Sprawozdanie Zarządu

SPRAWOZDANIE
ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „WYŻYNY”
ZA 2015 ROK
WARSZAWA, MARZEC 2016R.
1
SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ l - Wstęp
ROZDZIAŁ II - Organizacja pracy Zarządu i służb Spółdzielni
ROZDZIAŁ III - Sprawy prawne i samorządowe
ROZDZIAŁ IV - Gospodarka zasobami mieszkaniowymi
1. realizacja zadań eksploatacyjnych
2. zagadnienia członkowsko-mieszkaniowe
3. lokale użytkowe
4. zagadnienia ekonomiczne
5. zadłużenia
ROZDZIAŁ V - Utrzymanie i poprawa stanu technicznego zasobów
ROZDZIAŁ VI - Działalność kulturalno-oświatowa Spółdzielni
ROZDZIAŁ VII - Podsumowanie
2
ROZDZIAŁ l
WSTĘP
1. Zarys
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Wyżyny” powstała na skutek wydzielenia się z
zasobów SBM „Natolin” wyrokiem Sądu Wojewódzkiego Wydział III Cywilny z dnia
08.03.1993r.
W dniu 23.10.1993r. na pierwszym Zebraniu Przedstawicieli wybrano Radę
Nadzorczą Spółdzielni i przyjęto Statut. Spółdzielnia Mieszkaniowa „Wyżyny”
została zarejestrowana w dniu 09.02.1994r. w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy
XVI Wydział Gospodarczy pod numerem ARS 3177. Obecnie zgodnie z nowymi
przepisami SM „Wyżyny” zarejestrowana jest w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr KRS
74918.
Podstawowym dokumentem regulującym zasady działalności Spółdzielni jest jej
Statut, będący załącznikiem do Uchwały Nr 1 Zebrania Przedstawicieli SM „Wyżyny”
wpisany do Rejestru Spółdzielni w Dziale ARS 3177 Sądu Gospodarczego Wydział XVI dla
m. st. Warszawy w dniu 20.08.1996r. Ostatnie zmiany uchwalone zostały przez Zebranie
Przedstawicieli uchwałą Nr 10 i 11 w dniu 27.04.2011r., natomiast postanowienie Sądu
o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego zmian statutu uprawomocniło się w dniu
08.11.2012r.
2. Obszar działania i zasoby Spółdzielni na dzień 31.12.2015r.
Obszar jakim zarządza Spółdzielnia to 571.346 m2 w tym:
- 423.730 m2 wieczystego użytkowania wraz z gruntem wyodrębnionym na rzecz
mieszkańców (98.012,24 m2)
- 147.616 m2 dzierżawy terenu
oraz nieruchomości jakimi zarządza Spółdzielnia to:
- 121 budynków mieszkalnych
- 5 budynków niemieszkalnych (użytkowych)
- 2 garaże wolnostojące halowe
Aktywa trwałe wynosiły na dzień 31.12.2015r. – 314.215.183,31 zł.
Ilość członków na dzień 31.12.2015r. – 6.414.
3. Kontakt
Spółdzielnia: www.wyzyny.pl; [email protected]
Natoliński Ośrodek Kultury: www.nok.art.pl; [email protected]
ROZDZIAŁ II
ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU l SŁUŻB SPÓŁDZIELNI
W okresie sprawozdawczym Zarząd Spółdzielni działał w następującym składzie:
Krzysztof Gosławski – Prezes Zarządu
Cyryl Graczyk – Zastępca Prezesa Zarządu
Piotr Makohin – Zastępca Prezesa Zarządu
Prezes Zarządu Krzysztof Gosławski – organizował i koordynował pracę służb
Spółdzielni sprawując bezpośredni nadzór nad działami:
- Organizacyjno-Prawnym – zajmującym się obsługą prawną Spółdzielni, pracą
sekretariatu, organizacją obsługi działalności samorządowej oraz BHP,
- Lokali Użytkowych i Archiwum – zajmującym się całokształtem problematyki związanej
z wynajmem lokali, dzierżawy terenów, reklamami itp.,
3
-
Technicznym – nadzorem nad stanem technicznym nieruchomości, konserwacją
i przeprowadzaniem remontów,
Ekonomicznym i Rachubą płac – analizującym na bieżąco sytuację finansową,
sporządzającym plany ekonomiczno-finansowe oraz prognozującym działalność
Spółdzielni.
Zastępca Prezesa Zarządu Cyryl Graczyk – zajmował się nadzorem i koordynacją pracy
nw. działów oraz procedurą przygotowania uchwał zgodnie z u.s.m.:
- Członkowsko-Mieszkaniowym – zajmującego się obsługą mieszkańców w zakresie
kupna i sprzedaży lokali, spraw spadkowych, windykacją należności osób
wykluczonych,
- Finansowo-Księgowym – czuwającym nad stanem finansów Spółdzielni,
obsługującym mieszkańców w zakresie płatności czynszowych i realizującym
obsługę finansową na rzecz podmiotów zewnętrznych,
- Windykacji – zajmującego się analizowaniem i windykacją zaległości w opłatach lokali
mieszkalnych i użytkowych,
Zastępca Prezesa Zarządu Piotr Makohin – organizował i koordynował pracę podległych
działów:
- Obsługi Osiedla – zajmującego się konserwacją zasobów, bieżącym usuwaniem
usterek oraz nadzorem nad pracą dozorców i firm sprzątających, a także
codziennymi kontaktami z mieszkańcami w zakresie sprawności wind, instalacji
RTV, czystości, zieleni osiedlowej itp.,
- Koordynował pracę Natolińskiego Ośrodka Kultury – realizującego na wysokim
poziomie działalność kulturalno-oświatową i integrującego mieszkańców spółdzielni
i dzielnicy.
W 2015 roku plan gospodarczo-finansowy przewidywał zatrudnienie w wysokości
85,25 etatu w tym:
- pracownicy umysłowi – 54,25 etatów
- pracownicy fizyczni – 31,00 etatów.
ROZDZIAŁ III
SPRAWY PRAWNE l SAMORZĄDOWE
W 2015 r. Spółdzielnia Mieszkaniowa „Wyżyny” prowadziła 132 sprawy sądowe,
27 spraw toczyło się przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym. 102 sprawy
wszczęto w 2015 r.
A. Sprawy wytoczone przez SM „Wyżyny”:
 5 spraw o eksmisję,
 27 spraw o uznanie, że podwyższenie opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego
gruntu jest nieuzasadnione,
 1 sprawa o ponowne wydanie tytułu wykonawczego zamiast utraconego,
 1 sprawa o ustalenie prawa,
 118 spraw o zapłatę.
B. Sprawy wytoczone przeciwko SM „Wyżyny”:
 1 sprawa o pozbawienie wykonalności tytułu wykonawczego,
 1 o zobowiązanie do złożenia oświadczenia woli,
 4 sprawy o zapłatę.
C. SM „Wyżyny” brała udział w 1 sprawie w postępowaniu upadłościowym.
4
W roku sprawozdawczym orzeczeniami prawomocnymi zakończono sprawy:
 o zapłatę – w 2 przypadkach powództwo oddalono, w 1 przypadku SM „Wyżyny”
zrzekła się roszczenia i postępowanie umorzono, w 1 przypadku postępowanie
umorzono wobec cofnięcia pozwu przez Spółdzielnię, w 81 sprawach wydano
orzeczenia korzystne dla SM „Wyżyny”,
 o eksmisję – w 2 sprawach sąd orzekł eksmisję,
 o ponowne wydanie tytułu wykonawczego zamiast utraconego – w 1 sprawie wydano
ponownie tytuł wykonawczy zamiast utraconego,
 27 spraw o uznanie, że podwyższenie opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego
gruntu jest nieuzasadnione – sprawy umorzono wobec cofnięcia pozwów przez
Spółdzielnię,
 1 sprawa o pozbawienie wykonalności tytułu wykonawczego – wobec cofnięcia pozwu
przez powódkę postępowanie umorzono.
Zespół Radców Prawnych na bieżąco prowadził obsługę pracy Spółdzielni
(Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia) i tak m.in. wydawał opinie prawne
dotyczące umów, uchwał, pism lokatorów itp.
W 2015 roku odbyło się 52 posiedzenia Zarządu, na których podejmowano uchwały
i decyzje dotyczące członków Spółdzielni oraz spraw bieżących Spółdzielni. Odbyło się
7 spotkań Zarządu dot. rozmów z dłużnikami przy udziale Rady Nadzorczej. Obsługę
organizacyjną łącznie z przygotowywaniem niezbędnych dokumentów i projektów uchwał
oraz protokołowanie zapewniał zespół ds. organizacyjnych. Zarząd organizował spotkania
z mieszkańcami dot. poszczególnych nieruchomości m.in. dot. sytuacji ekonomicznej
nieruchomości w zakresie GZM i funduszu remontowego oraz planowanych robót
remontowych w roku 2015. W spotkaniach brali udział członkowie Rady Nadzorczej.
Ponadto zgodnie ze statutem w dniach od 22.05.2015r. do 24.06.2015r. odbyło się
Walne Zgromadzenie Członków w 15 częściach.
ROZDZIAŁ IV
GOSPODARKA ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI
1. Realizacja zadań eksploatacyjnych.
Służby eksploatacyjne Spółdzielni (Dział Obsługi Osiedla) jak co roku prowadziły
obsługę mieszkańców w szeroko pojętych sprawach bieżących i bezpośrednio przyjęły
810 interesantów, z uwagi na coraz częstsze korzystanie z poczty elektronicznej przez
mieszkańców zmniejsza się liczba bezpośrednich przyjęć. Zajmowały się również
całościowym procesem utrzymania w należytym stanie zasobów Spółdzielni. Zaczynając
od odpowiedniego sprzątania poprzez obsługę mieszkańców, nadzór nad konserwacją,
wykonywaniu niezbędnych przeglądów okresowych i na ich podstawie zlecanie wykonania
robót konserwacyjnych, koordynowanie ich wykonania, nadzór i kontrola podległych
pracowników i firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz Spółdzielni. Wszystkie te
zadania były wykonywane w odpowiednim czasie, zakresie, jakości i zgodnie
z obowiązującymi przepisami dotyczącymi utrzymania zasobów w należytym stanie
bezpieczeństwa (pożarowego, energetycznego, transportu pionowego i warunków
sanitarno porządkowych).
Na realizację powyższych celów wykorzystano zaplanowane środki w zakresie
przedstawionym w poniższej tabeli:
5
Lp.
RODZAJ WYKONANYCH PRAC
PLAN
KOSZTY
1 Konserwacja zieleni, tereny
350.000
353.059
2 Eksploatacja dróg i chodników
86.100
81.840
3 Konserwacja stolarki PCV
58.390
58.070
4 Konserwacja i bieżące naprawy dźwigów
608.520
592.261
5 Konserwacja placów zabaw
Konserwacja i naprawy bram garażowych,
6
szlabanów
Konserwacja aluminiowych zabudów
7 wejściowych wewnętrznych i
zewnętrznych, modernizacja
100.000
98.618
23.320
11.714
160.950
144.758
8 Konserwacja altan śmietnikowych
22.000
16.610
1.890.660
1.711.581
1.042.150
1.070.347
90.780
85.841
1.043.830
1.034.810
239.170
210.254
55.830
61.642
49.790
46.218
Obsługa dot. czystości budynków, dróg i
terenów zielonych (firmy zewnętrzne)
Obsługa dot. czystości budynków, dróg i
10
terenów zielonych (dozorcy)
11 Konserwacja dachów
Konserwacja instalacji co., cw., zw., i
12
gazowej
9
13 Przegląd instalacji elektrycznej
Konserwacja wewnętrznej instalacji
elektrycznej
Konserwacja zewnętrznej instalacji
15
elektrycznej
16 Inne wydatki konserwacyjne
14
Rok 2015 kontynuowano realizację programu modernizacji dźwigów.
W poniższej tabeli podano ilość zgłoszonych usterek:
Rok
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Ilość zgłaszanych usterek i awarii
263
185
171
165
156
132
126
Ilość urządzeń dźwigowych (stan 31.12.2015 r.)
1
2
3
4
5
Dźwigi ogółem
Wspólnota Mieszkaniowa „Żabińskiego 16 A”
Dźwigi w nowych zasobach – S.M. WYŻYNY
Dźwigi w starych zasobach
Dźwigi w pełni zmodernizowane
Dźwigi do modernizacji
144 w tym:
2
52
90 w tym:
63
27
6
W poniższej tabeli przedstawiono prace modernizacyjne dźwigów wykonane
w 2015 r.
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
Adres
Na Uboczu 24 kl. I
Kazury 20 kl. I
Małcużyńskiego 9 kl. I
Żabińskiego 16 kl. II
Na Uboczu 24 kl. I
Na Uboczu 16 kl. II
Na Uboczu 24 kl. II
Rodzaj robót
Pełna modernizacja – 1 szt.
Pełna modernizacja – 1 szt.
Pełna modernizacja – 1 szt.
Dokończenie modernizacji – 2 szt.
Dokończenie modernizacji – 1 szt.
Dokończenie modernizacji – 1 szt.
Dokończenie modernizacji – 1 szt.
W 2015 roku wymieniono 25 szt. słupów oświetleniowych:
Lp.
Adres
1 Kazury: 2 – 2A – 2 B
2 Belgradzka 50
3 Belgradzka 46
Rodzaj usługi
Wymiana skorodowanych słupów oświetleniowych - 20 szt.
Wymiana skorodowanych słupów oświetleniowych - 3 szt.
Wymiana skorodowanych słupów oświetleniowych wraz z
przestawieniem poza chodnik - 2 szt.
W 2015 r. wykonano inwentaryzację ogródków przydomowych. Przygotowano 442
umowy na użytkowanie ogródków przez mieszkańców, z których podpisano 356.
Zaprojektowano i urządzono nowy plac zabaw Na Uboczu 12/14, a na placu zabaw
przy budynku Kazury 12 zmodernizowano wyposażenie o 6 nowych urządzeń.
2. Zagadnienia członkowsko-mieszkaniowe
Dział Członkowsko-Mieszkaniowy na bieżąco zajmował się całokształtem spraw
związanych z członkostwem w Spółdzielni oraz regulacją tytułów prawnych do lokali
mieszkalnych i użytkowych.
Przede wszystkim poprzez bezpośredni kontakt z:
- osobami ubiegającymi się o uzyskanie członkostwa z tytułu nabycia lokalu w drodze
kupna, dziedziczenia, darowizny, podziału majątku i licytacji,
- osobami ubiegającymi się o przeniesienie własności lokalu,
- osobami zainteresowanymi udziałem w organizowanych przetargach na mieszkania
wolne w sensie prawnym.
Z wyżej wymienionych tytułów przyjęto 155 członków, na koniec 2015 r.
Spółdzielnia liczyła 6.414 członków.
W 2015 r. wpłynęło do Spółdzielni 34 wnioski o przeniesienie własności lokali, co
dało ogółem liczbę 167 wniosków do realizacji, z których zrealizowano 40 wniosków.
Pozostałe wnioski ciągle nie spełniają wymogów formalnych do realizacji i mimo monitów
pozostają nie uzupełnione przez mieszkańców o brakujące dokumenty.
Ogólnie do 31 grudnia 2015r. zawarto 3.060 umów przeniesienia odrębnej
własności. Należy podkreślić, że zintensyfikowane działania Działu CzłonkowskoMieszkaniowego oraz przychylność Władz Dzielnicy doprowadziły do odzyskania kilku
lokali mieszkalnych.
W badanym okresie sprawozdawczym Dział Członkowsko-Mieszkaniowy
zorganizował trzy przetargi na ustanowienie prawa odrębnej własności odzyskanych
trzech lokali mieszkalnych.
Wzorem lat ubiegłych kontynuowano ścisła współpracę z Urzędem Dzielnicy
Ursynów w zakresie realizacji wyroków eksmisyjnych w sprawach o przyznanie lokali
socjalnych. Efektem tej współpracy była realizacja przez Gminę wyroków eksmisyjnych
poprzez wskazanie lokali socjalnych rodzinom zadłużonym oraz realizacja jednego
wyroku eksmisyjnego ze wskazaniem pomieszczenia tymczasowego. Wobec powyższych
działań pozostało jeszcze do realizacji 10 wyroków eksmisyjnych.
Ponieważ ze strony Dzielnicy Ursynów jest ogromna zwłoka czasowa we
wskazywaniu propozycji lokali socjalnych lub pomieszczeń tymczasowych rodzinom
uprawnionym, Spółdzielnia korzysta z możliwości ubiegania się o odszkodowanie,
7
w wyniku czego w 2015 r. uzyskano odszkodowanie w wys. 15.574,54 zł. W stosunku do
poprzednich lat jest to niewielka kwota /2013 r. – 102.634,80 zł, 2014 r. – 63.375,45 zł/, iż
na skutek realizowania wyroków eksmisyjnych zmniejsza się ilość dłużników zajmujących
lokale Spółdzielni. W kilku innych przypadkach trwa postępowanie sądowe o uzyskanie
odszkodowania za brak wskazania lokalu socjalnego.
W 2015 r. Dział Członkowsko-Mieszkaniowy przygotował projekty: Regulaminu
przyjmowania w poczet członków Spółdzielni; zawierania umów o ustanowienie prawa do
lokali i miejsc postojowych; Regulaminu najmu lokali mieszkalnych oraz współpracował
przy projekcie Regulaminu windykacji należności Spółdzielni.
3. Zagadnienia lokali użytkowych.
W 2015 roku jak i w latach poprzednich podstawowym zadaniem Spółdzielni było
utrzymanie na trudnym rynku nieruchomości wysokiego wskaźnika wynajmu lokali użytkowych.
Jest to bardzo ważne, bowiem stanowi główny sposobów pozyskiwania dodatkowych
środków finansowych dla Spółdzielni. Na dzień 31.12.2015r. Spółdzielnia zarządzała
następującymi nieruchomościami w zakresie najmu lokali użytkowych, pomieszczeń
technicznych, pomieszczeń gospodarczych, miejsc postojowych, dzierżawy terenu,
schowków i reklam:
Lokale użytkowe w najmie
Powierzchnia 12.189,59 m2
Ogółem 159 w tym
nie wynajętych 8
Pomieszczenia techniczne
Powierzchnia 973,75 m2
Ogółem 37
Pomieszczenia gospodarcze
Powierzchnia 242,68 m2
Ogółem 19 w tym
nie wynajętych 0
Miejsca postojowe w garażach
w najmie
Ogółem 532 w tym
nie wynajętych 111
Dzierżawa terenu
Powierzchnia 9.180,50 m2
w tym 23 miejsca na
motocykle
Powierzchnia 229,27 m2
Schowki
Powierzchnia 22,32 m2
Ogółem 8
Miejsca pod dużą reklamę
Miejsca pod małą reklamę
Powierzchnia 431,42 m2
Powierzchnia 773,00 m2
Ogółem 11
Poprzez prawidłową politykę gospodarowania lokalami użytkowymi prowadzoną przez
Spółdzielnię oraz bieżącą analizę wysokości czynszu, wskaźnik wynajmu na koniec roku
sprawozdawczego wyniósł:
- w lokalach użytkowych
94,97 %
- w miejscach postojowych 79,14 %
Przychody z działalności gospodarczej w zakresie najmu:
Lokale użytkowe
2.975.222,71 zł
Miejsca postojowe
Dzierżawa terenu łącznie z handlem sezonowym
452.342,35 zł
97.969,19 zł
Reklama wspólna
172.886,40 zł
Reklama na budynkach
147.261,18 zł
Schowki i pomieszczenia gospodarcze
Pomieszczenia techniczne
Razem
5.679,31 zł
101.858,87 zł
3.953.220,01 zł
8
W 2015 r. podpisano dodatkowo:
- 17 umów na czas określony na kwotę 20.684,21 zł.
W 2015r. przeprowadzono trzy przetargi na wynajem następujących lokali
użytkowych przy ul.: Meander 2A pow. 41,82 m 2, Na Uboczu 3 pow. 15,40 m2, Meander
2A pow. 41,82 m2.
Dział Lokali Użytkowych współpracuje z komornikiem sądowym w zakresie
przeprowadzania, po uzyskaniu prawomocnego wyroku, eksmisji byłych najemców
z lokali użytkowych. W 2015r. przeprowadzono jedną eksmisję z lokalu przy ul. Kazury 16.
W celu podwyższenia wskaźnika wynajmu lokali użytkowych, kontynuowano współpracę
z biurem nieruchomości w zakresie bezpłatnego pośrednictwa w obrocie
nieruchomościami.
W 2015r. do Działu Lokali Użytkowych z Działu Windykacji wpłynęło 49 wniosków
dotyczących rozwiązania umów o najem w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia.
39 wniosków nie zostało zrealizowanych, z uwagi na skuteczne wyegzekwowanie przez
dział lokali użytkowych brakujących kwot.
Ponadto dział prowadzi:
- archiwum Spółdzielni polegające między innymi na przyjmowaniu dokumentów,
prowadzeniu ewidencji i utrzymywaniu w należytym porządku przyjętych akt,
zabezpieczaniu dokumentów przed dostępem innych osób oraz udostępnianiu
osobom upoważnionym,
- ewidencję środków trwałych i małocennych polegającą między innymi na prowadzeniu
ksiąg inwentaryzacyjnych, nadawaniu numerów PN, uzgadnianie stanów kont
z działem księgowości.
4. Zagadnienia ekonomiczne
Do zakresu działań Spółdzielni dotyczących zagadnień ekonomicznych należy
całokształt prac związanych z planowaniem i sprawozdawczością działalności Spółdzielni,
naliczaniem i analizowaniem kosztów dostarczanego ciepła i gazu przekazywanego na cele
grzewcze oraz sprawy związane z naliczaniem wynagrodzeń pracowników wraz z rozliczeniami
z Urzędem Skarbowym i ZUS-em oraz obsługa strony finansowej i podatkowej
wykonawców, twórców zatrudnionych przez Natoliński Ośrodek Kultury.
15 września 2014 roku uchwałą nr 37 Rady Nadzorczej zostały przyjęte stawki
eksploatacyjne dla każdej nieruchomości na 2015 rok.
Stawki opłat na pokrycie kosztów zależnych od Spółdzielni:
- eksploatacja podstawowa,
- odpisy na fundusz remontowy, (nieruchomości i mienia),
- odpis na fundusz celowy urządzeń dźwigowych,
- ochrona nieruchomości,
- eksploatacja urządzeń dźwigowych,
obowiązywały przez cały rok.
W grudniu 2014 roku sporządzono plan gospodarczo – finansowy na 2015 rok,
który przyjęty został przez Radę Nadzorczą w dniu 12 grudnia 2014 roku uchwałą Nr 62.
W ramach planu przygotowano kalkulacje stawek opłat niezależnych od spółdzielni
dla każdej nieruchomości:
- opłaty za gaz bytowy,
- energii elektrycznej,
- podatku od nieruchomości (nieruchomości i mienia),
- dzierżawy terenu,
- wieczystego użytkowania gruntu (nieruchomości i mienia),
które zostały skalkulowane na podstawie planowanych kosztów na 2015 rok
i obowiązywały przez cały rok.
9
Opłaty na pokrycie kosztów niezależnych od Spółdzielni dotyczące:
- podgrzania wody i centralnego ogrzewania we wszystkich nieruchomościach,
- opłaty za gaz grzewczy w nieruchomościach przy ul. Pileckiego,
ulegały zmianie w ciągu roku kalendarzowego ze względu na zmianę cen firm
zewnętrznych dostarczających ciepło i gaz do Spółdzielni (w niektórych nieruchomościach
po przeanalizowaniu kosztów i dochodów można było utrzymać stawki w tej samej
wysokości).
Po rozliczeniu kosztów wody i kanalizacji oraz podgrzania wody za rok ubiegły
w nieruchomościach wprowadzono nowe zaliczki na poczet dostawy zimnej i cieplej wody
wyliczone na podstawie zużycia z indywidualnych wodomierzy z okresu rozliczeniowego
(średnie zużycie wody i cena podgrzania wody).
W ciągu roku 2015 zmiany za wywóz nieczystości dotyczyły tylko lokali, w których
zmieniała się ilość osób w gospodarstwie domowym (zgodnie z deklaracją).
Wszystkie opłaty skalkulowano zgodnie z regulaminem określającym zasady
rozliczania przychodów i kosztów Spółdzielni w zakresie gospodarki zasobami
mieszkaniowymi oraz zasady ustalania opłat za lokale w Spółdzielni, który został
zatwierdzony przez Radę Nadzorczą SM „Wyżyny” dnia 5.11.2009 roku (tekst jednolity
regulaminu znajduje się na naszej stronie internetowej).
W 2015 roku na Walnym Zgromadzeniu zatwierdzone zostały za 2014 rok wyniki
nieruchomości oraz wynik z działalności Spółdzielni. Zgodnie z Uchwałą nr 4 Walnego
Zgromadzenia, które odbyło się XV częściach od 22.05.2015r. do 24.06.2015r. zysk netto
w wysokości 2.000.000zł przeznaczono na pokrycie wydatków związanych
z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w zakresie obciążającym członków
proporcjonalnie do powierzchni użytkowej ich lokali. Zysk netto w wysokości 277.802,36 zł
przeznaczono na fundusz remontowy mienia ogólnego Spółdzielni.
Wyniki nieruchomości i zysk netto za 2014 rok uwzględniono przy kalkulacji stawek
obowiązujących od 1 stycznia 2016 roku.
W nieruchomościach, w których wyodrębniono lokale na własność (nieruchomość
wspólna) stawki opłat zostały ustalone proporcjonalnie do powierzchni lokali wraz
z powierzchnią pomieszczeń przynależnych (udział), natomiast w pozostałych
nieruchomościach proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali lub do ilości osób
zgłoszonych do opłat czynszowych w zależności od rodzaju kosztów.
Mieszkańcy, którzy wyodrębnili swoje lokale do końca 2014 roku wnosili w 2015
roku do Spółdzielni opłaty z tytułu wieczystego użytkowania gruntu i podatku od
nieruchomości tylko z tytułu mienia spółdzielni, pozostałą część dotyczącą nieruchomości
wnosili do Urzędu Miasta. Natomiast mieszkańcy, którzy podpisali akty notarialne na
wyodrębnienie lokalu w ciągu roku 2015 opłaty z tytułu wieczystego użytkowania gruntu
nieruchomości wnosili do Spółdzielni do końca roku kalendarzowego, a podatek od
nieruchomości dotyczący wyodrębnionej nieruchomości, do końca miesiąca w którym
nastąpiło wyodrębnienie, a potem tylko część dotyczącą mienia Spółdzielni.
Zgodnie z art. 4. pkt. 41 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych Zarząd
Spółdzielni prowadził odrębnie dla każdej nieruchomości ewidencję wpływów i wydatków
funduszu remontowego tych nieruchomości.
Na 2015 rok zaplanowano wpływy na fundusz remontowy w wysokości 10.616.180 zł z tego:
- z tytułu odpisów podstawowych i zwrotu środków za prace wykonane w latach 2007-2011
na fundusz remontowy nieruchomości od lokali mieszkalnych i lokali o innym
przeznaczeniu w nieruchomości 7.668.460 zł,
- z tytułu odpisów na roboty główne w nieruchomości planowane na 2012 rok 480.540 zł,
- z tytułu odpisów na roboty główne w nieruchomości planowane na 2013 rok 671.250 zł,
- z tytułu odpisów na roboty główne w nieruchomości planowane na 2014 rok 481.790 zł,
- z tytułu odpisów na roboty główne w nieruchomości planowane na 2015 rok 637.650 zł,
- z tytułu odpisów na remont urządzeń dźwigowych w nowych zasobach (w budynkach
wybudowanych po 1995 roku) 44.910 zł,
10
- z tytułu odpisów od lokali mieszkalnych i lokali o innym przeznaczeniu na mienie
spółdzielni 621.400 zł,
- z tytułu wpłat na mienie spółdzielni od nieruchomości nie będących w zasobach
Spółdzielni 10.180 zł.
Przez cały rok zgodnie z uchwałą nr 100 Rady Nadzorczej z dnia 29.11.2007 roku
użytkownicy, których lokale znajdują się w części budynku wyposażonym w dźwigi
(w starych zasobach) obciążani byli miesięczną stawką na pokrycie kosztów związanych
z wymianą wind. Środki te gromadzone są na funduszu celowym. Rada Nadzorcza
uchwała nr 27 z dnia 29 czerwca 2015 roku zmieniła uchwałę 100 w części dotyczącej
okresu obowiązywania z 10 na 12 lat. Po zbilansowaniu wpłat na fundusz celowy
urządzeń dźwigowych i poniesionych kosztów na remont dźwigów osobowych w starych
zasobach, po okresie obowiązywania uchwały nr 100 z dnia 29 listopada 2007 roku
stwierdzono, niewystarczające planowane wpłaty na ten fundusz i do wykonania
pozostałego zakresu rzeczowego robót zachodzi konieczność przedłużenia okresu
obowiązywania stawki do 31 grudnia 2019 roku.
Mieszkańcy, którzy nie przekroczyli w IV kwartale 2014 roku dochodów 1 981,73 zł na
jednego członka rodziny mogli ubiegać się za pośrednictwem Spółdzielni o 50%
bonifikatę od opłat rocznych z tytułu wieczystego użytkowania gruntu.
Dział Ekonomiczny zgodnie z obowiązującą ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych
wykonuje kalkulacje dla wszystkich nieruchomości oraz sporządza sprawozdania finansowe
z wykonania planu, które stanowią podstawę do monitorowania kosztów ponoszonych przez
naszą Spółdzielnię. Na bieżąco przeprowadzano analizy, które były podstawą do
podejmowania decyzji przez Zarząd i Radę Nadzorczą.
5. Zadłużenia.
Sprawozdanie windykacyjne – lokale mieszkalne
W okresie od stycznia do 31 grudnia 2015r. zaobserwowano znaczny spadek
zadłużenia zarówno ilościowy jak i wartościowy w stosunku do roku 2014r. we wszystkich
grupach zalegających - spadek ilości dłużników o 421 osoby, na kwotę łączną 216.959 zł.
W miesiącu czerwcu 2015r. zostały rozliczone media za 2014r. /nowe elektroniczne
liczniki na poszczególnych enklawach – bez ul. Kazury, gdzie montaż nastąpił w 2015r./ .
Porównując zadłużenie po rozliczeniu mediów na dzień 30 czerwca 2015r. –
w kwocie /2.410.823 zł/ wg nowych liczników, z saldem na 30 czerwca 2014r. stare liczniki
– które wynosiło /2.724.892 zł/ - można zaobserwować spadek zadłużenia o kwotę –
314.069 zł.
Podobnie jak w poprzednich latach widoczny spadek zadłużenia nastąpił po okresie
wakacyjnym i wyniósł na dzień 30 września 2015r. – 2.079.087 zł gdzie była już otwarta
kasa w Spółdzielni, jak również zostały wznowione rozmowy z dłużnikami po przerwie
wakacyjnej zarówno zapraszanych dotychczas członków Spółdzielni jak również
dłużników, których przekazał od maja 2015r. Dział Mieszkaniowy do Działu Windykacji.
Ponadto został wprowadzony nowy program windykacyjny, gdzie sprawy prowadzone
w sądzie są księgowane na kontach spornych i zasądzonych za dany okres zadłużenia.
W roku 2015r. czynsz globalny w styczniu wynosił 4.484.943 zł, zwiększył się
w stosunku do stycznia 2014r. – o 461.123 zł i związany był z indywidualnym rozliczeniem
kosztów na każdym budynku m.in. ze zmianą wysokości stawki eksploatacyjnej /o inflację/
oraz zaliczek na planowane prace remontowe w poszczególnych budynkach. Spadek
obciążeń czynszowych nastąpił w kwietniu i lipcu 2015r. i związany był z odliczeniem
kosztów nakładki na wodomierze w lokalach mieszkalnych oraz zmianą stawki podgrzania
wody, co dało zmniejszenie o kwotę obciążenia o 161.196 zł. W styczniu 2015r. zgodnie
z uchwałą Rady Nadzorczej zostały wprowadzone tzw. ryczałty za wodę zimną /15 m 3/
i ciepłą /6 m3/, liczone od ilości osób zgłoszonych w danym lokalu, a które nie udostępniły
mieszkania celem założenia nowych liczników, co miało wpływ na obciążenie.
11
W marcu 2015r. zostały wyksięgowane odszkodowania przekazane z Urzędu
Miasta za nie dostarczenie lokali socjalnych w kwocie 69.317,53 zł co zwiększyło
zadłużenie.
Wysokość zadłużenia na dzień 31 grudnia 2015r. wynosi – 1.718.875 zł
Nadpłaty czynszu na 31 grudnia 2015r. stanowią – 1.140.418,95 zł
Zestawienie zadłużeń i obciążeń od I.2015rr. do XII.15r.
I.15r.
II.15r.
III.15r.
IV.15r.
V.15r.
VI.15r.
VII.15r.
VIII.15r.
IX.15r.
X.15r.
XI.15r.
XII.15r.
Zadłużenie
2.031.943,99
2.069.137,49
2.015.708,86
1.963.931,95
2.075.195,72
2.410.823,79
2.263.714,15
2.142.442,16
2.079.087,00
1.997.239,94
1.914.986,12
1.718.875,04
Obciążenie
4.484.943,44
4.465.400,66
4.460,977,34
4.370.791,91
4.369.355,74
4.368.943,28
4.323.747,99
4.320.342,98
4.320.197,47
4.338.135,28
4.336.010,98
4.335.158,89
Zestawienie zadłużeń i obciążeń na lokalach mieszkalnych
za okres od 31 XII 2003r. do 31 XII 2015 r.
Rok
Zadłużenie
na 31.XII.
Danego roku
Obciążenie
czynszem
za m-c XII
Wskaźnik
zadłużenia do
obciążenia
Obciążenie
rocznym czynszem
globalnym
2003r.
2004r.
2005r.
2006r.
2007r.
2008r.
2009r.
2010r.
2011r.
2012r.
2013r.
2014r.
2015r.
2.072.300
1.744.860
1.687.745
1.609.576
1.398.167
1.462.775
1.405.996
1.624.938
1.824.615
2.031.149
1.899.537
1.935.834
1.718.875
3.167.770
3.119.516
3.170.787
3.183.344
3.185.737
3.438.340
3.660.428
3.766.226
3.928.658
4.024.996
4.011.771
4.247.322
4.335.158
65,40%
55,90%
53,20%
50,56%
43,88%
42,54%
38,41%
43,14%
46,44%
50,46%
47,35%
45,57%
39,65%
38.528.333
37.639.634
38.303.054
38.608.624
38.821.292
40.971.803
43.731.706
44.733.073
45.846.994
48.339.170
48.724.890
50.052.650
52.494.005
Wskaźnik
zadłużenia do
rocznego
obciążenia
5,38%
4,63%
4,40%
4,16%
3,60%
3,57%
3,21%
3,63%
3,98%
4,20%
3,89%
3,86%
3,27%
Od maja 2015r. został wprowadzony przez Radę Nadzorczą i Zarząd nowy
regulamin windykacyjny w wyniku czego sprawy dotychczas prowadzone przez Dział
Mieszkaniowy zostały przejęte przez Dział Windykacji tj. – wykluczeni, bez tytułu
prawnego, lokale rotacyjne, zakładowe, lokale w najmie, bez członkostwa, egzekucje
z ograniczonego prawa rzeczowego lokali własnościowych czyli licytacje, gdzie zadłużenie
powyżej 6 miesięcy wynosiło na dzień 31 maja 2015r. - 1.002.508,51 zł oraz jako nowe
sprawy windykacyjne, związane z dłużnikami dla których prowadzone są wierzytelności
z tytułu upadłości konsumenckiej. W tym celu został dodatkowo zatrudniony pracownik.
Zadłużenie na dzień 31 grudnia 2015r. - w grupie powyżej 6 miesięcy spadło i obecnie
wynosi - 875.314,25 zł.
Dział Windykacji dla osób w grupie od 1-6 miesięcy, których zadłużenie wynosi
566.227,27 zł, na dzień 31 grudnia 2015r. - spadek o 124 osoby na kwotę – 102.615,76 zł
w stosunku do roku ubiegłego. Na spadek zadłużenia ma wpływ bieżąca analiza osób
zalegających, systematyczne wysyłanie wezwania do zapłaty dla osób zalegających od
12
1-go miesiąca oraz rozmowy Zarządu i Rady Nadzorczej z osobami zaproszonymi na
7 spotkaniach, których ilość w 2015r. wyniosła 279 osoby. Podczas rozmów
z dłużnikami członkowie Zarządu i Rady Nadzorczej zwrócili uwagę na narastający
problem związany z wysokim bezrobociem i utratą prawa do zasiłku oraz z rozliczeniem
mediów za 2014r. co spowodowało znaczną ilość dłużników, którzy zobowiązali się
uregulować zaległości w ratach. Spotkania z dłużnikami Zarządu i Rady Nadzorczej
pozwoliły odzyskać kwotę zaległości w wysokości 352.868,28 zł w 2015r.
Na spadek zaległości mają wpływ również prowadzone przez Dział Windykacji,
sprawy skierowane do komornika o ściągnięcie wierzytelności zasądzonych w nakazach
zapłaty przez Sąd. W wyniku tej działalności odzyskano należności z nakazów zapłaty
w 2015r. od 44 dłużników na łączną kwotę 290.665,60 zł. Na dzień 31grudnia 2015r. wraz
ze sprawami z lat ubiegłych prowadzone są sprawy dla 37 dłużników, na ogólną kwotę
351.120,38 zł.
Osoby zalegające do 1 miesiąca nie podlegają windykacji – 1453 osoby –
zadłużenie na kwotę 277.333,52 zł, gdzie zaobserwowano spadek ilościowy o 278 osób
w stosunku do roku ubiegłego na kwotę – 48.015,20 zł. Główną przyczyną jest
dokonywanie przez nich wpłat ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego za
pośrednictwem banku, brakiem zmiany dyspozycji w bankach przez najemcę na nowe
stawki opłat czynszowych, a także są to lokatorzy, którzy mają zgodę na wpłaty
w systematycznych ratach.
Od lat praktykowane jest informowanie mieszkańców o możliwości wystąpienia do
O.P.S. i Urzędu Dzielnicy o dofinansowanie przez osoby, które spełniają kryteria
otrzymania ww. zasiłku.
W 2015r. liczba osób uprawnionych do otrzymywania dodatku mieszkaniowego
z Urzędu Dzielnicy wyniosła 57 osób. Z tego tytułu na konto Spółdzielni wpłynęło –
187.396,22 zł oraz zasiłki celowe na pokrycie bieżącego i zaległego czynszu, z uwagi na
niskie dochody lokatorów.
Zestawienie ilościowo – wartościowe zadłużeń na 31 grudzień 2015r.
lokale mieszkalne wg podziału:
Przedział
zadłużenia
0 – 1 m-ca
1 – 3 m-cy
3 – 6 m-cy
6 – 12 m-cy
powyżej 12 m-cy
sporne
zasądzone
nieczynne
Razem
Ilość osób Kwota zadłużenia
zadłużonych
1453
277.333,52 zł.
453
413.576,52 zł.
65
152.650,75 zł.
20
67.148,48 zł.
24
267.832,64 zł.
8
42.879,99 zł.
16
115.550,34 zł.
7
381.902,80 zł
2046
1.718.875,04 zł.
Jednocześnie należy zaznaczyć, że na wysokość zadłużeń wpływają okresy
świąteczne i wakacyjne, jak również wpłacanie czynszu bieżącego pod koniec miesiąca
kalendarzowego za pośrednictwem banku. Przybywa niestety osób mających kłopoty
z zatrudnieniem (bezrobotnych). Ten aspekt może mieć w kolejnych latach wzrastające
znaczenie.
13
Sprawozdanie windykacyjne – lokale użytkowe.
Dział Windykacji prowadzi bieżącą kontrolę wpływu środków finansowych
z wynajmu lokali użytkowych i lokali własnościowych użytkowych, systematycznie wysyła
wezwania do zapłaty, analizuje wpływy i zobowiązania użytkowników, co spowodowało
utrzymanie zadłużenia na podobnym poziomie jak w roku ubiegłym na 31 grudnia 2014r.
Wzrost obciążeń czynszowych w stosunku do stycznia 2014r. o kwotę 92.657,37 zł
związany jest ze zmianą stawek najmu od stycznia 2015r. za lokale użytkowe, garaże,
reklamy, schowki, dzierżawy terenu oraz za lokale własnościowe. Zadłużenie wraz
z obciążeniem na 31 grudnia 2015r. na lokalach użytkowych wyniosło 792.046,43 zł przy
obciążeniu miesięcznym za wystawione faktury, na dzień 31 grudnia 2015r. stanowiące
kwotę 835.499,35 zł. Należy zaznaczyć, że lokale użytkowe w najmie, reklamy, dzierżawy
terenu i garaże w najmie wchodzą w obciążenie i zadłużenie na 31 grudnia 2015r. zaś ich
termin płatności zgodnie z podpisaną umową między wynajmującym a Spółdzielnią jest do
10 stycznia 2016r. i stanowią kwotę 564.750,78 zł. W związku z nowym regulaminem
windykacyjnym obowiązującym od maja 2015r. sprawy sporne i zasądzone, które są
w Sądzie lub u komornika zostały wydzielone m.in. sprawa lokalu własnościowego dla
którego była prowadzona egzekucja z prawa rzeczowego na kwotę – 234.382,47 zł.
Również w tych zadłużeniach są sprawy, gdzie komornik przeprowadzi eksmisję z lokalu
użytkowego w najmie, którego zadłużenie na dzień 31 grudnia 2015r. wynosi - 185.514,73
zł oraz skierowany wniosek o egzekucję z ograniczonego prawa rzeczowego za zdany
w najmie lokal użytkowy w kwocie – 12.276,82 zł oraz nakazy zapłaty za garaże
własnościowe i w najmie, lokale użytkowe zdane, reklamy.
Zestawienie zadłużeń i obciążeń od I.2015r. do XII.15r.
I.15r.
II.15r.
III.15r.
IV.15r.
Zadłużenie
Obciążenie
1.128.581,78
1.075.603,00
1.022.044,50
1.156.674,79
916.028,04
810.665,11
818.173,73
921.689,12
Sporne
Zasądzone
14
V.15r.
VI.15r.
VII.15r.
VIIII.15r.
IX.15r.
X.15r.
XI.15r.
XII.15r.
1.073.961,16
975.648,22
1.077.670,86
1.072.141,71
1.011864,34
925.022,22
898.296,05
792.046,43
743.695,96
747.598,62
841.522,25
741.407,77
738.709,20
927.203,77
826.741,33
835.741,33
23.323,46
49.074,84
26.326,33
47.731,26
3.178,84
6.146,42
6.838,04
58.237,46
45.564,17
493.051,66
492.490,06
469.171,66
Kolejnym zadaniem pracowników Działu Windykacji jest przygotowywanie
dokumentacji dla byłych lokali użytkowych, które zostały zdane, a pozostawiły zaległości
z tytułu najmu i skierowanie ich na drogę sądową lub komorniczą oraz śledzenie tych
spraw. W roku bieżącym wraz ze sprawami z lat ubiegłych jest łącznie 39 wniosków
w tym:
- 10 spraw z wyrokiem nakazu zapłaty bez klauzuli wykonalności – kwota 128.335,28 zł,
- 24 sprawy skierowane do komornika – kwota 415.781,92 zł,
- 1 sprawa do rozliczenia z wkładu budowlanego w 2016r. – kwota 10.177,40 zł,
- 1 sprawa umorzona przez komornika, zawieszona przez Zarząd do momentu
rozliczenia eksmisji – zajęcie wkładu mieszkaniowego – kwota 1.815,43 zł,
- 1 sprawa zawieszona u komornika z uwagi na zgon dłużnika – kwota 18.037,54 zł,
- 2 sprawy zawieszone w Sądzie z uwagi na zgon dłużnika – 23.135,93 zł.
W roku 2015r. odzyskano należności w wysokości 50.616,23 zł od 18 lokali
użytkowych w najmie i własnościowych.
ROZDZIAŁ V
UTRZYMANIE l POPRAWA STANU TECHNICZNEGO ZASOBÓW
W 2015r. zrealizowano remontów w nieruchomościach na łączną kwotę
7.542.655,22 zł z czego 7.425.639,13 zł to prace wykonane przez firmy zewnętrzne,
a 117.016,09 zł to wartość materiałów zużytych do robót wykonywanych przez pracowników
Spółdzielni, oraz zrealizowano remontów mienia Spółdzielni na łączną kwotę 1.003.594,54 zł.
Wykonano remonty dźwigów w starych zasobach na kwotę 1.094.370,42 zł.
/wykonanie planu środkami funduszu remontowego za miesiące I - XII 2015 rok/
WYSZCZEGÓLNIENIE
Lp.
PLAN
WYKONANIE
PLANU
1. RENOWACJA ELEWACJI BUDYNKÓW
2.000.000,00
1.682.876,00
2. REMONT BALKONÓW
1.975.000,00
1.603.476,71
3. REMONT DACHÓW I NAPRAWA DACHÓW
1.176.000,00
1.067.964,03
4. REMONT KLATEK SCHODOWYCH
1.362.000,00
954.137,00
5. WYMIANA INSTALACJI ELEKTRYCZNEJ
851.594,00
874.499,69
6. REMONT SCHODÓW I WEJŚĆ DO KLATEK SCHODOWYCH I OPASEK
520.000,00
380.680,56
7. REMONT INSTALACJI SANITARNEJ
878.270,00
739.868,37
8. REMONT IZOLACJI USZCZELNIENIA, DYLATACJA
145.000,00
122.137,05
400,00
0,00
120.000,00
117.016,09
WOKÓŁ BUDYNKÓW
10. REGRESY
11. MATERIAŁY DO ROBÓT REMONTOWYCH WYKONANYCH SIŁAMI
WŁASNYMI
15
ROBOTY REMONTOWE NIERUCHOMOŚCI
I
9.060.264,00
7.542.655,22
227.000,00
198.278,72
684.000,00
625.406,39
3. UDRAŻNIANIE KANALIZACJI DESZCZOWEJ I ROBOTY SANITARNE
60.000,00
60.017,96
4. REMONT OŚWIETLENIA ZEWNĘTRZNEGO
40.000,00
39.902,45
5. REMONT ALTAN ŚMIETNIKOWYCH
50.000,00
31.007,92
6. REMONT PLACÓW ZABAW
50.000,00
48.981,10
1. REMONT POMIESZCZEŃ ADM lokale własne, w najmie, lokale użytkowe
+NOK
2. REMONT DRÓG, PARKINGÓW SCHODÓW OSIEDLOWYCH,
II
ROBOTY REMONTOWE MIENIA SPÓŁDZIELNI
1.111.000,00
1.003.594,54
III
OGÓŁEM:
10.171.264,00
8.546.249,76
PODSTAWOWE REMONTY
1.
2.
Roboty
elewacyjne
Remonty
dachów
remont elewacji niskiej części, tynk
mozaikowy na cokołach
remont elewacji – ściana południowa z
balkonami szt. 4
brama oraz dolna część elewacji od strony
patio – tynk mozaikowy
remont przejścia bramowego – malowanie
elewacji, rozważenie położenia tynku
mozaikowego na cokole, wymiana
nawierzchni z płyt na kostkę.
remont elewacji wraz z balkonami i
wymianą barierek (pismo mieszkańców)
remont elewacji wraz z balkonami
remont elewacji półn. – zach.
remont elewacji wraz z balkonami
remont elewacji wraz z balkonami
naprawa, wymiana, przedłużenie daszków
poliwęglanowych nad balkonami – wg.
zgłoszeń
naprawy tzw. wróblówek
drobne naprawy elewacji ścian
zewnętrznych oraz zamalowanie graffiti
budynków na terenie Osiedla
remont dachu budynków
Belgradzka 44
Braci Wagów 1
Braci Wagów 11
Małej Łąki 2
Małej Łąki 7
Małej Łąki 78
Meander 16
Żabińskiego 5
Żabińskiego 7
Braci Wagów 11
Belgradzka 52, Na Uboczu 20
Kazury 16, Żabińskiego 10
Małej Łąki 13, Meander 4
wymiana obróbek blacharskich oraz pokryć Meander 2, 3, 7, 9, 17,
daszków balkonów ostatnich kondygnacji
Żabińskiego 3, 5, 7, 10, Małej
na terenie Spółdzielni szt. 68
Łąki 1, 7, 9, 13,
Małcużyńskiego 7, 11, Na
Uboczu 8, 18, Kazury 22
remont daszków nad wejściami do
Małcużyńskiego 7, Na Uboczu
budynków szt. 12
12, Meander 11, 14, Małej
Łąki 9
16
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Roboty
malarskie
remont klatek schodowych
reperacja tynków kl. 1 (po ekspertyzie),
malowanie parter i pierwsze piętro,
obłożenie gresem wnęki windowej na
parterze.
dobudowa 2 szt. przedsionków i remont
istniejących
wymiana stolarki okiennej na klatkach
schodowych
Wymiana instalacji elektrycznej, tablic głównych i tablic
piętrowych w budynkach
Wymiana głównych tablic elektrycznych w budynkach
Przeniesienie - wymiana tablicy głównej z lokalu użytkowego
na korytarz piwniczny
Wymiana opraw oświetleniowych i modernizacja oświetlenia
Wymiana i naprawa wentylatorów wentylacji mechanicznej
Naprawa instalacji odgromowej w budynkach
Żabińskiego 9, Małej Łąki 4, 6,
Braci Wagów 11
Małcużyńskiego 7,
Kazury 5, 7, 16, Meander 4,
Na Uboczu 12, 14,
Żabińskiego 10, 16, Małej Łąki
74,
Małcużyńskiego 5, 9
Żabińskiego 3, Kazury 4
Małej Łąki 19,
Braci Wagów 11,
Braci Wagów 11, Meander 22
Kazury 4, 6, 10, 11, 12, 13,
14, 16, 18, 28, Pileckiego 110,
112
Remonty
kapitalny remont balkonów
Małcużyńskiego 7 – 20 szt.
balkonów
Małej Łąki 1 – 16 szt.
Małej Łąki 19 – 12 szt.
Kazury 22 – 4 szt.
Na Uboczu 6 – 4 szt.
Na Uboczu 18 – 8 szt.
Meander 7 – 12 szt.
Żabińskiego 12 – 5 szt.
remonty częściowe balkonów /sama
Kazury - 20 szt.
szlichta/
Żabińskiego - 5 szt.
Małej Łąki - 10 szt.
Na Uboczu - 8 szt.
Meander - 20 szt.
Małcużyńskiego - 1 szt.
Pileckiego - 1 szt.
wymiana pionów z.w. c.w. + cyrk. c.w. , pionów łazienkowych Meander 2, 14, 20, 23, Małej
c.o. oraz uszczelnienie pionów gazowych (w trakcie robót w Łąki 19
szachtach wykonanie przeglądu pionów kanalizacji ).
Wymiana podejść pionów kanalizacyjnych w budynkach
Babińskiego 3, 9, Meander 2,
9, 19, 20, Małej Łąki 2, 5, 13,
17, 74, 80, Braci Wagów 1,
Na Uboczu 2, 4, 6, 8, 12, 14,
20, 24, 26, Belgradzka 52
Udrożnienie i przekładanie tras kanalizacji deszczowej z
Kazury 2b, 2c, 10, 16, 18, 20,
monitoringiem przy budynkach
24, 26, Żabińskiego 3, 8, 9,
18, 20, Meander 15, 20, 22,
23, Belgradzka 50, Na
Uboczu 2, 3, 8, 14, Małej Łąki
78, 80
Remont schodów terenowych między budynkami
Meander 21/23, 19/23,
Na Uboczu 2/8
17
15.
Remont schodów wejściowych remont schodów
do klatek schodowych oraz
lokali użytkowych w budynkach
16.
Remont podestów wejściowych do klatek schodowych
17.
Remont izolacji, uszczelnienia dylatacji i naprawy opasek w
budynkach
Na Uboczu 4 kl. II,
Na Uboczu 6 kl. III,
Na Uboczu 12 kl. II i VII,
Żabińskiego 14 kl. I i II
Żabińskiego 16 kl. II
Żabińskiego 20 kl. I i II
Kazury 10
Żabińskiego 8
Żabińskiego 10, Kazury 8, 21,
Na Uboczu 6, Małej Łąki 15,
Pileckiego 112
Pileckiego 112, Na Uboczu 2,
4, 8, 12, Braci Wagów 1,
Małej Łąki 4, 6, 17, 19, 21, 23,
Kazury 15, Meander 21
Pracownicy Działu Technicznego w swych działaniach skupiali się głównie na
utrzymywaniu należytego stanu technicznego zasobów mieszkaniowych oraz na
wykonywaniu codziennych czynności wynikających z powierzonych zadań, podzielonych
na przedstawione poniżej zakresy.
Zadania zrealizowane w zakresie remontowym i eksploatacyjnym:
- zapewnienie stałej obsługi administracyjnej mieszkańców budynków, osób
posiadających prawo do lokali i najemców lokali wraz z załatwianiem na bieżąco
zgłoszeń i wniosków dotyczących usterek i awarii występujących w użytkowanych
lokalach i w budynkach,
- wykonanie przeglądów technicznych budynków i instalacji wymaganych przez Prawo
Budowlane oraz ustalenie pilności i konieczności wykonania robót remontowo –
naprawczych,
- przygotowanie specyfikacji robót, opisów i założeń do projektów stanowiących
podstawy do poszczególnych zleceń na roboty remontowe i konserwacyjne na terenie
Spółdzielni,
- przeprowadzenie kontroli zgodności zleceń i zamówień na usługi i dostawy z realizacją
przez wybrane firmy pod względem terminowego i ilościowego wykonania oraz
zagwarantowania odpowiedniej jakości,
- kompletowanie i przechowywanie oraz bieżące prowadzenie i uzupełnianie
dokumentacji budynków i książek obiektów budowlanych,
- zorganizowanie komisji problemowych, przewodniczenie tym komisjom wraz
z udziałem ich pracach mających na celu rozpatrzenie spraw i rozstrzygnięcie
problemów zgłaszanych przez użytkowników lokali, a w tym między innymi ustalenie
przyczyn powstawania szkód w lokalach i określenie sposobu ich usunięcia lub
pokrycia kosztów naprawy wraz z szacowaniem wartości do celów
odszkodowawczych,
- zaopiniowanie przedkładanych projektów modernizacji, przeróbek i adaptacji lokali oraz
przygotowanie warunków zgody na roboty modernizacyjne i remontowe na terenie
należącym do Spółdzielni,
- wykonywanie pomiarów lokali mieszkalnych i usługowych oraz części wspólnych
budynków,
- organizowanie i uczestniczenie w komisjach oceniających stan techniczny lokali
użytkowych, będących własnością Spółdzielni, przejmowanych od najemców,
- dokonanie zakupu drobnych materiałów eksploatacyjnych oraz uzupełnienie na
bieżąco narzędzi i sprzętu oraz wyposażenia stanowisk pracy,
- udzielenie na bieżąco odpowiedzi na pisma wpływające do Spółdzielni oraz
prowadzenie korespondencji i kompletowanie dokumentacji w sprawach
administracyjnych, technicznych i eksploatacyjnych oraz dotyczącej problemów
związanych z zamieszkiwaniem w budynkach wielorodzinnych i korzystaniem
ze
wspólnego wyposażenia i urządzeń na nieruchomościach,
18
-
prowadzenie w zakresie rzeczowym i finansowym ewidencji prac remontowych
w poszczególnych nieruchomościach i przygotowywanie ich do corocznej prezentacji
na zebraniach z mieszkańcami.
ROZDZIAŁ VI
DZIAŁALNOŚĆ KULTURALNO – OŚWIATOWA
NATOLIŃSKI OŚRODEK KULTURY
NOK prowadził w 2015 roku działalność programową we wszystkie dni tygodnia,
od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 22.30, w soboty 9.00 – 22.00 oraz niedziele 10.00
– 22.00. Stan zatrudnienia: 8 3/4 etatu.
Posiadane zasoby SM przeznaczone na działalność społeczno-kulturalnooświatową: bez zmian.
Podstawowe kierunki działalności:
1. Działalność kulturalna:
W 2015 roku były realizowane podstawowe cykliczne formy działalności, tzn.:
- cykl koncertów jazzowych - 9 koncertów,
- cykl Dawnych Wspomnień Czar – 9 koncertów,
- cykl koncertów Bliżej Klasyki dla Dzieci – 9 koncertów,
- inne koncerty – 3 koncerty,
- spektakle teatralne – 39,
- spektakl teatralny powiązany z jubileuszem reżysera (p. Z. Bogdańskiego), instruktora
zajęć teatralnych w NOK,
- inne przedsięwzięcia: koncerty integracyjne i imprezy szkolne: 3 x kwartał;
podsumowanie sezonów grup twórczych NOK – 3 imprezy; Scena Estradowa NOK: 4
wieczory; Klub „Wrzos”- 2 imprezy/miesiąc, 3 wycieczki dla seniorów (członków
Spółdzielni), w tym jedna dwudniowa,
- Spektakle muzyczne dla przedszkolaków ze znaczącym udziałem dzieci z SM Wyżyny
– 6/rok,
- mikołajkowy pokaz iluzjonisty dla przedszkolaków ze znaczącym udziałem dzieci z SM
Wyżyny – 2/rok,
- spektakle dla dzieci w wykonaniu rodziców (z Przedszkola nr 395),
- prezentacje artystyczne w wykonaniu dzieci i młodzieży upośledzonych intelektualnie
(Stowarzyszenie
„Maja”
i
Stowarzyszenie
„Jesteśmy”
na
rzecz
osób
z niepełnosprawnością i ich rodzin).
2. Działalność społeczna:
- spółdzielcze spotkania mieszkańców: spotkania Zarządu z mieszkańcami, Walne
Zgromadzenie członków SM „Wyżyny”, spotkania grup mieszkańców z sąsiednich
spółdzielni, przetargi,
- spotkania Klubu Seniora „Wrzos” (od września 2013r. - sekcja NOK): cotygodniowe
środowe,
- spotkania Koła nr 26 Polskiego Związku Emerytów i Rencistów: cotygodniowe
wtorkowe,
- spotkania Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej (emeryci) cotygodniowe czwartkowe
- spotkania Klubu Podróżnika 3/rok,
- spotkania Związku Wędkarskiego i Koła Łowieckiego 3/rok,
- imprezy okolicznościowe: inauguracja działalności Klubu „Seniora Wrzos”,
przedświąteczne 2, andrzejkowe, sylwestrowe, karnawałowe 1, Dzień Seniora 1,
- gimnastyka dla seniorów (bezpłatna dla mieszkańców Spółdzielni),
- prelekcje i wykłady dla seniorów,
- kurs języka angielskiego dla seniorów,
- wieczory literackie dla seniorów – 4/rok,
- spotkania ugrupowań społeczno-politycznych – 4, spotkania organizacji
pozarządowych i społecznych: Fundacja Hipoterapia, Stowarzyszenie Strzelec,
Ochotnicza Straż Pożarna, Stowarzyszenie Sokół, – minimum1 x tyg.,
19
warsztaty szkoleniowe,
spotkania związane z uroczystościami Urzędu Dzielnicy (spotkania weteranów
i więźniów politycznych),
- „Szafing” ( wymiana ubrań używanych) zorganizowany przez mieszkańców Spółdzielni
3/rok,
- warsztaty etnograficzne dla dzieci 4/rok,
- spotkanie świąteczne pt. „Gwiazdka sąsiedzka” zorganizowane przez mieszkańców
SM „Wyżyny” z ul. Kazury.
3. Działalność oświatowa i rekreacyjna:
- zajęcia oświatowo-edukacyjne,
- zajęcia oświatowe: zajęcia szachowe dla dzieci i młodzieży (4 grupy); warsztaty haftu
i decupage (1 grupa); zajęcia z kursów na prawo jazdy (1 grupa),
- organizacja zajęć plastycznych, tanecznych i muzycznych oraz teatralnych,
- zajęcia sportowe:
 Aerobic – sześć grup,
 Tai Chi – jedna grupa,
 Gimnastyka – sześć grup,
 Tenis stołowy – dwie grupy stałe + dodatkowo zainteresowani.
4. Animacja i edukacja kulturalna:
- zajęcia z nauki gry na instrumentach klawiszowych – pianino i gitara (8 godz./tyg.),
- zajęcia taneczne: Zespół Rytmiki i Baletu Etiuda (4 grupy wiekowe) + 1 grupa dla
młodzieży niepełnosprawnej; Zespoły Tańca Sportowego Cobra (3 grupy wiekowe);
Zespoły Tańca Nowoczesnego Strefa Tańca (2 grupy wiekowe); nauka tańca dla
seniorów,
- zajęcia teatralne: Teatr Kontrapunkt: 2 x tyg., Teatr Siadaj Pała: 2 x tyg., Teatr Same
Baby 1x tyg., Teatr 50+ Pod Protezą 2 x tyg.,
- zajęcia plastyczne w ramach MASz: 3 grupy dla dzieci, 3 grupy młodzież i dorośli,
- zajęcia z robotyki dla młodych naukowców w czasie ferii zimowych,
- zajęcia taneczne dla dzieci, 2 grupy (2 x tyg.),
- zajęcia dla seniorów 50+: teatralne, plastyczne, muzyczne, taneczne /4 występy
chóru/,
- Klub Brydża sportowego – spotkania 3 x tyg. turnieje 1 x mc - ok. 1.400
uczestników/rok, turnieje wewnętrzne, realizacja programu „Brydż 60+”,
- zawody i turnieje szachowe – 1 x rok - około 100 uczestników,
- wystawy plastyczne – 9,
- stała ekspozycja /wystawa/ klubu „WRZOS”.
5. Osiągnięcia:
 grupa wokalna: dyplomy i wyróżnienia na ogólnopolskich przeglądach amatorskiej
twórczości artystycznej seniorów.
 zajęcia plastyczne dla dzieci: dyplom i wyróżnienie na ogólnopolskim konkursie
plastycznym.
6. Współpraca: Urząd Dzielnicy Ursynów, Biuro Teatru i Muzyki UM, Ministerstwo Kultury
i Dziedzictwa Narodowego.
7. Prace remontowe: remont i malowanie holu na I piętrze plus klatka schodowa,
pomieszczenie na tyłach NOK-u (odzyskane po FAS) i malowanie sekretariatu NOK
oraz wymiana drzwi do sali „zielonej na poziomie –1.
8. Formy informacji i promocji: informacja o programie NOK przeznaczona na klatki
schodowe Spółdzielni, informacja o programie NOK na terenie Ursynowa w formie
afiszy formatu A3 w nakładzie 500 egzemplarzy, aktualizowana strona internetowa,
informacje kulturalne zamieszczane w prasie lokalnej.
9. Uczestnictwo w programie NOK: średniotygodniowo w różnych formach działalności
NOK uczestniczy ok. 900 osób.
-
20
ROZDZIAŁ VII
PODSUMOWANIE
W roku 2015 Zarząd Spółdzielni realizował powierzone przez Radę Nadzorczą
czynności i obowiązki stawiane przed zarządcą nieruchomości.
1. Zgodnie z obowiązującym prawem Zarząd zwołał Walne Zgromadzenie Członków SM
„Wyżyny”, które to w wyniku głosowania podjęło następujące uchwały:
- Nr 1 - przyjęcia Sprawozdania Zarządu z działalności w 2014r. - 172 głosy za,
12 przeciw i 9 wstrzymujących się,
- Nr 2 - przyjęcia Sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2014 roku 178 głosów za, 10 przeciw i 11 wstrzymujących się,
- Nr 3 - zatwierdzenia sprawozdania finansowego SM „Wyżyny” za 2014 rok 190 głosów za, 6 przeciw i 5 wstrzymujących się,
- Nr 4 - przeznaczenia pożytków i innych przychodów z działalności gospodarczej
spółdzielni (zysku netto) - 186 głosów za, 6 przeciw i 8 wstrzymujących się,
- Nr 5 - udzielenia absolutorium członkowi Zarządu – Krzysztofowi Gosławskiemu 182 głosy za, 9 przeciw i 9 wstrzymujących się,
- Nr 6 - udzielenia absolutorium członkowi Zarządu – Cyrylowi Graczykowi - 181 głosów
za, 12 przeciw i 7 wstrzymujących się,
- Nr 7 - udzielenia absolutorium członkowi Zarządu – Piotrowi Makohinowi - 174 głosy
za, 10 przeciw i 14 wstrzymujących się.
2. Zarząd zorganizował spotkania z mieszkańcami budynków, w których zostały decyzją
Rady Nadzorczej wprowadzone dodatkowo stawki funduszu remontowego ze względu
na zaplanowane główne remonty (balkonów, elewacji, dachów, instalacji elektrycznych
i sanitarnych itp.).
3. W starych zasobach zostało wyodrębnionych kolejnych 40 lokali.
4. Zarząd zrealizował plan gospodarczo-finansowy uchwalony przez Radę Nadzorczą.
Koszty utrzymania i eksploatacji podstawowej zostały przekroczone o 0,44%. Dochody
z tytułu utrzymania i eksploatacji podstawowej zostały przekroczone o 3,43%. Pożytki
z działalności gospodarczej i inne dochody wyniosły 4.213.931,35 zł brutto, z czego po
opodatkowaniu i pokryciu kosztów utrzymania NOK do podziału dla członków
Spółdzielni zostaje kwota 2.895.152,65 zł i jest wyższy o 17,7% w porównaniu do roku
poprzedniego.
5. Z planowanej kwoty w wys. 10.171.264 zł na remonty została wydatkowana kwota
8.546.249,76 zł tj. 84,02%. Plan rzeczowy remontów nie został w pełni zrealizowany
bowiem po konsultacjach z mieszkańcami budynków część robót została wstrzymana
i przesunięta na rok następny. Pełne dane dot. realizacji planu gospodarczofinansowego znajdują się w Wykonaniu planu gospodarczo-finansowego za rok 2015.
6. Zarząd przygotował plan gospodarczo-finansowy na rok 2016, który po uwzględnieniu
wniosków i poprawek Komisji: technicznej, eksploatacji i ekonomicznej, został
uchwalony przez Radę Nadzorczą.
7. W ciągu roku kalendarzowego Zarząd nie zmienił wprowadzonych z dniem
01.01.2015r. stawek eksploatacyjnych oraz opłat zależnych od spółdzielni. Natomiast
zostały uwzględnione zmiany stawek odpisu funduszu remontowego – roboty
planowane w nieruchomościach, w których w wyniku konsultacji z mieszkańcami na
zebraniach, zakres robót uległ zmianie lub ich zaniechano.
8. W nieruchomościach przy ul. Kazury, Pileckiego i Belgradzkiej 44, 46 i 48 wymieniono
planowo wodomierze na nowe z elektronicznymi nakładkami w ilości 6.915 szt.
Dodatkowo zostały olicznikowane tzw. polewaczki ogrodowe i ujęcia gospodarcze
w całych zasobach.
9. Zarząd zgodnie z regulaminem określającym zasady gospodarowania ogródkami przy
budynkach podpisał 356 umów dot. użytkowania ogródków przydomowych
z użytkownikami wprowadzając jednocześnie odpłatność za zużycie wody
wykorzystywanej do podlewania.
21
10. Kontynuowano prace umożliwiające uzyskanie wieczystego użytkowania terenu
„Wyżyny Zachód” (enklawa Kazury).
11. Zarząd podjął uchwałę umożliwiającą dokonywanie wyodrębnień lokali nieruchomości
przy ul. Małej Łąki 2.
Ze sprawozdaniem finansowym za 2015r. (bilansem), wykonaniem planu
gospodarczo-finansowego, wynikami finansowymi poszczególnych nieruchomości można
zapoznać się na stronie internetowej Spółdzielni.
22