Regulamin konkursu "Multi – Mistrzowski Dzień Rodziny"

Regulamin konkursu "Multi – Mistrzowski Dzień Rodziny"
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki, na jakich odbywa się
konkurs pod nazwą „Multi – Mistrzowski Dzień Rodziny”, zwany dalej „Konkursem”.
2. Organizatorem Konkursu Fundacja Rozwoju Kultury Fizycznej, operator wojewódzki
projektów „Mały Mistrz” i „Multisport” w woj. pomorskim, z siedzibą w Pucku, adres: Lipowa 3,
84-100 Puck, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, dla której
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzi akta rejestrowe pod nr KRS 0000037541 , NIP: 525-14-37-955, zwana dalej
„Organizatorem”.
3. Celem Konkursu jest organizacja sportowo – rekreacyjnego „Multi – Mistrzowskiego Dnia
Rodziny” oraz wybór najlepszych sprawozdań - materiałów reportażowych (relacji tekstowych,
zdjęć, reportaży zdjęciowych, materiałów wideo, prezentacji itp.) ukazujących zorganizowane
zajęcia rekreacyjno-sportowe i promocję aktywności fizycznej wśród uczestników projektu „Mały
Mistrz” i „Multisport” w dniach 20 - 27 września 2015 r.
§ 2. Uczestnicy Konkursu
1. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) mogą być nauczyciele i nauczycielki realizujący
program "Mały Mistrz” w szkołach zakwalifikowanych w woj. pomorskim, oraz trenerzy i trenerki
realizujący projekt „Multisport” w klubach zakwalifikowanych w woj. pomorskim.
2. Jedna szkoła i jeden klub może zgłosić więcej niż jedną klasę/grupę do udziału w konkursie.
Każda ze zgłoszonych klas/grup musi wypełnić osobny formularz zgłoszeniowy.
§ 3. Warunki udziału w konkursie
1. Warunkiem udziału w Konkursie jest :
a. Zgłoszenie
uczestnictwa
w
konkursie
poprzez
wypełnienie
formularza
zgłoszeniowego : Formularz zgłoszeniowy do konkursu do dnia 18.09.2015 r.
b. Zorganizowanie imprezy sportowo – rekreacyjnej pod nazwą „Multi – Mistrzowski
Dzień
Rodziny”
z
zachowaniem
kryteriów
oceny
konkursowej,
czyli
przeprowadzeniu sztafety biegowej i strefy gier i zabaw, zgodnie z Zał.nr 1 do
regulaminu w dniach 20 -27.09.2015 r.
c.
przesłanie na adres [email protected] lub listownie na adres FRKF ul. Lipowa 3,
84-100 Puck; materiału reportażowego – sprawozdania (Zał. Nr 2 ), w formie relacji
tekstowej, zdjęcia (pojedyncze zdjęcia lub reportaże zdjęciowe), materiału video
lub prezentacji ukazującego wydarzenie odbywające się na boisku sportowym (przy
czym powyższe materiały zwane będą dalej, bez rozróżnienia, „Materiałami
Reportażowymi”); w terminie do 9.10.2015 r.
1
d. Materiały reportażowe w formie cyfrowej nie mogą w całości przekraczać wielkości
10 MB.
2. Dokonując zgłoszenia Uczestnik oświadcza, iż:
a. jest autorem Materiału Reportażowego zgłoszonego przez niego do Konkursu;
b. zgłoszony przez niego Materiał Reportażowy jest oryginalny, bez niedozwolonych
zapożyczeń z utworów osób trzecich, i że zgłaszając Materiał Reportażowy nie narusza
praw osób trzecich, w tym w szczególności praw osobistych i majątkowych, a także dóbr
osobistych osób trzecich;
c.
przysługują mu autorskie prawa majątkowe do zgłoszonego Materiału Reportażowego w
zakresie umożliwiającym udzielenie licencji, zgodnie z ust. 3 poniżej.
3. W przypadku, jeżeli przesłany Materiał Reportażowy stanowi utwór w rozumieniu Ustawy z
4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Uczestnik z momentem
dokonania zgłoszenia udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji do
Materiału Reportażowego przesłanego w ramach zgłoszenia do Konkursu, bez ograniczeń
czasowych lub terytorialnych, obejmującą następujące pola eksploatacji:
a. w zakresie utrwalania lub zwielokrotniania Materiału Reportażowego – wytwarzanie
dowolną techniką, dowolnymi środkami i w dowolnej formie egzemplarzy Materiału
Reportażowego, w tym również wprowadzania go w formie zapisu cyfrowego i do sieci
informatycznej (Internetu);
b. w zakresie obrotu egzemplarzami Materiału Reportażowego - wprowadzanie do obrotu,
użyczenie lub najem egzemplarzy Materiału Reportażowego;
c.
w zakresie rozpowszechniania Materiału Reportażowego - publiczne wykonanie,
wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, jak również
publiczne udostępnianie Materiału Reportażowego w taki sposób, aby każdy mógł mieć do
niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności umieszczenie
Materiału Reportażowego w portalu internetowym na stronie Organizatora www.frkf.pl
oraz w mediach społecznościowych (Facebook, Twitter, GooglePlus, YouTube).
4. Z momentem dokonania zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi również zezwolenia
na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w stosunku do Materiału Reportażowego
przesłanego w ramach zgłoszenia.
5. Uczestnik oświadcza, iż dysponuje pisemną zgodą osób, których wizerunek utrwalono w
Materiale Reportażowym przesłanym przez Uczestnika w ramach zgłoszenia, na
rozpowszechnianie przez Organizatora ich wizerunku, a w szczególności na:
1) zamieszczeniu w portalu internetowym www.malymistrz.pl i www.multisport.pomorskie.pl,
na stronie Organizatora www.frkf.pl
oraz w mediach społecznościowych (Facebook,
Twitter, GooglePlus, YouTube) Materiału Reportażowego zawierającego wizerunek tej
osoby;
2) wykorzystaniu wizerunku tych osób w materiałach reklamowych i promocyjnych
Organizatora, jak również w materiałach stworzonych na użytek wewnętrzny Organizatora;
2
przy czym rozpowszechnianie wizerunku przez Organizatora może nastąpić w dowolnej formie
i dowolnej oprawie graficznej.
6. Odpowiedzialność za zgodność z prawdą oświadczeń, o których mowa w ust. 2 oraz ust. 5
niniejszego paragrafu, ponosi Uczestnik. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za
jakiekolwiek konsekwencje nieprawdziwości oświadczeń, o których mowa w ust. 2 oraz ust.
5 niniejszego paragrafu, chociażby wynikała ona z lekkomyślności Uczestnika.
7. Kryteria oceny najciekawszych relacji:
a) Pokonany dystans :
1- 5 km / 5 pkt
5 - 10 km / 10 pkt
10 - 15 km / 20 pkt
15 - 20 km i więcej / 30 pkt
b) Realizacja "Strefy gier i zabaw dla rodzin" - prezentacja sprawozdania - liczyć się będzie
jakość pomysłu i jego realizacji / od 1 pkt do 10 pkt.
c) Promocja projektu, zaangażowanie lokalnej społeczności, liczba zaangażowanych osób,
sposób zorganizowania imprezy / od 1 pkt do 10 pkt.
§ 4. Zasady i przebieg Konkursu
1. Konkurs rozpocznie się 3 września 2015 roku, zorganizowanie imprezy przypada w terminie 2027 września 2015 roku, a wyniki zostaną ogłoszone 30 października 2015 roku.
2. Organizacja imprezy w ramach konkursu może obywać się na dowolnej infrastrukturze (np.
boiska wielofunkcyjne, boiska szkolne, park, teren otwarty, lub boiskach Moje Boisko Orlik 2012
itp.) w woj. pomorskim. Istnieje możliwość przeprowadzenia imprezy lub brania udziału w jej
organizacji, w miejscu innym niż zarejestrowany klub lub szkoła biorąca udział w projekcie.
Istnieje możliwość organizacji imprezy przy udziale kliku grup i klas projektów „Multisport” i
„Mały Mistrz”, jednak zgłoszenie wysłane musi być na każdą grupę lub klasę osobno.
3. Termin nadsyłania relacji, o których mowa w § 3. ust. 1, upływa w dn. 9.10.2015 roku o godz.
23:59:59 ( listownie liczy się data stempla pocztowego). Sprawozdania przesłane po terminie
określonym w zdaniu poprzedzającym nie będą brane przez Organizatora pod uwagę przy
wyłanianiu Laureatów Konkursu.
4. Sprawozdania należy przesłać na adres [email protected] , wpisując w tytule maila hasło:
KONKURS, dołączając formularz sprawozdania, a
w tym dane umożliwiające identyfikację
autora załączonego Materiału Reportażowego, tj.:
1) imię i nazwisko autora,
2) adres zamieszkania autora
3) numer telefonu oraz adres e-mail do kontaktu z autorem, w razie uzyskania przez niego
tytułu Laureata.
3
5. Laureatami Konkursu zostanie 10 autorów Materiałów Reportażowych uczestniczących w
projekcie „Mały Mistrz” (5 uczestników z klas pierwszych i 5 uczestników z klas drugich),oraz 5
uczestników projektu „Multisport”.
6. Decyzja Jury co do wyboru Laureata podjęta zgodnie z ust. 3 powyżej jest ostateczna.
7. Laureaci Konkursu zostaną poinformowani o uzyskaniu tytułu w drodze korespondencji
elektronicznej e-mail. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania wyników Konkursu
również w portalu internetowym www.frkf.pl oraz na portalu społecznościowym Facebook.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek problemy techniczne powstałe w
trakcie przesyłania zgłoszeń konkursowych i wynikające z nich opóźnienia w nadejściu zgłoszeń
w terminie, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
§ 5. Procedura reklamacyjna
1. Prawo składania reklamacji w przedmiocie niezgodności sposobu przeprowadzenia Konkursu z
postanowieniami
niniejszego
Regulaminu
przysługuje
każdemu
Uczestnikowi,
w
nieprzekraczalnym terminie 3 dni od dnia opublikowania wyników Konkursu.
2. Prawo składania reklamacji w przedmiocie innym, niż wskazany w ust. 1 powyżej, przysługuje
każdej osobie, której interes prawny został naruszony w wyniku przeprowadzenia Konkursu.
3. Reklamacje należy składać w formie pisemnej, na adres Organizatora. W przypadku reklamacji,
o których mowa w ust. 1, o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego.
4. Reklamacja powinna wskazywać imię, nazwisko, dokładny adres do korespondencji, numer
telefonu oraz adres e-mail osoby reklamującej, a także zawierać przyczynę reklamacji oraz
uzasadnienie. W przypadku reklamacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, konieczne jest
również wskazanie naruszonego postanowienia Regulaminu.
5. Organizator rozpatrzy reklamacje bez zbędnej zwłoki. O decyzji Organizatora osoba reklamująca
zostanie poinformowana w formie pisemnej, a także – jeżeli Organizator uzna to za konieczne
– w drodze korespondencji elektronicznej lub telefonicznie.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Organizator zamieszcza Regulamin Konkursu w portalu internetowym www.frkf.pl .
2. W przypadku stwierdzenia naruszenia niniejszego Regulaminu przez Uczestnika Konkursu,
Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia danego Uczestnika od udziału w konkursie.
3. Przesyłając zgłoszenie, Uczestnik Konkursu lub jego przedstawiciel ustawowy lub opiekun
prawny przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na fakt, iż do Konkursu zastosowanie mają
odpowiednie regulaminy portalu społecznościowego Facebook.
4. Przesyłając zgłoszenie, Uczestnik Konkursu lub jego przedstawiciel ustawowy lub opiekun
prawny wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133,poz. 833) w celach
przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzcy i przyznawania, wydawania, odbioru i
rozliczania nagród. Administratorem danych jest Organizator.
4
5. Ewentualne spory mogące wyniknąć między Organizatorem Konkursu a jego Uczestnikami będą
rozpatrywane w pierwszej kolejności w drodze polubownej poprzez negocjacje prowadzone w
dobrej wierze. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w terminie czternastu dni od dnia
poinformowania o zaistniałym sporze, spór zostanie oddany do rozstrzygnięcia przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
6. O sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, rozstrzyga Organizator.
7. Ewentualne pytania dotyczące konkursu prosimy kierować na adres email: [email protected]
5