ZASTĘPCA DYREKTORA
DZIAŁ POMOCY ŚRODOWISKOWEJ
SEKCJA DS. RODZIN PROBLEMOWYCH
DZIAŁ SWIADCZEŃ POMOCOWYCH
PRACOWNICY SOCJALNI W TERENIE
DZIAŁ SWIADCZEŃ RODZINNYCH I ALIMENTACYJNYCH
GŁÓWNY KSIĘGOWY
DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI
KOORDYNATORZY PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH
KOORDYNATOR DS. INFORMATYZACJI
KONSULTANT DS. PRAWNYCH
KANCELARIA
SPRZĄTACZKA
GONIEC
POMOC ADMINISTRACYJNA DS. BEZDOMNYCH
Załącznik nr 2 do regulaminu Organizacyjnego
WYKAZ ULIC W POSZCZEGÓLNYCH REJONACH OPIEKUŃCZYCH
I Rejon Żeromskiego
zasięgiem swoim obejmuje ulice:
- 26 Marca od 1 do 25 i od 2 do 36;
- Apteczna;
- Bogumińska;
- Bracka;
- Daszyńskiego;
- Dzierżyńskiego;
- Górna;
- Grodzisko;
- Harcerska;
- Jana;
- Jastrzębska;
- Kolejowa;
- Kopernika;
- Kościelna;
- Kręta;
- Ks. Konstancji;
- Kubsza;
- Mendego;
- Michalskiego;
- Minorytów;
- Ofiar Oświęcimskich;
- Opolskiego;
- Orzeszkowej;
- Piłsudskiego;
- Plac Gladbeck;
- Plac Zwycięstwa;
- Pośpiecha;
- Powstańców;
- Prusa;
- Rodzinna;
- Romantyczna;
- Rynek;
- Sądowa;
- Skrzyszowska do nr 50;
- Słoneczna;
- Słowackiego;
- Sosny;
- Stroma;
- Styczyńskiego;
- Syrokomli;
- Szczęśliwa;
- Średnia;
- Targowa;
- Uśmiechu;
- Wałowa;
- Wiejska;
- Wojska Polskiego;
- Wymarzona;
- Zgody;
- Żeromskiego.
II Rejon Rybnicka
zasięgiem swoim obejmuje ulice:
- 26 Marca 27-29, 33, 42, 70-92 ;
- Jana Pawła II;
- Marklowicka;
- PCK;
- Pokoju;
- Przyjaźni;
- Radlińska;
- Radlińskie Chałupki;
- Rybnicka 2-50;
- Tysiąclecia;
- Waryńskiego od 2-16;
- Wyszyńskiego od 1-79.
III Rejon 26 Marca
zasięgiem swoim obejmuje ulice:
-26 Marca 92-170;
-Bieni;
-Boczna;
-Chabrowa;
-Chopina;
-Cicha;
-Cisowa;
-Czyżowicka;
- Gałczyńskiego;
- Gosława;
- Goździkowa;
- Karkoszka;
- Karłowicza;
- Kasperczyka;
- Kąkolowa;
- Koszykowa;
- Krokusa;
- Ks. Roboty;
- Leśna;
- Liliowa;
- Ludowa;
- Łąkowa;
- Magnoliowa;
- Mała;
- Marksa;
- Miczurina;
- Modrzewiowa;
- Moniuszki;
- Niecała;
- Nowa;
- Ogrodowa;
- Partyzantów;
- Piastowska;
- Podgórna;
- Pokoju;
- Polna-Tęczowa;
- Poprzeczna;
- Pszowska 1-214;
- Radlińska 1-53;
- Rogowska;
- Rzeczna;
- Sasankowa;
- Słowiańska;
- Spółdzielcza;
- Starowiejska;
- Staszica;
- Szkolna;
- Świętej Jadwigi;
- Tulipanowa;
- Wąska;
- Wiklinowa;
- Wilcza;
- Wolności;
- Żwirki i Wigury.
IV Rejon XXX-lecia
zasięgiem swoim obejmuje ulice:
- Górnicza;
- Kokoszycka od 180;
- Leszka;
- Osiedle XXX-lecia;
- Osiedle Dąbrówki;
- Przemysława;
- Radlińska 1-69, 70-86 parzyste.
V Rejon Wilchwy
zasięgiem swoim obejmuje ulice:
- 1 Maja;
- Armii Ludowej;
- Batalionów Chłopskich;
- Czarneckiego;
- Jastrzębska;
- Jodłowa;
- Korczaka;
- Kwiatowa;
- Ładna;
- Mszańska;
- Odrodzenia;
- Piaskowa;
- Połomska;
- Skrzyszowska;
- Świerkowa;
- Teligi;
- Topolowa;
- Turska;
- Zagrodowa.
VI Rejon Radlin II
zasięgiem swoim obejmuje ulice:
- Bojowników;
- Chrobrego;
- Dąbrowskiego;
- Dębowa;
- Głożyńska ;
- Gołębia;
- Kokoszycka;
- Kominka;
- Kosynierów;
- Kurpińskiego;
- Letnia;
- Owocowa;
- Pogodna;
- Popiela;
- Radlińska >86 parzyste, >69 nieparzyste;
- Radlińskie Chałupki;
- Rybnicka;
- Skłodowskiej;
- Ustronna;
- Wańkowicza;
- Więźniów Politycznych;
- Wysoka;
- Zbożowa;
- Ziołowa;
- Zuchów;
- Żniwna;
- Żwirowa.
VII Rejon Kokoszyce/Zawada
zasięgiem swoim obejmuje ulice:
- Chełmońskiego;
- Dąbrowskiej;
- Długa;
- Dołki;
- Działkowców;
- Dzika;
- Gagarina;
- Hoża;
- Kołłątaja;
- Konwaliowa;
- Makowa;
- Młodzieżowa;
- Norwida;
- Olszyny;
- Oraczy;
- Osadnicza;
- Paderewskiego;
- Pałacowa;
- Parkowa;
- Plater;
- Pszowska od 215 do 363 ;
- Rolnicza;
- Siarkowa;
- Smolna;
- Sportowa;
- Strażacka;
- Wesoła;
- Zdrojowa;
- Szybowa.