Zapytanie ofertowe: zakup i rejestracja domeny, opracowanie szaty

Warszawa, 2012-04- 27
zakup i rejestracja domeny, opracowanie szaty graficznej i
oprogramowania portalu promującego spożycie mięsa wieprzowego
Zapytanie ofertowe:
I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do zaproszenia.
Portal należy wykonać zgodnie z zaakceptowanym przez zamawiającego projektem. Oferent
może zaproponować inne, dodatkowe propozycje i rozwiązania, zarówno w zakresie założeń
ogólnych jak i szczegółowych oraz funkcjonalności portalu.
II. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty
1. Oferta powinna:
- posiadać datę sporządzenia,
- być sporządzona w jęz. polskim
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- być podpisana czytelnie przez wykonawcę lub osobę upoważnioną zgodnie z zasadami
reprezentacji podmiotu
2.
3.
4.
Ponadto złożona oferta oprócz proponowanej ceny wykonania zamówienia (wynagrodzenie
brutto i netto w złotych polskich wartość podatku VAT) na formularzu oferty cenowej
(Załącznik nr. 2) powinna zawierać portfolio firmy (dopuszczalne również w postaci linków do
odpowiednich projektów) oraz graficzny projekt Portalu zawierający umowną zawartość
merytoryczną i nazewnictwo działów wraz z ewentualnym opisem planowanego dresingu
strony, jej elementów organizacyjnych lub animacyjnych, których nie można dostrzec na
statycznym projekcie graficznym.
Oferta może być przekazana w formie wydruku, jak również plików graficznych przekazanych na
płycie CD/DVD.
Miejsce oraz termin składania ofert
a) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: Sekretariat
@krir.pl, lub listownie na adres Krajowa Rada Izb Rolniczych 00-950 Warszawa ul. Wspólna 30
lub też dostarczona osobiście do siedziby Zamawiającego do godz 10.00 dnia 08.05.2012r. wraz
z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji
działalności gospodarczej,
b) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
c) Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni
to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają
zachowania formy pisemnej.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena 90%
2. Jakość techniczna wygląd graficzny i funkcjonalność portalu 10%.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Zamawiający poinformuje wszystkich oferentów o wybranej ofercie
2. W zawiadomieniu o wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu
spotkania w celu ustalenia szczegółów dalszej współpracy oraz określenia szczegółów umowy.
Podpisanie umowy będzie wiązało się z przekazaniem praw autorskich do plików (każdego
edytowalnego elementu graficznego szablonu) i kodów źródłowych w formacie uzgodnionym w
toku realizacji szczegółowych uzgodnień. Serwis internetowy zostanie przekazany
Zamawiającemu na nośnikach elektronicznych (płyta CD/DVD) w dwóch kopiach oraz
opublikowany pod adresem wskazanym przez Zamawiającego.
3. Usługa zostanie zrealizowana w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
1) Wyłoniony w postępowaniu ofertowym Wykonawca podpisze klauzulę poufności.
2) Wszelkie informacje znajdujące się w niniejszym dokumencie przeznaczone są do
przygotowania oferty i nie mogą być wykorzystywane w innym celu oraz nie mogą być
udostępniane osobom nieuczestniczącym w postępowaniu.
3) Decyzje Zamawiającego dotyczące oceny oraz wyboru ofert są ostateczne i nieodwołalne.
4) W przypadku, kiedy nie dojdzie do podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą z powodu
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
wyłonienia, jako wykonawcy oferenta, który uzyskał kolejną najwyższa liczbę punktów.
5) Wszelkie autorskie prawa majątkowe Wykonawcy związane z realizacją działań
promocyjnych przekazane zostaną Zamawiającemu nieodpłatnie .
Dodatkowych informacji udziela Sekretariat KRIR pod numerem telefonu 22 623 21 65 oraz adresem email:
[email protected]
2