Somed-raport 2015.02.0.05

TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 32/2015
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2008
Waga: 90
Raport Nr 32/2015
SYSTEM INFORMATYCZNY
KS-SOMED'2015
WERSJA Nr 2015.02.0.04, 2015.02.0.05
z dnia 2015-08-27
Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych
MODUŁ
1.
2.
M11 TERMINARZ
1.
2.
3.
M12 ZLECENIA
1.
2.
M21 GABINET
3.
4.
5.
SOMED -RAPORT
OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI
W wyszukiwaniu nieodbytych wizyt w oknie Wizyty, które się nie odbyły dodano:
a) kolumnę z nr PESEL pacjenta,
b) możliwość podglądu wydruku (pod przyciskiem Drukuj otwiera się okno do wyboru drukarki, z
możliwością podglądu wydruku),
c) możliwość ustawienia daty z jaką ma zostać skreślona rezerwacja. Pole z datą skreślenia można ustawić
w oknie Odrzucenie rezerwacji pod polem z powodem odrzucenia rezerwacji.
Dodano wysyłanie do AP-KOLCE skreślenia rezerwacji kolejkowych, rejestrowanych w systemie AP-KOLCE
podczas usuwania rezerwacji poprzez:
a) funkcję Umów\Usuń wizytę z menu podręcznego (dla pozycji Co chcesz zrobić - Usunąć wizytę),
b) w oknie z listą nieodbytych wizyt.
Aktualnie do AP-KOLCE wysyłane są skreślenia w module Terminarz w opisanych powyżej miejscach
w programie oraz w module Zlecenia, na liście rezerwacji po kliknięciu w przycisk F8 Odrzuć. W przypadku
problemu z wysłaniem skreślenia do systemu AP-KOLCE program umożliwia anulowanie usunięcia rezerwacji
w KS-SOMED. Dzięki temu można uzupełnić rezerwacje o brakujące elementy i ponownie wysłać skreślenie do
systemu AP-KOLCE.
Zmiana wysyłania wykonań do systemu AP-KOLCE. W przypadku gdy zlecenie kolejkowe nie ma uzupełnionej
godziny wpisu do kolejki, to do systemu AP-KOLCE zostanie wysłana godzina utworzenia rezerwacji w systemie
KS-SOMED. Poprzednio pojawiał się komunikat o braku godziny wpisu do kolejki. W przypadku dodania
rezerwacji kolejkowej wysyłanej do systemu AP-KOLCE, KS-SOMED wymaga podania godziny wpisu do kolejki.
Poprawiono wysyłanie do AP-KOLCY kolejki z typem O. W przypadku wybrania kolejki O niezależnie
od powiązania usługi z procedurą lub poradni z procedurą, do AP-KOLCY zostanie wysłana kolejka na
procedurę 00000.
Udostępniono funkcjonalność podglądu danych archiwalnych dla rozszerzonych elementów zlecenia podczas
przeglądania karty zlecenia, gdy Użytkownik skorzysta z funkcji przeglądania wcześniejszych kopii zlecenia.
Dotychczas, z uwagi na skomplikowany sposób zapisu elementów dodatkowych zlecenia (np. informacje
o kolejce oczekujących, informacje o hospitalizacji, itp.) podczas przeglądania danych archiwalnych zlecenia,
informacje te nie były wyświetlane. Modyfikacja wyświetla dane archiwalne związane np. z kolejką
oczekujących pokazując jaki był ich stan na dzień danej kopi archiwalnej zlecenia. Istnieją elementy, które
nadal nie są dostępne w danych archiwalnych – np. załączniki – nie należy traktować tego jako błąd
opisywanej funkcjonalności, jest to świadoma decyzja, gdyż na dzień dzisiejszy uzyskanie takich danych byłoby
bardzo kosztowne – chodzi tu o czas jaki musiałby być poświęcony na zebranie i poprawne wyświetlenie tych
elementów – dodatkowo nie ma na tę chwilę 100% pewności, że pokazałyby się poprawne dane archiwalne.
Przeniesiono niektóre opcje związane z wydrukiem recepty na zakładkę Recepty/Wydruk.
Nowa opcja (Opcje recepty/Leki pełnopłatne na osobnej recepcie) pozwalająca na rozdzielenie leków
pełnopłatnych od leków refundowanych. Opcja w pełni wykazuje swoją funkcjonalność w przypadku
numerowania recept podczas wydruku. Wówczas system najbardziej efektywnie może skompletować recepty.
W przypadku używania numerowania recept w czasie ich wystawiania opcja działa prawidłowo, lecz
efektywność, mierzona liczbą wystawionych recept, może być niezadowalająca. Dla przykładu, jeśli
Użytkownik wybierze cztery leki jednocześnie – bez ustawionej opcji powstanie jedna recepta z czteroma
lekami. Po włączeniu opcji, jeśli wśród czterech leków będą dwa refundowane i dwa nierefundowane, to
w zależności od kolejności system może wygenerować cztery (lek refundowany, nierefundowany,
refundowany, nierefundowany), trzy (lek refundowany, lek nierefundowany, lek nierefundowany, lek
refundowany) lub dwie recepty (lek refundowany, lek refundowany, lek nierefundowany, lek
nierefundowany). System bowiem porównuje nowy z poprzednim wystawionym lekiem i jeśli wychodzi na to,
że konieczne jest umieszczenie nowego leku na osobnej recepcie generuje nowy numer recepty nie
sprawdzając jakie numery wcześniej były wygenerowane. Taka jest bowiem zasada wystawiania recept przy
opcji numerowania podczas wystawiania. Dlatego też zalecamy, jeśli Użytkownik chce rozdzielać leki na różne
recepty, włączenie opcji numerowania podczas wydruku. System przeanalizuje wówczas wszystkie wybrane
leki i rozdzieli je na odpowiednie recepty zgodnie z opcjami tak, aby maksymalnie wykorzystać każdą z recept.
Nowa opcja (Opcje recepty/Liczba powtórzeń recepty dla kuracji miesięcznej) pozwalająca określić jaka
standardowo jest liczba wystawionych recept przy użyciu kuracji miesięcznej. Dotychczas na formatce kuracji
pojawiła się wartość domyślna 3, co sugerowało trzymiesięczną kurację. Użytkownik mógł oczywiście wartość
tę zmienić i wprowadzić liczbę z zakresu 1-12. Obecnie funkcjonalność nie zmieniła się, Użytkownik nadal może
dla konkretnej kuracji wybrać dowolną liczbę powtórzeń, ustawienie opcji powoduje jedynie, że zamiast
domyślnej wartości 3 uzyskamy taką wartość, jaką wpiszemy w opcjach.
Wartość opcji (Opcje recepty/Datę kolejnych miesięcznych kuracji zwiększ o X dni) jest obecnie wizualizowana
na karcie kuracji dzięki czemu, dla konkretnej kuracji można wartość chwilowo zmienić i dzięki temu wystawić
kurację z innymi niż standardowo odstępami czasu pomiędzy kolejnymi receptami.
Jeśli ustawiona jest opcja Opcje recepty/Antybiotyki domyślnie wystawiaj z odpłatnością 100% a wybrany lek
jest dostępny dla pacjenta z inną niż 100% odpłatnością, to zgodnie z ustawieniami opcji system podpowie
odpłatność 100%, którą następnie Użytkownik może ręcznie zmienić. Aby jednak w pewnym sensie
zasugerować Użytkownikowi, że ten lek mógłby być wystawiony z lepszą dla pacjenta refundacją, wartość
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 1 z 6
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 32/2015
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2008
6.
7.
1.
M24 REHABILITACJA
2.
1.
M35 RIS
2.
3.
1.
M52 KARTOTEKI
2.
3.
1.
1.
M53 ROZLICZENIA
2.
3.
4.
1.
M61
ADMINISTRATOR
2.
3.
1.
2.
3.
INNE
4.
5.
SOMED -RAPORT
Waga: 90
refundacji 100% jest wyświetlana kolorem zbliżonym do zielonego.
Udostępniono funkcjonalność szybszego uruchamiania poczekalni nowej wizyty – w tym celu należy włączyć
opcję Proste logowanie do modułu lekarskiego z modułu Administrator. Po włączeniu tej opcji, jeśli operator,
na którego zalogowano się do systemu KS-SOMED ma ustawiony ciąg gabinet-poradnia-lekarz, nie pokazuje się
okienko logowania lekarza (czyli ciąg lekarz-gabinet-poradnia-podmiot) a dane te ustawiane są na podstawie
ustawień operatora. Rozwiązanie to jest przydatne w jednostkach, w których lekarze są zarazem operatorami
systemu, logują się na siebie i jednocześnie pracują w stałym kontekście czyli w tym samym gabinecie, poradni
i podmiocie. Dodatkowo system od razu uruchamia poczekalnię nowej wersji wizyty. W dalszej pracy
w module lekarskim (np. po zamknięciu wizyty i powrocie do planszy głównej modułu) możliwe jest
przelogowanie lekarza, a więc zmiana jego kontekstu. W tym celu należy wykorzystać funkcję Przeloguj
lekarza.
Nowa wizyta:
a) filtrowanie listy wizyt,
b) poprawiono błąd związany z włączonym filtrowaniem wizyt, który objawiał się tym, że nie były
widoczne dodane do wizyty wyniki, które powstały w innej poradni, niż ta lekarza kierującego,
c) rozbudowano funkcjonalność panelu szczepień - widoczność wszystkich zleconych szczepień.
Dodano kolumnę z kodem ICD-9 na liście planowanych zabiegów. Kod ICD-9 pobierany jest z karty usługi
głównej, uzupełniony w jednym z pól: Kod ICD-9 PL (od 2010); Kod ICD-9 PL lub Kod ICD-9 CM.
Dodano możliwość wprowadzania rozpoznań współistniejących w oknie ze szczegółami skierowania podczas
planowania.
Nowa funkcjonalność pozwalająca na rejestrację danych związanych z częścią medyczną modułu RIS (opis
badań) przez sekretarkę medyczną. Po włączeniu opcji modułu Administrator Logowanie z lekarzem do
modułu RIS każdemu wejściu do modułu opisywania badań towarzyszy pojawienie się okienka z możliwością
wskazania lekarza, na rzecz którego operator pracuje (domyślnie ustawia się operator, jeśli więc operator jest
również lekarzem wystarczy nacisnąć przycisk OK). Dzięki temu lekarz opisujący badania będzie widoczny na
formularzach, będzie wykonawcą zlecenia opisowego pomimo tego, że sam nie korzysta z systemu KS-SOMED.
Rozwiązanie to umożliwia podobną pracę jak w module lekarskim czy stomatologicznym, gdzie w danej wizycie
operator to nie koniecznie jest lekarz udzielający świadczeń, ale osoba rejestrująca dane.
Pracownia medycyny nuklearnej – kod resortowy 7950 – jest traktowana jako poradnia dostępna w module
RIS.
Usprawniono podświetlanie w terminarzu badania wybranego podczas zaawansowanego wyszukiwania.
Nowa opcja (opcje modułu Kartoteki/Wyświetlanie i wprowadzanie danych/Kolorowanie deklaracji
z pracownikiem, który już nie pracuje (na liście pacjentów), pozwalająca na wybranie koloru, w jakim będą
wyświetlane deklaracje pacjentów złożone do pracowników, którzy już nie pracują w danej przychodni (czyli
pracownik ukryty) lub do pracowników, którzy na karcie pracownika nie mają ustawionego domyślnego
rodzaju deklaracji lub mają ustawiony rodzaj deklaracji <Brak deklaracji>.
Wprowadzono możliwość wyświetlenia na liście pacjentów informacji o czynnej służbie wojskowej pacjenta.
W tym celu należy włączyć widoczność nowej kolumny.
Usprawniono wczytywanie puli recept dla lekarza. Wcześniej mógł być problem, gdy w systemie było więcej
lekarzy z tym samym numerem prawa wykonywania zawodu.
Zmodyfikowano zestawienie zużycia pozycji faktur zakupowych.
a) dodano wyszukiwanie faktur zakupowych wg numeru faktury,
b) dodano możliwość eksportu zestawienia do pliku XLS,
c) dodano możliwość wyszukania zleceń, w których nie podano ilości substancji w pozycji faktury.
W tym celu należy wybrać nową wartość filtra Typ: Pozycje, dla których istnieją zlecenia bez
podanej ilości substancji w pozycji faktury.
Zmiana sposobu zaokrąglania sum w zestawieniach: Stan realizacji umowy, Stan realizacji umowy z podziałem
na poradnie oraz Stan realizacji umowy z inf. o wykonaniach w poradniach i przez pracowników.
W funkcji naprawy pominiętych badań POZ dodano obsługę parametru Pacjent. Jeśli w rejestrze świadczeń jest
wybrany pacjent, to funkcja będzie wyszukiwała zlecenia i badania tylko dla tego pacjenta w danym okresie.
Poprawiono synchronizację z KS-PPS. Odpięcie umowy NFZ od zlecenia (np. zamiana na prywatne) nie
powodowała usunięcia pozycji po stronie KS-PPS.
Poprawiono generowanie raportu z wykonanych badań w przypadku, gdy dane były pobierane z procedur
ICD9. Procedury 87.221, 87.222, 87.231, 87.232, 87.241, 87.242, 88.241, 88.249, 88.291, 88.299 nie były
przekodowane na 10-znakowe kody wg NFZ.
Opcje główne systemu – dodano zakładkę Logowanie do modułów, w której znajdują się opcje związane
bezpośrednio z mechanizmem logowania do danego modułu systemu KS-SOMED.
Opcje/ Logowanie do modułów – nowa opcja Proste logowanie do modułu lekarskiego.
Opcje/ Logowanie do modułów – nowa opcja Logowanie z lekarzem do modułu RIS.
Dodano możliwość skanowania wizytówek pacjentów zapisanych w kodach QR przy pomocy kamerki
internetowej (w oknie terminarza oraz na liście pacjentów).
Dodano możliwość osadzenia w treści formularza plików multimedialnych z wynikami, z opisywanego
zlecenia/skierowania.
Dodano generowanie formularza zgłoszenia powołania ABI do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony
Danych Osobowych – moduł BDO.
Aktualizacja słownika gmin: zmiana nazwy gminy ZBUCZYN PODUCHOWNY na ZBUCZYN (kod GUS: 1426132).
Rozszerzono działanie programu KsplCentralki o funkcję współpracy z centralkami opartymi na protokole CTIP
(m.in. SLICAN). W związku z tym na zakładce Współpraca z innymi systemami w opcjach głównych
Administratora w sekcji Rejestrator rozmów pojawiły się nowe opcje, pojawiła się też nowa biblioteka
CTIPtelAPI.dll, stanowiąca sterownik dla ww. centralek.
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 2 z 6
ISO 9001:2008
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 32/2015
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Filtrowanie listy wizyt
Dotychczas filtrowanie wizyt przy użyciu poniższych przycisków oznaczały wizyty innych lekarzy/poradni/podmiotów
na szaro, a po kliknięciu w taką wizytę widzieliśmy informację o braku danych, bo filtry te działały także na zawartość
wyświetlanych wizyt. Skutkowało to też tym, że np. dołączone do wizyty wyniki z innych poradni nie były widoczne.
Od tej wersji, po włączeniu filtrów, lista wizyt zostanie okrojona, a wyświetlane wizyty będą zawierały wszystkie
elementy. Filtry te nadal wpływają na zawartość widoku Wszystkie dane każdego z paneli.
Widoczność wszystkich szczepień
Dotychczas lekarz, gdy zakwalifikował pacjenta do szczepień:
mógł z jednego z tych szczepień utworzyć rezerwację do Gabinetu Zabiegowego. Ale pracownik wykonujący
te szczepienia widział tylko umówioną rezerwację, a pełną ich listę musiał wyszukać własnoręcznie.
Teraz, gdy otworzymy wizytę z takiej rezerwacji w panelu szczepień zobaczymy informację o wszystkich zleconych
szczepieniach:
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 3 z 6
ISO 9001:2008
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 32/2015
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Szczepienia tu zgrupowane nie trafią do HZiCh, gdyż jest to tylko informacja ułatwiająca ich wykonanie. Chyba,
że pracownik wykonujący doda na wizycie nowe szczepienia.
Wynikowe HZiCh do takiej wizyty:
Podpowiadanie szczepień działa tylko po otwarciu wizyty z rezerwacji powstałej przy ich kwalifikowaniu, więc później
podczas przeglądania taka wizyta będzie zawierała tylko to, co dany pracownik faktycznie wykonał:
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 4 z 6
ISO 9001:2008
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 32/2015
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Możliwość skanowania wizytówek pacjentów zapisanych w kodach QR
Coraz częściej pacjenci korzystają z urządzeń mobilnych, w których do wymiany informacji wykorzystywane
są dwuwymiarowe kody QR. Kody takie bywają również drukowane na wizytówkach, którymi posługują się pacjenci.
Z tego też względu dodaliśmy w aplikacji możliwość zakładania kartoteki pacjenta po zeskanowaniu takiego kodu.
Opcja ta jest dostępna w module Terminarz oraz na liście wyboru pacjenta. Jedynym wymaganym urządzeniem
dodatkowym jest dowolna kamerka internetowa. W sytuacji gdy ją posiadamy możemy skorzystać z przycisku Odczytaj
kod (w Terminarzu) lub QRCode (na liście pacjentów, przycisk dostępny w Dodatkach), aby wyświetlić okno podglądu
obrazu z kamerki.
W tym momencie wystarczy przed kamerką umieścić kod QR, a gdy program rozpozna, że jest to kod wizytówki
(obecnie obsługiwany jest jedynie format MeCard) uruchomi okno dodawania pacjenta wraz z uzupełnionymi
wszystkimi danymi, które odczyta z kodu. W przypadku gdy pacjent już istnieje w bazie zostanie on zlokalizowany
i pokazany.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 5 z 6
ISO 9001:2008
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 32/2015
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
W opcjach pacjentów dostępna jest także opcja Skanuj obraz z kamery czytając kody QR (wizytówki) w tle. Po jej
włączeniu program po wejściu na listę pacjentów uruchamia w tle ciągłe skanowanie obrazu z kamery (bez okna
podglądu), aby po wykryciu kodu QR automatycznie zaproponować dodanie pacjenta.
Możliwość osadzenia w treści formularza wyników badań diagnostycznych
W aktualizacji pojawiła się możliwość dodania do treści tworzonych formularzy stałych, reprezentujących wyniki badań
diagnostycznych w postaci plików multimedialnych. Dostępnych jest 10 stałych, które pozwalają na umieszczenie
do 10 interpretacji wyników dodanych do zlecenia w kolejności ich dodawania.
Podczas wypełniania formularza w miejsce stałych zostaną umieszczone wyniki. W przypadku braku wyniku miejsce
stałej pozostanie puste.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 6 z 6