zapytanie o cenę materiały biurowe

Urząd Gminy Górowo Iławeckie
znak sprawy: 3056-3/5/16/1/09
ZAPYTANIE O CENĘ NA
„DRUGĄ DOSTAWĘ MATERIAŁÓW BIUROWYCH W RAMACH PROJEKTU - DOGONIĆ PELETON - PROGRAM
WYRÓWNYWANIA SZANS EDUKACYJNYCH W GMINIE GÓROWO IŁAWECKIE ”
I.INFORMACJE OGÓLNE
1. Zamawiający :
Gmina Wiejska Górowo Iławeckie
z siedzibą : ul. Kościuszki 11; 11-220 Górowo Iławeckie
(089) 761 13 22 fax:(089) 761 15 30
e-mail: [email protected] adres internetowy: http://gorowoil-ug.bip-wm.pl
NIP 743-10-04-710
Regon: 510003009
2.Tryb udzielenia zamówienia:
2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania cenowego o wartości poniŜej 14 000 euro, na podstawie § 4 ust. 2
„regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej
wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro”
2.2. W kwestiach nieuregulowanych w zapytaniu o cenę oraz do czynności podejmowanych przez zamawiającego i
wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego mają zastosowanie zapisy zawarte w regulaminie.
2.3. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
„DRUGA DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH W RAMACH PROJEKTU - DOGONIĆ PELETON - PROGRAM
WYRÓWNYWANIA SZANS EDUKACYJNYCH W GMINIE GÓROWO IŁAWECKIE”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie
oświaty, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz
zmniejszanie róŜnic w jakości usług edukacyjnych) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
Specyfikacja:
Lp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
4.
Wyszczególnienie
Toner do Olivetti d-copia 1600 oryginalny
Toner Develop TN-114 typ 106 oryginalny
Lanier 7228 copier Toner oryginalny
Atrament HP88XL Cyan oryginalny
Atrament HP88XL Black oryginalny
Atrament HP88XL Yellow oryginalny
Atrament HP88XL Magenta oryginalny
Zeszyt w linię 60 k.
Papier ksero A4/80 g- ryza 500 ark.
Papier ksero A4/80 mix kolor – ryza 100 ark.
Klej biurowy w sztyfcie 15 g
Ołówki drewniane HB
Markery kolorowe (róŜne kolory, co najmniej 4) do białych tablic i flipchartów – końcówka okrągła, grubość linii
1-3 mm
Brystol kolorowy A1, mix kolor, 20 arkuszy
Radioodtwarzacz PHILIPS AZ1816/12
ilość
8 szt.
4 szt.
4 szt.
12 szt.
12 szt.
12 szt.
12 szt.
10 szt.
90 ryz
4 ryzy
10 szt.
30 szt.
30 szt.
2 kpl
1 szt.
Zamawiający dopuszcza moŜliwość składania ofert częściowych
4.1.Zamawiający moŜe wybrać z oferty poszczególne elementy zamówienia, których cena będzie najkorzystniejsza
5.
Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych
6.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających
1
7.
8.
Termin wykonania zamówienia
Do 28 października 2009 r.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
8.1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania Wykonawcy przekazują na adres wskazany w cz. I
pkt 2 zapytania o cenę pisemnie lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji drogą faksową Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania.
8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu będzie uwaŜało się za złoŜone w
terminie, jeŜeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
8.3. Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego
zapytania w sprawach wymagających zachowania postępowania na piśmie.
8.4. Nie przewiduje się zebrania wszystkich wykonawców
8.5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami w zakresie spraw merytorycznych: Daniel Zimniak Inspektor tel. (089) 761-07-87
Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące postępowania: 8:00-14:00
II. SPORZĄDZANIE I SKŁADANIE OFERT
1.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1.1.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;
1.1.2. samodzielne dysponowanie potencjałem ekonomiczno - finansowym zapewniającym wykonanie
zamówienia;
1.1.3. PowyŜsze spełnienie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, potwierdza się
poprzez złoŜenie oświadczenia zawartego w załączniku nr 1 do zapytania o cenę
1.2. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub
czynności, do oferty naleŜy załączyć następujące dokumenty:
1.2.1
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawionej nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
2.
Stwierdzenie spełniania w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów Ŝądanych przez
Zamawiającego od Wykonawcy, przez powołaną przez zamawiającego komisję przetargową, metodą spełnia/nie
spełnia
3.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
3.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
3.1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania o
cenę
3.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionej nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III WADIUM
1.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium
IV PRZYGOTOWANIE OFERT
1.
Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę
KaŜdy moŜe złoŜyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę.
2.
Koszt sporządzenia oferty.
Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca.
3. Opis sposobu przygotowania oferty
3.1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do
pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upowaŜnioną do
reprezentowania Wykonawcy. UpowaŜnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono
z innych dokumentów załączonych przez Wykonawców. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika
Wykonawcy, oryginał pełnomocnictwa lub potwierdzoną kopię naleŜy dołączyć do oferty.
3.2. Oferta powinna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszego Zapytania o cenę.
2
3.3. Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i
parafowane przez upowaŜnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) powinny być
opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy.
3.4. Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy naleŜy potwierdzić za zgodność z oryginałem. PowyŜsze dokumenty muszą
być czytelnie podpisane przez wykonawcę lub osobę upowaŜnioną.
3.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
3.6. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinny być wypełnione przez wykonawcę
ściśle wg postanowień niniejszej dokumentacji (treść oferty musi odpowiadać treści zapytania o cenę). Zaleca się Ŝeby
formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty.
3.7. Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemoŜliwiający zdekompletowanie.
3.8. Ofertę moŜna przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory.
3.9. Wykonawca moŜe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie musi być
złoŜone według tych samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA/WYCOFANIE
4. Opakowanie ofert
4.1. Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie.
4.2. Koperta powinna być zaadresowana:
Urząd Gminy Górowo Iławeckie
ul. Kościuszki 11, 11-220 Górowo Iławeckie
z napisem:
„DRUGA DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH W RAMACH PROJEKTU - DOGONIĆ PELETON - PROGRAM
WYRÓWNYWANIA SZANS EDUKACYJNYCH W GMINIE GÓROWO IŁAWECKIE
nie otwierać przed 21.10.2009 r. przed godziną 8:00 ."
4.3. Koperta poza powyŜszym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy.
V SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT
1. Termin składania ofert :
Oferty winny być złoŜone w terminie do 21.10.2009 r. do godz. 800 w siedzibie Zamawiającego, pokój 12.
2. Otwarcie ofert :
2.1. Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi dnia 21.10.2009 r. o godz. 815 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kościuszki 11,
11-220 Górowo Iławeckie w pokoju nr 9.
2.2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców.
2.3. Wykonawca, na wyraźną prośbę, otrzyma pisemne potwierdzenie złoŜenia oferty
2.4. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich
otwierania.
VI OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ
1. Opis sposobu obliczenia ceny
Cenę oferty naleŜy określić dla kaŜdej pozycji wymienionej w specyfikacji w wysokości netto i brutto. Wszystkie ceny
naleŜy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Cenę oferty netto, brutto, stawkę i kwotę podatku VAT
naleŜy wpisać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania o cenę.
Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz. 1050 z
późn. zm.). Oferowana cena powinna być podana w złotych polskich, cyfrą i słownie.
Oferta powinna zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty oraz uwzględniać wszystkie opłaty i
podatki. Oferowana cena zawiera wszelkie koszty obsługi związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym dowóz
materiałów biurowych do siedziby Zamawiającego.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
VII KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY
1.
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych
kryteriów oraz sposób oceny ofert
1.1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeŜeli:
1.1.1 oferta – co do formy opracowania i treści – spełnia wymagania określone niniejszą dokumentacją.
1.1.2 z liczby i treści złoŜonych dokumentów wynika, iŜ Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą
dokumentacją
1.1.3 złoŜone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione
1.1.4 oferta została złoŜona w określonym przez zamawiającego terminie
1.2 Oceny ofert i ich znaczenie
cena brutto - 100 %
Największą ilość punktów moŜe uzyskać oferta nie podlegająca odrzuceniu - wynosi 100 pkt.
3
Punkty obliczane będą wg wzorów:
najniŜsza oferowana cena
oferowana cena - ------------------------------------------- * 100pkt
cena badanej oferty
Wygrywa oferta, która uzyska największą ilość punktów.
2.
Termin związania ofertą
2.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2.2 Zamawiający zleci wykonanie zadania w terminie nie krótszym niŜ 1 dzień od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze
oferty.
2.3 JeŜeli wybrany Wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od wykonania przedmiotu zlecenia, wówczas Zamawiający
zaproponuje jego wykonanie wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert
3. Rezygnacja ze zlecenia wykonania zadania
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie zadania nie leŜy w interesie publicznym, czego nie
moŜna było przewidzieć w chwili jego zlecenia, Zamawiający moŜe wycofać zlecenie w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca moŜe Ŝądać jedynie
wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części zlecenia.
VIII POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Oferty, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i
Wykonawców stanowią załączniki do protokołu postępowania
2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru
najkorzystniejszej oferty lub uniewaŜnieniu postępowania
3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia
4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, jeŜeli Wykonawca nie później niŜ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane.
5. Ujawnianie treści protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie wg następujących zasad:
• Zamawiający udostępni wskazane dokumenty po złoŜeniu pisemnego wniosku
• Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji
• Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania protokołu
udostępnianie moŜe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy –
urzędowania
IX. W SPRAWACH NIEUREGULOWANYCH WYTYCZNYMI ODRĘBNYMI MAJĄ ODPOWIEDNIO
ZASTOSOWANIE PRZEPISY KODEKSU CYWILNEGO
X. ZAŁĄCZNIKI DO DOKUMENTACJI
Załącznik nr 1– formularz oferty
Górowo Iławeckie, dnia 14.10.2009 r.
4