pobierz - ministerstwo rozwoju

Opis przedmiotu zamówienia
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdowego szkolenia zespołowego dla
pracowników Instytucji Zarządzającej Programem Inteligentny Rozwój, w terminie
17-18 listopada 2016 r.
W szkoleniu uczestniczyć będzie maksymalnie 50 osób.
Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe.
II. Cel szkolenia
Celem szkolenia jest wzmocnienie umiejętności pracowników Departamentu Programów
Wsparcia Innowacji i Rozwoju w zakresie kreatywnego myślenia i rozwiązywania
problemów. Zrealizowany przez Wykonawcę program ma się przełożyć na:
 skuteczniejsze rozwiązywanie problemów związanych z realizacją Programu
Inteligentny Rozwój oraz innych zadań w departamencie;
 wzmocnienie silnych stron pracowników w zakresie kreatywnego myślenia;
 nabycie umiejętności wykorzystywania praktycznych metod i technik pobudzania
myślenia kreatywnego, pokonywania barier w procesie tworzenia innowacji, stosowania
technik analizowania problemów oraz technik poszukiwania rozwiązań i ich oceny;
 wzmocnienie motywacji i zaangażowania w pracę zespołową;
 rozwijanie umiejętności grupowego rozwiązywania sytuacji trudnych.
III. Temat, metodyka i program szkolenia
Temat szkolenia: „Trening kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów”.
Szkolenie ma mieć charakter warsztatowy z uwzględnieniem różnorodnych metod i technik
dydaktycznych z wykorzystaniem praktycznych ćwiczeń, w szczególności w formie
aktywizującej. Wykonawca przedstawi w ofercie propozycję programu wraz z informacją
o metodach pracy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Ramowy program szkolenia
Dzień I
10:45
11:00 – 13:00
13:00 – 13:30
13:30 – 14:15
14:15 – 19:00
19:00 – 20:00
20:00 –
zbiórka przed siedzibą Ministerstwa
przejazd na miejsce szkolenia
zakwaterowanie
obiad
warsztat szkoleniowy – część I (uwzględniający 2 przerwy kawowe)
kolacja
czas wolny
Dzień II
08:00 – 09:00
09:00 – 11:00
śniadanie
warsztat szkoleniowy – część II
1
11:00 – 11:15
11:15 – 13:15
13:15 – 14:15
14:15 – 15:45
15:45 – 16:00
16:00 – 18:00
przerwa kawowa
warsztat szkoleniowy – część III
obiad
warsztat szkoleniowy – część IV
wykwaterowanie
powrót do Warszawy
IV. Trener
Wykonawca przedstawi CV co najmniej dwóch trenerów proponowanych do realizacji
szkolenia. CV powinno zawierać informacje na temat wykształcenia oraz doświadczenia
zawodowego trenerów.
V. Miejsce szkolenia
Hotel o standardzie nie mniej niż 4 gwiazdki, w odległości od 50 do 140 km od ścisłego
centrum Warszawy (wyjazd z ul. Wspólnej 2/4), z przewidywanym czasem dojazdu
nie dłuższym niż 2 h. Lokalizacja miejsca szkolenia: wśród terenów rekreacyjnych z dala
od ruchliwych ciągów komunikacyjnych.
VI. Finansowanie
Szkolenie finansowane będzie ze środków pomocy technicznej Programu Inteligentny
Rozwój.
VII. Obowiązki wykonawcy
1. Wynajem 2 klimatyzowanych sal szkoleniowych/konferencyjnych (jedna dla 50 osób,
druga dla 25 osób), obie z dostępem do bezprzewodowego Internetu, z ustawieniem
krzeseł w kształcie litery „U” lub innym, umożliwiającym efektywne uczestniczenie
w szkoleniu w formie warsztatowej.
2.
Wyposażenie sal szkoleniowych/konferencyjnych (nagłośnienie, rzutnik, laptop, ekran,
sprzęt multimedialny, mikrofony, flipchart) oraz zapewnienie obsługi technicznej.
3.
Zapewnienie co najmniej dwóch doświadczonych trenerów, którzy przeprowadzą
dwudniowy warsztat z zakresu kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów.
4.
Zaproponowanie i zrealizowanie programu dwudniowego szkolenia, z wykorzystaniem
formy warsztatowej, wzbogaconej o angażujące uczestników elementy teambuildingu.
Zakres tematyczny programu i formuła zostanie zatwierdzona przez Zamawiającego.
Program przewidywać będzie przeprowadzenie warsztatów w podziale na 2 grupy,
z uwzględnieniem warsztatu (lub przynajmniej jego części) z udziałem wszystkich
uczestników szkolenia.
5.
Zapewnienie jednego noclegu 50 uczestnikom szkolenia w pokojach z łazienkami oraz
bezprzewodowym internetem. Wykonawca zapewni nocleg w hotelu/ośrodku, w którym
odbywać się będzie szkolenie, w 5 pokojach jednoosobowych i 23 pokojach
dwuosobowych. Ostateczna liczba osób i pokoi zostanie potwierdzona przez
Zamawiającego na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia, tj. do 14 listopada br.
6.
Zapewnienie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatu (bloczki
papierowe/zeszyty, długopisy i inne niezbędne do przeprowadzenia warsztatu).
7.
Zapewnienie materiałów szkoleniowych oraz certyfikatów, które oznaczone zostaną
logotypami PO IR, MR oraz EFRR, a także informacją o współfinansowaniu szkolenia ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (zgodnie z obowiązującymi
zasadami znakowania, wskazanymi w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta
programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”).
2
8.
Zapewnienie transportu 50 uczestnikom szkolenia w obie strony, klimatyzowanymi
i odpowiednio oznakowanymi autokarami (z Warszawy, ul. Wspólna 2/4 do
hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie oraz z powrotem). Pojazd musi
spełniać wymogi bezpieczeństwa dotyczące przewozu osób, a także nie być starszy niż
10 lat i wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa oraz klimatyzację. Wykonujący
usługę transportową musi posiadać aktualną licencję na przewóz krajowy osób oraz
wymagane prawem aktualne ubezpieczenia.
9.
Zapewnienie obsługi cateringowej dla 50 uczestników szkolenia:
a) 1 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (bufet zimny i ciepły), z gorącymi i zimnym
napojami (herbata – co najmniej trzy rodzaje, świeża kawa z ekspresu, soki – co
najmniej trzy rodzaje, minimum 0,5 l. dla każdej osoby; woda mineralna gazowana/
niegazowana – co najmniej 0,5 l. dla każdej osoby).
b) 2 obiady w formie bufetu szwedzkiego, składające się z dwóch dań gorących: zupa
oraz dwa dania główne, w tym jedno danie wegetariańskie, dwa dodatki skrobiowe,
dwa rodzaje surówek, warzywa gotowane, deser, napoje gorące i zimne (herbata –
co najmniej trzy rodzaje; świeża kawa z ekspresu, soki – co najmniej trzy rodzaje,
minimum 0,5 l. dla każdej osoby, woda mineralna gazowana/niegazowana – co
najmniej 0,5 l. dla każdej osoby).
c) 1 kolację zasiadaną, zawierającą minimum 3 rodzaje przystawek (na zimno, na
ciepło, w tym jedna wegetariańska), 2 rodzaje ciepłych dań głównych (w tym jedno
wegetariańskie) z dodatkami warzywnymi, deser, napoje gorące i zimne (herbata – co
najmniej trzy rodzaje, świeża kawa z ekspresu, soki – co najmniej trzy rodzaje
minimum 0,5 l. dla każdej osoby, woda mineralna gazowana/niegazowana – co
najmniej 0,5 l. dla każdej osoby).
d) 3 przerwy kawowe – napoje gorące i zimne (herbata – co najmniej trzy rodzaje,
świeża kawa z ekspresu, soki – co najmniej trzy rodzaje, minimum 0,5 l. dla każdej
osoby, woda mineralna gazowana/niegazowana – co najmniej 0,5 l. dla każdej
osoby), kanapki lub inne przekąski na słono, ciasteczka, świeże owoce.
10. Dokonanie oceny efektywności szkolenia w oparciu o ankietę oceny szkolenia, której
kształt uzgodniony zostanie z Zamawiającym. Przygotowanie raportu z realizacji
szkolenia, zgodnie z wzorem oraz wytycznymi Zamawiającego. Raport powinien
zawierać: oryginały list obecności, kopie zaświadczeń potwierdzających ukończenie
szkolenia, dokumentację badania poziomu efektywności szkolenia.
VIII. Koszty
1.
Do oferty załączyć należy:
a. koszt netto i brutto za realizację całego zamówienia,
b. koszt netto i brutto za realizację szkolenia dla 1 uczestnika,
c. szczegółową kalkulację, zgodnie z załącznikiem nr 2 do OPZ.
2.
Szkolenie jest finansowane w 100% ze środków publicznych.
IX. Warunki udziału w zamówieniu
O udział w zamówieniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące
warunki:
3
1. w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowali co najmniej
2 wyjazdowe szkolenia grupowe dla min. 50 uczestników (z zapewnieniem noclegów,
sali szkoleniowej, cateringu oraz programu szkoleniowego). Spełnienie warunku musi
być wykazane na załączniku nr 1 do OPZ;
2. zaproponują co najmniej 2 trenerów, którzy w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem
terminu składania ofert zrealizowali co najmniej 3 szkolenia z zakresu kreatywnego
myślenia i/lub rozwiązywania problemów. Spełnienie warunku musi być wykazane
w załączniku nr 1 do OPZ. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę więcej niż
dwóch trenerów, spełnienie ww. warunku musi być wykazane dla każdego z nich.
X. Treść oferty
Oferta Wykonawcy musi zawierać informację o proponowanym hotelu/ośrodku, odległości
obiektu od centrum Warszawy oraz kompleksowy program szkolenia ze wskazaniem formuły
realizacji zajęć, planowanych form warsztatowych i innych narządzi edukacyjnych
(z uwzględnieniem informacji jak przeprowadzane będą zadania/ćwiczenia).
Ofertę należy złożyć na załączniku nr 1 do OPZ.
Oferta powinna zawierać także informację nt. czy i w jaki sposób przy realizacji zamówienia
będą stosowane klauzule społeczne, tzn. czy przy jego realizacji zostaną zatrudnione osoby
z niepełnosprawnościami lub osoby bezrobotne, ile to będzie osób i czym się będą
zajmowały przy realizacji zamówienia.
XI. Kryteria oceny ofert
Ocenie podlegać będzie cena, program szkolenia, doświadczenie trenerów oraz klauzula
społeczna, według przyjętych proporcji:
1. Cena – 35 proc. (maksymalnie 35 pkt); badana według wzoru cena oferty najtańszej/cena
oferty badanej:
Cena najtańszej oferty
-------------------------------Cena ocenianej oferty
x 35 = liczba uzyskanych punktów
2. Oferta szkoleniowa – 40 proc. (maksymalnie 40 pkt); badana pod kątem kryteriów
jakościowych:
a. stopnia uwzględnienia w programie angażujących uczestników
warsztatowych, które pomogą osiągnąć założone cele szkolenia (do 20 pkt);
technik
b. przekrojowego i kompleksowego ujęcia w programie problematyki kreatywnego
myślenia oraz powiązania jej z problematyką rozwiązywania problemów (do 20 pkt).
3. Doświadczenie trenerów – 20 proc. (maksymalnie 20 pkt). Oferta otrzyma 5 pkt za każde
dodatkowe (powyżej wymaganych 3 w ofercie) szkolenie z zakresu kreatywnego myślenia
i/lub rozwiązywania problemów, przeprowadzone przez zaproponowanych trenerów w ciągu
ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, jednak nie więcej niż 20 pkt.
4. Klauzule społeczne – 5 proc. (5 pkt)
Dodatkowym atutem będzie realizacja przez Wykonawcę „klauzuli społecznej”. Zamawiający
dokonując oceny ofert w oparciu o ww. kryterium będzie brał pod uwagę czy w ofercie
4
wskazane są osoby z niepełnosprawnościami lub osoby bezrobotne, które Wykonawca
zobowiązał się zatrudnić przy realizacji zamówienia.
Badana oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
XII. Postanowienia końcowe
1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się z oferentami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia.
3. Ministerstwo Rozwoju zawiera
stosowanych w Ministerstwie.
umowy
na
podstawie
własnych
wzorów
umów
4. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie
jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień
publicznych oraz nie stanowi zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
5. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek
ze złożonych ofert.
XIII. Termin i forma składania ofert:
Dokumenty zawierające:
1) uzupełnioną tabelę oferty (załącznik nr 1),
2) kalkulację kosztów (załącznik nr 2),
3) oświadczenie (załącznik nr 3),
należy przesłać na adres e-mailowy: [email protected] z tytułem wiadomości:
OFERTA DOT. WYJAZDOWEGO SZKOLENIA ZESPOŁOWEGO DIR.
Termin składania ofert upływa 24 października 2016 r. Otrzymanie oferty zostanie
potwierdzone mailowo.
XIV. Kontakt
Odpowiedzi na pytania związane z realizacją zamówienia udzielą:
Marta Parowicz
Wydział Analiz, Ewaluacji i Informacji
Departament Programów Wsparcia Innowacji i Rozwoju
Ministerstwo Rozwoju
Tel. 22 273 80 62
E-mail: [email protected]
Agnieszka Palenik
Wydział Analiz, Ewaluacji i Informacji
Departament Programów Wsparcia Innowacji i Rozwoju
Ministerstwo Rozwoju
Tel. 22 273 80 61
E-mail: [email protected]
5