Umowa Dostawy Systemu Informatycznego

ZAŁĄCZNIK 4.3 DO SIWZ
Projekt
UMOWA DOSTAWY SYSTEMU INFORMATYCZNEGO
nr ……………………………..
Zawarta w dniu …. …….. r. w Pile
pomiędzy:
1.Ars Medical sp. z o. o. z siedzibą w Pile, przy Al. Wojska Polskiego 43,64–920 Piła,
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000100851, kapitał zakładowy w
wysokości 120.000,00 zł ( wpłacony w całości ), NIP 764-23-60-318 ,
REGON 572069224
reprezentowaną przez:
• Zygmunta Malinowskiego –Prezesa Zarządu
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
2.……………………………………………………….
……………………………………………………….
wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy……………….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS ……………., kapitał zakładowy w wysokości ……….. / wpisanym do
ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ………. pod numerem …………..,
NIP ……………………., REGON …………………
reprezentowanym przez :
• …………………………………………………….
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”,
o następującej treści:
§1
1. Zgodnie z ofertą z dnia …………………. r. wybraną w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego powyżej 206 tys. euro,
nr sprawy: AM/DN/P/1/09, na „ „zakup rezonansu
magnetycznego i ultrasonografu kardiologicznego w celu poprawy efektywności systemu ochrony zdrowia
w północnej Wielkopolsce” – Zadanie 3 pod nazwą: Dostawa systemu informatycznego do obsługi pracowni
rezonansu i teleradiologii - Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2, będącymi
integralną częścią umowy:
do dostawy wraz z uruchomieniem systemu informatycznego do obsługi Pracowni rezonansu i teleradiologii
Zamawiającego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
2.
Wykonawca w ramach niniejszej Umowy zobowiązuje się do: dostarczenia, montażu i uruchomienia
urządzeń (sprzętu), dostarczenia oprogramowania wraz z licencjami i jego zainstalowania oraz do
przeszkolenia personelu Zamawiającego.
3. W dalszej części Umowy, wszelkie czynności zmierzające do wykonania Umowy, obejmujące dostawę
sprzętu, udzielenie licencji na oprogramowanie oraz wykonanie prac określane będą zbiorczym terminem
„Dostawa Systemu” bądź „ System”.
4. Nabycie przedmiotu umowy współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013.
§2
Z chwilą uruchomienia Systemu Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność
sprzętu określonego w Umowie, przekazać licencję na oprogramowanie, instrukcję (-e) obsługi i techniczne
w języku polskim tak na piśmie, jak i w formie elektronicznej na CD, certyfikaty i/lub deklaracje
potwierdzające spełnienie odpowiednich norm lub dyrektyw dla wyrobów medycznych, w tym deklaracje
zgodności lub zgłoszenia do rejestru wyrobu medycznego oznaczonego znakiem zgodności CE oraz wydać
je w sposób w niej określony.
2. Przekazanie Systemu Zamawiającemu stwierdzone będzie protokółem odbioru.
1.
§3
Zamawiający zobowiązuje się odebrać towar i zapłacić Wykonawcy w sposób określony w niniejszej Umowie.
§4
CENA TOWARU
1. Cena przedmiotu umowy obejmuje: jego wartość, w tym opłaty za licencje, wszystkie określone prawem
podatki, opłaty celne i graniczne, montaż, uruchomienie i przeszkolenie aplikacyjne personelu
Zamawiającego w zakresie obsługi, instrukcje obsługi i techniczne w języku polskim oraz wszelkie inne
koszty związane z realizacją umowy.
2.
Wartość przedmiotu umowy wynosi:
netto: ………………………………………. zł
słownie: ……………………………………../100
VAT: ……………………………………….. zł
brutto: ……………………………………….zł
słownie: ……………………………………./ 100
§5
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania płatności po spełnieniu przez Wykonawcę wszystkich
warunków umowy oraz po otrzymaniu faktury VAT, w terminie do 30 dni, przelewem na konto
Wykonawcy wskazane na fakturze.
2. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 764-23-60-318
4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP ………………………
5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej
niniejszej umowy na osoby trzecie.
z
2
§6
DOSTAWA TOWARU
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, montażu i uruchomienia przedmiotu umowy określonego w
§1 w siedzibie Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko w terminie do dnia ……….2009r..
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności oraz oświadcza, że
przyjmuje na siebie odpowiedzialność z tytułu ewentualnych roszczeń Zamawiającego wynikających z
niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że „System” będzie spełniać wymagania określone przez normy i przepisy
obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej oraz będzie wolny od wad fizycznych i prawnych.
4. Zamawiający przystąpi do odbioru w terminie 3 dni od daty otrzymania na piśmie zgłoszenia Wykonawcy
gotowości do odbioru. Strony dokonają odbioru całego „Systemu” bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami
poprzez podpisanie protokołu odbioru w terminie 7 dni od daty przystąpienia do czynności odbioru.
5. W przypadku podpisania protokołu odbioru z zastrzeżeniami Strony:
a) uzgodnią i określą w protokole odbioru termin wykonania poprawek,
b)
określą, czy zastrzeżenia powodują przesunięcie terminu oddania „Systemu” do użytku
Zamawiającemu.
6. Ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu Umowy, przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu
protokółu odbioru zawierającego adnotację, iż System jest gotowy do użytkowania przez Zamawiającego.
7. Zamawiający wyznacza i upoważnia do bieżących kontaktów z Wykonawcą w zakresie wykonania Umowy,
a także do potwierdzania odbioru Systemu niżej wymienione osoby:
a) Piotra Wegnera – Administratora Sieci Informatycznej,
b) Zbigniewa Chojnackiego – Dyrektora Administracyjno-Technicznego.
§7
GWARANCJA JAKOŚCI
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na „System” na okres 36 miesięcy, licząc od dnia
podpisania protokołu odbioru stwierdzającego uruchomienie i poprawne działanie Systemu, umożliwiające
jego wykorzystanie przez Kupującego zgodnie z przeznaczeniem tj. zwierającego adnotację, o której mowa
w § 6 ust. 6 .
2. Gwarancja obejmuje zapewnienie Wykonawcy, iż System spełnia wymogi jakościowe i techniczne
określone umową oraz w Instrukcji obsługi.
3. O istnieniu wady Zamawiający zawiadamia Wykonawcę niezwłocznie po jej stwierdzeniu, nie później niż w
terminie 3 dni od wystąpienia wady. Zawiadomienie może nastąpić w formie elektronicznej lub faxem. Po
otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalają niezwłocznie termin usunięcia wady. W przypadku, gdy wada
okaże się niemożliwa do usunięcia w terminie 24 godzin, Wykonawca zapewnieni Zamawiającemu
tymczasowe rozwiązania w możliwie najkrótszym terminie.
4. Naprawy gwarancyjne wykonywane będą przez przedstawicieli serwisu technicznego Wykonawcy.
5. Zamawiający zapewni serwisowi technicznemu Wykonawcy zdalny (on line) dostęp serwisowy do
„Systemu”. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że dostęp taki umożliwia zapoznanie się z danymi
podlegającymi ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych i zobowiązuje się do przestrzegania tych przepisów oraz do nie ujawniania tych danych osobom
trzecim, pod rygorem odpowiedzialności w pełnej wysokości za szkodę, jaką Zamawiający poniesie z tego
tytułu. Wykonawca odpowiada w tym zakresie również za działania lub zaniechania osób przy pomocy,
których wykonuje te czynności, jak za swoje własne. Zachowanie w tajemnicy uzyskanych informacji
dotyczy zarówno czasu trwania umowy, jak i po jej zakończeniu.
6. Wykonawca wskaże Zamawiającemu na piśmie imiennie osoby upoważnione przez niego do wykonywania
serwisu technicznego w celu udzielenia im przez Zamawiającego upoważnienia do przetwarzania danych
osobowych.
3
7. Wykonawca przez cały okres serwisowania oprogramowania w trybie „on line” zobowiązany jest do
zapewnienia bezpieczeństwa przesyłu danych (transmisji danych).
8. Gwarancja nie obejmuje swoim zakresem usuwania awarii, uszkodzeń i dysfunkcji spowodowanych
niezgodnym z instrukcją użytkowaniem, w tym wykorzystaniem materiałów eksploatacyjnych o
nieodpowiedniej jakości (tj.
płyt, tonerów, nośników danych itp.), zmian w oprogramowaniu
dokonywanych przez Zamawiającego lub inne osoby nieautoryzowane przez Wykonawcę.
9. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia z Wykonawcą umowy na serwis po zakończeniu okresu
gwarancji.
§8
LICENCJE
1. Oprogramowanie oznacza programy informatyczne napisane i /lub dostarczone przez Wykonawcę. Termin
„Oprogramowanie” obejmuje również wszelkie modyfikacje oprogramowania oraz wszelkie podręczniki
użytkownika i inną dokumentację oprogramowania.
2. Zamawiający przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że wykorzystanie oprogramowania regulowane jest
odrębnymi umowami licencyjnymi, które zostaną dostarczone Zamawiającemu. Jeżeli w stosunku do
danego oprogramowania Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu odrębnych warunków licencji,
zastosowanie będą miały postanowienia od § 8 ust. 4 do 5 niniejszej Umowy.
3. Nic w niniejszej umowie nie może być uznawane za ograniczające jakiekolwiek uprawnienia Wykonawcy
lub Zamawiającego wynikające z praw autorskich, patentów i innych praw. Zamawiający nie spowoduje,
nie będzie tolerował, ani nie wyrazi zgody na żadne modyfikacje, zmiany, przeprogramowania, demontaż i
dekompilacje oprogramowania będącego częścią „Systemu”.
4. Zamawiającemu udziela się niezbywalnej, niewyłącznej, wieczystej licencji na korzystanie z
oprogramowania dostarczonego Zamawiającemu w lokalizacjach, w których został on pierwotnie
zainstalowany na podstawie niniejszej umowy a także na korzystanie z dokumentacji, wyłącznie w związku
z korzystaniem z oprogramowania na podstawie niniejszej Umowy.
5.
Licencja obejmuje prawo do:
a)
bezterminowego użytkowania przez Zamawiającego oprogramowania, w tym również do
potrzeb gospodarczych Zamawiającego,
b)
sporządzania kopii zapasowych, jeżeli jest to niezbędne dla korzystania z oprogramowania,
c)
wykonywania czynności określonych w art. 75 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych.
.
§9
KARY UMOWNE
1. W przypadku nie dostarczenia przedmiotu umowy w terminie określonym w § 6 ust. 1, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy brutto, określonego w § 4
ust. 2 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku nie usunięcia wady stwierdzonej przy odbiorze lub ujawnionej w okresie gwarancji i rękojmi,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy brutto,
określonego w § 4 ust. 2 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu wyznaczonego do
usunięcia wady.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto, określonego w § 4 ust. 2 niniejszej
Umowy.
4. W przypadkach określonych w ust.1 -3 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania
przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody.
§ 10
POUFNOŚĆ
1. Każda ze Stron zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, przekazane drugiej Stronie w
ramach niniejszej Umowy oraz w trakcie wykonywania serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego.
2. Strony zobowiązują się nie korzystać, nie publikować, nie ujawniać komukolwiek, zarówno w okresie
obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu, informacji poufnych w posiadanie których weszły w
4
związku z wykonaniem niniejszej Umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Zastrzeżenie to
nie ma zastosowania do sytuacji, gdy Strona zobowiązana jest do ich ujawnienia w ramach obowiązującego
prawa organom administracji rządowej, czy samorządowej i/lub na podstawie decyzji sądu.
3. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają prawa Stron do ujawnienia faktu zawarcia Umowy do
celów reklamy lub promocji.
§ 11
Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapewnienie, by wszystkie pliki, programy i dane
„Systemu” oraz inne produkty dostarczone Zamawiającemu były odpowiednio zabezpieczone kopiami
zapasowymi, powielone i chronione przed wirusami oraz innymi zagrożeniami.
§12
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie
aneksu pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych.
3. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w stosunku do treści złożonej oferty, w sytuacji wystąpienia
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, bądź też wprowadzenie zmian
będzie korzystne dla Zamawiającego.
§13
Ewentualne spory będzie rozstrzygać Sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§14
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
§15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy
Prawo zamówień publicznych.
§16
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 1 – załącznik cenowy do oferty dostawa systemu informatycznego
Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia -parametry techniczne podlegające ocenie
5