Rola wspólnego organu nadzorczego Eurojust

EUROJUST’S INDEPENDENT DATA PROTECTION SUPERVISOR
Rola wspólnego organu nadzorczego
Eurojust
Eurojust jest organem Unii Europejskiej (UE)
powołanym w 2002 r. w celu zwiększania skuteczności
działań właściwych organów państw członkowskich UE
w prowadzonych przez nie czynnościach dochodzeniowych oraz ściganiu poważnej przestępczości transgranicznej i zorganizowanej. Podczas wykonywania powierzonych mu zadań Eurojust przetwarza znaczne ilości
danych, które często są danymi osobowymi podejrzanych, skazanych, świadków oraz ofiar przestępstw.
Wspólny organ nadzorczy (ang. JSB) jest niezależnym
organem powołanym w myśl art. 23 decyzji w sprawie Eurojust. Jego celem jest zbiorowe nadzorowanie
działań Eurojust związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz zapewnienie, aby działania te były prowadzone zgodnie z decyzją w sprawie Eurojust.
Ponieważ członkami JSB są sędziowie lub inne osoby cieszące się jednakowym poziomem niezawisłości (w praktyce: komisarze ochrony danych), posiadają oni gruntowną wiedzę merytoryczną zarówno z zakresu ochrony
danych, jak i współpracy wymiarów sprawiedliwości. W celu realizacji swych działań, JSB ma pełny dostęp do
wszystkich akt podczas przetwarzania odnośnych danych osobowych. Eurojust dostarcza wspólnemu organowi
nadzorczemu wszelkich żądanych przez niego informacji zawartych w odnośnych aktach i pomaga odnośnemu
organowi w realizacji jego zadań w każdy inny sposób. Działanie zgodnie z przepisami jest fundamentem funkcjonowania JSB. Dlatego też JSB regularnie przeprowadza inspekcje na miejscu, a także na bieżąco monitoruje
stopień dostosowania się to jego zaleceń sformułowanych w sprawozdaniach z inspekcji. Ponadto JSB omawia
z działającym przy Eurojust funkcjonariuszem ds. ochrony danych (FOD) wyniki dorocznego badania poziomu
zgodności z obowiązującymi przepisami, a także poświęca swoją uwagę wszelkim istotnym zagadnieniom dążąc
do utrzymania przejrzystego obrazu poziomu zgodności z obowiązującymi przepisami w Eurojust.
JSB jest instancją odwoławczą dla działającego przy Eurojust funkcjonariusza ds. ochrony danych w sprawach,
w których wykryto niezgodność i dla których Kolegium Eurojust nie znalazło rozwiązania w rozsądnym czasie.
Wspólny organ nadzorczy rozpatruje odwołania złożone zgodnie z art. 19 ust. 8 i art. 20 ust. 2 decyzji w
sprawie Eurojust oraz przeprowadza kontrole. Jeśli JSB uzna, że decyzja podjęta przez Eurojust lub procedura
przetwarzania danych nie jest zgodna z decyzją w sprawie Eurojust, wówczas sprawa zostaje przekazana do
Eurojust, który jest zobowiązany do zaakceptowania decyzji wspólnego organu nadzorczego. Decyzje podejmowane przez JSB są dla Eurojust ostateczne i wiążące.
Wspólny organ nadzorczy jest zobowiązany do opiniowania przepisów dotyczących ochrony danych zawartych
w umowach i porozumieniach roboczych z instytucjami UE oraz umowach o współpracy z państwami trzecimi.
JSB, jako niezależny organ nadzoru, otrzymał akredytację Międzynarodowej Konferencji Komisarzy Ochrony
Danych i Prywatności podczas 32. konferencji zorganizowanej w Izraelu w dniach 27-29 października 2010
r. Chcąc zwiększyć świadomość na temat pracy wspólnego organu nadzorczego oraz udzielić informacji o
prawach, jakie przysługują każdemu obywatelowi UE, JSB stworzył własną stronę internetową: www.eurojust.
europa.eu/jsb.htm.
Więcej informacji mogą Państwo uzyskać, kontaktując się z sekretariatem wspólnego organu nadzorczego:
Eurojust - JSB Secretariat
PO Box 16183 • 2500 BD • The Hague • Netherlands • E-mail: [email protected]