Comarch ERP e-Pracownik 2016.2.1

Ulotka
Zmiany w wersji 2016.2.1
Comarch ERP e-Pracownik
1
Zmiany w wersji 2016.2.1
Spis treści
1
INSTALACJA SYSTEMU ........................................................................................................................ 3
1.1
1.2
2
WSPÓŁPRACA Z PRZEGLĄDARKAMI ................................................................................................ 3
WSPÓŁPRACA Z URZĄDZENIAMI MOBILNYMI .................................................................................. 3
OGÓLNE ............................................................................................................................................... 4
2.1
2.2
2.3
NOWOŚCI .................................................................................................................................... 4
ZMIANY........................................................................................................................................ 8
POPRAWIONO .............................................................................................................................. 8
Comarch ERP e-Pracownik
2
Zmiany w wersji 2016.2.1
1 Instalacja systemu
Instalacja aplikacji Comarch ERP e-Pracownik w wersji 2016.2.1 jest możliwa tylko przy współpracy z Comarch ERP
Optima / XL HR / Altum HR w wersji nie niższej niż 2016.2.1.
Reinstalacja aplikacji Comarch ERP e-Pracownik do wersji 2016.2.1 jest możliwa tylko w przypadku posiadania
programu Comarch ERP Optima / XL HR / Altum HR w wersji nie niższej niż 2016.2.1.
Szczegółowe informacje na temat instalacji znajdują się w instrukcji Comarch ERP WAMC dostępnej na Indywidualnych
Stronach Klientów/ Partnerów.
1.1
Współpraca z przeglądarkami
Comarch ERP e-Pracownik w wersji 2016.2.1 współpracuje z najnowszymi wersjami przeglądarek na komputerach
stacjonarnych:
 Google Chrome w wersji co najmniej 49
 Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej 11
 Microsoft Edge
 Mozilla Firefox w wersji co najmniej 45
1.2
Współpraca z urządzeniami mobilnymi
Aplikację Comarch ERP e-Pracownik 2016.2.1 można uruchomić na urządzeniach mobilnych:



z systemem Android w wersji 4.4 lub wyższej - przeglądarką Google Chrome
z systemem iOS w wersji 9.2 lub wyższej - przeglądarką Safari
z systemem Windows Phone - przeglądarką Microsoft Internet Explorer
Comarch ERP e-Pracownik
3
Zmiany w wersji 2016.2.1
2 Ogólne
2.1
1.
Nowości
Delegacje - współpraca z Comarch ERP XL. Wprowadzono obsługę delegacji krajowych rozliczanych
w programie Comarch ERP XL. Korzystanie z tej funkcjonalności wymaga zainstalowania Comarch ERP XL
w wersji 2016.2.1 oraz posiadania modułu Księgowość z opcją Delegacje. W celu poprawnego
funkcjonowania Delegacji w programie Comarch ERP XL w module Administracja / Konfiguracja / HR
wymagane jest ustawienie Operatora dla zapisów z aplikacji Comarch ERP e-Pracownik.
Rejestracja delegacji możliwa jest tylko z poziomu aplikacji Comarch ERP e-Pracownik.
W aplikacji możemy dodawać i usuwać wprowadzone delegacje wraz z powiązanymi z nimi zaliczkami,
akceptować poprawnie uzupełnione delegacje, odnotować informacje o trasach i wydatkach związanych
z delegacjami oraz przekazać tak uzupełnione delegacje do akceptacji wydatków. Dalsza praca z delegacjami
(akceptacja wydatków, rozliczanie delegacji i zaliczek oraz ewidencja księgowa) realizowana jest w programie
Comarch ERP XL.
Wprowadzenie delegacji możliwe jest na dwa sposoby:
 Menu Start – wybór opcji Zaplanuj delegację
 Menu Delegacje – dodanie delegacji przyciskiem
Rys. Formularz delegacji
Wybór jednej z powyższych opcji spowoduje otwarcie formularza delegacji, w którym Użytkownik może
wypełnić dane zawarte w zakładkach: Ogólne i Zaliczki. W nagłówku delegacji znajdują się informacje
dotyczące pracownika oraz okresu na jaki wystawiono polecenie wyjazdu. Podpowiadany jest także Wydział
pracownika oraz możliwe jest wybranie Projektu. Po zapisaniu tych danych delegacja uzyskuje status
Comarch ERP e-Pracownik
4
Zmiany w wersji 2016.2.1
Wprowadzona. W sytuacji, gdy delegacja nie posiada wszystkich wymaganych danych np. Miejsca delegacji
lub Celu, wówczas po jej zapisaniu zostanie ona oznaczona jako niekompletna
.
Na tym etapie możliwe jest wnioskowanie o zaliczkę. Jeśli zaliczka zostanie wypełniona, to dalsza edycja
delegacji nie pozwala już na zmianę osoby, dla której wystawiono polecenie wyjazdu.
W sytuacji, gdy kierownik odnotowuje delegację dla swojego podwładnego, umożliwiono także:
Zapisanie delegacji – otrzyma ona status Wprowadzona
Zapisanie i automatyczne zaakceptowanie delegacji – otrzyma ona status Zaakceptowane polecenie
wyjazdu
Kierownik może zaakceptować jedynie poprawnie wypełnioną delegację. Przy próbie zatwierdzenia delegacji
bez wpisania wymaganych pozycji w formularzu delegacji, brakujące pola zostaną wyróżnione czerwonym
obramowaniem. Po ich uzupełnieniu delegację będzie można zaakceptować. Okres trwania delegacji jest
widoczny w Grafiku urlopowym, z wyjątkiem delegacji o statusie Anulowana
.
W delegacji o statusie Zaakceptowane polecenie wyjazdu
pod przyciskiem
można
odnotować dane dotyczące posiłków zapewnionych pracownikowi podczas podróży służbowej. Status
Zaakceptowane polecenie wyjazdu
daje możliwość wypełnienia kolejnych zakładek dotyczących
przebiegu tras delegacji (Przejazdy) i wydatków poniesionych podczas podróży służbowej (Wydatki).
Rys. Wydatki - dodawane do delegacji
Zakładka Przejazdy umożliwia odnotowanie tras pokonanych podczas podróży służbowej. Obowiązkowo
należy wypełnić miejsce wyjazdu/przyjazdu (pola: Skąd, Dokąd). W przypadku korzystania z samochodu
służbowego należy podać jego numer rejestracyjny. Stan licznika i kwota przejazdu nie są wymagane. Podczas
Comarch ERP e-Pracownik
5
Zmiany w wersji 2016.2.1
dodawania kolejnych tras dla tej samej delegacji jako miejsce wyjazdu proponuje się miejscowość końcowa
z poprzedniej trasy oraz wybrany środek transportu.
Kwoty uzupełnione na Przejazdach są przenoszone do zakładki Wydatki, z automatycznym przypisaniem
rodzaju i kategorii wydatku jako Przejazdy. Na formularzu wydatku powiązanego z przejazdem nie można
modyfikować Kategorii i Rodzaju kosztu. Można natomiast dodać własny opis lub zmienić kwotę. Oprócz
kosztów związanych z przejazdami na zakładce Wydatki można dodawać jeszcze inne koszty poniesione
podczas delegacji. Mogą to być kategorie wydatków takie jak Diety, Noclegi, Konsumpcja itp.
Po uzupełnieniu wydatków, pracownik lub jego przełożony może przekazać delegację do akceptacji
wydatków
. Służy do tego przycisk
posiadania uprawnień do edycji delegacji.
Wydatki do akceptacji. Operacja jest możliwa w przypadku
Kolejne operacje związane z delegacjami: akceptacja wydatków
całkowitego zatwierdzenia wyjazdu
oraz dalsze ich rozliczenie, aż do etapu
wykonywane są w programie Comarch ERP XL.
Z poziomu aplikacji Comarch ERP e-Pracownik można usuwać zaplanowane delegacje, edytować je w celu
naniesienia zmian oraz wykonać wydruk Polecenia wyjazdu. Operacje te można wykonać pod przyciskami:
Usuń – z poziomu aplikacji Comarch ERP e-Pracownik można usunąć tylko delegacje o statusie
Wprowadzona.
Edytuj – można dokonać zmian w zaplanowanej delegacji, która nie została jeszcze Zaakceptowana.
Jeśli do delegacji o statusie Wprowadzona dodano wniosek o zaliczkę, to edycji nie podlegają już dane
osobowe pracownika.
Drukuj – można wydrukować polecenie wyjazdu służbowego. Wydruk może być zapisany w formacie
*.pdf.
Rys. Lista delegacji w widoku kafelkowym
Statusy poszczególnych stanów delegacji zostały opisane w podręczniku do aplikacji Comarch ERP
e-Pracownik 2016.2.1.
Comarch ERP e-Pracownik
6
Zmiany w wersji 2016.2.1
Dla użytkowników programu Comarch ERP XL HR w Uprawnieniach dodano nowe możliwości ustawienia
Schematów uprawnień. Dotychczasowe delegacje w schemacie uprawnień oznaczono jako Delegacje
archiwalne i usatwiono domyślny status na Podgląd.
Delegacje – związane są z delegacjami rozliczanymi w Comarch ERP XL, domyślne ustawienie na Brak.
Rys. Domyślny schemat uprawnień – użytkownicy programu Comarch ERP XL HR
Aby korzystać z nowej funkcjonalności Delegacji, należy dokonać zmian w ustawieniach schematów na Edycja
lub Podgląd. Jeśli poprzednie delegacje nie będą już wykorzystywane, należy odpowiednio zmienić schematy
uprawnień (Delegacje archiwalne) na Brak.
W przypadku, gdy w Schemacie uprawnień wybrano dostęp do obu rodzajów delegacji, domyślnie jako
pierwsza będzie wyświetlana lista delegacji rozliczanych w Comarch ERP XL. Z poziomu listy delegacji istnieje
możliwość zmiany rodzaju wyświetlanej listy:
- przycisk Delegacje archiwalne umożliwia przełączenie widoku na listę delegacji dodanych
w poprzedniej wersji aplikacji.
- przycisk Delegacje bieżące umożliwia wyświetlenie delegacji zapisywanych i rozliczanych w Comarch
ERP XL.
Uwaga: W celu korzystania z nowej funkcjonalności Delegacji programy współpracujące:
Comarch ERP XL, Comarch ERP XL HR i Comarch ERP e -Pracownik muszą być w wersji
2016.2.1
W Comarch ERP XL w module Administracja / Konfiguracja / HR wymagane jest ustawienie
Operatora dla zapisów z aplikacji Comarch ERP e -Pracownik.
Login SQL użyty w Comarch ERP WAMC powinien mieć uprawnienia db owner do bazy
Comarch ERP XL.
Uwaga: W przypadku współpracy z Comarch ERP XL bezwzględnie musi być włączona
synchronizacja. Rozłączenie synchronizacji może spowodować nieodwracalne błędy
związane z brakiem spójności i utratą danych.
2.
Urlop opiekuńczy kp 188/godz. Na liście limitów dodano możliwość wyświetlenia danych dotyczących limitu
Urlop opiekuńczy kp 188/godz. Rodzaj limitu do wyświetlenia można wybrać za pomocą filtra.
3.
Logowanie do aplikacji. W oknie logowania do aplikacji dodano nowe zabezpieczenia w przypadku
dwukrotnego podania błędnego hasła lub nieistniejącego loginu. W takiej sytuacji pojawi się dodatkowa
weryfikacja wybranych pól poprzez CAPTCHA.
4.
Kafelki – oznaczenia statusów. Wprowadzono nowe oznaczenia dla statusów na kafelkach i listach:
01.04.2016 – data wyświetlana na czerwono oznacza przeterminowaną umowę cywilnoprawną, nieobecność
lub delegację
Comarch ERP e-Pracownik
7
Zmiany w wersji 2016.2.1
- informacja o nieobecności (Pracownik, Limity), delegacja posiadająca niekompletne dane
- zaakceptowana delegacja
- delegacja, która została przekazana do akceptacji wydatków (współpraca z Comarch ERP XL)
- spłacona umowa cywilnoprawna, delegacja z zaakceptowanymi wydatkami
- zatwierdzona delegacja
- anulowana delegacja (współpraca z Comarch ERP XL)
2.2
Zmiany
1.
Limity urlopowe. W widoku listy zmieniono sposób wyświetlania urlopu. Oprócz widocznych dotychczas
ilości godzin pojawiła się ilość dni urlopu.
2.
Limity urlopowe. Na liście limitów w tytule okna dodano nazwę aktualnie wyświetlonego limitu. Nazwa
została również dodana w formularzu limitu.
3.
Delegacje – menu Start. W menu Start dodano dwa kafelki: Zaplanuj delegację i Zatwierdź delegacje. Kafelek
Zaplanuj delegację pojawia się wtedy, gdy zalogowana osoba ma prawo do edycji własnych delegacji
i delegacji podwładnych pracowników. Kafelek Zatwierdź delegacje pojawia się, jeśli zalogowany Kierownik
ma uprawnienia do edycji delegacji dla podwładnych. Na kafelku pojawia się ilość delegacji do zatwierdzenia.
4.
Powiadomienia mailowe. Dodano możliwość wysyłania powiadomienia mailowego w przypadku usunięcia
delegacji.
2.3
Poprawiono
1.
Start – kafelek Plan pracy. Jeśli na planie pracy zaplanowano więcej niż 3 wejścia, to na kafelku startowym
wyświetlane jest wejście zgodne z godziną logowania oraz kolejne po nim dwa wejścia.
2.
Powiadomienia mailowe – poprawiono wysyłanie powiadomień mailowych w przypadku, gdy Kierownik
i Pracownik znajdowali się w najwyższym centrum w strukturze podległościowej.
Comarch ERP e-Pracownik
8
Zmiany w wersji 2016.2.1