opis przedmiotu zamówienia

ZP.371.38.2016 załącznik nr 1 do ogłoszenia
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Oznaczenia kodu CPV – Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis):
Główny kod CPV: 79952000-2 usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowe kody CPV*: 92331210-5 Usługi animacji dla dzieci
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Jarmarku Bożonarodzeniowego w Łodzi
wraz z transportem, montażem i demontażem wszystkich komponentów zapewnionych przez
Wykonawcę wg poniższej specyfikacji.
Miejsce i termin:
Łódź, ulica Piotrkowska od ul. Nawrot do ul. J. Tuwima oraz w pasażu L. Schillera w Łodzi w dniach
03-23.12.2016 r. w godz. 12.00-20.00 w dni powszednie i 12.00-21.00 w soboty i niedziele.
1. Warunki ogólne infrastruktury:
a. wynajem, transport, montaż i demontaż 20 drewnianych, jednolitych domków wystawienniczych,
ustawionych w jednej linii na ul. Piotrkowskiej frontem do chodnika lub na ulicy Piotrkowskiej i w
pasażu Schillera o wym. min. 2x3x2,5 (głębokość x szerokość x wysokość); konstrukcja w całości
drewniana, kompletnie zamykana z tyłem na stałe zabudowanym; nieprzemakalny dach; solidna
drewniana podłoga; lady ekspozycyjne otwierane na 3 strony (min. 40 cm szer.), daszki nad ladami,
min. 2 półki wewnętrzne; oświetlenie wewnętrzne domku, dostęp do prądu w każdym domku (min. 2
gniazdka elektryczne), zabezpieczenie przeciążeniowe,
b. tzw. paśniki w strefie domków z gastronomią,
c. wynajem, transport, montaż i demontaż domku -rezydencji św. Mikołaja o wymiarach min. 4x6x2,5
m (głęb. x szer. x wys.), konstrukcja w całości drewniana, kompletnie zamykana; nieprzemakalny dach;
solidna drewniana podłoga; oświetlenie wewnętrzne domku, dostęp do prądu w każdym domku (min. 2
gniazdka elektryczne), zabezpieczenie przeciążeniowe; wydzielone miejsce jako „atelier św. Mikołaja”;
wyposażenie domku: ozdobny tron św. Mikołaja, świąteczne dekoracje, miejsca dla dzieci),
d. bramy wejściowe na teren Jarmarku - wykonane z drewna, na drewnianym stelażu i solidnej,
obciążonej podstawie, stabilne; oświetlone z bogatą dekoracją świąteczną, harmonizującą z ogólną
aranżacją przestrzeni wystawienniczej oraz napisem „Jarmark Bożonarodzeniowy”,
e. wynajem, transport, montaż i demontaż minimum 20 choinek umieszczonych pomiędzy domkami
wystawienniczymi oraz po obu stronach domku-rezydencji św. Mikołaja (min.); żywe, bogato
oświetlone; wys. min. 2,5 m.
2. Warunki ogólne nagłośnienia i oświetlenia:
1. wynajem, transport, montaż i demontaż zewnętrznego oświetlenia świątecznego – domków
wystawienniczych (na całej ich długości z trzech stron), domku św. Mikołaja (na całej długości z trzech
stron), bram wejściowych (po obu stronach na całe długości i wysokości) na teren Jarmarku oraz drzew
w pasażu Schillera.
2. nagłośnienie – zewnętrzne nagłośnienie strefowe, odporne na warunki atmosferyczne (min. 8
głośników umieszczonych na domkach wystawienniczych i/lub latarniach w obszarze Jarmarku – tzw.
nagłośnienie nasłupowe); zapewnienie muzyki utrzymanej w klimacie świątecznym, odtwarzanej w
godzinach funkcjonowania Jarmarku.
3. Dostawę energii elektrycznej do domków oraz całej przestrzeni wystawienniczej ze szczególnym
uwzględnieniem przeprowadzenia przewodów elektrycznych w najazdach, bez możliwości instalowania
ich na latarniach, drzewach, frontach kamienic itp.
3. Działania organizacyjne
1. przygotowanie i zapewnienie działań zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa, na cały czas
trwania Jarmarku, na terenach objętych jej realizacją, w szczególności w zakresie:
a. zabezpieczenie terenu Jarmarku przez licencjonowaną agencję ochrony przez cały okres jego
trwania,
b. stałego utrzymania porządku i higieny na terenie Jarmarku (zapewnienie kontenera i dodatkowych
koszy na śmieci (min. 5 szt.) oraz jednej toalety przenośnej dostępnej dla wystawców),
c. ubezpieczenia organizacji imprezy od odpowiedzialności cywilnej,
d. odpowiedniego przygotowania terenu Jarmarku, na którym odbywać się będzie impreza,
zapewnienia infrastruktury i usług gwarantujących bezpieczeństwo i porządek podczas imprezy
(zabezpieczenie kabli najazdami, płotki wygradzające, taśmy, itp.),
e. uzyskania zezwoleń i uiszczenia wszystkich opłat związanych ze zgłoszeniem imprezy do
właściwych organów i instytucji wydających zgody i zezwolenia: w tym decyzji zezwalającej na
organizację imprezy, zgody na zajęcie dróg, zgody na rozstawienie infrastruktury, zajęcie pasaży, opłat
dla ZAiKS lub innych organizacji zarządzających prawami autorskimi, koncesji na sprzedaż napojów
alkoholowych itp.
2. zapewnienie 20 wystawców/ sprzedawców z następującym asortymentem:
a. produkty spożywcze,
b. produkty delikatesowe np. bakalie, miody, słodycze, produkty cukiernicze,
c. kulinaria np. potrawy świąteczne, regionalne wyroby kulinarne, ciepłe napoje,
d. akcesoria świąteczne, np. stroiki, ozdoby choinkowe, świece, obrusy,
e. wyroby rękodzielnicze i artystyczne.
którzy zagospodarują domki.
Zamawiający nie dopuszcza asortymentu innego niż wyżej wymieniony.
3. animacje w godzinach funkcjonowania jarmarku w soboty i niedziele od 12.00 do 18.00:
żywe postaci św. Mikołaja oraz sześciu pomocników św. Mikołaja (postaci bajkowych), które będą:
- angażować do zabawy najmłodszych (min. 1 konkurs / zabawa na godzinę z drobnymi nagrodami np.
słodycze)
- czytać bajki (minimum trzy bloki po 20 minut)
- pozować do zdjęć z dziećmi
Zapewnienie programu zabaw ze św. Mikołajem i jego pomocnikami oraz wszelkich niezbędnych
rekwizytów (w tym nagród) leży po stronie Wykonawcy.
Zamawiający nie dopuszcza pobierania przez Wykonawcę opłat od osób biorących udział w animacjach.