Wzór umowy - studia niestacjonarne

załącznik numer 2 do
Zarządzenia Nr 17a /2016
Rektora SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego
z dnia 23 maja 2016 roku
Umowa o kształcenie na niestacjonarnych studiach doktoranckich
na rok akademicki 2016/2017
sporządzona w dniu [data] w [Warszawie/Wrocławiu]
pomiędzy:
SWPS Uniwersytetem Humanistycznospołecznym z siedzibą w Warszawie, ul. Chodakowska 19/31 (03-815 Warszawa),
wpisanym do Rejestru Uczelni Niepublicznych i Związków Uczelni Niepublicznych prowadzonego przez Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego pod poz. 95, NIP 1180197245, REGON 011947981,
zwanym dalej „Uczelnią” lub „Uniwersytetem SWPS”,
reprezentowany przez prof. dr hab. Andrzeja Eliasza – Rektora Uniwersytetu SWPS
a
Panią/Panem [imiona i nazwisko], PESEL [00000000000], zam. [adres zameldowania],
zwaną/ym dalej „Doktorantem”,
zwani dalej łącznie „Stronami”, osobno „Stroną”,
o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.

§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków pobierania wszelkich opłat związanych z niestacjonarnymi
studiami doktoranckimi oraz wysokość opłat.
Uczelnia oświadcza, że:
a) prowadzi studia III stopnia i zapewnia, że studia te prowadzone są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
b) studia prowadzone są z należytą starannością i przy zapewnieniu kadry naukowo-dydaktycznej o odpowiednich
kwalifikacjach;
c) program studiów określa uchwała przyjęta przez Radę Wydziału prowadzącą studia w danej dyscyplinie;
d) zasady studiowania określa regulamin Studiów przyjęty przez Senat;
e) studia III stopnia w Uczelni trwają 4 lata;
f) na wniosek Doktoranta, na podstawie decyzji Kierownika Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich, studia
mogą zostać przedłużone pod warunkiem, że Doktorant otworzył przewód doktorski.
Na warunkach niniejszej umowy Uczelnia zobowiązuje się zapewnić Doktorantowi możliwość nauki na studiach
III stopnia, w dyscyplinie i w formie określonej w decyzji o przyjęciu na studia.
Doktorant zobowiązuje się uiszczać opłaty związane ze studiami określone w niniejszej umowie.
Uczelnia może podjąć decyzję o nieuruchomieniu wybranych przez Doktoranta studiów wskazanych w ust. 3.
O decyzji Uczelnia poinformuje Doktoranta najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem zajęć.
§2
Czesne
Wysokość czesnego za rok studiów określa Załącznik nr 1 do Umowy - Tabela opłat dla doktorantów studiów
III stopnia w SWPS Uniwersytecie Humanistycznospołecznym, rozpoczynających studia w roku akademickim
2016/2017 (dalej jako: Tabela Opłat).
Terminy wnoszenia czesnego dla każdego z systemów płatności przypadają w następujących dniach:
a) za cały rok akademicki: do 5 października,
b) w dwóch ratach semestralnych: do 5 października i 5 marca,
c) w dziesięciu ratach miesięcznych: do 5 dnia każdego miesiąca poczynając od 5 października, a kończąc na 5 lipca.
Doktorant zobowiązuje się uiszczać czesne w systemie płatności [1 rata/2 raty/10 rat].
dla Doktorantów cudzoziemców w miejsce numeru PESEL pojawia się seria i numer dokumentu tożsamości.
załącznik numer 2 do
Zarządzenia Nr 17a /2016
Rektora SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego
z dnia 23 maja 2016 roku
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Doktorant może zmienić system płatności na kolejny rok akademicki w nieprzekraczalnym terminie do dnia
16 sierpnia, składając deklarację za pośrednictwem Wirtualnej Uczelni lub na piśmie w sekretariacie studiów.
Czesne obejmuje wszystkie kursy określone planem studiów dla dyscypliny studiów i jest należne za każdy rok studiów
przewidziany w standardowym planie studiów.
Realizacja kursów w trybie przyspieszonym, w czasie krótszym niż przewiduje standardowy plan studiów nie zwalnia
Doktoranta z obowiązku wniesienia opłat za każdy rok studiów przewidziany w standardowym planie studiów.
W przypadku nieukończenia studiów w ciągu 4 lat Doktorant, za zgodą Kierownika Interdyscyplinarnych Studiów
Doktoranckich może przedłużyć studia, pod warunkiem, że otworzył przewód doktorski i spełnia warunki określone
w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów
doktoranckich.
Za przedłużenie studiów, o którym mowa w ust. 7 Uczelnia pobiera opłaty w wysokości określonej w Tabeli Opłat.
W przypadku, gdy Doktorant w następstwie uzyskania przedłużenia studiów ze zwolnieniem od zajęć w Uczelni zmieni
rocznik naboru, rozumiany jako grupa doktorantów danej dyscypliny realizująca zajęcia w regularnym toku studiów
według roku rekrutacji, Doktorant będzie wnosił opłaty obowiązujące dla rocznika, do którego przystępuje.
W przypadku osób przyjętych na studia po 1 października pierwsza płatność z tytułu czesnego powinna zostać
dokonana w terminie 14 dni od daty decyzji o przyjęciu na studia.
W ramach czesnego opłaconego przez Doktoranta, Uniwersytet SWPS pokrywa koszty związane z przewodem
i obroną pracy doktorskiej, pod warunkiem, że złożenie rozprawy doktorskiej nastąpi nie później niż w ciągu 4 lat
od daty rozpoczęcia studiów oraz że Doktorant zaliczył wszystkie przedmioty przewidziane w programie studiów.
Za datę rozpoczęcia studiów uznaje się 1 października roku wskazanego w tytule Umowy.
Termin, o którym mowa w ust. 11 ulega przedłużeniu o okresy przedłużenia studiów doktoranckich, wynikające
z decyzji Kierownika Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich.
§3
Dodatkowe opłaty związane z tokiem studiów
1. Wysokość dodatkowych opłat za studia określa Załącznik nr 2 do Umowy - Tabela opłat dodatkowych związanych
z tokiem studiów stacjonarnych i niestacjonarnych III stopnia w SWPS Uniwersytecie Humanistycznospołecznym,
dla doktorantów rozpoczynających studia w roku akademickim 2016/2017 (dalej jako: Tabela Opłat Dodatkowych),
z zastrzeżeniem ust. 9.
2. Terminy wnoszenia opłat dodatkowych, upływają 31 grudnia w semestrze zimowym i 30 kwietnia w semestrze letnim,
z zastrzeżeniem ust. 10.
3. Opłaty dodatkowe za kursy powtarzane, różnice programowe, kursy dodatkowe nieobjęte standardowym programem
studiów oraz opłata za przeprowadzenie egzaminu w ramach różnic programowych wykazane są w Tabeli Opłat
Dodatkowych.
4. Doktorant, który realizuje różnice programowe, wynikające z ukończenia innego kierunku studiów, niż ten, na który
został przyjęty lub realizujący zajęcia dodatkowe z oferty studiów wyższych, ponosi opłaty zgodnie z tabelą opłat
ustaloną na studiach wyższych w danym roku akademickim.
5. Doktorant, który w ramach różnic programowych, za zgodą Kierownika Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich,
zdaje egzamin, ponosi opłaty zgodnie z Tabelą Opłat Dodatkowych.
6. Opłatę dodatkową za zajęcia powtarzane wnosi Doktorant, który powtarza zajęcia lub realizuje za zgodą Kierownika
Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich zajęcia dodatkowe, nieobjęte planem studiów oraz Doktorant, któremu
wyznaczono płatne różnice programowe w związku ze zmianą toku studiów.
7. Doktorant, który złożył wniosek o wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji doktoranckiej, wnosi opłatę
za wystawienie duplikatu. Wydanie dokumentu następuje po udokumentowaniu wpłaty.
8. Niespełnienie warunku określonego w §2 ust. 11 oznacza konieczność poniesienia przez Doktoranta kosztów przewodu
i obrony pracy doktorskiej w wysokości obowiązującej na Uniwersytecie SWPS w dacie obrony pracy doktorskiej.
9. Wysokość opłaty za przeprowadzenie przewodu i obronę pracy doktorskiej ustala Rektor Uczelni.
10. Opłata za prowadzenie przewodu doktorskiego powinna być uiszczona nie później niż na 10 dni przed obroną pracy
doktorskiej. Terminowa wpłata opłaty jest warunkiem przeprowadzenia obrony pracy doktorskiej.
1.
§4
Przedłużenie studiów
Doktorant, który złożył wniosek i otrzymał zgodę Kierownika Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich
na przedłużenie studiów z powodu: czasowej niezdolności do odbywania tych studiów spowodowanej chorobą,
i w wyniku tej decyzji nie przystępuje do zaliczenia przedmiotów, nie opłaca czesnego za żaden semestr.
2
załącznik numer 2 do
Zarządzenia Nr 17a /2016
Rektora SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego
z dnia 23 maja 2016 roku
2.
3.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
Doktorant, który otrzymał zgodę Kierownika Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na przedłużenie studiów
z powodu:
a) konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny,
b) koniecznością sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4. roku życia lub dzieckiem posiadającym
orzeczenie o niepełnosprawności,
c) posiadaniem orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
d) przebywaniem w trakcie studiów na urlopie macierzyńskim/ojcowskim lub rodzicielskim, określonych w ustawie
z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy,
i złożył wniosek o przedłużenie studiów do dnia 15 września w przypadku przedłużenia rozpoczynającego się
od semestru zimowego lub do dnia 15 lutego w przypadku przedłużenia rozpoczynającego się od semestru letniego,
nie opłaca czesnego za żaden semestr, na który otrzymał przedłużenie.
Doktorant, który otrzymał zgodę Kierownika Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich na przedłużenie studiów
z powodów określonych w ust. 2 i złożył wniosek o przedłużenie po terminach tam określonych, zobowiązany jest
do wniesienia opłat za okres od rozpoczęcia semestru do końca miesiąca, w którym złożył wniosek, w wysokości
określonej w §7 ust. 7 i 8. Czesnego wniesionego za ten okres nie wlicza się do rozliczenia czesnego za studia.
§5
Waloryzacja inflacyjna i VAT
W każdym kolejnym roku akademickim wysokość czesnego i innych opłat związanych z tokiem studiów podlega
zwiększeniu
o wskaźnik równy wskaźnikowi wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok kalendarzowy poprzedzający rok,
w którym dokonuje się waloryzacji, ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Pierwszym rokiem
waloryzacji jest rok akademicki następujący po pierwszym roku obowiązywania umowy.
Uczelnia może odstąpić od waloryzacji, o której mowa w ust. 1 lub dokonać waloryzacji o wartość niższą.
Informacje o wysokości czesnego i opłat po waloryzacji Uczelnia publikuje w Wirtualnej Uczelni w terminie
do 30 czerwca.
Na dzień podpisania Umowy czesne oraz dodatkowe opłaty związane z tokiem studiów są zwolnione z podatku VAT.
W przypadku zmiany przepisów czesne i dodatkowe opłaty związane z tokiem studiów zostaną powiększone o podatek
VAT według obowiązującej stawki.
§6
Zasady płatności
Doktorant zobowiązuje się wnosić opłaty związane z tokiem studiów w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy
Uczelni wskazany dla Doktoranta: [tu podać indywidualny numer konta przypisany do Doktoranta].
O ile Doktorant nie przekaże innej instrukcji dokonywane przez niego wpłaty zalicza się na spłaty należności
w kolejności chronologicznej, zaczynając od najstarszych.
Nadpłatę Uczelnia zwraca na pisemny wniosek Doktoranta na rachunek bankowy wskazany we wniosku.
Za datę uregulowania należnej płatności uważa się datę wpływu na konto bankowe Uczelni.
Za każdy dzień opóźnienia w uiszczaniu czesnego i innych opłat związanych z tokiem studiów naliczane są odsetki
ustawowe za opóźnienie.
W przypadku stwierdzenia należnych i nieuregulowanych opłat Uczelnia wzywa Doktoranta do ich uregulowania
przesyłając najpierw wezwanie elektroniczne za pomocą Wirtualnej Uczelni lub uczelnianej poczty elektronicznej,
a następnie, w przypadku jego bezskuteczności, nie częściej niż raz w miesiącu kalendarzowym, pisemne wezwanie
do zapłaty, za które Uczelnia pobiera opłatę w wysokości określonej w Załączniku nr 2 do Umowy.
Uczelnia zastrzega sobie prawo dochodzenia należnych jej roszczeń z tytułu zaległych opłat, w tym na drodze
postępowania windykacyjnego zleconego stronie trzeciej, jak również na drodze sądowej.
Decyzje indywidualne w sprawach finansowych Doktorantów podejmuje osoba upoważniona przez Rektora.
Od decyzji, o której mowa w ust. 8 przysługuje odwołanie do Dyrektora Generalnego.
§7
Okres obowiązywania i rozwiązanie umowy
Umowa obowiązuje od dnia 1 października [rok] r. albo od daty wskazanej w decyzji o przyjęciu na studia i zostaje
zawarta na czas trwania studiów, zgodnie z §1 ust. 2 lit. e) i f).
Umowa ulega rozwiązaniu z powodu skreślenia Doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich.
3
załącznik numer 2 do
Zarządzenia Nr 17a /2016
Rektora SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego
z dnia 23 maja 2016 roku
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Doktorant zostaje skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich z powodu niewniesienia czesnego
lub dodatkowych opłat za studia, albo z innych powodów wskazanych w ustawie prawo o szkolnictwie wyższym
i regulaminie studiów.
Skreślenie Doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich Uniwersytetu SWPS może nastąpić na pisemny
wniosek Doktoranta (rezygnacja). Wniosek nie wymaga uzasadnienia.
Skreślenia dokonuje się z dniem wpływu wniosku, chyba że we wniosku Doktorant wskaże inny, późniejszy termin.
Skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich nie zwalnia Doktoranta z obowiązku uregulowania wszystkich
wymagalnych należności naliczonych do dnia skreślenia i wynikających z postanowień umowy.
Doktorant, który został skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich w trakcie semestru, zobowiązany jest
do wniesienia:
a) czesnego za okres od rozpoczęcia semestru do końca miesiąca, w którym został skreślony z listy uczestników
studiów doktoranckich, w wysokości określonej w ust. 8,
b) opłat dodatkowych naliczonych zgodnie z umową w pierwszym semestrze roku akademickiego, jeżeli skreślenie
nastąpiło po 31 grudnia;
c) opłat dodatkowych naliczonych zgodnie z umową w pierwszym i drugim semestrze roku akademickiego,
jeżeli skreślenie nastąpiło po 30 kwietnia.
Czesne za miesiące pobierania nauki w semestrze, w którym Doktorant został skreślony wylicza się następująco:
w semestrze zimowym 10% rocznego czesnego za rozpoczęte miesiące październik, listopad, grudzień, styczeń i luty;
w semestrze letnim 10% rocznego czesnego za rozpoczęte miesiące marzec, kwiecień, maj, czerwiec i lipiec.
Czesnego, o którym mowa w ust. 8, nie pobiera się od Doktoranta, który został skreślony z listy uczestników studiów
doktoranckich w przypadku rezygnacji ze studiów bezpośrednio po przedłużeniu studiów lub w trakcie przedłużenia
studiów z powodów określonych w §4.
§8
Postanowienia końcowe
1. Doktorant składa ślubowanie, którego treść określa statut Uczelni. Podpisane przez Doktoranta ślubowanie stanowi
Załącznik nr 3 do Umowy.
2. Doktorant wyraża zgodę na doręczanie pism, decyzji i powiadomień za pomocą Wirtualnej Uczelni lub za pomocą
uczelnianej poczty elektronicznej.
3. Doktorant wskazuje następujący adres, jako adres do doręczeń przesyłek pocztowych, w tym przesyłek
rejestrowanych: [adres].
4. Doktorant zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Uczelni o każdorazowej zmianie danych osobowych
i adresowych, w szczególności nazwiska, adresu stałego zameldowania lub pobytu oraz adresu do doręczeń.
5. Doktorant niniejszym oświadcza, iż zapoznał się z regulaminem studiów i programem studiów i zobowiązuje się do ich
przestrzegania oraz do przestrzegania zarządzeń organizacyjnych i porządkowych obowiązujących w Uczelni.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy prawo
o szkolnictwie wyższym, Statutu Uczelni i regulaminu studiów.
7. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 8.
8. Nie stanowią zmiany umowy:
a) zmiana wysokości opłat, o której mowa w §5,
b) zmiana liczby rat czesnego wskazana w §2 ust. 3,
c) zmiana danych wskazanych w §8 ust. 3.
9. Doktorant oświadcza, że zapoznał się z treścią umowy i załączników, będących integralną częścią niniejszej umowy,
i zobowiązuje się przestrzegać postanowień w nich zawartych.
10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
..............................................................
imię i nazwisko Doktoranta
[czytelny podpis Doktoranta]
…………………………………………………………
z up. Rektora Uniwersytetu SWPS
[pieczęć i czytelny podpis]
Załączniki:
1.
Tabela opłat dla doktorantów studiów III stopnia w SWPS Uniwersytecie Humanistycznospołecznym, rozpoczynających studia
w roku akademickim 2016/2017,
2.
Tabela opłat dodatkowych związanych z tokiem studiów stacjonarnych i niestacjonarnych III stopnia w SWPS Uniwersytecie
Humanistycznospołecznym, dla doktorantów rozpoczynających studia w roku akademickim 2016/2017,
3.
Ślubowanie.
4