REGULAMIN

REGULAMIN
Konkursu na opracowanie elementów identyfikacyjnych (logo) Mazowieckiego Forum
Samorządów Zawodów Zaufania Publicznego.
I. Postanowienia ogólne
§1
1. Konkurs na opracowanie elementów identyfikacyjnych (logo) Mazowieckiego Forum
Samorządów Zawodów Zaufania Publicznego (dalej „Konkurs”) organizowany jest przez
Mazowiecką Okręgową Izbę Inżynierów Budownictwa jako przewodzącą Forum na przełomie
2012/2013 r.
2. Celem Konkursu jest wyłonienie spośród zgłoszonych w Konkursie prac (dalej: „Prace”)
zwycięskiego projektu elementów identyfikacyjnych (logo) Mazowieckiego Forum Samorządów
Zawodów Zaufania Publicznego (dalej: „Forum”). Zwycięska Praca stanie się symbolem
wizualnym (logiem) identyfikującym Forum.
3. Elementy identyfikacyjne (logo) mają spełniać rolę informacyjną i oraz promocyjną.
§2
Regulamin Konkursu (dalej: „Regulamin”) określa zasady i warunki organizacji Konkursu, tryb
powołania i pracy Komisji Konkursowej oraz zasady wyłonienia zwycięskiej Pracy.
II. Organizator Konkursu
§3
1. Organizatorem Konkursu jest Mazowiecka Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa (dalej:
„Organizator”).
2. Siedziba Organizatora: ul. 1 – sierpnia 36 B (parter oraz I piętro), 02 – 134 Warszawa, tel. 22
868 35 35, 22 868 35 50, 22 398 27 26, fax 22 868 35 49, adres e-mail: [email protected].
III. Warunki uczestnictwa
§4
1. Konkurs ogłaszany jest przez Organizatora, który sprawuje nadzór nad jego prawidłowym
przebiegiem.
2. Konkurs skierowany jest do wszystkich członków samorządów zrzeszonych w Forum oraz do
innych osób fizycznych zainteresowanych udziałem w Konkursie.
IV. Zasady przygotowania prac konkursowych
§5
1. Konkurs ma charakter otwarty. Uczestnikami Konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne.
2. Do Konkursu można zgłaszać projekty własne odpowiadające tematowi i celowi Konkursu.
3. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. Organizator nie pokrywa kosztów
przygotowania i dostarczenia Prac.
4. Prace należy nadesłać na adres Organizatora pocztą w formie listu poleconego lub składać za
pokwitowaniem w siedzibie Organizatora.
5. Termin złożenia Prac mija 28-go lutego 2013 r.
6. Praca złożona po terminie nie będzie zakwalifikowana do Konkursu. W przypadku wysłania
Pracy w formie listu poleconego decyduje data stempla pocztowego.
§6
1. Praca powinna zostać złożona w dwóch formach:
 w formie kolorowego/czarno-białego wydruku na podkładzie w formacie A4, gdzie
dłuższy bok logo ma wymiar 18 cm; i
 w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie TIFF bądź JPG o rozdzielczości 72 dpi,
gdzie dłuższy wymiar logo ma wielkość 1600 pikseli.
2. Prace należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na logo MFSZZP”,
zawierającej drugą zamkniętą kopertę wraz:
a) ze zgłoszeniem uczestnictwa wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu.
b) z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wg wzoru
stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu.
§7
1. Każda Praca musi być dziełem samodzielnym i oryginalnym.
2. Praca nie może naruszać praw osób trzecich.
3. Praca może zostać wykonana w dowolnej technice graficznej.
4. Praca powinna przewidywać możliwość jej wszechstronnego wykorzystania (na kopertach,
wizytówkach, plakatach, długopisach itp.).
§8
Prace nie spełniające wymogów, o których mowa w § 5 – 7, nie zostaną dopuszczone do udziału
w Konkursie.
§9
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z opublikowania
nieprawdziwych danych osobowych, bądź innych nieprawdziwych informacji opartych na
zgłoszeniach przesłanych przez uczestników, a także za wykorzystanie przez autora
wzorów/koncepcji stanowiących naruszenie praw autorskich osób trzecich.
V. Rozstrzygnięcie konkursu
§ 10
1. Komisja Konkursowa (dalej: „Jury”) zostanie powołana z reprezentantów samorządów:
lekarzy, radców prawnych, architektów, inżynierów budownictwa i urbanistów.
2. Jury wybierze spośród siebie przewodniczącego, który będzie kierował pracami Jury.
Rozstrzygnięcia będą zapadać większością głosów.
§ 11
1. Jury wybierze prace finałowe w liczbie pięciu, przeprowadzi nad nimi głosowanie i przedstawi
zwycięzcę Konkursu.
2. Jury dokona oceny Prac, według wskazanych poniżej kryteriów:
a) innowacyjność i oryginalność;
b) walory promocyjne;
c) łatwość do zapamiętania;
d) walory graficzne i estetyka;
e) czytelność.
3. W przypadku równej liczby głosów wyboru zwycięzcy dokona Przewodniczący Jury.
4. Po dokonaniu wyboru zwycięskiej Pracy otworzone zostaną zamknięte koperty z danymi
autorów.
§ 12
1. Po wyłonieniu zwycięskiej Pracy i podpisaniu umowy o nieodpłatne przeniesienie autorskich
praw majątkowych do projektu elementów identyfikacyjnych (logo) Forum, której wzór stanowi
Załącznik nr 3 do Regulaminu, Organizator przyzna nagrodę dla zwycięzcy Konkursu.
2. Na nagrodę dla zwycięzcy Konkursu składa się:
a) nagroda finansowa w wysokości 3000 złotych;
b) dyplom.
3. Autorzy pozostałych prac finałowych otrzymają nagrody rzeczowe.
4. Kwota wskazana w ust. 2 lit a) będzie pomniejszona o należny podatek.
5. Ogłoszenie wyników Konkursu i przekazanie nagród, nastąpi na Konferencji Forum. Wyniki
Konkursu zostaną również zamieszczone na stronie www.maz.piib.org.pl oraz na stronach
pozostałych samorządów zrzeszonych w Forum.
6. Po zawarciu umowy o nieodpłatne przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu
elementów identyfikacyjnych (logo) Forum przez Zwycięzcę oraz Organizatora, w ciągu 7 dni
Zwycięzca dostarczy Organizatorowi zapis logo w formacie wektorowym, w postaci pliku
elektronicznego typu .pdf i .eps w przestrzeniach kolorów CMYK i RGB.
§ 13
1. Rozstrzygnięcia Jury są ostateczne i nie podlegają żadnym protestom i odwołaniom.
2. Organizator zastrzega, że Konkurs może zakończyć się, wedle oceny Jury, brakiem wyłonienia
zwycięskiej Pracy. W takim przypadku Konkurs zostaje nierozstrzygnięty.
VI. Prawa autorskie i wykorzystanie prac
§ 14
1. Autorskie prawa majątkowe do zwycięskiej Pracy przechodzą na Organizatora w momencie
podpisania umowy przeniesienia praw autorskich, której wzór stanowi załącznik nr 3 do
Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian i modyfikacji w zwycięskiej Pracy,
na co jej autor wyraża zgodę bez dodatkowego wynagrodzenia.
3. Organizator zastrzega sobie oraz innym samorządom zrzeszonym w Forum prawo do
opublikowania imienia i nazwiska oraz innych danych dotyczących autora zwycięskiej Pracy oraz
autorów pozostałych prac finałowych, a także do zamieszczenia bądź do niezamieszczenia tych
informacji w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Konkursu, elementów
identyfikacyjnych (logo) oraz Mazowieckiego Forum Samorządów Zawodów Zaufania
Publicznego.
4. Autorzy prac finałowych wyrażają zgodę na bezpłatne udostępnienie Prac na stronach
internetowych Organizatora oraz innych samorządów zrzeszonych w Forum, a także w prasie
lokalnej i innych wydawnictwach w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących
Konkursu.
VII. Postanowienia końcowe
§ 15
Zgłoszenie Pracy do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego Regulaminu
i oświadczeniem, że została ona wykonana osobiście, a także, iż nie narusza ona praw osobistych
i majątkowych osób trzecich.
§ 16
Prace zgłoszone do Konkursu nie będą zwracane i pozostaną w zbiorach Organizatora. Własność
przedmiotów, na których utrwalono Prace przechodzi bez dodatkowego wynagrodzenia na
własność Organizatora z momentem ich otrzymania.
§ 17
1. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Konkursu w każdym czasie bez podania
przyczyn.
2. W przypadku odwołania Konkursu nadesłane prace zostaną zwrócone autorom.
3. Interpretacja postanowień Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora, który zastrzega
sobie prawo do dokonywania zmian i uzupełnień w Regulaminie.
4. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje
Organizator.
§ 18
1. Regulamin Konkursu dostępny będzie na stronie internetowej Organizatora:
www.maz.piib.org.pl oraz w siedzibie Organizatora. Regulamin Konkursu dostępny będzie także
na stronach internetowych oraz w siedzibach samorządów zrzeszonych w Forum.
2. Wszelkie informacje o konkursie można otrzymać pod nr tel. __________ lub wysyłając
pytania na adres e-mail: ______________.
ORGANIZATOR
Mazowiecka Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa
ul. 1 – sierpnia 36 B, 02 – 134 Warszawa
pełniąca przewodnictwo
Mazowieckiego Forum Samorządów Zawodów Zaufania Publicznego
Załącznik nr 1
do Konkursu na opracowanie elementów identyfikacyjnych (logo) Mazowieckiego Forum
Samorządów Zawodów Zaufania Publicznego
Karta zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie na opracowanie elementów identyfikacyjnych (logo)
Mazowieckiego Forum Samorządów Zawodów Zaufania Publicznego.
Kartę zgłoszeniową należy wypełnić czytelnie drukowanymi literami i odręcznie podpisać.
imię i nazwisko
adres
nr telefonu
e-mail
tytuł pracy
Oświadczenia:
1. „Oświadczam, że zapoznałam/em się z regulaminem Konkursu na opracowanie
elementów identyfikacyjnych (logo) Mazowieckiego Forum Samorządów Zawodów
Zaufania Publicznego i akceptuję jego treść”.
2. „Oświadczam, że złożony przeze mnie projekt nie narusza praw osób trzecich”.
..……………………………………………………………………….
data i podpis
Załącznik nr 2
do Konkursu na opracowanie elementów identyfikacyjnych (logo) Mazowieckiego Forum
Samorządów Zawodów Zaufania Publicznego
Oświadczenie uczestnika Konkursu na opracowanie elementów identyfikacyjnych (logo)
Mazowieckiego Forum Samorządów Zawodów Zaufania Publicznego w zakresie przetwarzania
jego danych osobowych.
imię i nazwisko
adres
OŚWIADCZENIA:
1. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach wynikających z
regulaminu Konkursu na opracowanie elementów identyfikacyjnych (logo) Mazowieckiego
Forum Samorządów Zawodów Zaufania Publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997
roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)”.
2. „W przypadku otrzymania nagrody w Konkursie wyrażam zgodę na umieszczenie moich
danych osobowych w zakresie: imię i nazwisko na stronach internetowych, w prasie lokalnej,
mediach oraz w innych wydawnictwach”.
3. „Jednocześnie oświadczam, iż zostałam/em poinformowana/y o tym, że:
a. Administratorem danych osobowych w związku ze zgłoszeniem do Konkursu na opracowanie
elementów identyfikacyjnych (logo) Mazowieckiego Forum Samorządów Zawodów Zaufania
Publicznego jest:
Mazowiecka Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa
ul. 1 – sierpnia 36 B, 02 – 134 Warszawa
b. Dane będą przetwarzane w celu wyłonienia laureatów Konkursu, a podanie ich jest
dobrowolne.
c. Udostępnianie danych nie jest przewidywane, poza przypadkiem wskazanym w pkt 2 powyżej.
d. Posiadam prawo dostępu do treści moich danych i ich poprawienia”.
..……………………………………………………………………….
data i podpis
Załącznik nr 3
do Konkursu na opracowanie elementów identyfikacyjnych (logo) Mazowieckiego Forum
Samorządów Zawodów Zaufania Publicznego
WZÓR UMOWY PRZENIESIENIA AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH
Umowa
przeniesienia
autorskich
praw
majątkowych
do
projektu
elementów
identyfikacyjnych (logo) Mazowieckiego Forum Samorządów Zawodów Zaufania Publicznego
zawarta pomiędzy
Mazowiecką Okręgową Izbą Inżynierów Budownictwa z siedzibą w Warszawie
02-134 Warszawa, ul. 1 Sierpnia 36B ,NIP: 525-22-58-203
reprezentowaną przez:
Mieczysława Grodzkiego – Przewodniczącego Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów
Budownictwa;
Tadeusza Gałązkę – Skarbnika Mazowieckiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;
zwaną dalej Organizatorem Konkursu;
a
__________________________________
Zwycięzcą Konkursu na opracowanie elementów identyfikacyjnych (logo) Mazowieckiego Forum
Samorządów Zawodów Zaufania Publicznego (dalej: „Forum”), zwanym dalej Autorem;
Zważywszy, iż Praca Autora, tj. projekt elementów identyfikacyjnych (logo) Mazowieckiego
Forum Samorządów Zawodów Zaufania Publicznego wygrała Konkurs organizowany przez
Organizatora, Strony ustalają co następuje:
§1
1. Autor przenosi na Organizatora, bez ograniczeń co do rozporządzania i nieobciążone na rzecz
osób trzecich,
nieograniczone ani co do czasu, ani co do terytorium, autorskie prawa
majątkowe do projektu znaku graficznego (logo) Forum.
2. Przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do projektu znaku graficznego (logo)
Forum następuje z chwilą podpisania niniejszej umowy.
3. Przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do projektu znaku graficznego (logo)
Forum następuje bezpłatnie.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu znaku graficznego (logo) Forum
następuje na zasadach wyłączności, na czas nieograniczony na następujących polach
eksploatacji:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania logo, jego części albo fragmentów - wytwarzanie
każdą techniką egzemplarzy logo lub jego części, fragmentów, w tym techniką drukarską,
reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, kopiowania, utrwalenia
i zwielokrotnienia wszelkimi znanymi technikami w tym cyfrowymi, elektronicznymi, wszelkimi
technikami video, technikami poligraficznymi, wprowadzania do pamięci komputera,
eksploatowania na dowolnej ilości stacji roboczych, z możliwością upubliczniania w sieci www w
sposób umożliwiający dowolne wykorzystywanie i nieograniczone zwielokrotnianie logo przez
każdego z użytkowników sieci publicznej,
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których logo, jego części, albo
fragmenty utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo
egzemplarzy,
c. w zakresie rozpowszechniania logo, jego części lub fragmentów w sposób inny niż określony w
lit. a) i b) powyżej - publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne
udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie
przez siebie wybranym (np. Internet); przy czym rozpowszechnienie logo, jego części albo
fragmentów może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich
realizacji i formy, w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji
multimedialnej, technik poligraficznych, projekcji, planów).
d. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiej Pracy, w celu jej
skutecznego wykorzystania, na Autor wyraża zgodę bez dodatkowego wynagrodzenia.
5.
Autor
przenosi
nieodpłatnie
na
Organizatora
własność
egzemplarzy
Pracy
w formie oryginału na CD oraz egzemplarzy drukowanych.
6. Organizator może wykorzystywać prawa będące przedmiotem niniejszej umowy w sposób
dowolny, handlowy i niehandlowy, służący wszelkiej działalności promocyjnej i komunikacyjnej,
w tym poprzez dalsze przeniesienie nabytych praw na inne osoby, bez obowiązku
wynagrodzenia Autora.
§2
1. Autor przenosi na Organizatora wyłączne prawo do wykonywania praw zależnych do dzieła.
W ramach tych uprawnień Organizator w szczególności ma prawo dowolnego wykorzystywania i
zmiany całości lub swobodnie wybranych fragmentów logo.
2. Autor zobowiązuje się do niewykonywania nadzoru autorskiego.
3. Organizator nie ma obowiązku oznaczania egzemplarzy i nośników, na których Praca została
utrwalona, nazwiskiem Autora ani notą copyright. Autor wyraża zgodę na ujawnianie swojego
nazwiska na wszystkich nośnikach, gdy Organizator uzna to za konieczne.
§3
1. Autor oświadcza, że:
a) Praca jest oryginalna i nie narusza praw osób trzecich;
b) jest wyłącznym właścicielem praw autorskich przenoszonych na podstawie niniejszej umowy i
żadnego z tych praw nie przeniósł na osobę trzecią;
c) przysługujące mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do Pracy nie są w żaden sposób
ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich,
d) nie udzielił żadnej osobie trzeciej licencji uprawniającej do korzystania z Pracy;
e) posiada wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań
Pracy.
2 Autor oświadcza, że posiada prawo do dysponowania umieszczonymi w logo materiałami i
wzorami oraz że ich wykorzystanie w Pracy nie narusza praw osób trzecich.
3. W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie wskazujących, że Praca/logo narusza
ich prawa własności przemysłowej i/lub prawa autorskie, Autor na żądanie Organizatora na
własny koszt przystąpi do procesu sądowego zwalniając bezwarunkowo Organizatora od tych
roszczeń i zapłaci wszelkie koszty, odszkodowania i koszty obsługi prawnej zasądzone
ostatecznie przez Sąd.
§4
Za wykonanie Pracy, przeniesienie praw własności egzemplarza/y Pracy i praw autorskich do
Pracy na wszelkich polach eksploatacji oraz udzielenie wszelkich zezwoleń i upoważnień w
zakresie określonym w niniejszej umowie Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.
§5
Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§6
Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami
niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
oraz kodeksu cywilnego.
§7
Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Organizatora.
§8
Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
…………………………………
ORGANIZATOR
…………………………………..
AUTOR