Standard Minimum Zarządzania Programem Etycznym

STANDARD MINIMUM ZARZĄDZANIA
ETYKĄ (PROGRAMEM ETYCZNYM)
ZAWARTOŚĆ DOKUMENTU I JEGO PODZIAŁ
1. PREAMBUŁA
2. DEKLARACJA
3. KATALOG NARZĘDZI
4. KOMENTARZ
KONCEPCJA
PREAMBUŁA
EWALUACJA
REALIZACJA
DEKLARACJA
KATALOG
NARZĘDZI
KOMENTARZ
UN GLOBAL COMPACT
1. PREAMBUŁA
2. DEKLARACJA
3. KATALOG NARZĘDZI
4. KOMENTARZ
CZĘŚĆ WYJAŚNIAJĄCA POWÓD STWORZENIA STANDARDU ORAZ DOKUMENTY ŹRÓDŁOWE, W KTÓRYCH
PRZEDSTAWIONE WARTOŚCI STANOWIĄ PODSTAWĘ TWORZONEGO DOKUMENTU.
KONCEPCJA
PREAMBUŁA
EWALUACJA
REALIZACJA
DEKLARACJA
KATALOG
NARZĘDZI
KOMENTARZ
UN GLOBAL COMPACT
1. PREAMBUŁA
2. DEKLARACJA
3. KATALOG NARZĘDZI
4. KOMENTARZ
DEKLARACJA PRZYJĘCIA STANDARDU MINIMUM OPISANEGO W CZĘŚCI TRZECIEJ (KATALOG NARZĘDZI) ORAZ
DEKLARACJA POPARCIA DLA WARTOŚCI PRZEDSTAWIONYCH W DOKUMENTACH ŹRÓDŁOWYCH OPISANYCH W CZĘŚĆ
PIERWSZA (PREAMBUŁA)
KONCEPCJA
PREAMBUŁA
EWALUACJA
REALIZACJA
DEKLARACJA
KATALOG
NARZĘDZI
KOMENTARZ
UN GLOBAL COMPACT
1. PREAMBUŁA
2. DEKLARACJA
3. KATALOG NARZĘDZI
4. KOMENTARZ
CZĘŚĆ TRZECIA ZAWIERAJĄCA KATALOG PRZEWIDYWANYCH PRZEZ STANDARD NARZĘDZI (PRODUKTÓW) ORAZ PROCESÓW, KTÓRE
MAJĄ SŁUŻYĆ ZARZĄDZANIU PROGRAMEM ETYCZNYM. KATALOG WSKAZUJE MAKSYMALNIE DŁUGĄ LISTĘ, PRZY CZYM W TEJ CZĘŚCI
WSKAZAĆ MUSIMY ABSOLUTNE MINIMUM, KTÓREGO WYKAZANIE PRZEZ PRZEDSIĘBIORSTWO/INSTYTUCJĘ STWIERDZA
STOSOWANIE STANDARDU. KATALOG WYRÓŻNIA NARZĘDZIA (PRODUKTY) ORAZ PROCESY, A TAKŻE WSKAZUJE POTENCJALNY
KIERUNEK ICH ROZWOJU (ASPIRACYJNOŚĆ), PRZY CZYM OCENIE PODLEGA TYLKO I WYŁĄCZNIE POSIADANIE NARZĘDZIA
(PRODUKTU) CZY PROCESU, NIE ZAŚ JEGO FAZA ROZWOJU.
KONCEPCJA
PREAMBUŁA
EWALUACJA
REALIZACJA
DEKLARACJA
KATALOG
NARZĘDZI
KOMENTARZ
UN GLOBAL COMPACT
1. PREAMBUŁA
2. DEKLARACJA
3. KATALOG NARZĘDZI
4. KOMENTARZ
CZĘŚĆ CZWARTA ZAWIERAJĄCA KOMENTARZ DO STANDARDU ORAZ PRZYKŁADY ZASTOSOWANIA WYBRANYCH
NARZĘDZI NA RÓŻNYCH POZIOMACH ASPIRACYJNOŚCI ORAZ „BEST PRACTICE” SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA
PROGRAMEM ETYCZNYM W PRZEDSIĘBIORSTWIE BĄDŹ INSTYTUCJI, ORGANIZACJI ITP.
KONCEPCJA
PREAMBUŁA
EWALUACJA
REALIZACJA
DEKLARACJA
KATALOG
NARZĘDZI
KOMENTARZ
UN GLOBAL COMPACT
KATALOG NARZĘDZI
KATALOG NARZĘDZI (PRODUKTÓW) ORAZ PROCESÓW
MOŻNA NACIEŚĆ NA PROSTY PODZIAŁ, KTÓRY
UKSZTAŁTUJE KATALOG W 3 OBSZARACH:
+
►NARZĘDZIA (PRODUKTY) I PROCESY, KTÓRE
USTANAWIAJĄ PEWNĄ „OŚ ETYCZNĄ” PODMIOTU
OCZEKIWANY PRZEZ FIRMĘ STANDARD ETYCZNY
►NARZEDZIA (PRODUKTY) I PROCESY, KTÓRE PROMUJĄ
ODCHYLENIA OD „OSI” IN PLUS
►NARZEDZIA (PRODUKTY) I PROCESY, KTÓRE
ZAPOBIEGAJĄ ODCHYLENIOM OD „OSI” IN MINUS
UN GLOBAL COMPACT
KATALOG NARZĘDZI
ABY JESZCZE LEPIEJ ZOBRAZOWAĆ STRUKTURE STANDARDU, NALEŻY
ODWOŁAĆ SIĘ DO PODSTAW, NARZĘDZI (PRODUKTÓW) I PROCESÓW
POŚREDNIO ZWIĄZANYCH Z ZARZĄDZANIEM PROGRAMEM ETYCZNYM,
ALE DETERMINUJĄCYM JEGO POWODZENIE. TYM SAMYM, MAMY 4-TĄ
GRUPĘ LOGICZNĄ PN.:
►PODSTAWY & WSPARCIE
-
PODSTAWY, DZIĘKI KTÓRYM ETYCZNOŚĆ / ZARZĄDZANIE
ETYKĄ JEST OSADZONE W RAMACH PODMIOTU
OCZEKIWANY PRZEZ FIRMĘ STANDARD ETYCZNY
+
UN GLOBAL COMPACT
KATALOG NARZĘDZI
 KOMUNIKOWANIE ZASAD ETYCZNYCH (ETYCZNOŚCI PODMIOTU) DO WEWNĄTRZ ORGANIZACJI
x
 KOMUNIKOWANIE ZASAD ETYCZNYCH (ETYCZNOŚĆ PODMIOTU) NA ZEWNĄTRZ ORGANIZACJI
x
 OSADZENIE W MISJI I WIZJI FIRMY DEKLAROWANYCH WARTOŚCI ETYCZNEJ
x
 USTANOWIENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA PROGRAM ETYCZNY NA MOŻLIWIE NAJWYŻSZYM STOPNIU KIEROWNICZYM PODMIOTU
 STWORZENIE PROGRAMU KSZTAŁCENIA ETYCZNEGO
 ZDEFINIOWANY ZESTAW WARTOŚCI ORGANIZACJI
x
 PRZYJĘCIE DOKUMENTU KODEKSU ETYKI LUB JEGO ODPOWIEDNIKA
x
 PROWADZENIE ANALIZY RYZYKA DZIAŁALNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA
 REGULARNA REWIZJA ZAŁOŻEŃ SYSTEMU ETYCZNEGO ORAZ JEGO NARZĘDZI (PRODUKTÓW) ORAZ PROCESÓW
 USTANOWIENIE OSOBY (ZESPOŁU) ODPOWIEDZIALNEJ(EGO) ZA OPERACYJNĄ REALIZACJĘ PROGRAMU ETYCZNEGO
 ZDEFINIOWANY ZESTAW ZASAD ZAWODOWYCH
x
 REGULARNY AUDYT ETYCZNY
x
 USTANOWIENIE SYSTEMU NAGRÓD I WYRÓŻNIEŃ ZA ZACHOWANIA POZYTYWNIE WYKRACZAJĄCE POZA OŚ ETYCZNĄ PODMIOTU
x
 USTANOWIENIE SYSTEMU OCENY PRACOWNICZEJ PROMUJĄCE ZACHOWANIA POZYTYWNIE WYKRACZAJĄCE POZA OŚ ETYCZNĄ PODMIOTU
 WDROŻENIE W SYSTEMIE ZARZĄDZANIA PRZEZ CELE DZIAŁAŃ PROMUJĄCYCH ZACHOWANIA POZYTYWNIE WYKRACZAJĄCE POZA OŚ
ETYCZNĄ PODMIOTU
 ISTNIEJĄCY SYSTEM ZGŁASZANIA NADUŻYĆ GWARANTUJĄCY BEZPIECZEŃSTWO
x
 WDROŻENIE ROLI AUDYTU DOCHODZENIOWEGO
 KLAROWANE OKREŚLENIE SYSTEMU SANKCJI UWZGLĘDNIAJĄCEGO NEGATYWNE ZACHOWANIA WYKRACZAJĄCE POZA OŚ OTYCZNĄ
PODMIOTU
UN GLOBAL COMPACT
KATALOG NARZĘDZI
KOMUNIKOWANIE ZASAD ETYCZNYCH
(ETYCZNOŚCI PODMIOTU) DO WEWNĄTRZ
ORGANIZACJI
OPIS KOMUNIKACJI, NAJLEPSZYCH MOŻLIWYCH
FUNKCJONALNOŚCI, CECH CHARAKTERU + POKAZANIE 3
PRZYKŁADÓW ROZWOJU KOMUNIKACJI
1. KOMUNIKACJA ZASAD ETYCZNYCH W RAMACH
ISTNIEJĄCYCH KANAŁÓW INFORMACYJNYCH
PODMIOTÓW, PRZY CZYM KOMUNIKATY WPLATANE SĄ
W SZERSZY ASPEKT NARRACJI + KOMUNIKACJA OGÓLNA
(BEZ TARGETOWANIA)
2. KOMUNIKACJA ZASAD ETYCZNYCH W RAMACH ISTNIEJĄCYCH KANAŁÓW
INFORMACYJNYCH PODMIOTÓW, PRZY CZYM KOMUNIKATY WYSTĘPUJĄ
INDYWIDUALNIE, SAMODZIELNIE STANOWIĄC ELEMENT NARRACJI +
KOMUNIKACJA OGÓLNA (BEZ TARGETOWANIA) + KOMUNIKACJA SZCZEGÓŁOWA
(DO OKRESLONEJK GRUPY PROCOWNIKÓW)
3. DEDYKOWANE KANAŁY KOMUNIKACJI ZASAD ETYCZNYCH, W OPARCIU
O DEDYKOWANE ZAŁOŻENIA (NP. IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ) +
KOMUNIKACJA SZCZEGÓŁOWA (DO OKRESLONEJK GRUPY
PROCOWNIKÓW)
UN GLOBAL COMPACT