Katalog produktów WinSped®

Nowoczesne oprogramowanie dla transportu, spedycji i logistyki
Oprogramowanie logistyczne
Katalog produktów
WinSped®
Zarządzanie transportem - prostsze niż kiedykolwiek!
02 |
Bezgraniczne możliwości z systemem WinSped®
Firmy transportowe i logistyczne są dzisiaj szczególnie narażone na zmiany gospodarcze oraz cenowe.
Stąd efektywne planowanie i optymalna realizacja uługi transportowej jest tak ważna w celu zapewnienia
firmie konkurencyjności rynkowej.
Firma LIS oferuje Państwu sprawdzony system TMS (Transport Management System - Oprogramowanie logistyczne), które zapewni Państwa firmie efektywne planowanie zleceń transportowych, jak również skuteczną
automatyzację procesów biznesowych.
Sytem WinSped składa sie z pojedynczych modułów dzięki czemu otrzmują Państwo indywidualnie dopasowany system do potrzeb firmy. Dodatkowo wiele gotowych już interfejsów do systemów zewnetrznych
pozwala na usprawnienie komunikacji i ujednolicenie procesów.
Nasze portfolo produktów dedykowanych dla firm transportowo - logistycznych efektywnie wspiera
działalność całej firmy. Ponad 30 -letnie doświadczenie oraz kompetencje 100 pracowników, zapewnia
Państwu bezpieczeńctwo oraz ronei z w przyszłosci przewage rynkową.
| 03
Spis treści
WinSped®
|04
Obsługa zleceń
|05
Controlling |06
Dyspozycja
|07
Plan pracy pojazdów
|08
Kontrola frachtów
|09
Zarządzanie środkami ładunkowymi |10
Spedycje
|11
Integracja telematyki
|12
WebSped®
|13
Przeładunek w hali / Skanowanie
|14
Zarządzanie relacjami z klientem - CRM
|15
Zarządzanie dokumentami
|16
04 | WinSped®
WinSped®
Modułowe oprogramowanie dla transportu i spedycji
• Optymalizacja wszystkich procesów transportowych
• Bogate portfolio rozwiązań modułowych
• Integracja z systemami FK i telematyką
• Wiodąca pozycja w Europie.
Większość procesów związanych z realizacją zleceń
w firmach transportowych i spedycjnych można
odzwierciedlić przy użyciu WinSped®, systemu
wiodącego oferenta oprogramowania do zarządzania
transportem TMS. Oprogramowanie logistyczne WinSped® składa się z pojedynczych modułów, które dzięki
możliwościom kombinacji oferują naszym klientom,
mającym najrozmaitsze wymagania, optymalne wsparcie w procesach transportowych.
Modułowa struktura oprogramowania logistycznego WinSped® pozwala – podobnie jak w systemie
zestawowym – na łatwe i tym samym niedrogie
wdrożenie systemu w firmie transportowej. Przede wszystkim istnieje możliwość korzystania tylko z
potrzebnych modułów oprogramowania. Przykładowo
przedsiębiorstwo zarządzające środkami ładunkowymi
za pomocą systemu ERP nie musi dodatkowo nabywać
modułu w WinSped®.
Zakup i struktura modułów oprogramowania logistycznego zależy od Państwa procesów firmy, które są
rozkładane na procesy pojedyncze. Te z kolei stanowią
podstawę do zdefiniowania potrzebnych modułów.
Ważne są również interfejsy do zewnętrznych systemów i w coraz większym stopniu zyskują one na
znaczeniu jako możliwy potencjał optymalizacji. Na
przykład zlecenia mogą wpływać z systemów ERP lub
oferenci telematyki mają możliwość bezpośredniego
przekazywania statusu i lokalizacji pojazdów w systemie WinSped® .
Państwa inwestycja w oprogramowanie logistyczne
WinSped® oznacza: elastyczność i szerokie możliwości
integracji, nowoczesną architekturę systemu oraz
bezpieczeństwo wieloletniej, efektywnej współpracy
pomiędzy producentem a użytkownikiem..
ASP – system stworzony dla Państwa potrzeb
ASP oznacza „Application Service Providing”. Skomplikowana nazwa prostego rozwiązania, które zapewni
Państwu wiele korzyści. Za pośrednictwem usługi
Web-Client mogą Państwo przez Internet uzyskać
dostęp do swojego oprogramowania logistycznego
WinSped® lub programu ATLIS z każdego dowolnego
komputera na całym świecie. Tym samym możliwa jest
również rejestracja i przetwarzanie danych. Programy
znajdują się wraz ze wszystkimi potrzebnymi komponentami na serwerach naszego centrum komputerowego, co gwarantuje szybką pracę programów i
optymalną wydajność. W każdej chwili mogą Państwo
po podaniu hasła uzyskać dostęp do swoich danych,
jak gdyby program był zainstalowany bezpośrednio w
Państwa miejscu pracy.
Wybór poszczególnych modułów z WinSped®
• System celny ATLIS
• Obsługa zleceń
• Controlling
• Dyspozycja
• Zarządzanie dokumentami
• Grafik pracy pojazdów
• Rozliczanie frachtów
• Kontrola frachtów
• Zarządzanie terminarzem pojazdów
• Zarządzanie relacjami z klientem – CRM
• Zarządzanie środkami ładunkowymi
• Przewozy ładunków masowych
• Planowanie pracy personelu
• Przeładunek w hali / skanowanie
• Przewozy systemowe
• Integracja telematyczna
• Planowanie tras
• Zarządzanie wymiennymi nadwoziami ładunkowymi
i kontenerami
Obsługa zleceń | 05
Obsługa zleceń
Automatyzacja ogranicza błędy i koszty
Oprogramowanie logistyczne WinSped® jest profesjonalnie przygotowane do szybkiego i bezbłędnego dodawania zleceń. Wszystkie ważne dane dotyczące zlecenia są rejestrowane za pośrednictwem transferu danych (EDI), z
formularzy zleceń lub tras, bądź poprzez wprowadzenie ręczne. W module dyspozycji może je następnie odpowiednio zaplanować.
Automatyczne przejęcie zlecenia i informacja o statusie
Ręczna rejestracja zleceń
Za pośrednictwem różnych interfejsów do importu,
takich jak Fortras 6, można przejmować dane zleceń i
tras klientów lub partnerów bezpośrednio do systemu
WinSped®. Jeżeli interfejs jeszcze nie istnieje, dane
można konwertować np. do naszego kompleksowego
wewnętrznego formatu LIS-IN, a następnie bezproblemowo je wczytywać. Stosowany w tym celu konwerter WinSped® wspiera przejęcie z formatów takich jak
Edifact lub całkiem indywidualnych formatów, zarówno
z plików, jak i baz danych czy struktur XML. Również
dane dotyczące zlecenia, które zostały zarejestrowane
przez klientów w przeglądarce internetowej w portalu
WinSped® są płynnie przekazywane bezpośrednio
do modułu dyspozycji. Oczywiście istnieją również dodatkowe moduły eksportowe, które mogą informować
np. Państwa zleceniodawców o statusie transportu
lub danych dotyczących faktur, bądź też transferować
księgowania z systemu WinSped® do Państwa systemu finansowo - księgowego.
Szczególnie proste w oprogramowaniu logistyczny
WinSped® jest dodawanie nowych zleceń na podstawie już zdefiniowanych szablonów. Wszystkie dane
dotyczące zlecenia aż po uzgodnione ceny znajdują
się w szablonach – wystarczy kliknąć, aby wiążąco
dodać zlecenie. Użytkownik otrzymuje przy tym
zawsze obszerną informację o aktualnym statusie. Tym
samym w każdej chwili wie on o ilości już pobranych
zleceń i może natychmiast zareagować w nieprzewidzianych okolicznościach.
Długoterminowe zlecenia dostaw i zlecenia kontraktowe
Szczególnie proste w oprogramowaniu logistyczny
WinSped® jest dodawanie nowych zleceń na podstawie już zdefiniowanych szablonów. Wszystkie dane
dotyczące zlecenia aż po uzgodnione ceny znajdują
się w szablonach – wystarczy kliknąć, aby wiążąco
dodać zlecenie. Użytkownik otrzymuje przy tym
zawsze obszerną informację o aktualnym statusie. Tym
samym w każdej chwili wie on o ilości już pobranych
zleceń i może natychmiast zareagować w nieprzewidzianych okolicznościach.
06 | Controlling
Controlling
Wszystkie fakty w najdrobniejszych szczegółach
Kompleksowe stosowanie oprogramowania spedycyjnego WinSped® wykazuje tu prawdziwe korzyści. Wszystkie
dane, liczby i fakty o Państwa przedsiębiorstwie są zbierane, zestawiane i analizowane. Efektywne filtry niezawodnie
segregują i selekcjonują wszystkie dane, aby dostarczyć Państwu dokładnie te informacje, które są potrzebne do
oceny sytuacji firmy.
Wyniki za pomocą jednego kliknięcia
Ręczna rejestracja zleceń
Nawet z uwzględnieniem jeszcze nieocenionych zleceń
wszystkie oczekiwane zyski są zestawione z ustalonymi
kosztami – dla całego przedsiębiorstwa oraz poszczególnych dysponentów, którzy w swoich modułach stale
otrzymują zaktualizowaną ekonomiczność poszczególnych zleceń. Na zakończenie okresu dowody księgowe,
statystyka obrotów klientów i wykaz efektywności
pojazdów stanowią wyraźne podstawy do podejmowania decyzji strategicznych. Do analizy kosztów i
sterowania nimi można za pomocą oprogramowania
WinSped® niemal dowolnie konfigurować podział
wyników według dowolnych rodzajów kosztów, podmiotów ponoszących koszty i centrów zysków. W razie
potrzeby każda trasa jest szczegółowo przedstawiana
w przeglądzie rozliczeń. Brakujące faktury są wykazywane po stronie zaległości i tym samym umożliwiają
czasowe rozgraniczenie w księgowości i utworzenie
rezerw.
Szczególnie proste w oprogramowaniu logistyczny
WinSped® jest dodawanie nowych zleceń na podstawie już zdefiniowanych szablonów. Wszystkie dane
dotyczące zlecenia aż po uzgodnione ceny znajdują
się w szablonach – wystarczy kliknąć, aby wiążąco
dodać zlecenie. Użytkownik otrzymuje przy tym
zawsze obszerną informację o aktualnym statusie. Tym
samym w każdej chwili wie on o ilości już pobranych
zleceń i może natychmiast zareagować w nieprzewidzianych okolicznościach.
Uniwersalne połączenie
Wszystkie księgowania można automatycznie
przenosić do zdefiniowanego obszaru księgowości
i rachunku kosztów i stanowią one niezawodną
podstawę do rozliczania kosztów między działami i
klientami. Generowanie księgowań do przedsiębiorstw
zależnych jest możliwe przy identycznej księgowości.
Jeżeli standardowe analizy z istotnymi liczbami
Państwu nie wystarczą, oprogramowanie spedycyjne
WinSped® oferuje łatwą funkcję eksportu w dialogu z
Microsoft® Excel lub Access oraz otwiera tym samym
możliwości tworzenia indywidualnych analiz.
Cechy modułu
• Centrum rozliczeniowe
• Księga spedycji
• Listy zaległości
• Listy rezerw
• Statystyka obrotów klientów
• Statystyka spedytorów
• Zarządzanie monitami
• Zarządzanie zapasem środków ładunkowych
• Monitowanie środków ładunkowych
• Faktury za środki ładunkowe
• Rachunek kosztów pojazdów ciężarowych
• Bezpośredni eksport danych do Microsoft® Excel
lub Access
• Synchronizacja danych FK
• Analiza rezerw
Dyspozycja | 07
Dyspozycja
Klucz do większego zysku
Niezależnie od tego, czy planują Państwo ładunki zbiorowe, ładunki częściowe czy kompletne, oprogramowanie
logistycznie WinSped® zoptymalizuje i wspomoże planowanie tras dyspozytorom.
Optymalna wizualizacja
Przestrzeń na aktywne działanie
Ilość aktualnych informacji, których potrzebuje dysponent do bezproblemowej i przede wszystkim efektywnej pracy, jest ogromna. Dlatego oprogramowanie
WinSped® oferuje szereg komfortowych możliwości
przejrzystej prezentacji informacji niezbędnych do
realizacji aktualnej dyspozycji. Szczegółowa prezentacja na mapie, wizualizująca wszystkie zaplanowane trasy
wraz z poszczególnymi zleceniami i pojazdami, szybko
zapewnia dysponentowi konieczny pogląd na sytuację.
Dzięki bezpośredniemu połączeniu z systemami
telematycznymi praca w dyspozycji przekształca się
z działań, polegających na aktywnej kontroli w bierne
kontrolowanie zadań. Zyskany czas i centralny pogląd
umożliwiają znaczne zwiększenie wydajności w obszarze organizacji transportów powrotnych, planowania
pracy i optymalizacji tras.
Dyspozycja za pomocą drag&drop
Wszystkie prace dyspozycji, zaczynając od zestawienia Bordero i tras za pomocą drag and drop aż po kalkulację,
można wykonać za pomocą kilku kliknięć. Posortowany wykaz wszystkich aktualnych zleceń według własnych filtrów
ułatwia zestawienie tras. Również funkcje „Kolejne zlecenie dla pojazdu” lub „Pojazd dla zlecenia” wspierają wyszukiwanie prawidłowego zlecenia i umożliwiają dysponentowi szybkie podejmowanie trafnych decyzji. W oprogramowaniu logistycznym WinSped łatwo dostępne są inne dodatkowe informacje, takie jak obrót zlecenia, skalkulowane
koszty przy stosowaniu własnych pojazdów, koszty przy przewoźniku, kilometry z mytem i pustym przebiegiem,
dane klientów, dane personalne i numery telefonów.
08 | Plan pracy pojazdów
Plan pracy pojazdów
Zarządzanie flotą za pomocą jednego kliknięcia
Plan pracy pojazdów w oprogramowaniu logistycznym WinSped® zastępuje całkowicie prowadzony ręcznie plan
dniowy i tygodniowy. Przejrzyście pokazuje na monitorze pracę pojazdów w ujęciu czasowym, np. szczegółowo
w trybie minutowym lub w prezentacji 7-dniowej, dzięki czemu zapewnia szybko ogólny przegląd. Każde zlecenie przedstawiane jest w formie belki, której kolor reprezentuje aktualny status i do której można dodać dowolne
dodatkowe informacje. Dysponent może łatwo przesuwać belkę myszką, przedłużać ją lub skracać i tym samym
zmieniać czasy bezpośrednio również w zleceniu. Restrykcje czasowe są analizowane bezpośrednio i w razie potrzeby dysponent otrzymuje stosowne ostrzeżenie. W grafiku pracy pojazdów dostępne są również szczegółowe
informacje dotyczące wcześniejszych tras.
Wszystkie środki transportu w zasięgu
Korzyści dla użytkownika
Za pomocą zdefiniowanej dla użytkownika funkcji
WinSped® – SmartFilter – można szybko wybrać
żądany pojazd. Według wyznaczonych kryteriów
program wyfiltruje np. wszystkie ciągniki bez zlecenia,
lokalizację wszystkich naczep lub wymiennych nadwozi
ładunkowych czy też wszystkie środki transportu
znajdujące się w trakcie jazdy do danej miejscowości.
Dodatkowo zostanie wyświetlony aktualny status
każdego środka transportu bezpośrednio w statusie
pojazdu. Dzięki temu dysponent może zaplanować do
każdego zlecenia optymalny pojazd.
Oprogramowanie logistyczne WinSped® automatyzuje Państwa proces pracy, obniża koszty rozmów telefonicznych, kontroluje realizację transportu i zapewnia
lepsze przekazywanie informacji klientom. W każdej
chwili dostępna jest aktualna historia zlecenia wraz z
najnowszym statusem zlecenia.
Wirtualny asystent transportu
Podczas realizacji transportu nieprzewidziane zdarzenia mogą znacząco zakłócić zaplanowany przebieg
trasy. W takiej sytuacji dysponent może odpowiednio
zareagować. Dzięki temu w przypadku uszkodzenia maszyny można szybko znaleźć najbliższy pojazd zastępczy i poinformować odbiorcę towaru o
opóźnieniu dostawy. Jeżeli oprogramowanie WinSped® jest połączone bezpośrednio z pojazdami, do
dyspozycji spedytorów są również wszystkie dane telematyczne, przez co zarządzanie realizacją transportu
jest jeszcze wygodniejsze i bardziej efektywne.
Cechy oprogramowania
• Łatwa i wygodna obsługa za pomocą drag & drop
• Kontrola operacyjna ciągników, trailerów, naczep,
wymiennych nadwozi ładunkowych, kierowców
• Aktualna lokalizacja pojazdu
• Planowa ostatnia lokalizacja pojazdu
• Ilość zadysponowanych tras
• Ilość aktualnie realizowanych tras
• Wszystkie elementy w pełni konfigurowalne
• Wydruk konfigurowalnych planów dyspozycji
• Kontrola czasów załadunku i rozładunku u klienta
• Automatyczne planowanie czasu realizacji
• Bezpośrednia aktualizacja zmiany czasu realizacji
• Automatyczne puste przebiegi
• Ręczne puste przebiegi do dowolnych celów
• Prezentacja ruchu pojazdu na mapie jako trasa ciągła
• Wsparcie bezpośredniej dyspozycji zlecenia
• Historia wiadomości z pojazdu
• Dowolne wiadomości z pojazdu
• Integracja systemów telematycznych
• Wiadomości z dedykowanym sterowaniem priorytetami
• Zarządzanie flotą
• Zautomatyzowana integracja czasów pracy kerowców
i odpoczynku za pomocą telematyki
Kontrola frachtów | 09
Kontrola frachtów
Centrum audytowe – kontrola frachtów drugiej generacji
Funkcje dialogu w celu uzyskania informacji o frachcie i określenia ceny przy istniejących uzgodnieniach frachtowych umożliwiają kontrolę faktur za frachty wybranego przewoźnika. Skuteczną metodą jest kalkulacja wstępna
oczekiwanej faktury za transport i porównanie jej z przedłożoną fakturą przychodzącą. Centrum rozliczeniowe w
sposób przejrzysty udostępnia przy tym wszystkie jeszcze nierozliczone zlecenia wraz z wstępnie skalkulowanymi
frachtami w ramach zarządzania dowodami przychodzącymi lub jako dowód pro-forma. Po zatwierdzeniu faktura
przychodząca jest bezpośrednio księgowana i w razie potrzeby generuje istniejące różnice jako kalkulację różnic. Tę
samą metodę może zastosować klient w przypadku not uznaniowych.
Indywidualne rozwiązanie
Faktury i noty uznaniowe są przejmowane automatycznie do modułu kontroli frachtów WinSped®.
Oczywiście dane można rejestrować również ręcznie.
Wszystkie przychodzące pliki danych są zestawiane
automatycznie w module audytowym WinSped® z
uzgodnionymi wytycznymi docelowymi z wytyczonymi ramami tolerancji. Oprogramowanie WinSped®
sprawdza w tle automatycznie fakturę za fakturą i jako
wynik przejrzyście wyświetla w formie listy wszystkie
odstępstwa wykraczające poza zakres tolerancji oraz
udostępnia je do dalszej edycji. Również do kontroli
duplikatów oprogramowanie logistyczne WinSped®
oferuje inteligentne moduł, aby rozwiązać automatycznie również kompleksowe sytuacje, takie jak np.
oddzielna kalkulacja różnych rodzajów opłat do tego
samego zlecenia lub powtórna kalkulacja zlecenia, bez
generowania niepotrzebnych wskazówek o duplikatach i tym samym ręcznej powtórnej edycji. Wszystkie
rozliczenia i zlecenia, znajdujące się w obrębie wytycznych docelowych i uzgodnionych zakresów tolerancji, nie wymagają ręcznej edycji. Do błędnych faktur
pracownikt może w obrębie wytyczonych instrukcji
postępowania np. za pośrednictwem e-maila lub faksu
domagać się odpowiednich korekt oraz może je śledzić
aż do rozliczenia w module CRM w oprogramowaniu
WinSped®.
Kompletne zarządzanie rozliczeniem wszystkich kosztów frachtu
W połączeniu z centrum audytowym mogą Państwo
zaoferować swoim klientom w ramach dodatkowych
usług również kontrolę frachtów i płatności. Po sprawdzeniu faktur następuje dodatnie odpowiedniego
statusu do faktur i not uznaniowych. Mogą Państwo
dostarczać swoim klientom przeglądy pozytywnie
sprawdzonych i zapłaconych faktur, na życzenie cofać
płatności i informować przedsiębiorców o spodziewanych płatnościach. Przy pomocy oprogramowania
logistycznego WinSped® bez problemu odwzorują
Państwo również często wymagane określenie kont i
miejsc powstawania kosztów.
Cechy oprogramowania
• Ręczna ewidencja faktur lub automatyczny import
faktur/not uznaniowych
• Swobodna konfiguracja porównywanych pól
• Swobodna konfiguracja dopuszczalnych
przewoźników, terminów, opłat, palet, relacji itd.
• Własna definicja tolerancji (również dla podatku VAT)
• Proste wzywanie do korekty, przez e-mail lub faks
• Automatyczne porównanie dowodów wpływu z
określonymi przez Państwa kwotami
• Monitorowanie wymagań dot. not uznaniowych w
zarządzaniu kontaktami
• WinSped® (WinSped®-CRM)
• Kompleksowe przypisywanie kont, kosztów Funding
(żądanie płatności) i płatności przewoźników w
przejrzystym tz. funding-center
10 | Zarządzanie środkami ładunkowymi
Rejestracja zleceń
Środki ładunkowe pod kontrolą dzięki WinSped®
Do efektywnej realizacji transportu konieczna jest również profesjonalna obsługa środków ładunkowych. Oprogramowanie logistyczne WinSped® łączy za pomocą tego modułu zarządzanie zapasami w centralne zarządzanie
procesowe i zapewnia większą przejrzystość zasobów środków ładunkowych, jak również umożliwia ich efektywne i
perspektywiczne zarządzanie.
Automatyczne śledzenie
Po zarejestrowaniu wszystkich danych stałych
dotyczących zasobów środków ładunkowych, wszystkie
ruchy są niezawodnie i wiążąco księgowane. Zautomatyzowane procesy księgowe można indywidualnie
wyszczególnić i definitywnie zapisać, dzięki czemu
do każdej trasy automatycznie w tle księgowane
są ruchy środków ładunkowych, bez dodatkowych
nakładów pracy. Księgowanie ręczne wspiera wszystkie
możliwości aż po księgowania wymienne w przypadku
miejsc załadunku i rozładunku z przejrzystymi szablonami wprowadzania.
Niewielkie nakłady – duże korzyści
W ten sposób przy niewielkich nakładach wszystkie
konta zasobów środków ładunkowych są aktualne
i można określić zasoby na dany dzień. Oczywiście
istnieje możliwość wygodnego wydrukowania przejrzystych list ruchów i sald czy zamknięć kont. Ponieważ
każde konto zasobów jest połączone z odpowiednim
adresem, również fakturowanie może odbywać się w
formie faktury lub monitu dla klienta automatycznie
lub na wciśnięcie przycisku. Dokumenty te są przekazywane do modułu finansów/controllingu w oprogramowaniu WinSped® i przechodzą stamtąd jako
wynik do systemu finansowo - księgowego.
Cechy oprogramowania
• Automatyczne księgowanie ruchów środków
ładunkowych
• Rejestrowanie wymiany środków ładunkowych
• Ręczne księgowanie ruchów środków ładunkowych
• Informacja o kontach
• Zamknięcie kont, również w ustalonym terminie
• Listy ruchów
• Listy sald
• Statystyka
• Monitowanie środków ładunkowych
• Faktury za środki ładunkowe
Spedycje | 11
Rozwiązania programistyczne dla spedycji
Podstawa efektywnego zarządzania transportem
Każde przedsiębiorstwo spedycyjne od zawsze było administratorem i pośrednikiem między Zleceniodawcą a
przewoźnikiem wszystkich danych istotnych dla realizacji zlecenia. Wymiana tych informacji i późniejsza kontrola kosztów oraz przebiegu procesu transportowego wymaga czasu i zasobów. Jakość komunikacji i informowanie wszystkich partnerów uczestniczących w procesie transportowym jest obecnie istotnym czynnikiem
konkurencyjności przedsiębiorstwa.
Otwarty system
Inwestycja z przyszłością
Oprogramowanie spedycyjne WinSped® otwiera okno
do cyfrowego świata transportu. Uniwersalne, efektywne interfejsy przejmują wszystkie istotne informacje z
łańcucha transportowego do centralnego zarządzania
danymi. Elektroniczne przejęcie zlecenia, płynny interfejs z systemami telematycznymi i integracja skanowanych danych z całego łańcucha dostawy towarów
tworzą podstawę efektywnego zarządzania transportem. Oprogramowanie WinSped® jest przygotowane również do realizacji zadań międzynarodowych.
Do dyspozycji Państwa oddziałów w Europie są
najróżniejsze wersje językowe.
W bliskiej współpracy z branżą transportową w dalszym ciągu rozwijane są nowe funkcje oprogramowania. Aktualnie z systemem WinSped pracuje ponad 12
000 użytkowników i tym samym posiadamy wiodącą
pozycję w Europie. Nasze centrum szkoleniowe i centrum obsługi klientów, jak również zaangażowani konsultanci oferują optymalne wsparcie dla użytkownika.
12 | Integracja telematyki
Integracja telematyki
LisTrac – standardowy interfejs dla rozwiązań telematycznych
Stosowanie systemów telematycznych niezmiernie poprawia komunikację między pojazdami a dysponentami oraz
umożliwia elastyczne kształtowanie procesu transportowego.
Niezależność daje korzyści
Inteligentny interfejs LisTrac łączy różne systemy telematyczne prawie wszystkich producentów z centralnym serwerem komunikacji WinSped®. Dla niektórych
wyjątkowych sytuacji dostępne są indywidualne interfejsy. Daje to niezależność przy wyborze rozwiązania
telematycznego i zapewnia ponadsystemową
integrację całej floty pojazdów w cyfrowej realizacji
zlecenia. Wykaz uwzględnionych systemów telematycznych znajduje się tutaj.
Bezpośrednie połączenie
Za pomocą interfejsu LisTrac wszystkie aktualne
komunikaty systemów telematycznych przekazywane
są bezpośrednio do oprogramowania WinSped®.
Tutaj są one ściśle łączone z danymi pojazdu i zlecenia
oraz wizualizowane w czasie rzeczywistym w planie
pracy pojazdu. Wszystkie ważne dane i statusy są
dostępne centralnie w module dyspozycji. Nieprzewidziane sytuacje są wyświetlane bezpośrednio w oknie
wiadomości, dzięki czemu dysponent może szybko
zareagować na sytuację. Kierowca natomiast otrzymuje
za pośrednictwem telematyki wszystkie nowe zlecenia bezpośrednio z oprogramowania logistycznego
WinSped®.
Przestrzeń na aktywne działanie
Dzięki bezpośredniemu połączeniu telematyki
WinSped® praca w dyspozycji przekształca się z
działań, polegających na aktywnej kontroli w bierne
nadzorowanie zadań. Zyskany czas i centralny pogląd
umożliwiają znaczne zwiększenie wydajności w obszarze organizacji ładunków powrotnych, planowania pracy
i optymalizacji tras.
Cechy oprogramowania
• Elektroniczna realizacja zleceń
• Brak podwójnej rejestracji danych
• Informacje z wszystkich pojazdów w czasie rzeczywistym
w planie pracy pojazdów
• Obniżenie kosztów rozmów telefonicznych, wraz z
optymalną możliwością przekazywania informacji
• Automatyzacja procesów wewnętrznych
• Swobodny wybór systemu spośród szerokiej gamy
certyfikowanych partnerów w zakresie telematyki
• Niezależność dzięki jednoczesnemu stosowaniu
różnych systemów telematycznych
• Integracja danych dotyczących pracy kierowców
(cyfrowy tachometr)
Nasi partnerzy w zakresie telematyki
Advanced InfoData Systems GmbH
Cargobull Telematics GmbH
Daimler FleetBoard GmbH
Euro Telematik AG
GPSoverIP GmbH
Logistik konzepte software GmbH
MAN Truck & Bus Deutschland GmbH
Masternaut Deutschland GmbH
mobileObjects AG
Navkonzept GmbH
Punch Telematix Deutschland GmbH
Qualcomm Enterprise Services Europe GmbH
SPEDION GmbH
Systems for work GmbH
TIS Technische Informations Systeme GmbH
Transics Deutschland GmbH
Trendfire Technologies GmbH
Vehco GmbH
Volvo Trucks Region Central Europe GmbH
WABCO Fahrzeugsysteme GmbH
way4net® Unternehmensgruppe
YellowFox GmbH
Zebraxx AG Europe
WebSped® | 13
WebSped®
Zarządzanie transportem online
• Funkcje tracking i tracing
• Bezproblemowa integracja w WinSped®
• Wielojęzyczność
• Indywidualny design strony według Corporate Identity
• Portal internetowy do komunikacji w czasie rzeczywistym
WebSped® pozwala stworzyć portal internetowy dla
Państwa firmy, który sprosta wszystkim oczekiwaniom.
Indywidualne szablony administracyjne i projektowe,
internetowa rejestracja zleceń i statusów, funkcje tracking i tracing i wiele innych są podzielone modułowo
i bez problemu można je połączyć z oprogramowaniem logistycznym WinSped®. Wielostopniowy system
bezpieczeństwa gwarantuje przy tym, że użytkownik
otrzyma tylko dostęp do danych, odpowiadających
poziomowi jego uprawnień.
Dzięki konsekwentnemu i jednolitemu stosowaniu
szablonów systemu, tzw. CSS, można indywidualnie
zaprojektować WebSped®, tak by pasował do Państwa
istniejącej prezentacji w Internecie. Za pośrednictwem
wygodnego programu administracyjnego możliwa
jest prosta edycja również w przypadku użytkowania
wielojęzycznego.
Moduły WebSped®
• WebSped® Order – rejestracja zleceń
• WebSped® WebSped® TRACKING & TRACING –
śledzenie przesyłek
• WebSped® Status – rejestracja statusu
• WebSped® DMS – zarządzanie dokumentami
• WebSped® LAGER – awizo i zarządzanie zasobami
magazynowymi
14 | Przeładunek w hali / Skanowanie
Przeładunek w hali / Skanowanie
Płynne śledzenie przesyłki aż do poziomu jednostek opakowań
W celu automatycznego przetwarzania zleceń dotyczących ładunków częściowych i zbiorczych oprogramowanie logistyczne WinSped® wyposażone jest w efektywne interfejsy oraz integruje również import online i
offline danych z kodów kreskowych z niemal wszystkich systemów skanowania. Dane te wraz z innymi informacjami towarzyszą transportowanemu towarowi na całej długości łańcucha dostaw, którego aktualny status jest
tym samym na bieżąco aktualizowany. Umożliwia to szybką, płynną dyspozycję. Już przy zgłoszeniu się w bazie
przedsiębiorstwa wszystkie przyjeżdżające pojazdy i ich transportowane towary są rejestrowane w oprogramowaniu WinSped® i za pośrednictwem Internetu są one zgłaszane do odprawy i stanowiska dyspozytorskiego w
hali. Dzięki temu modułowi możliwa jest znaczna poprawa komunikacji z całym personelem magazynowym oraz
optymalne sterowanie rozładunkiem i załadunkiem. Skanowanie przy przyjęciu towaru przekazuje dysponentom
w czasie rzeczywistym informacje o dostępności transportowanych towarów. Tam są one łączone ze wszystkimi
ważnymi danymi zlecenia i są dostępne do utworzenia Bordero. Istnieje również możliwość sterowania wydaniami z
magazynu jednostek, które wkrótce zostaną załadowane oraz wejściem ładunków zbiorczych.
Zarządzanie bazą przedsiębiorstwa
Za pomocą oprogramowania WinSped® można
zorganizować optymalny przebieg całego procesu
transportowego począwszy od przybycia towaru aż po
śledzenie przesyłki na poziomie jednostek opakowania
na wszystkich stacjach przeładunkowych i we wszystkich lokalizacjach. Umożliwia to wyraźne zmniejszenie
nakładów administracyjnych. Na każdym etapie procesu transportowego klienci mogą dodatkowo otrzymać
informację o aktualnym statusie transportu.
Cechy oprogramowania
• Zgłoszenia w bazie firmy
• Zarządzanie rampami/bramami
• Stanowisko dyspozytorskie w hali
• Dyspozycja szeregowa
• Przetwarzanie w czasie rzeczywistym zapobiega
błędnym załadunkom
• Statystyka przeładunkowa
• Uzupełnianie relacji
• Skanowanie doręczeń offline
• Skanowanie doręczeń za pomocą systemów
telematycznych
• Śledzenie przesyłek z historią
• Wyszukiwanie NVE wraz z protokołem zdarzeń
• Symultaniczne śledzenie własnych i obcych NVE
Zarządzanie reclacjami z klientem - CRM | 15
Zarządzanie relacjami z klientem – CRM
Dbaj o swoje relacje
Już dawno minął czas, kiedy to klient szedł do spedytora i prosił o transport w cenach zagwarantowanych przez
państwo. Z tego względu pielęgnowanie kontaktów z klientami jest w obecnych czasach również w spedycji
ważnym kryterium skutecznego rozwoju biznesu.
Zebrana wiedza
Podstawą aktywnego zarządzania klientami jest
historia kontaktów i wizyt, śledzenie ofert i aktualnego
rozwoju biznesu. Również w tym obszarze oprogramowanie logistyczne WinSped® automatyzuje procesy
i zapisuje automatycznie wszystkie informacje istotne
dla obsługi klientów. Na życzenie ten moduł oprogramowania informuje na przykład z własnej inicjatywy
lub wysyłając ostrzeżenie, że wchodzące zlecenie
obserwowanego klienta jest mniejsze niż oczekiwany
zakres usługi. Notatki z rozmów telefonicznych lub
spotkań oraz uwagi wewnętrzne są rejestrowane za
pomocą oprogramowania WinSped® bezpośrednio
na monitorze i przypisywane do odpowiednich projektów. Oczywiście informacje te mogą zostać przekazane
innym pracownikom w formie notatki lub e-maila.
Przejrzyste analizy
Kosztorys powykonawczy, który jest niezbędny do
oceny poszczególnych klientów, pozwala na zrobienie rachunku porównawczego na podstawie
wcześniejszych zleceń lub oceny przetargów. W ten
sposób szybko dowiadują się Państwo, czy „dobry
klient” jest faktycznie dobrym klientem i dzięki temu
mogą Państwo odpowiednio zareagować. Zatem
każdy z Państwa doradców klienta w zakresie oprogramowania WinSped® przystępuje do rozmów z klientami, posiadając kompleksowe informacje. Również
w miejscu spotkania otrzymuje on wsparcie w postaci
znaczących statystyk, prezentujących na przykład
oddziaływanie nadchodzących zmian na rynku w
rachunkach planowania. Oczywiście wygodne opcje
korespondencji seryjnej i faksu w oprogramowaniu
WinSped® załatwiają przetargi i zapytania cenowe
w najkrótszym czasie, dzięki czemu pozostaje więcej
czasu na aktywną obsługę klienta.
Cechy oprogramowania
• Zarządzanie ofertami
• Historia kontaktów
• Przypomnienia
• Zarządzanie notatkami
• Korespondencja seryjna
• Zapytania cenowe
• Kosztorys wstępny i powykonawczy
• Statystyki obrotów, analizy ABC
• Analiza trendów
• Oceny regionalne wraz z prezentacją na mapie
16 | Zarządzanie dokumentami
Zarządzanie dokumentami
Wirtualna szafa na dokumenty
Ważnym krokiem na drodze do stworzenia biura bez dokumentów papierowych jest integracja zarządzania dokumentami w środowisku oprogramowania WinSped®. Teraz w każdym miejscu pracy można znaleźć dokumenty
zarchiwizowane w formie cyfrowej i wyświetlić je przy użyciu programu PDF.
Łatwa rejestracja
Dokumenty w formie papierowej i formularze, takie jak
list przewozowy, są wczytywane przez zwykłe skanery
ze standardem Twain oraz archiwizowane ze słowami
kluczowymi. Wszystkie druki z oprogramowania logistycznego WinSped® są na życzenie zapisywane w archiwum wraz z indeksowaniem i przyporządkowywane
do odpowiedniego zlecenia klienta. Proces ten jest
efektywnie wspierany przez oprogramowanie WinSped® dzięki półautomatycznemu przyporządkowaniu
wyszukiwanych słów do przesyłki. Z dokumentów
dotyczących tras, takich jak np. listy przewozowe,
Bordero itd. automatycznie jako kryterium wyszukiwania zapisywane są numery przesyłki, zleceniodawca i
przewoźnik. Możliwe jest natychmiastowe automatyczne indeksowanie zeskanowanych dokumentów, jeśli
posiadają one kod kreskowy.
Łatwe wyszukiwanie
Automatyczna archiwizacja i łatwa pielęgnacja systemu
zarządzania dokumentami gwarantuje bezproblemowo ciągłą aktualność dokumentów w systemie. W
ten sposób można szybko znaleźć również wszystkie
dokumenty, na których dana przesyłka jest odnotowana obok innych przesyłek. Umożliwia to np. znalezienie
faktury do zlecenia przesyłki, chociaż jest ona wymieniona tylko jako pozycja na fakturze zbiorczej. Dzięki
temu można ekspresowo znaleźć wszystkie ważne informacje bez konieczności męczącego szukania w segregatorach i aktach. Tym samym spośród wszystkich
klientów oprogramowania można wybrać i wyświetlić w
formie przejrzystej listy, wszystkie dokumenty danego klienta zarchiwizowane w systemie zarządzania
dokumentami.
Cechy oprogramowania
• Pełna integracja w WinSped®
• Automatyczne indeksowanie dokumentów utworzonych
w WinSped®
• Ręczne skanowanie i indeksowanie
• Seryjne indeksowanie dokumentów z kodem
kreskowym
Nowoczesne oprogramowanie dla transportu, spedycji i logistyki
Oprogramowanie logistyczne
LIS Polska Sp. z o. o.
ul. Piastowska 8
43-200 Pszczyna
Polska
Tel.: +48 32 44 14 700
Fax: +48 32 44 14 709
[email protected]
www.lis.eu
O nas
Firma LIS
Zespół złożony z 100 pracowników o najróżniejszych
kwalifikacjach w dziedzinie logistyki ma wspólny cel:
efektywny rozwój naszego oprogramowania dla
transportu, spedycji i logistyki i optymalne wsparcie jego wydajnego zastosowania w Państwa firmie.
O możliwość realizacji naszych celów również w
przyszłości dbamy poprzez ciągłe szkolenie naszych
pracowników oraz kompleksowe zarządzanie wiedzą i
kształcenie młodych pracowników w naszej branży.
Oprócz oddziałów w Pszczynie, Hamburgu, Memmingen i holenderskim Oldenzaal nasza centralna
siedziba firmy znajduje się w Greven. Położona jest
w centrum Münsterlandu, korzystnie pod względem
komunikacyjnym przy lotnisku Münster/Osnabrück i
autostradzie A1. Od ponad 35 lat rozwijamy i instalujemy oprogramowanie do zarządzania transportem
(oprogramowanie logistyczne), oprogramowanie do
planowania tras, zarządzania magazynem, optymalizacji powierzchni ładunkowej i wiele innych produktów związanych z oprogramowaniem dla firm
transportowych, spedycyjnych i logistycznych. Dzięki
doświadczeniu i odwadze do praktycznej realizacji
przyszłościowych wizji do optymalizacji procesów biznesowych, codziennie możemy stawiać czoła Państwa
wyzwaniom. I to z sukcesem! Dzisiaj jesteśmy wiodącym
na rynku przedsiębiorstwem, które oferuje modułowe
oprogramowanie logistyczne dla branży transportowej.
Skuteczna ekspansja naszego biznesu na rynek europejski udowadnia, że jakość naszych produktów i usług
ma również międzynarodową przyszłość.