regulamin-zkd-nowa-droga-do-zatrudnienia

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU
W RAMACH PROJEKTU „NOWA DROGA DO ZATRUDNIENIA”
nr RPPK.07.01.00-18-0017/15
§1
Informacje ogólne
1.
2.
3.
Niniejszy Regulamin określa zasady zwrotu kosztów dojazdu za udział w spotkaniach centrum
diagnozy, szkolenia zawodowego, kursu komputerowego oraz pośrednictwa pracy, w projekcie
„Nowa droga do zatrudnienia” nr RPPK.07.01.00-18-0017/15 w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 (RPO WP 2014-2020),
Oś priorytetowa: VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 : Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na
rynku pracy – projekty konkursowe.
Projekt realizowany jest przez NS Konsulting Sp. z o. o z siedzibą przy ulicy Skromnej 5,
20-704 Lublin.
„Nowa droga do zatrudnienia” nr RPPK.07.01.00-18-0017/15 realizowany jest na terenie
województwa podkarpackiego w okresie 01.10.2016 – 31.10.2017 r.
§2
Warunki zwrotu kosztów dojazdu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zwrot kosztów dojazdu dotyczy Uczestników Projektu, których miejsce zamieszkania jest inne
niż miejscowość, w której realizowana jest dana forma wsparcia.
Zwrot kosztów dojazdu przeznaczony jest dla 30 % Uczestników Projektu. Za osoby
uprzywilejowane uznaje się Uczestników niepełnosprawnych i długotrwale bezrobotnych,
będących w niekorzystnej sytuacji materialnej.
Podstawą do wypłaty zwrotu kosztów dojazdu jest złożenie oświadczenia o miesięcznych
dochodach na jednego członka rodziny (Załącznik nr 1). Pierwszeństwo wypłaty mają osoby
o najniższych dochodach.
Uczestnicy Projektu mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu do i z miejsca odbywania się spotkań
w ramach centrum diagnozy, szkoleń zawodowych, kursach komputerowych oraz pośrednictwie
pracy w maksymalnej wysokości wynoszącej 10,00 zł brutto przypadających na Uczestnika Projektu
na każdy dzień zajęć. W związku z powyższym maksymalna wysokość zwrotu kosztów dojazdu
w przypadku poszczególnych zadań wynosi:
 dla Centrum diagnozy: 1 spotkanie x 10,00 zł/ spotkanie = 10,00 zł;
 dla Szkolenia zawodowego: 20 spotkań x 10,00 zł/spotkanie= 200,00 zł;
 dla Kursu komputerowego: 25 spotkań x 10,00 zł/spotkanie= 250,00 zł;
 dla Pośrednictwo pracy: 6 spotkań x 10,00 zł/ spotkanie= 60,00 zł.
Zwroty poniesionych kosztów dokonywane będą na wnioski Uczestników Projektu, składanych
osobno dla każdego z powyższych zadań. Formularze wniosków są dostępne na stronie internetowej
http://www.projektynsk.pl/nowa-droga-do-zatrudnienia oraz w Biurze Projektu: ul. Rzeszowska 18,
38-130 Frysztak. Wnioski należy składać do prowadzącego zajęcia lub osobiście bądź listownie do
Biura Projektu – każdorazowo na zakończenie realizacji jednego z wyżej wymienionych zadań – do 10
dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zakończyło się dane zadanie.
Istnieje możliwość zwrotu kosztów dojazdu:
 komunikacją publiczną,
 samochodem prywatnym,
 dowożenie Uczestnika Projektu przez osoby trzecie samochodem prywatnym
7.
8.
Przewidywana jest możliwość jednokrotnego uzupełnienia ewentualnych braków w wymaganych
dokumentach.
Wnioski o zwrot kosztów dojazdu należy wypełnić niebieskim długopisem.
Wnioski składane po terminie i niekompletne dokumenty nie będą brane pod uwagę.
§3
Dokumenty
1. Koszty podróży komunikacją publiczną
Uczestnikom Projektu przysługuje zwrot w wysokości udokumentowanych kosztów przejazdu
najtańszym środkiem komunikacji publicznej na danej trasie, maksymalnie 10,00 zł brutto/dzień
zajęć.
Wymagane dokumenty:
 oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu (Załącznik
nr 2);
 poprawnie wypełniony wniosek Uczestnika Projektu o zwrot kosztów dojazdu komunikacją
publiczną (Załącznik nr 3);
 oryginały biletów jednorazowych lub okresowych dokumentujących przejazd środkiem
komunikacji zbiorowej (najtańsze połączenie). W przypadku korzystania z biletów okresowych
(np. miesięcznych) konieczne jest, aby termin ważności biletu odpowiadał terminowi realizacji
zajęć. W przypadku biletów okresowych, jeżeli forma wsparcia, w której bierze udział Uczestnik
Projektu przypada na okres krótszy niż wskazany w bilecie, refundacja kosztów dojazdu
nastąpi poprzez wyliczenie odpowiedniej wartości kosztów dojazdu (proporcjonalnie do ilości
dni szkolenia= koszt biletu miesięcznego/okresowego : ilość dni wynikająca z ważności biletu x
ilość dni zajęć) lub
 zaświadczenie przewoźnika publicznego o najtańszym koszcie dojazdu na danej trasie
(Załącznik nr 4) lub w przypadku odmowy wydania przez przewoźnika zaświadczenia o
najtańszym koszcie dojazdu na danej trasie oświadczenie Uczestnika Projektu o cenie
najtańszego biletu na danej trasie (Załącznik nr 5), z załączonymi przykładowymi dwoma
biletami (w obie strony, z dnia odbywania zajęć, potwierdzającymi koszt dojazdu z miejsca
zamieszkania do miejsca odbywania szkoleń.
Bilety muszą być niezniszczone i czytelne. W przypadku znacznego stopnia ich uszkodzenia
Organizator nie będzie zwracał za nie środków finansowych.
2. Koszty podróży samochodem prywatnym
Uczestnikom Projektu przysługuje zwrot w maksymalnej wysokości odpowiadającej iloczynowi
ilości przejazdów i ceny najtańszego biletu transportu publicznego na danej trasie, maksymalnie
10,00 zł brutto/dzień szkolenia/spotkanie.
Jeśli Uczestnik Projektu poniesie niższe koszty aniżeli cena biletu najtańszego środka transportu na
danej trasie, zwrot nastąpi do wysokości faktycznie poniesionego wydatku.
Wymagane dokumenty:
 oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu;
 poprawnie wypełniony wniosek Uczestnika Projektu o zwrot kosztów dojazdu samochodem
prywatnym,
 kserokopia prawa jazdy z dopiskiem „Potwierdzam za zgodność z oryginałem (imię i nazwisko,
podpis UP)”
 kserokopia dowodu rejestracyjnego pojazdu z dopiskiem „Potwierdzam za zgodność z
oryginałem (imię i nazwisko, podpis UP)”
 w przypadku gdy Uczestnik Projektu zakupił samochód i nie widnieje jeszcze na dowodzie
rejestracyjnym jako właściciel lub współwłaściciel pojazdu (nie dokonano jego
przerejestrowania) należy dołączyć kserokopię umowy kupna-sprzedaży pojazdu
(poświadczone za zgodność z oryginałem)
 zaświadczenie przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej o cenie
najtańszego biletu na danej trasie (bilet jednorazowy oraz bilet miesięczny) lub w
przypadku odmowy wydania przez przewoźnika takiego zaświadczenia – oświadczenie
Uczestnika o cenie najtańszego biletu na danej trasie (bilet jednorazowy oraz bilet
miesięczny), z załączonymi przykładowymi dwoma biletami (w obie strony, z dnia
odbywania zajęć/stażu), potwierdzającymi koszt dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca
odbywania szkoleń.
 umowa użyczenia do korzystania z samochodu osobowego pojazdu podpisana przez
właściciela i współwłaścicieli pojazdu (jeśli właścicielem zgodnie z dowodem rejestracyjnym
nie jest Uczestnik Projektu) (Załącznik nr 6);
3. Dowożenie Uczestnika Projektu przez osoby trzecie samochodem prywatnym
Uczestnikom Projektu, którzy nie posiadają uprawnień do kierowania samochodem lub/i nie
posiadają samochodu, a jedynym sposobem dotarcia na zajęcia w wyznaczonych harmonogramem
godzinach jest konieczność dowiezienia Uczestnika Projektu przez osoby trzecie mogą ubiegać się
o zwrot kosztów dojazdu. Uczestnikom Projektu przysługuje zwrot w maksymalnej wysokości
odpowiadającej iloczynowi ilości przejazdów i ceny najtańszego biletu transportu publicznego na
danej trasie, maksymalnie 10,00 zł brutto/dzień szkolenia/spotkania.
Jeśli Uczestnik Projektu poniesie niższe koszty aniżeli cena biletu najtańszego środka transportu na
danej trasie, zwrot nastąpi do wysokości faktycznie poniesionego wydatku.
Wymagane dokumenty:
 oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu;
 poprawnie wypełniony wniosek Uczestnika Projektu o zwrot kosztów dojazdu samochodem
prywatnym,
 kserokopia prawa jazdy osoby dowożącej oraz z dopiskiem „Potwierdzam za zgodność
z oryginałem (imię i nazwisko, podpis UP)”
 kserokopia dowodu rejestracyjnego pojazdu z dopiskiem „Potwierdzam za zgodność
z oryginałem (imię i nazwisko, podpis UP)”
 w przypadku gdy osoba dowożąca zakupiła samochód i nie widnieje jeszcze na dowodzie
rejestracyjnym jako właściciel lub współwłaściciel pojazdu (nie dokonano jego
przerejestrowania) należy dołączyć kserokopię umowy kupna-sprzedaży pojazdu
(poświadczone za zgodność z oryginałem)
 zaświadczenie przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej o cenie
najtańszego biletu na danej trasie (bilet jednorazowy oraz bilet miesięczny) lub


w przypadku odmowy wydania przez przewoźnika takiego zaświadczenia – oświadczenie
Uczestnika o cenie najtańszego biletu na danej trasie (bilet jednorazowy oraz bilet
miesięczny), z załączonymi przykładowymi dwoma biletami (w obie strony, z dnia
odbywania zajęć/stażu), potwierdzającymi koszt dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca
odbywania szkoleń.
oświadczenie Uczestnika Projektu – osoby dowożącej o dowożeniu na zajęcia (Załącznik nr
7)
oświadczenie osoby dowożącej do dowożeniu Uczestnika Projektu (Załącznik nr 8)
W przypadku, gdy jednym pojazdem podróżuje więcej niż jedna osoba, to koszt dojazdu zwracany jest
jedynie właścicielowi pojazdu lub osobie, która zawarła z nim umowę użyczenia pojazdu (tj. samochód).
§4
Procedura wypłaty zwrotu kosztów dojazdu
1.
2.
3.
4.
5.
Zwrot kosztów przejazdu będzie wynikał z rzeczywistej kalkulacji liczby dni, w których Uczestnik był
obecny na zajęciach/spotkaniach (za dni nieobecności zwrot kosztów nie przysługuje, jedynie wyjątek
stanowi nieobecność usprawiedliwiona).
Zwrot kosztów będzie przelewany na podany we wniosku osobisty rachunek bankowy Uczestnika
Projektu niezwłocznie po weryfikacji i zatwierdzeniu przesłanego wniosku.
Uczestnik Projektu powinien złożyć komplet niezbędnych i prawidłowo wypełnionych dokumentów
w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zakończyło się
szkolenie/odbyły się spotkania. Niedotrzymanie tego terminu skutkuje utratą prawa do refundacji
kosztów dojazdu.
Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty zwrotu kosztów
dojazdu, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu na rachunek Realizatora środków na realizację
projektu „Nowa droga do zatrudnienia”.
W przypadku zmiany lub pojawienia się dodatkowych dokumentów wymaganych od Uczestnika
Projektu zobowiązany jest on dostarczyć te dokumenty w trybie i terminie z Nim ustalonym.
§5
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 03.10.2016..
Organizator szkoleń zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w sytuacji wytycznych, warunków
realizacji projektu lub dokumentów programowych.
NS Konsulting Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo żądania dokumentów na potwierdzenie faktów lub
stanu prawnego złożonych oświadczeń oraz danych zawartych we wniosku
Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu:
http://www.projektynsk.pl/nowa-droga-do-zatrudnienia
Załączniki:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Oświadczenie o sytuacji materialnej;
Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu;
Wniosek o zwrot kosztów dojazdu;
Zaświadczenie przewoźnika publicznego o najtańszym koszcie dojazdu na danej trasie;
Oświadczenie Uczestnika Projektu o cenie najtańszego biletu na danej trasie;
Umowa użyczenia samochodu;
Oświadczenie Uczestnika Projektu – osoby dowożonej o dowożeniu na zajęcia;
Oświadczenie osoby dowożącej o dowożeniu Uczestnika Projektu na zajęcia.