Zapytanie ofertowe na usługi kurierskie

Zaproszenie do akcji ofertowej na usługi kurierskie dla ORLEN
KolTrans
Płock 2013-02-25
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax. (+48 24) 367 90 14
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Jarosław Szaliński – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zlecający:
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: [email protected],
tel. 24 256 64 44, fax. 24 367 90 14
II. Informacje o postępowaniu ofertowym:
Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Opis przedmiotu zlecenia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w obrocie
krajowym i zagranicznym obejmującymi odbiór i organizację przewozu oraz
doręczanie adresatom przesyłek w przeciągu 2 lat od podpisania umowy.
1. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania i dostarczania przesyłek w
dni robocze od godziny 8.15 do 14.30 od poniedziałku do piątku z
wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Zamawiający przewiduje następujący rodzaj nadawanych przesyłek:
1) przesyłki kurierskie miejscowe (na terenie Płocka) doręczane
adresatom w ciągu maksymalnie 4 godzin od odebrania
przesyłki od Zamawiającego,
2) przesyłki kurierskie doręczane adresatom w dniu następnym
na terenie kraju bez podziału na strefy:
a) do godziny 10.00
b) do godziny 14.30
3) przesyłki kurierskie doręczane za granicę:
a) na terenie krajów Unii Europejskiej oraz pozostałych krajów
Europy maksymalnie w terminie 2 dni roboczych od daty
nadania przesyłki,
3. Cenę ofertową netto za przesyłki kurierskie uwzględniające wszelkie
zastosowane prowizje, narzuty, cenę paliwa oraz ubezpieczenia przesyłek,
jak również inne koszty, które wykonawca ponosi w związku z
dostarczaniem przesyłek kurierskich.
4. Nadawane przesyłki będą zapakowane przez Zamawiającego;
5. Przesyłki kurierskie winny być odbierane przez kurierów z siedziby
zamawiającego w Płocku przy ulicy Chemików 7 wewnątrz zakładu
produkcyjnego PKN ORLEN S.A., bądź z baz zamiejscowych na terenie
kraju. Do obowiązku Wykonawcy należy załadunek towaru.
1) Bazy magazynowe ORLEN KolTrans:
a) Baza magazynowa nr 74 ul. Węglowa 1, 63-400 Ostrów
Wielkopolski;
b) Baza Paliw nr 2 ul. Przemysłowa 1, 86-060 Nowa Wieś
Wielka;
c) Baza Paliw nr 1 ul. Naftowa 1, 95-040 Koluszki;
d) Baza Paliw nr 3 ul. Sienkiewicza 12, 42-283 Boronów;
e) Baza Paliw nr 21 w Dębogórzu, 81-198 Kosakowo BAZA C.
2
6. Zlecenia nadania przesyłek będą składane telefonicznie bądź przez
wypełniony i podpisany list przewozowy (w formie elektronicznej na stronie
Wykonawcy bądź ręcznie), według wzoru obowiązującego u Wykonawcy,
w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
7. W ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki Wykonawca zobowiązany
jest do dwukrotnej próby dostarczenia przesyłki. W wypadku
niedostarczenia przesyłki do odbiorcy z przyczyn niezależnych od
Wykonawcy, jest on zobowiązany do zwrotu przesyłki do Zamawiającego
w ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki.
8. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo dostarczyć
Zamawiającemu w formie elektronicznej dowód potwierdzenia odbioru
przesyłki kurierskiej przez adresata do wskazanej przez ORLEN KolTrans
Sp. z o.o. osoby. Koszt usługi winien być wliczony w cenę oferty;
IV. Formularz oferty.
W poniższej tabeli znajdują się rodzaje przesyłek oraz usług ubezpieczenia przesyłek
jakie będą zlecane wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji/usług w skali
miesiąca. Zamawiający przyjął średnie miesięczne ilości przesyłek/usług każdego
rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. Z
zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych
ilości przesyłek/usług. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek/usług w skali
miesięcznej mogą odbiegać od podanych średnich ilości.
lp
Rodzaj przesyłki
Waga przesyłki
1 Serwis zagraniczny (teren Europy) do 0,5kg
ponad 0,5 kg do 1 kg
ponad 1 kg do 5 kg
2
a) Serwis
krajowy
(teren całego kraju)
do godz. 10.00 dnia
następnego
po dniu nadania
Średnia ilość korespondencji
w skali 1 miesiąca
1
1
1
a
b
b)Serwis
krajowy
do 0,5kg
(teren całego kraju) ponad 0,5 kg do 1 kg
do godz. 14.30
ponad 1 kg do 15 kg
dnia następnego
ponad 15 kg do 50 kg
po dniu nadania
3 Serwis miejski (teren Płocka)
4 Ubezpieczenie przesyłek
ponad 50 kg do 100 kg
ponad 100 kg do 150 kg
do 0,5kg
ponad 0,5 kg do 1 kg
ponad 1 kg do 5 kg
wartość przesyłki do 500.00zł
wartość przesyłki do 1000,00zł
wartość przesyłki do 2000,00zł
wartość przesyłki do 5000,00zł
wartość przesyłki do 10 000,00zł
3
1
1
0
0
0
4
5
15
9
4
1
1
1
1
1
2
2
2
1
V. Wymogi ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie części technicznej i części handlowej w
3
oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach. Oferty niespełniające powyższego
nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do nadawcy.
Część techniczna:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
4. Podpisane Oświadczenie oferentów – załącznik nr 1.
5. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą.
6. Oświadczenie o ważności oferty (24 miesiące).
7. Referencje ze świadczenia tego typu usług
Część handlowa:
1.
2.
3.
4.
Cena ryczałtowa (bez podatku VAT)
Termin płatności faktury – 30 dni od daty wpływu faktury.
Deklarację niezmienności ceny w trakcie realizacji usług
Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru oferty.
V. Kryteria wyboru ofert.
• Cena
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres e-mail: [email protected]. Odpowiedź będzie
przekazywana tą samą drogą.
V I. Sposób złożenia oferty.
Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania
firmy i składać się z dwóch części – technicznej i handlowej. Ofertę należy złożyć w
opisanych i zamkniętych kopertach do dnia 14.03.2013r. do godz. 11:00 do
sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: 09-411 Płock,
ul. Chemików 7.
Na kopertach należy podać nazwę i dokładny adres Oferenta oraz zatytułować:
„akcja ofertowa na usługi kurierskie dla ORLEN KolTrans”
VI. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert.
1. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z
więcej niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej
odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
2. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia
procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z
tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego.
4
3. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72
k.c.
4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
5. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
6. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
7. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
Z poważaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Zimowska Justyna
5
Załącznik nr 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na:
Wykonanie usług kurierskich dla ORLEN KolTrans
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeżeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
6