Regulamin - Salon Maturzystów PERSPEKTYWY 2010

salony zamowienie
5/20/10
9:48 AM
Page 7
REGULAMIN
S A LO N U M AT U R Z Y S T Ó W P E R S P E K T Y W Y 2 0 1 0
I. Postanowienia ogólne
IV. Reklama podczas targów
1. Postanowienia niniejszego Regulaminu okreÊlajà zasady i warunki
uczestnictwa w Salonie Maturzystów PERSPEKTYWY 2010 organizowanym przez Perspektywy Press.
2. Podpisanie formularza zg∏oszeniowego („Zg∏oszenie uczestnictwa”)
jest jednoznaczne z zawarciem umowy oraz akceptacjà Regulaminu.
1. Zamieszczenie przez uczestnika informacji-wpisu w Katalogu Targów
jest obowiàzkowe i odp∏atne.
2. Uczestnik ma prawo do reklamowania swojej oferty wy∏àcznie
w obr´bie w∏asnego stoiska, pod warunkiem, ˝e nie zak∏óca to
normalnego toku pracy innych wystawców.
3. Jakiekolwiek dzia∏ania wykraczajàce poza ramy stoiska muszà
zostaç uzgodnione i zaakceptowane przez Organizatora.
II. Zasady uczestnictwa
1. W targach mogà wziàç udzia∏ podmioty prezentujàce ofert´ zgodnà
z zakresem tematycznym imprezy lub dopuszczone przez Organizatora.
2. Warunkiem uczestnictwa w targach jest z∏o˝enie formularza zg∏oszeniowego-umowy (faksem, osobiÊcie lub listem poleconym). Zawarcie
umowy nast´puje z chwilà przekazania wype∏nionego zg∏oszenia.
3. Zg∏oszenie udzia∏u w targach obliguje Wystawc´ do uiszczenia op∏aty za stoisko wystawiennicze, w terminie dwóch tygodni od zawarcia
umowy.
4. Za wszystkie zamówienia dodatkowe Wystawcy ponoszà osobne
op∏aty, wg obowiàzujàcego cennika.
5. Organizator targów mo˝e nie zawrzeç umowy bez podania przyczyny. Firmy, które nie zrealizowa∏y swoich zobowiàzaƒ wobec Organizatora mogà zostaç niedopuszczone do uczestnictwa w imprezie.
6. Ewentualna rezygnacja Wystawcy z udzia∏u w targach mo˝e
nastàpiç nie póêniej ni˝ trzy tygodnie przed rozpocz´ciem imprezy.
W tej sytuacji, rezygnacja wià˝e si´ ze zwrotem po∏owy nale˝noÊci
wynikajàcej z umowy – „Zg∏oszenia uczestnictwa”. Je˝eli rezygnacja
nastàpi∏a póêniej ni˝ trzy tygodnie przed rozpocz´ciem imprezy, Organizator nie zwraca ˝adnych poniesionych przez Wystawc´ op∏at.
Rezygnacja wymaga formy pisemnej wraz z potwierdzeniem daty
przekazania Organizatorowi odwo∏ania (przekazane faksem, osobiÊcie lub listem poleconym).
III. Lokalizacja stoisk wystawienniczych, transport,
monta˝ i demonta˝
1. Wyznaczania i lokalizacji stoisk dokonuje Organizator. O przydzielonej lokalizacji i numerze stoiska Organizator poinformuje Wystawców w potwierdzeniu udzia∏u w targach na tydzieƒ przed planowanym terminem imprezy.
2. Transport przedmiotów wystawienniczych nale˝y do Wystawcy. Organizator nie ponosi odpowiedzialnoÊci za transport, a co za tym
idzie, za ewentualne straty poniesione w zwiàzku z nieprawid∏owym
transportem.
3. Wystawcy przyje˝d˝ajàcy z w∏asnà zabudowà zobowiàzani sà
uzgodniç projekt zabudowy z Organizatorem i uzyskaç zgod´ na
jego realizacj´ najpóêniej na 14 dni przed rozpocz´ciem imprezy.
4. Wystawca ma prawo zagospodarowania stoiska targowego zgodnie
z informacjami organizacyjnymi podanymi na tydzieƒ przed targami.
Wszelkie czynnoÊci przygotowawcze prowadzone na stoisku nale˝y
zakoƒczyç nie póêniej ni˝ na pó∏ godziny przed otwarciem targów
dla zwiedzajàcych.
5. Wystawcy zobowiàzani sà do utrzymywania i obs∏ugi stoisk w godzinach od 9.00 do 16.00 w czasie trwania targów.
6. Terminem przeznaczonym na demonta˝ stoisk jest ostatni dzieƒ
targów, po ich zakoƒczeniu tj. nie wczeÊniej ni˝ po godz. 16.00.
Demonta˝ stoisk nale˝y zakoƒczyç do godziny 20.00.
V. Przepisy porzàdkowe
1. Wystawca – przed rozpocz´ciem targów – powinien zg∏osiç si´ do
Organizatora w celu rejestracji, odbioru identyfikatora i przekazania
stoiska.
2. Wystawca powinien na swoim stoisku i na ca∏ym terenie targów przestrzegaç przepisów sanitarnych, przeciwpo˝arowych, handlowych,
porzàdkowych oraz wewn´trznych zarzàdzeƒ instytucji, na
terenie której odbywa si´ impreza.
3. Wystawca obowiàzany jest do przestrzegania porzàdku w obr´bie
swojego stoiska oraz do nie rozdawania ulotek poza swoim
stoiskiem.
4. Wystawcy i ich pracownicy odpowiedzialni sà za wszelkie szkody,
które wyrzàdzili. Sà oni odpowiedzialni zarówno za sprz´t oraz
eksponaty jak i w∏aÊciwe u˝ytkowanie stoiska.
5. Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji przed oficjalnym
zamkni´ciem targów.
6. Materia∏y wystawiennicze nie powinny blokowaç ciàgów komunikacyjnych, wyjÊç ewakuacyjnych i urzàdzeƒ przeciwpo˝arowych.
VI. Ubezpieczenie, ochrona i odpowiedzialnoÊç
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialnoÊci za mienie, wypadki i szkody w mieniu Wystawców i goÊci powsta∏e z jakiejkolwiek przyczyny
z wyjàtkiem szkód powsta∏ych z winy Organizatora, która jest
oczywista lub stwierdzona prawomocnym wyrokiem.
2. Organizator zapewnia ochron´ terenu targów i stoisk wystawienniczych w godzinach nocnych, jednoczeÊnie nie odpowiada za drobne przedmioty pozostawione na stoiskach. Organizator udost´pnia
depozyt do przechowywania mienia o szczególnej wartoÊci.
3. Zaleca si´ uczestnikom targów wykupienie ubezpieczenia od
odpowiedzialnoÊci cywilnej wynikajàcej z uczestnictwa w targach,
jak równie˝ ubezpieczenie eksponatów targowych.
VII. Postanowienia koƒcowe
1. Odwo∏anie targów z jednoznacznych przyczyn le˝àcych po stronie
Organizatora powoduje obowiàzek zwrotu pobranych przez niego
op∏at.
2. Odwo∏anie targów z przyczyn nie le˝àcych po stronie organizatora,
nie stanowi podstawy zwrotu op∏at pobranych od Wystawców.
3. Wszelkie reklamacje nale˝y zg∏aszaç pisemnie. Sprawy sporne,
po wykorzystaniu mo˝liwoÊci polubownego rozwiàzania, nale˝y kierowaç do sàdu cywilnego w Warszawie.
Warszawa, maj 2010 r.