Standardy Międzynarodowej Rady Archiwów ISAD (G) i ISAAR (CPF)

Standardy Międzynarodowej Rady Archiwów ISAD (G) i ISAAR (CPF)

Standardy Międzynarodowej
Rady Archiwów
ISAD (G) i ISAAR (CPF)
Anna Laszuk, Zakopane, 26 września 2007
Międzynarodowy standard opisu
archiwalnego ISAD (G)
wersja 1 – 1993 r.
4 bloki, 27 elementów opisu
(wydanie polskie 1995)
wersja 2 – 1999 r.
7 bloków, 26 elementów opisu
(wydanie polskie 2005)
ISAD
1
(G)
Blok identyfikacyjny
kod/sygnatura, tytuł, data, poziom opisu,
rozmiar
Blok proweniencji i archiwizacji
nazwa twórcy, historia, dzieje zespołu,
źródło pochodzenia
Blok opisu zawartości (treści) i układu akt
zawartość, selekcja i brakowanie,
dopływy, sposób uporządkowania
ISAD
2
(G)
Blok udostępniania / wykorzystania
udostępnianie, reprodukcja,
język/pismo, stan fizyczny, pomoce
informacyjne
Blok materiałów uzupełniających
oryginały, kopie, powiązania, publikacje
Blok uwag
Blok kontrolny
autor opisu, reguły, data opisu
Elementy niezbędne opisu
-
Sygnatura
Tytuł (nazwa)
Twórca
Data(y)
Rozmiary opisywanego obiektu
Poziom opisu
Elementy niezbędne opisu - minimum
ISAD (G)
Archiwa/biblioteki/muzea
NAZWA INSTYTUCJI I KOD / NR
Sygnatura
NR IDENTYFIKUJACY OBIEKT
Tytuł (nazwa)
NAZWA / TYTUŁ
Twórca
AUTOR / TWORCA
Data(y)
CHRONOLOGIA / DATOWANIE
Rozmiar
RODZAJ OBIEKTU
Poziom opisu
Międzynarodowy standard
archiwalnych haseł wzorcowych
ciał zbiorowych, osób i rodzin
ISAAR (CPF)
wersja 1 – 1996 r.
3 bloki, ciała zbiorowe - 18 elementów opisu
osoby - 16 elementów opisu
rodziny - 17 elementów opisu
(wydanie polskie 2000)
wersja 2 – 2004 r.
4 bloki, 27 elementów opisu
(wydanie polskie 2006)
ISAAR (CPF) – blok identyfikacji
typ
forma wzorcowa nazwy: Rejencja w Poznaniu
I Liceum Ogólnokształcące im. Adama Mickiewicza w Warszawie
Koszalińskie Zakłady Przemysłu Lniarskiego "Płytolen" w Koszalinie
warianty nazwy: Regierung Posen
inne zasady normalizacji: I Liceum Ogólnokształcące im. Adama
Mickiewicza (Warszawa)
Liceum Ogólnokształcące im. Adama Mickiewicza w Warszawie, 1
inne formy nazwy:
Koszalińskie Zakłady Roszarnicze w Koszalinie
Państwowa Roszarnia Lnu i Konopi w Koszalinie
Państwowe Zakłady Przemysłowe Przeróbki Lnu i Konopi w
Koszalinie
Szczecińskie Zakłady Roszarnicze w Koszalinie
numer rejestracyjny
ISAAR (CPF)
blok opisu
daty, historia, miejsca, status prawny,
funkcje i działalność, źródła prawne,
organizacja/genealogia, warunki ogólne
blok powiązań
nazwa/numer skojarzonych jednostek,
typ powiązania (hierarchiczne,
chronologiczne, rodzinne i skojarzone),
opis powiązania, daty
ISAAR (CPF) – blok kontrolny
Kod identyfikacyjny rekordu hasła
Kod identyfikacyjny instytucji
Reguły lub zasady:
- ISO 3166 Kody nazw krajów
- ISO 639 Kody nazw języków - ISO 15924 Kody nazw alfabetów/pism
- ISO 8601 Zapis daty i czasu
- PN-ISO 9:2000 - Informacja i dokumentacja. Transliteracja znaków
cyrylickich na znaki łacińskie. Języki słowiańskie i niesłowiańskie
- Zarządzenie nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 26
stycznia 1974 r. w sprawie sporządzania indeksów do inwentarzy
archiwalnych
Faza/status opracowania
Kompletność
Data(y) utworzenia, modyfikacji lub usunięcia
Język(i) i alfabet(y)
Źródła
Uwagi dotyczące aktualizacji rekordu hasła
Powiązania między
ciałami zbiorowymi, osobami i rodzinami
a materiałami archiwalnymi i innymi zbiorami
1. Identyfikatory i tytuły zbiorów
skojarzonych
2. Rodzaj skojarzonego zbioru
3. Rodzaj powiązania
np. twórca, autor, temat, posiadacz,
depozytariusz, właściciel ...
4. Daty zbiorów skojarzonych i/lub powiązań
Elementy niezbędne opisu
-
typ jednostki
forma wzorcowa nazwy
daty
kod identyfikacyjny rekordu hasła
wzorcowego
Pomoce ewidencyjno-informacyjne
spis zespołów/zbiorów
kartoteka zespołów/zbiorów
inwentarze zespołów
wstępy do inwentarzy:
1. dzieje twórcy
2. dzieje zespołu
3. charakterystyka archiwalna zespołu
4. charakterystyka zawartości zespołu
5. metoda porządkowania
6. bibliografia
www.archiwa.gov.pl