Przyjęcie zgłoszenia budowy lub wykonania robót budowlanych

Poziom:
2 PRZYJĘCIE ZGŁOSZENIA
Data: 30.05.2008
Temat: PRZYJECIE ZGŁOSZENIA BUDOWY LUB WYKONANIA ROBÓT BUDOWLANYCH
Przygotowane przez: Bogusław Buczyński
Zatwierdzone przez:
Strona 1 z 3
Wydanie: XIV
Augustyn Skrętkowicz
Starosta Wałbrzyski
1. Cel i zakres
1.1. Cel
Celem niniejszej procedury jest opis procesu przyjmowania zgłoszeń zamiaru
budowy obiektu budowlanego lub wykonania określonych robót budowlanych
w Starostwie Powiatowym w Wałbrzychu na podstawie Kodeksu
Postępowania Administracyjnego.
1.2 Zakres
Dotyczy wszystkich składanych zgłoszeń zamiaru budowy obiektu
budowlanego lub wykonania określonych robót budowlanych.
Procedura niniejsza ma zastosowanie w Wydziale Administracji
Architektoniczno-Budowlanej tutejszego Starostwa.
2. Podstawa, powołania i definicje
2.1 Podstawa
Księga Jakości
2.2. Powołania
Ustawa z dnia 14.06.1960 Kodeks postępowania administracyjnego (tekst
jednolity z 2000 roku Dz. U. Nr 98 poz. 1071 z późn. zm.)
Prawo materialne
2.3. Definicje
Zgłoszenie: oficjalne zawiadomienie właściwego Organu Administracji
Publicznej o zamiarze budowy obiektu budowlanego lub wykonania
określonych robót budowlanych
Decyzja: rozstrzygnięcie sprawy co do jej istoty w całości lub w części, albo
w inny sposób kończący sprawę w danej instancji.
Postanowienie: kwestie wynikające w toku postępowania lecz nie
rozstrzygające o istocie sprawy chyba, że przepisy kodeksu postępowania
administracyjnego stanowią inaczej.
Milcząca zgoda: przyjęcie zgłoszenia bez uwag przez właściwy Organ
Osoba uprawniona do wydania decyzji: Starosta, Wicestarosta,
Naczelnik Wydziału lub pracownik posiadający pisemne upoważnienie Starosty
do wydania decyzji administracyjnej w określonym zakresie.
Pracownik wydziału (pracownik merytoryczny lub wyznaczony
pracownik): pracownik wydziału, odpowiedzialny merytorycznie za
wykonanie określonej czynności.
Klient: Zgłoszeniodawca
3. Odpowiedzialność
3.1. Naczelnik wydziału jest odpowiedzialny za kontrolę, zatwierdzanie i
utrzymanie i aktualizację niniejszej procedury.
3.2 Naczelnik wydziału ponosi odpowiedzialność za spełnienie niniejszej
Poziom:
2 PRZYJĘCIE ZGŁOSZENIA
Data: 30.05.2008
Temat: PRZYJECIE ZGŁOSZENIA BUDOWY LUB WYKONANIA ROBÓT BUDOWLANYCH
Przygotowane przez: Bogusław Buczyński
Zatwierdzone przez:
Strona 2 z 3
Wydanie: XIV
Augustyn Skrętkowicz
Starosta Wałbrzyski
procedury.
3.3. Pracownicy Wydziału Administracji Architektoniczno-Budowlanej są
odpowiedzialni za rozpatrzenie zgłoszenia.
4. Realizacja
4.1. Dokumentacja
Sprawdzenia zgłoszenia pod względem zgodności z wymogami stosownych w
danej sprawie ustaw. W przypadku gdy Klient nie dostarczył wymaganej
dokumentacji stosuje się pisemne wezwanie do uzupełnienia brakujących
dokumentów.
Formularz zgłoszenia dotyczący zamiaru budowy obiektu budowlanego lub
wykonania określonych robót budowlanych można pobrać:
a) w Biurze Obsługi Klienta – Kancelarii Ogólnej
b) w Wydziale Administracji Architektoniczno-Budowlanej
c) BIP
4.2 Wydanie i kontrola / badanie
Pracownik wydziału rozpatrujący zgłoszenie sprawdza czy spełnia one
ustawowe wymogi do jego przyjęcia, w tym czy jest skierowane do Organu
właściwego. Jeżeli nie, zgłoszenie przekazywane jest niezwłocznie do Organu
właściwego o czym zawiadamiany jest Zgłoszeniodawca.
W momencie stwierdzenia jakichkolwiek braków w zgłoszeniu lub w
dołączonych do niego dokumentach wyznaczony pracownik postanowieniem
wzywa do ich uzupełnienia z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków w
wyznaczonym terminie spowoduje wniesienie sprzeciwu w formie decyzji
administracyjnej.
Decyzja jest podpisywana przez Starostę lub przez osobę przez niego
upoważnioną.
W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość wydłużenia terminu dla
Zgłoszeniodawcy na uzupełnienie braków.
4.3 Zakończenie
Jeżeli zgłoszenie spełnia wymagania przepisów to Organ przyjmuje zgłoszenie
milczącą zgodą. Zgłoszeniodawca może przystąpić do budowy lub wykonania
określonych robot budowlanych jeżeli w terminie 30 dni od daty złożenia
zgłoszenia Organ nie wniesie sprzeciwu w formie decyzji.
W przeciwnym przypadku Organ wydaje decyzję sprzeciwu do zamiaru
budowy obiektu budowlanego lub wykonania określonych robót budowlanych.
Podpisana decyzja jest doręczana Klientowi wraz z określeniem możliwości
oraz sposobu odwołania się od jej postanowień.
Decyzja wysyłana jest do Klienta pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru
lub odbierana jest osobiście przez Klienta w siedzibie Starostwa w Wydziale
Administracji Architektoniczno-Budowlanej
Poziom:
2 PRZYJĘCIE ZGŁOSZENIA
Data: 30.05.2008
Temat: PRZYJECIE ZGŁOSZENIA BUDOWY LUB WYKONANIA ROBÓT BUDOWLANYCH
Przygotowane przez: Bogusław Buczyński
Zatwierdzone przez:
Strona 3 z 3
Wydanie: XIV
Augustyn Skrętkowicz
Starosta Wałbrzyski
5. Archiwizowanie
Sprawy ostatecznie załatwione są opisywane zgodnie z Rozporządzeniem
Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 XII 1998 r. w sprawie Instrukcji
kancelaryjnej dla Organów Powiatu (Dz. U. Nr 160 poz. 1074 z późn. zm.) i
przechowywane w archiwum zakładowym zgodnie z Jednolitym Rzeczowym
Wykazem Akt stanowiącym załącznik do ww. rozporządzenia
6. Miary i wskaźniki
Miara efektywności
procesu
W - ilość przyjętych zgłoszeń
przyjętych w terminie do
ilości zgłoszeń ogółem
W2 – ilość decyzji sprzeciwu
do decyzji sprzeciwu
ogółem
Kryterium lub wskaźnik
oceny/monitorowania:
W1min – 98%
W2max – 25%
7. Ocena efektywności procesu
Wskaźnik oceny
efektywności
W1–ilość zgłoszeń
przyjętych w
terminie do
ilości zgłoszeń
ogółem
W2 – ilość decyzji
sprzeciwu
uchylonych do
decyzji
sprzeciwu
ogółem
Kryterium oceny
(cel)
W1min = 98%
zgłoszeń wydanych
w terminie
W2max – 25%
decyzji sprzeciwu
uchylonych do
decyzji sprzeciwu
ogółem
Osiągnięty wynik
po ½ roku
Trend wyników
Wnioski uwagi