Regulamin przetargu na zakup nieruchomości

Regulamin przetargu
Nazwa przetargu: „Przetarg na pozyskanie dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach nowej siedziby”.
Podstawa prawna prowadzenia przetargu: art. 701 i następne Kodeksu Cywilnego (Dz.U.
1964 nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami)
Organizator przetargu:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
Tel. (32) 6032255
Strona www: www.wfosigw.katowice.pl
Adres mailowy: [email protected]
§ 1.
Postanowienia ogólne.
1. Przedmiotem niniejszego przetargu jest nabycie przez Wojewódzki Fundusz Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach (dalej „Organizator”) na potrzeby jego
siedziby, prawa własności nieruchomości zabudowanej budynkiem o przeznaczeniu
biurowym, na terenie miasta Katowice, odpowiadającym wymaganiom określonym przez
Organizatora.
2. Szczegółowe, pożądane przez Organizatora wymogi w zakresie parametrów funkcjonalnoużytkowych nowej siedziby określa dokument pn.: „Opis funkcjonalno – użytkowy
budynku biurowego - nowej siedziby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach” stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu.
3. Niniejszy Regulamin określa ramowe zasady prowadzenia w/w przetargu. W sprawach
nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
4. Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony do publicznej wiadomości na stronie
internetowej www.wfosigw.katowice.pl w zakładce BIP/Przetargi.
5. Dokumenty niniejszego przetargu są jawne i podlegają udostępnieniu zgodnie z Ustawą
o dostępie do informacji publicznej, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez
Oferentów jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzeże, ze nie mogą być
udostępniane innym uczestnikom przetargu i opatrzy klauzulą: „ Informacje stanowiące
tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993
roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. nr 153 poz. 1503
z późniejszymi zmianami)”. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa
rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą , co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania
ich poufności.
6. W przypadku konieczności wprowadzenia do niniejszego Regulaminu zmian o charakterze
istotnym (zmiana warunków udziału, kryteriów oceny ofert) Organizator przedłuży termin
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu /ostatecznych ofert
cenowych o czas niezbędny na uwzględnienie tych zmian przez Oferentów.
Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości
Strona 1
§ 2.
Tryb prowadzenia przetargu.
1. Przetarg prowadzony będzie w trybie dwuetapowego postępowania:
a) Etap I:
Składanie przez Oferentów pisemnych wniosków o dopuszczenie do udziału
w przetargu wraz z wymaganymi przez Organizatora dokumentami
i oświadczeniami, zawierających wstępną cenę za nabycie prawa własności
nieruchomości.
Przedstawienie przez Oferenta prezentacji multimedialnej oferowanej
nieruchomości w siedzibie Organizatora.
Wizja lokalna oferowanej nieruchomości z udziałem przedstawicieli Organizatora
i Oferenta.
Negocjowanie istotnych warunków umowy.
Prowadzenie przez Organizatora, w miarę potrzeb, czynności wyjaśniających,
doprecyzowujących, wezwanie do ewentualnych uzupełnień dokumentów
brakujących lub obarczonych błędem.
Ocena przez Organizatora złożonych przez Oferentów wniosków pod kątem ich
kompletności (załączenia wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń),
spełniania przez nieruchomość pożądanych parametrów funkcjonalnoużytkowych oraz możliwości finansowych Organizatora.
b) Etap II
Zaproszenie wybranych Oferentów do składania ostatecznych ofert cenowych
wraz z przekazaniem istotnych warunków umowy.
Składanie przez oferentów pisemnych ostatecznych ofert cenowych wraz
z operatem szacunkowym (wartość nieruchomości należy określić przy
zastosowaniu podejścia porównawczego).
Badanie ofert.
(Organizator przewiduje na tym etapie, możliwość zlecenia wykonania na
własny koszt dodatkowego operatu szacunkowego – w takim przypadku
Oferent zobowiązany jest do udostępnienia wskazanemu przez Organizatora
rzeczoznawcy majątkowemu obiektu oraz wszystkich niezbędnych
dokumentów i informacji).
Wybór najkorzystniejszej oferty.
§ 3.
Sposób i kryteria oceny.
1. Celem przeprowadzenia oceny, o której mowa w § 2 Regulaminu na Etapie I i II
Organizator, najpóźniej do wyznaczonego terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w przetargu, powoła Komisję ds. oceny, składającą się z minimum trzech
osób.
2. Prace Komisji ds. oceny odbywać się będą z zachowaniem zasady obiektywizmu,
bezstronności i równego traktowania Oferentów.
3. Każdy z członków Komisji ds. oceny zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia
o braku podstaw do wyłączenia się z udziału w pracach Komisji lub do wyłączenia się
z tych prac, w sytuacji zaistnienia przesłanek mogących mieć istotny wpływ na
zachowanie w/w zasad dokonywania oceny – oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do
niniejszego Regulaminu. Oświadczenie składane będzie niezwłocznie po dokonaniu
Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości
Strona 2
4.
5.
6.
7.
8.
9.
otwarcia złożonych przez Oferentów wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu.
Na każdym etapie prac Komisja ds. oceny może korzystać z usług doradczych
podmiotów trzecich (na przykład biegły, radca prawny, rzeczoznawca majątkowy).
Każdorazowo podmiot taki złoży oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 powyżej.
Komisja ds. oceny dokona oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
po przeprowadzeniu wszystkich czynności przewidzianych w Regulaminie dla Etapu I
a także oceny ostatecznych ofert cenowych złożonych na Etapie II przetargu.
Ocena dokonywana na Etapie I będzie odbywać według następujących reguł:
a) Komisja ds. oceny dokona oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu po przeprowadzeniu wszystkich czynności przewidzianych
w Regulaminie dla Etapu I.
b) Ocena strony formalnej wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu
(kompletność dokumentacji) dokonana zostanie w oparciu o regułę spełnia / nie
spełnia.
c) Ocena strony funkcjonalno-użytkowej oferowanej nieruchomości dokonana zostanie
w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia (w zakresie parametrów określonych jako
wymagane – bezwzględne, które warunkują możliwość zakwalifikowania oferenta do
Etapu II przetargu).
d) Ocena wymaganych parametrów w zakresie energooszczędności oferowanej
nieruchomości zostanie wykonana wyłącznie przez członków Komisji ds. oceny
wskazanych do wykonania tej oceny, w akcie powołującym Komisję ds. oceny.
e) Komisja ds. oceny opracuje wzór karty oceny, przy pomocy której będzie dokonywać
oceny, o której mowa w pkt. a-d powyżej.
Komisja ds. oceny na podstawie kart oceny opracuje i przedstawi Zarządowi
Organizatora, rekomendację w zakresie wyłonienia Oferentów, którzy zostaną zaproszeni
do udziału w Etapie II oraz rekomendację w zakresie istotnych warunków zawarcia
umowy.
Zatwierdzenie listy Oferentów, którzy zostaną zaproszeni do Etapu II oraz istotnych
warunków umowy nastąpi w formie uchwały Zarządu Organizatora .
Kryterium oceny ostatecznych ofert cenowych dokonywanej w Etapie II będzie:
ostateczna cena oferty (waga – 60 pkt)
Oferta o najniższej cenie otrzyma 60 pkt. Pozostałym ofertom zostanie
przyznana punktacja wyliczona wg wzoru:
Cena najtańszej oferty
P = ------------------------------- x 60
Cena badanej oferty
energooszczędność (waga – 25 pkt)
0 pkt - nieruchomości spełniające wymogi w zakresie energooszczędności
określone przez Organizatora w dokumencie „Opis funkcjonalno –
użytkowy budynku biurowego - nowej siedziby Wojewódzkiego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach”
5 pkt - nieruchomości spełniające następujące wymogi w zakresie
energooszczędności:
Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości
Strona 3
Wartość wskaźnika EP określającego roczne obliczeniowe zapotrzebowanie
na nieodnawialną energię pierwotną do ogrzewania, wentylacji, chłodzenia,
przygotowania ciepłej wody użytkowej oraz oświetlenia, obliczona według
przepisów dotyczących metodologii obliczania charakterystyki energetycznej
budynków, musi być mniejsza od wartości obliczonej zgodnie ze wzorem:
EP = EPH+W + EPC + EPL [kWh/(m2• rok)]
przy uwzględnieniu cząstkowych maksymalnych wartości wskaźnika EP:
- na potrzeby ogrzewania, wentylacji oraz przygotowania ciepłej wody
użytkowej:
EPH+W = 60 [kWh/(m2• rok)]
- na potrzeby chłodzenia:
EPC = 25 • (powierzchnia użytkowa chłodzona budynku /
powierzchnia użytkowa ogrzewana budynku) [kWh/(m2•
rok)]
- na potrzeby oświetlenia:
• dla czasu działania oświetlenia w ciągu roku (określonego na
podstawie założeń projektowych) t0 < 2500 h/rok:
EPL = 50 [kWh/(m2• rok)]
• dla czasu działania oświetlenia w ciągu roku (określonego na
podstawie założeń projektowych) t0 ≥ 2500 h/rok lub w przypadku
braku tej wartości w założeniach projektowych:
EPL = 100 [kWh/(m2• rok)]
25 pkt - nieruchomości spełniające następujące wymogi w zakresie
energooszczędności:
Wartość wskaźnika EP określającego roczne obliczeniowe zapotrzebowanie
na nieodnawialną energię pierwotną do ogrzewania, wentylacji, chłodzenia,
przygotowania ciepłej wody użytkowej oraz oświetlenia, obliczona według
przepisów dotyczących metodologii obliczania charakterystyki energetycznej
budynków, musi być mniejsza od wartości obliczonej zgodnie ze wzorem:
EP = EPH+W + EPC + EPL [kWh/(m2• rok)]
przy uwzględnieniu cząstkowych maksymalnych wartości wskaźnika EP:
- na potrzeby ogrzewania, wentylacji oraz przygotowania ciepłej wody
użytkowej:
EPH+W = 45 [kWh/(m2• rok)]
- na potrzeby chłodzenia:
EPC = 25 • (powierzchnia użytkowa chłodzona budynku /
powierzchnia użytkowa ogrzewana budynku) [kWh/(m2•
rok)]
Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości
Strona 4
- na potrzeby oświetlenia:
• dla czasu działania oświetlenia w ciągu roku (określonego na
podstawie założeń projektowych) t0 < 2500 h/rok:
EPL = 25 [kWh/(m2• rok)]
• dla czasu działania oświetlenia w ciągu roku (określonego na
podstawie założeń projektowych) t0 ≥ 2500 h/rok lub w przypadku
braku tej wartości w założeniach projektowych:
EPL = 50 [kWh/(m2• rok)]
lokalizacja nieruchomości (waga - 10 pkt, odległość mierzona promieniem od
centrum Katowic tj. Dworca PKP Główny ):
10 pkt – nieruchomości położone w promieniu do 5 km od centrum
Katowic,
0 pkt - nieruchomości położone w promieniu powyżej 5 km od centrum
Katowic,
dostępność nieruchomości (waga – 5 pkt, dostępność nieruchomości rozumiana
jako wydanie nieruchomości Organizatorowi przetargu):
5 pkt – dostępność nieruchomości do 31 sierpnia 2014r.,
0 pkt – dostępność nieruchomości między 01 września 2014r. a 31
grudnia 2014r.
10. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów
przyznanych w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert.
11. Wynik oceny oraz propozycja wyboru oferty zostaną zatwierdzone przez organy
Funduszu.
12. O wyborze Oferenta Organizator powiadomi go na piśmie. Pozostali Oferenci, którzy nie
zostali wybrani, zostaną na piśmie powiadomieni o ilości punktów jakie otrzymały ich
oferty oraz ilości punktów jakie otrzymała oferta wybrana jako najkorzystniejsza.
13. Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Organizator zawrze
umowę we wskazanym przez siebie czasie i miejscu, w formie przewidzianej przepisami
prawa dla przeniesienia własności nieruchomości. Dopuszcza się zawarcie umowy
przedwstępnej, w której zawarcie umowy przyrzeczonej zostanie uzależnione od
przygotowania nieruchomości do przekazania Organizatorowi (w szczególności rozumie
się przez to opuszczenie nieruchomości przez dotychczasowych najemców).
§ 4.
Warunki uczestnictwa w przetargu – wadium, koszty udziału w przetargu.
1. Warunkiem udziału w Etapie II przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 50.000 zł.
2. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Organizatora: GETIN Noble
Bank SA, nr 45 1560 1111 2107 0219 8927 0001 w terminie do dnia wyznaczonego na
składanie ostatecznych ofert cenowych w Etapie II przetargu.
3. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej należy złożyć
w Zespole Finansowo-Księgowym w siedzibie Organizatora w terminie do dnia
wyznaczonego na składanie ostatecznych ofert cenowych w Etapie II przetargu.
4. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w innej formie niż wskazana w pkt. 2 i 3.
Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości
Strona 5
5. Za datę wniesienia wadium uznaje się datę złożenia w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu
oryginału dokumentu gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, bądź chwilę wpływu
środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany w pkt. 2 przez Organizatora.
6. Z treści gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej składanej jako wadium winno
wynikać nieodwołalne uprawnienie Wojewódzkiego Funduszu do żądania zapłaty objętej
gwarancją kwoty na pierwsze pisemne żądanie złożone w oznaczonej siedzibie wystawcy
gwarancji. Termin obowiązywania wadium winien być tożsamy z okresem związania
ofertą (180 dni od dnia wyznaczonego na składanie ostatecznych ofert cenowych).
7. Wadium podlega zatrzymaniu w przypadku, gdy Oferent, który złożył najkorzystniejszą
ostateczną ofertę cenową nie zawarł w wyznaczonym terminie umowy przeniesienia prawa
własności do nieruchomości.
8. Wadium zostanie niezwłocznie zwrócone:
po wyborze najkorzystniejszej oferty – Oferentom, których oferta nie została
wybrana,
po zawarciu umowy przeniesienia własności nieruchomości – Oferentowi, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
wraz z odsetkami wynikającymi z oprocentowania rachunku bankowego, na którym
przechowywane będzie wadium w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej.
9. Całkowity koszt uczestnictwa w przetargu, a w szczególności przygotowania i złożenia
wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, pozyskania wymaganych przez
Organizatora dokumentów, udziału w negocjacjach, sporządzenia operatu szacunkowego
i przygotowania i złożenia oferty obciąża wyłącznie Oferentów i w żadnym przypadku nie
będzie podlegał zwrotowi przez Organizatora.
§ 5.
Termin składania i otwarcia
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i ofert.
1. Pisemne wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wg wzoru – załącznika nr 2
do Regulaminu) wraz ze wstępną ofertą cenową w ramach I Etapu przetargu należy
składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu, w kancelarii do
dnia 31 stycznia 2014 roku do godziny 10:00.
2. W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem poczty lub firm kurierskich datą złożenia
oferty będzie dzień i godzina jej wpływu do Organizatora.
3. Otwarcie złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu jest jawne
i odbędzie się w siedzibie Organizatora na sali konferencyjnej, w dniu 31 stycznia 2014
roku o godzinie 10:30.
4. O terminie i miejscu składania i otwarcia cenowych ofert ostatecznych w ramach Etapu II
przetargu Organizator poinformuje Oferentów w treści pisma zapraszającego do ich
składania.
§ 6.
Sposób przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu/ostatecznych ofert cenowych.
1. Wszystkie dokumenty składane przez Oferenta w przetargu w formie kopii (kserokopii)
muszą być potwierdzone przez niego „za zgodność z oryginałem”. Wszystkie
Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości
Strona 6
oświadczenia woli i wiedzy składane przez Oferenta w niniejszym przetargu muszą być
złożone w oryginale.
2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu (Etap I) musi być złożony w formie
pisemnej, podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta, opatrzony datą
sporządzenia i powinien zawierać następujące dane i załączniki:
a) imię, nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Oferenta,
b) wstępną cenę sprzedaży nieruchomości,
c) w przypadku osoby fizycznej oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jej
danych osobowych w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia przetargu, wraz z
kopią dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość tej
osoby,
d) w przypadku osoby prawnej bądź przedsiębiorcy podlegającego wpisowi do rejestru
aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 2 tygodnie przed datą
złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu wraz z oświadczeniem,
że dane zawarte w tych dokumentach są aktualne na dzień składania wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu ;
e) dokument (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) potwierdzający umocowanie
osoby podpisującej wniosek do działania w imieniu Oferenta, chyba że umocowanie
to wynika z przedłożonego odpisu właściwego rejestru (ewidencji),
f) aktualny odpis z księgi wieczystej wydany przez sąd nie wcześniej niż 1 miesiąc
przed dniem złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
g) wypis i wyrys z ewidencji gruntu,
h) informację o przeznaczeniu działek sąsiadujących, zgodnie z planem
zagospodarowania przestrzennego oraz o planowanych w sąsiedztwie inwestycjach,
i) oświadczenie, że nieruchomość nie jest obciążona innymi ciężarami, ograniczeniami
w zbyciu albo hipotekami nieujawnionymi w księdze wieczystej,
j) pozwolenie na użytkowanie budynku;
k) oświadczenie o podłączeniu budynku do sieci wodociągowej, kanalizacyjnej,
elektrycznej;
l) świadectwo charakterystyki energetycznej budynku,
m) metryczkę nieruchomości zawierającą opis nieruchomości, sporządzoną w sposób
umożliwiający Organizatorowi ocenę nieruchomości i budynku w odniesieniu do
parametrów określonych w „Opisie funkcjonalno – użytkowym budynku biurowego nowej siedziby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w Katowicach” (m.in. informacje o powierzchni użytkowej budynku, ilości
pomieszczeń i ich rozkładzie (wymagany rzut pomieszczeń), dostępności i ilości
miejsc parkingowych, położeniu nieruchomości, skomunikowania, możliwościach
organizacji pomieszczeń archiwum zakładowego, instalacjach technicznych i in.),
n) inwentaryzację budynku wykonaną przez uprawniony podmiot, bądź projekt
budowlany wraz z oświadczeniem, że oferowany budynek odpowiada w dacie
składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zapisom projektu,
o) informację dotyczącą aktualnie obowiązujących umów najmu, dzierżawy, użyczenia
czy innych umów uprawniających inne podmioty do korzystania z nieruchomości (z
podziałem na poszczególne typy umów wraz informacją o upływie ich obowiązywania
i możliwościach ich rozwiązania),
p) informację o dacie dostępności nieruchomości dla Organizatora po dacie zawarcia
umowy,
q) informację o toczących się sprawach sądowych czy administracyjnych dotyczących
nieruchomości,
Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości
Strona 7
r) oświadczenie, że Oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki
bez zastrzeżeń,
s) propozycję istotnych dla Oferenta warunków zawarcia umowy.
3. Oferta cenowa (Etap II) musi być złożona w formie pisemnej, podpisana przez osobę
uprawnioną do reprezentowania Oferenta, opatrzona datą sporządzenia i powinna
zawierać:
a) imię, nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Oferenta,
b) wskazanie oferowanej nieruchomości,
c) cenę oferty,
d) oświadczenie o terminie związania ofertą,
e) oświadczenie o akceptacji istotnych warunków umowy,
f) operat szacunkowy sporządzony nie wcześniej niż dwa miesiące przed terminem
składania ofert,
g) dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. c,d,e w sytuacji zmiany w stosunku do stanu
przedstawionego w momencie składania wniosku o dopuszczenie od udziału w
postępowaniu,
h) dowód wniesienia wadium.
4. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji na każdym etapie przetargu dokumentów,
oświadczeń oraz informacji, w tym także poprzez zwrócenie się do Oferenta
o przedstawienie dodatkowych dokumentów, oświadczeń oraz informacji, bądź
wyjaśnienia treści złożonych dokumentów, oświadczeń bądź przekazanych informacji.
5. Koperty zawierające wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Etap I) należy
złożyć zamknięte w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią bez jej otwarcia
oraz uniemożliwiający otwarcie i zamknięcie koperty bez pozostawienia śladów po
otwarciu i opisane w następujący sposób:
„Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu na zakup nowej siedziby dla WFOŚIGW
w Katowicach. Nie otwierać przed dniem 31 stycznia 2014 roku przed godziną 10:30”
6. Koperty zawierające ostateczne oferty cenowe (Etap II) należy złożyć zamknięte w sposób
uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią bez jej otwarcia oraz uniemożliwiający
otwarcie i zamknięcie koperty bez pozostawienia śladów po otwarciu i opisane
w następujący sposób:
„Oferta na zakup nowej siedziby dla WFOŚIGW w Katowicach. Nie otwierać przed
dniem……….przed godziną 10:30”
7. Przetarg prowadzony jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty, oświadczenia
i informacje należy złożyć w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski.
8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ ostateczna oferta cenowa nie może
być zmieniona po terminie jego/jej składania.
9. Oferent może złożyć jedną ofertę na jeden budynek. Dopuszcza się by jeden Oferent złożył
więcej niż jedną ofertę.
10.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu /ostateczna oferta cenowa
złożony/a po terminie wyznaczonym na ich składanie nie będzie rozpatrywany/a i zostanie
zwrócony/a Oferentowi bez otwierania.
11.
Przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu/ ostatecznych ofert cenowych każdy z Oferentów uprawniony jest do
wycofania wniosku/oferty oraz do jego/jej zmiany. Oświadczenie o wycofaniu bądź
Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości
Strona 8
zmianie wniosku/oferty składa się w sposób opisany odpowiednio w pkt. 5 i 6 (powyżej)
z tym, że na kopercie należy umieścić dodatkowy dopisek: Wycofanie bądź Zmiana.
§ 7.
Związanie ofertą.
1. Oferent jest związany ostateczną ofertą cenową przez okres 180 dni od dnia wyznaczonego
na jej składanie.
2. W przypadku przedłużającej się procedury przetargowej Organizator może wezwać
Oferenta do przedłużenia terminu związania ofertą o czas niezbędny do rozstrzygnięcia
przetargu oraz do przedłużenia ważności wadium.
3. Odmowa przez Oferenta przedłużenia terminu związania ofertą i nie przedłużenie terminu
ważności wadium będzie skutkować odrzuceniem oferty.
1.
2.
3.
4.
§ 8.
Zakończenie przetargu
Informację o zakończeniu przetargu, niezależnie od sposobu jego zakończenia,
Organizator przekaże Oferentom w sposób określony w postanowieniach niniejszego
Regulaminu oraz poda do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie odpowiedniej
informacji na swojej stronie internetowej.
Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru na
każdym etapie bez podania przyczyny.
Organizator przyjmuje, że przyczyną zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru może
być w szczególności:
a) brak wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert,
b) niespełnianie przez żadną z oferowanych nieruchomości oczekiwań i wymogów
Organizatora,
c) stwierdzenie, że ceny złożonych ofert będą przekraczać możliwości finansowe
Organizatora.
Oferentowi, który złożył ofertę z treści której wynika, że mogłaby zostać uznana za
najkorzystniejszą nie przysługują wobec Organizatora żadne roszczenia (w tym roszczenie
o zawarcie umowy) jeżeli Organizator zdecydował o unieważnieniu przetargu bez wyboru
najkorzystniejszej oferty.
§ 9.
Sposób porozumiewania.
1. Oferenci kontaktują się z Wojewódzkim Funduszem pisemnie za pośrednictwem poczty
bądź kuriera. W celu przyśpieszenia obiegu informacji Oferenci wysłane do Organizatora
pisma mogą przesyłać będą drogą elektroniczną na adres mailowy:
[email protected] w pliku uniemożliwiającym edytowanie. Fundusz na żądanie
Oferenta potwierdzi zwrotnie otrzymanie korespondencji elektronicznej najpóźniej
w następnym dniu roboczym. Przesłany drogą elektroniczną dokument będzie uznany za
skutecznie doręczony jeżeli zostanie przesłany w formie pisemnej do Organizatora nie
później niż w ostatnim dniu zakreślonego terminu.
2. Organizator kontaktuje się z Oferentami pisemnie za pośrednictwem poczty (list polecony
za pośrednictwem odbioru) bądź kuriera przysyłając jednocześnie dokument na podany
przez oferenta adres mailowy. Oferent zobowiązany jest potwierdzić zwrotnie otrzymanie
od Organizatora korespondencji elektronicznej najpóźniej na następny dzień roboczy.
W razie uzyskania potwierdzenia otrzymania korespondencji elektronicznej data wysłania
Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości
Strona 9
na adres mailowy stanowi datę doręczenia pisma, niezależnie od daty jego doręczenia na
piśmie.
3. Opisanego w punktach 1 – 2 sposobu kontaktu nie stosuje się do składnia wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz składania ostatecznych ofert cenowych.
4. Osoby uprawnione do kontaktów po stronie Organizatora:
Małgorzata Ociepka ([email protected], tel. 32 6032 255)
Monika Klein ([email protected], tel. 32 7573739)
Załączniki do Regulaminu przetargu:
1) Załącznik nr 1 – „Opis funkcjonalno – użytkowy budynku biurowego - nowej siedziby
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach”,
2) Załącznik nr 2 – Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
3) Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o bezstronności.
Zatwierdzono Uchwałą Zarządu WFOŚiGW w Katowicach nr 1773/2013 z dnia
18.12.2013r.
Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości
Strona 10