kliknij link, aby uzyskać więcej informacji na temat ścieżki

ŚCIEŻKA:
Zarządzanie projektami
Ścieżka dedykowana jest każdej osobie, która chce rozwijać siebie i swoją organizację - w szczególności:
Kadrze menedżerskiej i kierowniczej przedsiębiorstw
Kierownikom projektów
Członkom zespołów projektowych
Szkolenie 1:
Definiowanie projektu
Szkolenie 2:
Rozpoczynanie projektu
Szkolenie 3:
Realizacja projektu
Lekcja e-learningowa
1z5
Szkolenie 1:
Definiowanie projektu
(16 godzin lekcyjnych = 2 dni)
Szkolenie jest wprowadzeniem w świat zarządzania projektami. Podczas niego uczestnicy poznają ważne pojęcia
i definicje związane z tematem. Omawiają powody, dla których nowoczesne organizacje przechodzą na pracę w
systemie projektowym – poznają czynniki gospodarcze, organizacyjne i rynkowe, które niejako wymuszają
potrzebę funkcjonowania w środowisku projektowym. Poznają możliwe formy tworzenia struktur w środowisku
projektu. Omawiają zadania Kierownika Projektu. Wiedzę ugruntowują podczas ćwiczeń.
Rozpoczęcie projektu bez zdefiniowania wszystkich jego najważniejszych elementów obarczone jest wysokim
poziomem ryzyka. Zazwyczaj uznawane jest za główną przyczynę porażek projektów. Z tego względu szkolenie
w szczególny sposób jest poświęcone zadaniom i narzędziom, które towarzyszą temu zagadnieniu. Uczestnicy
zapoznają się z narzędziem Lista Pytań Kontrolnych. Poznają Dokument Inicjowania Projektu oraz jego strukturę.
Uczestnicy opracowują dokumenty inicjujące wybrany przez siebie projekt ćwiczeniowy. W dalszych szkoleniach
ścieżki będą kontynuować swoje prace, aby na bieżąco trenować narzędzia poznawane podczas zajęć.
Program:
1. Powitanie uczestników szkolenia i autoprezentacja
2. Podstawowe pojęcia i definicje związane z realizacją
projektów
3. Zarządzanie projektem – rola i zadania Kierownika
Projektu
4. Fazy projektu
5. Definiowanie projektu - zadania i narzędzia:
Lista Pytań Kontrolnych
6.
7.
Dokument Inicjowania Projektu/Karta Projektu
Spotkanie otwierające projekt
Zakończenie i podsumowanie szkolenia
Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu dla poszczególnych osób:
Uczestnicy poprzez swoje zaangażowanie, m.in.
Opanowują podstawową wiedzę dotyczącą projektów i zarządzania nimi
Potrafią wskazać różnice pomiędzy projektem a procesem czy złożonym zadaniem
Poznają cykl życia projektu oraz znaczenie poszczególnych etapu życia projektu
Potrafią rozpoznać mocne i słabe strony struktur możliwych w środowisku projektu
Potrafią dobrać najlepszą strukturę biorąc pod uwagę specyfikę projektu oraz firmy, która
go realizuje
Potrafią wskazać granice odpowiedzialności
w strukturze organizacyjnej projektu
Narzędzia:
Lista Pytań Kontrolnych
Karta Projektu/Dokument Inicjowania Projektu
Spotkanie otwierające projekt
pomiędzy
poszczególnymi
rolami
Poznają zasady postępowania z „magicznym trójkątem” projektu (czynniki stałe,
optymalizowane i negocjowane w projekcie)
Poznają podstawowe narzędzia stosowane w fazie definiowania projektu oraz
przechodzą praktyczny trening posługiwania się nimi
Potrafią określać poszczególne cele w przykładowych projektach oraz dobrać wskaźniki
mierzalności celów.
Warsztaty pobudzają kreatywność uczestników i inspirują do generowania rozwiązań i
działań.
Korzyści dla organizacji, która wyśle pracownika na szkolenie:
Zwiększenie liczby projektów prowadzonych w firmie z sukcesem
Skuteczniejsze wykorzystanie czasu pracy poprzez zwiększenie efektywności prowadzonych działań
Wzmocnienie atmosfery współpracy w firmie
Wymiana dobrych doświadczeń / praktyk, wzajemne uczenie się od siebie
Rozwój zawodowy pracowników i organizacji
2z5
Szkolenie 2:
Rozpoczynanie projektu
(16 godzin lekcyjnych = 2 dni)
Uczestnicy realizując ten moduł będą potrafili przeprowadzić planowanie prac w projekcie. Poprzez poznanie
narzędzia Struktury Podziału Prac oraz warunków poprawnej formuły tego narzędzia, uczestnicy posiądą
umiejętność prawidłowego tworzenia SPP w projektach. Poprzez ćwiczenia typu case study polegające na
rozpisaniu działań do celów produktowych, uczestnicy sami zaproponują SPP dla tych przypadków. W dalszej
części uczestnicy przeanalizują sposób tworzenia diagramów sieciowych. Poznają ograniczenia lokalizujące w
czasie (Time Constraints) występujące pomiędzy działaniami w projekcie. Poznają podstawy budżetowania
projektu oraz wzory na wyliczenie kosztu i czasu realizacji zadania. W dalszej części – uczestnicy zapoznają się
z definicją ryzyka w projektach oraz poznają metody zarządzania ryzykiem w projekcie. Dowiedzą się, co to jest
plan komunikacji i jak wykonać taki plan w formie macierzy. Skonstruują plany dla przykładowych projektów, a
trener udzieli im feedbacku.
Program:
1. Powitanie uczestników szkolenia i autoprezentacja
2. Planowanie projektu
Trudności w organizowaniu własnego czasu
Podstawowe pojęcia
Planowanie zakresu
Szacowanie zasobów
Planowanie harmonogramu
Analiza ryzyka
3. Zakończenie i podsumowanie szkolenia
Narzędzia:
Struktura Podziału Pracy
Metody szacowania czasu i kosztów:
Trzypunktowa
PERT
Diagramy sieciowe
Korzyści
z
uczestnictwa
poszczególnych osób:
w
szkoleniu
dla
Uczestnicy poprzez swoje zaangażowanie, m.in.
Rozwijają umiejętność tworzenia harmonogramu działań – z
uwzględnieniem zależności pomiędzy etapami cząstkowymi, z
określeniem kamieni milowych
Potrafią przeanalizować zależności działań planowanych w projekcie
oraz zapasów czasowych pomiędzy nimi
Potrafią wyznaczyć ścieżkę krytyczną oraz stworzyć harmonogram
Gantta
Potrafią
wprowadzać
zmiany w projekcie
podejmowaniem decyzji o czasie trwania projektu
związane
z
Potrafią identyfikować ryzyka zarówno w obszarze zagrożeń jak i
szans
Wykres Gantta
Rozwijają umiejętność szacowania kosztów oraz podejmowania
decyzji w sytuacji, gdy koszty projektu trzeba zredukować
Karta analizy ryzyka
Potrafią stworzyć plan komunikacji
Plan komunikacji
Posiadając umiejętność tworzenia harmonogramu Gantta uczestnicy
poznają metody analizowania obciążenia zasobów w projekcie oraz
nauczą się podejmować decyzje, jeśli występuje konflikt obciążenia
zasobów w projekcie
Warsztaty pobudzają kreatywność uczestników i inspirują do generowania
rozwiązań i działań.
Korzyści dla organizacji, która wyśle pracownika na szkolenie:
Wzrost efektywności działań związanych z planowaniem projektów realizowanych w firmie
Zwiększenie sprawności w podejmowaniu decyzji finansowych w firmie
Wymiana dobrych doświadczeń / praktyk, wzajemne uczenie się od siebie
Rozwój zawodowy pracowników i organizacji
3z5
Szkolenie 3:
Realizacja projektu
(16 godzin lekcyjnych = 2 dni)
W trakcie szkolenia uczestnicy zajmują się fazą realizacji projektu. Dzięki metodzie monitorowania projektu
(wartość wypracowana EV) poznają zasady oceny realizowanego projektu poprzez określenie stanu realizacji
zadań, szacowanie pozostałego i ostatecznego kosztu projektu.
Trener omawia narzędzie „Formularz kontroli zmiany”. Uczestnicy dokonują analizy oddziaływania na projekt
sugerowanej zmiany opisanej w studium przypadku.
Należy pamiętać, że projekt to nie tylko zadania, ale i ludzie, którzy pracują na jego sukces. W trakcie szkolenia
omówiony zostaje model budowy zespołu Drexlera-Sibbeta, następnie uczestnicy analizują działania lidera na
poszczególnych etapach tworzenia zespołu. Ponadto część szkolenia poświęcona jest narzędziom komunikacji
menedżerskiej, w tym dotyczącym udzielania informacji zwrotnej.
Program:
1. Powitanie uczestników szkolenia i autoprezentacja
2. Realizacja projektu
Zadania i narzędzia
Monitorowanie
Ocena zaawansowania projektu
Wprowadzanie zmian w projekcie
3. Zakończenie projektu
Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu dla poszczególnych osób:
Uczestnicy poprzez swoje zaangażowanie, m.in.
Podsumowanie projektu – wynik projektu w
porównaniu z celem
Potrafią wskazać, które zadania w projekcie się odbyły, jakie się nie zaczęły,
które są opóźnione – jaki to miało wpływ na wydłużenie czasu projektu, na ile ta
zmiana wprowadzi dodatkowe koszty projektu i jak można z taką zmianą sobie
poradzić.
Formalne zamknięcie – przekazanie projektu,
archiwizacja i zamknięcie projektu
Doskonalą ocenianie postępu projektu oraz szacowanie kosztów rzeczywistych
realizowanego projektu
Zadania i narzędzia
4. Budowanie skutecznego zespołu projektowego
– model Drexlera-Sibbeta
5. Zakończenie i podsumowanie szkolenia
Potrafią skutecznie zbudować zespół projektowy
Potrafią dopasować działania lidera na każdym z etapów tworzenia się zespołu
Uświadomią sobie rolę komunikacji interpersonalnej dla powodzenia projektu
Rozwiną
umiejętność
pracownikowi
udzielania
konstruktywnej
informacji
Narzędzia:
Formularz Kontroli Zmian
Raport końcowy projektu
Korzyści dla organizacji, która wyśle pracownika na szkolenie:
Wzrost efektywności działań związanych z oceną i monitorowaniem projektów realizowanych w firmie
Sprawniejsze zbieranie doświadczeń z realizowanych projektów – informacji, które mogą posłużyć jako dobre
praktyki do realizacji kolejnych projektów
Pozytywny wpływ na atmosferę pracy w firmie – dzięki skuteczności budowania zespołów projektowych i
podniesieniu umiejętności komunikacyjnych
Wymiana dobrych doświadczeń / praktyk, wzajemne uczenie się od siebie
Rozwój zawodowy pracowników i organizacji
4z5
zwrotnej
Lekcja e-learningowa
Czas trwania: ok. 4 godzin
Uczestnik realizuje lekcję e-learningową dotyczącą ścieżki, w której bierze udział. Lekcja ma na celu utrwalenie wiadomości.
Uczestnik ścieżki „Zarządzanie projektami” ma dostęp również do pozostałych lekcji e-learningowych, przygotowanych dla
uczestników ścieżek „Skuteczny menedżer” i „Praktyk KAIZEN”.
Zapraszamy!
5z5